KLOEPFEL by EPSA - consulting


Wir senken Ihre Einkaufskosten zu 100% auf Erfolgsbasis.
Sie suchen einen Partner, der Ihre Kosten, Strukturen, Prozesse sowie Ihre Personalbeschaffung ganzheitlich optimiert – und nachhaltig die Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens weiter stärkt?
KLOEPFEL by EPSA – consulting steht für praxisnahe Lösungen. Wir bringen Klarheit in Ihre Kosten- und Prozessstrukturen, senken branchenübergreifend Ihre Beschaffungs- und Produktkosten und schaffen darüber hinaus volle Transparenz entlang der Wertschöpfungskette. Unsere Experten betrachten Maschinen, Materialeinsatz, Abläufe, Organisation und Mitarbeiter als Gesamtsystem – und setzen Optimierungen direkt vor Ort gemeinsam mit Ihrem Team um.
Doch wir gehen einen Schritt weiter: wir unterstützen Sie auch bei der Personalbeschaffung. Denn nachhaltiger Erfolg entsteht nur dann, wenn die richtigen Fachkräfte an den richtigen Stellen wirken. Wir sorgen dafür, dass Sie nicht nur Prozesse, sondern auch Ihr Team zukunftsfähig aufstellen.
Unser Versprechen: Wir reden nicht. Wir setzen um.

- 03:19 Min
Zehn Auszeichnungen. Vier Werte. Ein klares Statement.
Erweitern Sie mit uns schnell und kompetent Ihre Einkaufsabteilung
Wir reden nicht. Wir setzen um.
KLOEPFEL by EPSA steht mit 600 Mio. € Umsatz, 16.000 Kunden weltweit und 5.000 Experten in 40 Ländern für praxisorientierte Einkaufsoptimierung und das 100% auf Erfolgsbasis. In den vergangenen 17 Jahren konnten wir erfolgreich 400 Mio. € Einsparungen erzielen. Wir setzen nachhaltige Kostensenkungsstrategien um, was sich auch in unseren zahlreichen Case Studies widerspiegelt. Laden Sie sich die Case Studies kostenfrei herunter.
im Einkauf bisher
in der Logistik
Was uns ausmacht:
- Ganzheitliche Optimierung von Beschaffungskosten, Produktkosten und Logistikkosten
- Strukturelle Betrachtung des Einkaufs (Transformation) mit 6 Stufen Benchmark Modell
- nach Motto: "Keine Einsparung. Kein Honorar"
- Nachhaltigkeitsorientiert
- Ganzheitliche Kostenoptimierung, d.h. hoher Fokus auf die effiziente und nachhaltige Ergebniserzielung
- Umsetzungsorientiert, d.h. "Machen statt lang Präsentieren". Als Einkaufsexperten verstehen wir uns Ihre "Kollegen auf Zeit"
- Spezialisierung pur - unsere Beratungsexperten sind praxisnah mit der Spezialisierung in der jeweiligen Branche
- Hohes technisches Verständnis des Projektteams und eigenes Kostenkalkulationstool für Kostenstruktur- und Wertanalysen
- Transparente Projektplanung und professionelles Projektmanagement
- Internationale Projekterfahrung mit 5.000 Experten weltweit
- Eigene Berater im Bereich E-Procurement mit smarten und wirtschaftlichen Lösungen für den Mittelstand
Jetzt Anfrage stellen
Ausgezeichnet als BESTE BERATER:


