Personalleistungen

KLOEPFEL by EPSA - services

Ihr Experte für Shared Services

KLOEPFEL by EPSA - services ist Spezialist für das Business Process Outsourcing (BPO) von operativen und strategischen Einkaufsprozessen.

Viele Einkaufsabteilungen stehen unter Druck: Strategische Themen bleiben liegen, operative Prozesse laufen nicht reibungslos, und qualifizierte Fachkräfte sind kurzfristig kaum verfügbar. KLOEPFEL by EPSA – services bietet Ihnen professionelle Unterstützung – als Interim-Lösung oder als Service-Modell. Schnell, skalierbar und genau auf Ihre Anforderungen zugeschnitten.

Unsere Spezialisten integrieren sich innerhalb kürzester Zeit in Ihre Abläufe und arbeiten komplett remote. Wir übernehmen alle Aufgaben entlang der Prozesskette in Einkauf, Buchhaltung, Vertrieb und Logistik. Ob punktuelle Unterstützung oder langfristige Entlastung: Sie gewinnen wertvolle Zeit für Ihr Kerngeschäft, während wir für Effizienz, Kontinuität und Qualität sorgen.

Mit KLOEPFEL by EPSA – services sichern Sie sich maximale Flexibilität, entlasten Ihre Teams nachhaltig und schaffen die Basis für effiziente, zukunftsfähige Prozesse.

Wir setzen uns innerhalb von 24h mit Ihnen in Verbindung!

Einkaufskapazitäten "Just in Time"

Erweitern Sie mit uns schnell und kompetent Ihre Einkaufsabteilung

Jahre Erfahrung

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Experten auf Abruf

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erfolgreiche Projekte

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Die Vorteile von KLOEPFEL by EPSA - services

Schnelle Integration & Experten auf Abruf

Unsere Experten integrieren sich nach einem kurzen Onboarding reibungslos in Ihre Prozesse, ob Einkauf, Buchhaltung, Logistik oder Vertrieb und sind remote verfügbar. Dank unserer flexiblen Strukturen sind wir bereits innerhalb weniger Tage nach Beauftragung einsatzbereit und sofort eine echte Unterstützung und Entlastung für Ihr Team.

EU-Sitz mit voller Rechtssicherheit

Mit Standorten in der EU bieten wir maximale Datensicherheit, Datenschutz und rechtliche Stabilität. Sie profitieren von klaren gesetzlichen Rahmenbedingungen und höchster Transparenz in der Zusammenarbeit.

Fokus auf Ihre Kernkompetenz

Sie konzentrieren sich auf Ihr Kerngeschäft, wir übernehmen den Rest: zuverlässig, remote und bedarfsgerecht. So entlasten Sie Ihre Teams, steigern die Effizienz und schaffen Raum für strategische Weiterentwicklung. Gleichzeitig profitieren Sie von unserem tiefen operativen und strategischen Know-how sowie unserer hohen Umsetzungsgeschwindigkeit.

100 % deutsch- und englischsprachige Betreuung

Wir bieten Ihnen eine klare, effiziente Kommunikation auf Deutsch und Englisch. Auf Wunsch unterstützen wir Sie auch in weiteren Sprachen wie Französisch sowie zahlreichen osteuropäischen Sprachen – passend zu Ihrem internationalen Bedarf.

Service-Modell oder Interim-Lösung

Wir bieten Ihnen unsere Dienstleistung als Service-Modell oder Interim-Lösung an. Ob als langfristiger Partner oder kurzfristige Übergangslösung, passen wir uns Ihren Anforderungen an. Unsere Experten stehen Ihnen schnell und flexibel zur Verfügung, genau in dem Umfang, den Ihr Projekt erfordert.

Kompetenz in Branchen, Warengruppen & Software

Wir bringen fundiertes Fachwissen aus unterschiedlichsten Industrien und Warengruppen mit. So gewährleisten wir maßgeschneiderte Lösungen, die genau zu Ihren Anforderungen passen. Auch kennen wir uns mit Software wie SAP, Navision, Dynamics etc. bestens aus. Sie profitieren bei uns von bewährten Best Practices und innovativen Ansätzen, die Ihre Prozesse nachhaltig stärken.

Maximieren Sie Ihre Effizienz im Tagesgeschäft und beheben Sie personelle Engpässe

Unsere Leistungsmodule im Überblick:

Vollwertige Übernahme des kompletten Einkaufsprozesses:
Wir übernehmen sämtliche Aufgaben entlang der Einkaufsprozesskette, von der Bedarfsermittlung über Lieferantenauswahl bis zur Bestellabwicklung und Rechnungsprüfung. So entlasten wir Ihre internen Ressourcen vollumfänglich.
Unterstützung in Einkauf, Buchhaltung, Vertrieb und Logistik:
Unser Service umfasst nicht nur den Einkauf, sondern auch operative Abläufe in Buchhaltung, Vertrieb und Logistik. So sorgen wir für eine durchgängige Prozessbetreuung und entlasten Ihr Team in den verschiedensten Abteilungen.
Flexibler modularer Aufbau:
Sie entscheiden, welche Leistungen Sie benötigen: Ob vollständige Prozessübernahme oder gezielte Unterstützung einzelner Teilbereiche - unser Service lässt sich flexibel an Ihre individuellen Anforderungen anpassen.
Einfach in Ihre Organisationsstruktur integrierbar:
Unsere Lösungen passen sich problemlos an Ihre bestehenden Abläufe und Systeme an. Dadurch gelingt die Integration schnell und ohne Unterbrechungen im Tagesgeschäft.
Volle Transparenz für effiziente Prozesse:
Wir legen großen Wert auf klare und nachvollziehbare Prozesse. Mit regelmäßigen Reports und einer offenen Kommunikation schaffen wir Transparenz über Kosten, Leistungen und Ergebnisse.

