KLOEPFEL AI in Procurement
Einkaufsprozesse mit Künstlicher Intelligenz optimieren
WIR SETZEN UM.
Der Einkauf befindet sich im Wandel. Unternehmen, die KI in ihre Prozesse integrieren, sichern sich langfristig Wettbewerbsvorteile: Durch Automatisierung, Effizienzsteigerung und fundierten Entscheidungen wird aus jedem Einkauf ein strategischer Hebel für den Unternehmenserfolg.
Mit über 17 Jahren Erfahrung und einem internationalen Team von über 3.500 Einkaufs- und KI-Experten wissen wir, wie man Theorie in praxisnahe Erfolge umsetzt. Unsere Referenzen zeigen: Gemeinsam senken wir Ihre Kosten und steigern die Produktivität nachhaltig.
In nur 4 Wochen liefern wir mit unserer KI-Potenzialanalyse messbare Ergebnisse und das praxisnah, individuell sowie nachhaltig. Ob Prozessoptimierung, Softwareintegration oder Schulung Ihrer Teams, wir machen Ihren Einkauf zum strategischen Erfolgsfaktor.
Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Einkaufsprozesse zukunftssicher machen, bevor die nächste Krise Ihre Lieferkette gefährdet.
Unverbindlichen Termin buchen
Mit KI wird der Einkauf zum strategischen Hebel für Unternehmenserfolg
Mit über 17 Jahren Erfahrung und einem internationalen Team von über 3.500
Einkaufs- und KI-Experten wissen wir, wie man Theorie in praxisnahe Erfolge
umsetzt. Unsere Referenzen zeigen: Gemeinsam senken wir Ihre Kosten und
steigern die Produktivität nachhaltig.
Aus zahlreichen eigenen Projekten und der Zusammenarbeit mit unseren Kunden wissen wir genau, wie Künstliche Intelligenz den Einkauf effizienter macht. Mit unserer langjährigen Erfahrung in KI und Einkauf vereinen wir geballtes Wissen aus beiden Bereichen, damit unsere Kunden maximal davon profitieren können.
Wir unterstützen Sie als persönliche KI-Experten direkt im Arbeitsalltag und befähigen Sie, den Einkauf effizienter zu gestalten. Mit unserer Hilfe integrieren Sie KI erfolgreich in Ihre Prozesse, steigern so die Effektivität und Ihr Standing als Einkäufer im Unternehmen.
Unser Team vereint Experten aus Wirtschaftsmathematik, Programmierung, Einkauf und Wirtschaftspsychologie, um Ihnen eine ganzheitliche Lösung zu bieten und Ihre Herausforderungen aus verschiedenen Perspektiven zu meistern.
Wir setzen KI selbst bei uns ein. Dieses Wissen kombinieren wir mit Erkenntnissen aus Kundenprojekten, um Ihnen Best Practices zu bieten. Wir entwickeln auch maßgeschneiderte Lösungen nach Ihren individuellen Bedürfnissen. Anbieterunabhängig analysieren wir Ihre Prozesse und empfehlen Ihnen, was Sie wirklich benötigen.
Wir entwickeln maßgeschneiderte KI-Softwarelösungen, die speziell auf die Bedürfnisse Ihres Einkaufs abgestimmt sind. Durch eine individuelle Analyse Ihrer Prozesse schaffen wir effiziente, praxistaugliche Lösungen, die Ihre Arbeitsabläufe optimieren und Sie effizienter machen.
Mit unserer spezialisierten KI-Task-Force unterstützen wir Sie in regelmäßigen Meetings und befähigen Ihr Team, KI effizient im Einkauf einzusetzen. So stellen wir sicher, dass die Implementierung reibungslos verläuft und Sie schnell von den Vorteilen der KI profitieren.
Mit Künstlicher Intelligenz
das volle Potenzial Ihrer Einkaufsprozesse entdecken.
Wir analysieren Ihre Prozesse, identifizieren Optimierungspotenziale und liefern Ihnen einen umsetzbaren Fahrplan.
- 1. Analyse Ihrer Prozesse: Gemeinsam identifizieren wir zeitintensive, repetitive und fehleranfällige Aufgaben.
