Unser Kunde, ein Luft- & Raumfahrtunternehmen, stand sechs Monate vor Auslauf seines Microsoft-Enterprise-Agreements (EA) und einem initialen Microsoft-Angebot mit +33 % Mehrkosten. Zusätzlich existierten verteilte CSP-Verträge einzelner Landesgesellschaften ohne zentrale Transparenz. Ziele: LSP-Wechsel, Preisabwehr, Konsolidierung aller Gesellschaften in einen Vertrag und Upgrade von E3 auf E5.
Vorgehen: Workshops zur künftigen Lizenzstrategie, vollständige Bestandsaufnahme, Break-even-Kalkulation E3 + Add-ons vs. E5, Ausschreibungen für unterschiedliche Vertragskonstrukte und Direktverhandlungen mit Microsoft, um Wettbewerb zu erzeugen.
Ergebnis: 16 % Preisabwehr gegenüber dem initialen Angebot, Aufnahme aller Gesellschaften in ein gemeinsames EA, Umstellung auf E5 mit -12 % Kosten gegenüber E3 + Add-ons; nach Konsolidierung aller Gesellschaften kumuliert -16 %. Zusätzlich: vereinfachte Governance (ein Vertrag, ein Reporting) und verbesserte Sicherheits-/Compliance-Funktionen durch E5.