Experten für alle Einkaufsbereiche
Unsere Interim-Manager bringen langjährige Expertise im operativen und strategischen Einkauf mit. So stellen wir sicher, dass Ihre Einkaufsprozesse auch in kritischen Phasen professionell weiterlaufen.
Internationale Kompetenz für globalen Erfolg:
Mit umfangreicher Erfahrung im internationalen Einkauf unterstützen wir Sie weltweit remote. Dadurch meistern Sie auch komplexe Beschaffungen und internationale Lieferketten souverän.
Branchenübergreifendes Know- how:
Profitieren Sie von unserem breiten Branchenwissen, das individuell auf Ihre Anforderungen zugeschnitten wird. So erhalten Sie passgenaue Lösungen für Ihre speziellen Herausforderungen.
Schnelle Einsatzbereitschaft:
Unsere Interim-Einkäufer sind kurzfristig verfügbar und können sich schnell in Ihre Prozesse integrieren. Damit minimieren Sie Ausfallzeiten und bleiben handlungsfähig.
Mehrsprachige Unterstützung:
Wir bieten Ihnen 100 % deutsch- und englischsprachige Experten sowie auf Anfrage weitere Sprachen wie Französisch und verschiedene osteuropäische Sprachen. So gewährleisten wir eine klare Kommunikation und effiziente Zusammenarbeit – auch im internationalen Umfeld.
Interim-Positionen über den Einkauf hinaus:
Wir stellen Ihnen erfahrene Interim-Experten nicht nur für den operativen und strategischen Einkauf zur Verfügung, sondern auch für Buchhaltung, Vertrieb und Logistik. Beispiele für solche Positionen sind Einkaufsleiter, strategischer Einkäufer, Projekteinkäufer, Buchhalter, Finanzcontroller, Vertriebsmanager oder Logistikkoordinator. So können Sie kurzfristig personelle Engpässe in verschiedenen Bereichen flexibel und kompetent überbrücken.

Kundenerfolge, die für sich sprechen:

Shared Services, wie sie wirklich funktionieren

CASE STUDY

Nahtlose Übernahme des operativen Einkaufs

Defense Branche

Unser Kunde, ein führendes Unternehmen aus der Verteidigungsindustrie mit komplexen Einkaufs- und Abrechnungsprozessen, beauftragte uns mit der unterbrechungsfreien Übernahme eines seit über einem Jahr laufenden Projekts. Der Übergang sollte innerhalb von weniger als zwei Monaten erfolgen – inklusive Schulung, Integration in das sicherheitskritische ERP-System und reibungsloser Kommunikation mit sensiblen internen Schnittstellen.

Ziel war es, die Kosten deutlich zu senken und gleichzeitig die Qualität sowie Stabilität des operativen Einkaufsprozesses in einem sicherheitsrelevanten Umfeld zu steigern. Wir konnten eine nachhaltige Reduzierung der laufenden Projektkosten um 15 % erreichen – bei gleichzeitig höherer Prozesssicherheit, Ausfallschutz und Flexibilität für den Kunden.

Einsparung

15 %

Jetzt Case Study herunterladen.

Unsere Experten für Shared Services

Das Team von KLOEPFEL by EPSA – services besteht aus über 250 qualifizierten Einkaufsexperten und bringt über 17 Jahre Erfahrung mit.

Mit umfassendem Warengruppen-Know-how und fundierter operativer wie strategischer Einkaufsexpertise bieten wir skalierbare Lösungen auf höchstem Niveau.

Wir arbeiten remote, mehrsprachig (u. a. Deutsch, Englisch, Französisch und osteuropäische Sprachen) und nahtlos integriert in Ihren bestehenden Prozessen – für maximale Entlastung und nachhaltige Wertschöpfung.

Mit uns fahren Sie Ihre Einkaufs-Kapazität nach Bedarf hoch oder runter. Fangen Sie mit unserer Hilfe Risiken durch ausgefallene Mitarbeiter sehr kurzfristig auf.

„Mit KLOEPFEL by EPSA - services geben wir unseren Kunden maximale Flexibilität. Unsere erfahrenen Teams integrieren sich schnell, arbeiten mehrsprachig und remote – so können unsere Kunden Kapazitäten bedarfsgerecht skalieren und Ausfälle sofort kompensieren. Das bedeutet: mehr Sicherheit, Effizienz und Fokus auf das Wesentliche.“

– Patrick Esselborn, Geschäftsführer KLOEPFEL by EPSA - services

Fertigung effizient, schnell und nachhaltig optimieren.

„Ich stehe Ihnen gerne für ein unverbindliches Beratungsgespräch zum Thema Kloepfel Services zur Verfügung."

Patrick Esselborn, Geschäftsführer KLOEPFEL by epsa - services