- 2. Potenzialbewertung: Wir schätzen Optimierungsmöglichkeiten in Bezug auf Kosten, Qualität und Effizienz ab.
- 3. Prozessaufnahme und Workshop: In Einzelgesprächen und Hauptprozessaufnahmen entwickeln wir gemeinsam erste Lösungen.
- 4. Softwareentwicklung und Testphase: Mindestens ein individuell für Sie entwickeltes MVP (Minimum Viable Product) wird bereitgestellt und von Ihrem Team getestet.
- 5. Darstellung Analyseergebnisse und Handlungsempfehlung: Erhalten Sie Einblicke über den Reifegrad Ihres Unternehmens und eine ganzheitliche Strategie mit konkreten nächsten Schritten.
- Messbare Ergebnisse in nur 4 Wochen!
Wir bieten maßgeschneiderte KI-Workshops für den Einkauf an, die Ihrem Team helfen, das Potenzial von Künstlicher Intelligenz zu verstehen und direkt anzuwenden.
- KI-Verständnis & Anwendung: In unseren Workshops erfahren Sie, was Künstliche Intelligenz (KI) leisten kann, was nicht und wie Sie KI effektiv im Einkauf einsetzen. Wir bieten eine klare Übersicht, welche Aufgaben durch KI verbessert oder automatisiert werden können und wie Sie die Technologie optimal nutzen.
- Identifizierung relevanter Einsatzfelder: Gemeinsam mit Ihnen identifizieren wir die passenden Themen und Herausforderungen in Ihrem Einkauf, bei denen KI einen echten Mehrwert bietet. Wir zeigen Ihnen, wie Sie diese Themen gezielt angehen und erfolgreich in Ihre täglichen Prozesse integrieren können.
- Praktische Tools & Methoden: Unsere Workshops bieten praxisnahe Beispiele wie die Analyse von Verhandlungsprozessen und die Optimierung von Lieferantenbeziehungen, um KI gezielt im Einkauf anzuwenden. Sie erhalten konkrete Tools und Methoden, die Sie direkt in Ihrem Arbeitsalltag umsetzen können.
Wir unterstützen Sie auch nach der Implementierung der KI weiter. Durch regelmäßige Meetings gewährleisten wir eine kontinuierliche Betreuung, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter die Technologie im Einkauf effizient nutzen.
- KI-Task-Force: Wir richten eine spezialisierte KI-Task-Force ein und betreuen Sie auch nach der Implementierung der KI weiter. So stellen wir sicher, dass Ihre Mitarbeiter zu jeder Zeit kompetente Hilfe in Sachen KI an der Seite haben.
- Strategie durch Experten: Unser Team aus Wirtschaftsmathematikern, Software-Entwicklern, Einkaufsexperten und Wirtschaftspsychologen bewertet präzise die Stärken und Schwächen der KI-Lösungen und entwickelt eine maßgeschneiderte, anbieterunabhängige Strategie für Ihr Unternehmen.
- Praxis & Befähigung: Mit unserer Erfahrung aus vergleichbaren Projekten im Mittelstand setzen wir KI-Lösungen praktisch um und binden Ihre Mitarbeiter gezielt ein, um eine nachhaltige Nutzung der neuen Systeme zu sichern.
Unsere KI-basierte Lösung eliminiert mühsame Dubletten in ERP- und CRM-Systemen , was ein häufiges Problem ist und zu fehlerhaften Auswertungen und Produktionsengpässen führen kann. Mit modernsten Fuzzy-Matching-Algorithmen wie Levenshtein, Jaro-Winkler und RapidFuzz erkennt die Software selbst geringfügige Schreibvarianten und führt relevante Daten präzise zusammen.
Präzises Dubletten-Matching
- Einsatz von fortschrittlichen Algorithmen (Levenshtein, Jaro-Winkler, RapidFuzz)
- Erkennung auch geringfügiger Schreibvarianten
Individuelle Anpassbarkeit
- Konfigurierbare Schwellenwerte und Suchverfahren
- Maßgeschneiderte Lösungen für jeden Kunden
Intuitive Benutzeroberfläche
- Übersichtliches Dashboard zur manuellen Überprüfung von Zuordnungen
- Einfache Integration via Excel-Import/-Export und direkte Anbindung an
Effizienz und Kostenreduktion
- Automatisierung fehleranfälliger manueller Prozesse
- Minimierung von Produktionsengpässen durch fehlerfreie Daten
Expertise in KI
- Kombination aus modernster KI-Technologie und fundiertem Branchenwissen
- Perfekter Match für Geschäftsführer und Einkaufsleiter im Mittelstand
Ohne unsere Lösung verarbeiten viele Unternehmen Rechnungen, Bestellungen und Lieferscheine noch manuell und das ist ein fehleranfälliger sowie zeitintensiver Prozess. Mit ProcureScan AI digitalisieren und optimieren wir den Dokumentenfluss: Unsere Software wandelt unterschiedliche Dateiformate wie PDF, Bild, Word oder PPT in strukturierte Daten um. Durch fortschrittliche Bildverbesserung, präzise OCR und LLM-Analyse werden relevante Informationen exakt extrahiert. So sparen Sie nicht nur Zeit und Kosten, sondern gewinnen volle Transparenz im Einkauf.
Automatisierte Dokumentenverarbeitung
Erfasst Rechnungen, Bestellungen & Lieferscheine aus diversen Formaten (PDF, Bild, Word, PPT).
Fortschrittliche Bildoptimierung
Denoising, Deskewing, Kontrastverbesserung und automatische Drehkorrektur für optimale OCR-Ergebnisse.
KI-gestützte Analyse
Integrierte LLM-Technologie extrahiert und strukturiert alle relevanten Daten (Lieferant, Rechnungsnummer, Positionen etc.).
Flexible Datenexporte
Direkter Export in Excel oder Anbindung an bestehende Datenbanken
Transparenz & Effizienz
Erhebliche Zeitersparnis, Kostensenkung und verbesserte Einkaufsprozesse.
Individuelle Anpassbarkeit
Perfekte Abstimmung auf die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens.
Effizienz im Einkauf durch intelligente Automatisierung: Traditionelle Vertragsprüfungen kosten Zeit und Ressourcen. Unser ContractInsight löst dieses Problem, indem er Verträge in allen gängigen Formaten automatisch ausliest, analysiert und relevante Informationen strukturiert exportiert. Mit KI-gestützten Prozessen erhalten Sie einen klaren Überblick, von Laufzeiten bis zu Preisen und können fundierte Entscheidungen treffen. Entdecken Sie, wie digitale Transformation Ihre Einkaufsprozesse revolutioniert!
Automatische Fehlerbehandlung
Erkennung fehlerhafter Importe und Verschiebung in ein eigenes Fehlerverzeichnis
Tabellenextraktion
Intelligente Erkennung und Serialisierung von Tabellen aus Bildern und PDF-Seiten
Fortschrittsüberwachung & Logging
Detaillierte Statusberichte und Logfiles zur Nachvollziehbarkeit der Prozesse
Individuelle Parametrierung
Anpassbare Spracheinstellungen, Rand-Schwellenwerte und weitere Parameter, um optimale Ergebnisse zu erzielen
API-Integration
Nahtlose Anbindung an bestehende IT-Systeme für automatisierte Workflows
Ihre Experten für
Künstliche Intelligenz
im Einkauf
Unser KI-Team setzt sich aus Experten verschiedenster Disziplinen zusammen, darunter Wirtschaftsmathematiker, Programmierer, Einkäufer und Wirtschaftspsychologen. Diese interdisziplinäre Zusammensetzung ermöglicht es uns, branchenübergreifend zu arbeiten und maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln, die auf umfassendem Fachwissen basieren.
MARIUS HOPPENSACK, HEAD OF AI
WIRTSCHAFTSMATHEMATIKER
Unverbindlich und schnell
"Ich stehe Ihnen gerne für ein unverbindliches Beratungsgespräch zum Thema KI im Einkauf zur Verfügung."
MARIUS HOPPENSACK, HEAD OF AI
WIRTSCHAFTSMATHEMATIKER
Unverbindlichen Termin buchen
© 2025 by Kloepfel Consulting GmbH | Alle Rechte vorbehalten.