KLOEPFEL by EPSA optimiert die Beschaffungs- und Produktkosten von Unternehmen in Deutschland und Europa
Beschaffungskosten reduzieren
Suchen Sie einen Einkaufsexperten, der nicht nur Einsparpotenziale aufzeigt, sondern diese gemeinsam mit Ihrem Team und Ihren Lieferanten umsetzt? Wir verbinden Branchenerfahrung, Pragmatismus und Bodenständigkeit – und arbeiten ausschließlich erfolgsbasiert: Keine Einsparung – kein Honorar.
Mehr als 700 Unternehmen vertrauen bereits auf unseren partnerschaftlichen Ansatz, um ihre Kosten nachhaltig zu optimieren:
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Reduzierung von Material- und Gemeinkosten
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Verbesserung von Zahlungskonditionen & Lieferzeiten
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Bestands- und Logistikoptimierung
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Globale Beschaffung & Einkaufsgemeinschaften
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Lieferantenworkshops & Kostenstrukturanalysen
Gemeinsam steigern wir Ihren Einkaufserfolg – nachhaltig und messbar.
Einkaufsprozesse optimieren
Zeitmangel und operative Hektik im Tagesgeschäft kosten Produktivität, Motivation und Rendite. Unsere Einkaufsstrukturexperten entlasten Sie und sorgen dafür, dass Ihr Einkauf frühzeitig, transparent und optimal in alle Prozesse eingebunden wird.
Wir optimieren für Sie:
Einkaufsziele & Strategien
Prozesse & Organisation
Mitarbeiter & Methoden
Tools & Controlling
Mit unserer Einkaufsstrukturoptimierung steigern Sie Effizienz und gewinnen mehr Freiraum für den strategischen Einkauf und Ihre Kernlieferanten. Das Ergebnis: nachhaltige Einsparungen von mindestens 5 % Ihres gesamten Einkaufsvolumens.
Produktkosten senken
Unsere Ingenieure, erfahrenen Betriebsleiter und Techniker machen mit der mehrfach ausgezeichneten Software „Cost Control“ die wahren Kosten Ihrer (Lieferanten-)Produkte sichtbar. So schaffen wir volle Transparenz und eröffnen neue Möglichkeiten für Einsparungen und Innovationen.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
Effizienterer Einsatz von Rohstoffen & Materialien
Schlankere Produktion & Energieeinsparungen
Gewichtsreduktion & Qualitätssteigerung
Solide Make-or-Buy-Entscheidungen
Produktstandardisierung & intelligente Materialsubstitution
Innovative Produktentwicklungen & neue Verhandlungsspielräume
Mit Cost Control steigern Sie Wettbewerbsfähigkeit, Effizienz und Profitabilität – nachhaltig und messbar.
Keine Beratung von der Stange
Bei KLOEPFEL by EPSA gibt es keine Konzepte „von der Stange“. Wir setzen auf individuelle Lösungen, die zu Ihrem Unternehmen passen, und arbeiten dabei stets pragmatisch, praxisnah und ergebnisorientiert.
Unser Anspruch: schnelle, konkrete und jederzeit messbare Ergebnisse.
Anstatt theoretischer Modelle liefern wir Ihnen direkt umsetzbare Maßnahmen, die spürbare Einsparungen und nachhaltige Verbesserungen im Einkauf und in der Supply Chain bewirken.
Von der Optimierung Ihrer Beschaffungskosten über die Verbesserung von Prozessen bis hin zur langfristigen Wettbewerbsfähigkeit – wir begleiten Sie partnerschaftlich auf Augenhöhe. Und weil wir von unserem Ansatz überzeugt sind, gilt bei uns: Keine Einsparung – kein Honorar.
So haben wir bereits hunderten Unternehmen gezeigt, dass Beratung nicht abstrakt, sondern greifbar, motivierend und vor allem erfolgreich sein kann.
Transparente Beratung bei voller Kontrolle des Kunden
Bei unseren Projekten behalten Sie als Kunde jederzeit den vollen Überblick. Jeder Schritt unserer Kloepfel Teams ist für Sie nachvollziehbar – von der Analyse über die Strategieentwicklung bis hin zur Umsetzung. Wir legen größten Wert auf Transparenz und arbeiten partnerschaftlich mit Ihnen zusammen.
Bevor wir in Verhandlungen gehen, informieren wir Sie umfassend über die geplanten Schritte, erläutern die Hintergründe und stimmen diese gemeinsam mit Ihnen ab. So stellen wir sicher, dass alle Maßnahmen in Ihrem Sinne erfolgen und Sie die Kontrolle über den gesamten Prozess behalten.
Dieses Vorgehen schafft nicht nur Vertrauen, sondern auch Sicherheit: Sie wissen zu jeder Zeit, was geschieht, und können aktiv mitgestalten. Gemeinsam erreichen wir so die besten Ergebnisse – klar, strukturiert und nachhaltig.
Einkäufer stärken - Renditemotor Einkauf
Den Kloepfel Beratern ist es ein zentrales Anliegen, nicht nur kurzfristige Einsparungen zu erzielen, sondern vor allem auch den Einkauf intern zu stärken. Unser Ziel ist es, die Kompetenzen Ihrer Mitarbeiter auszubauen und Ihr vorhandenes Know-how mit unseren erprobten internationalen Management-Erfahrungen zu verbinden. So entsteht ein nachhaltiger Lerneffekt, von dem Ihr Unternehmen langfristig profitiert.
Unsere interdisziplinären Teams bringen tiefgehende Beratungserfahrung aus unterschiedlichsten Branchen mit. Dieses breite Spektrum an Wissen ermöglicht es uns, Lösungen zu entwickeln, die individuell auf Ihre Situation zugeschnitten und zugleich praxiserprobt sind.
Darüber hinaus greifen wir auf ein globales Netzwerk zurück: Mit lokalen Partnern in Amerika, Asien und Osteuropa stellen wir sicher, dass unsere Kunden Zugang zu einem weltweit einzigartigen Wissens- und Erfahrungspool erhalten. Dieses internationale Know-how macht uns zu einem starken Partner, wenn es darum geht, Einkauf und Supply Chain zukunftsfähig aufzustellen.
Kurz gesagt: Wir kombinieren globale Expertise mit lokaler Nähe und sorgen dafür, dass Ihr Einkauf nachhaltig gestärkt wird – heute und in Zukunft.
Vertrauen Sie auf die Zufriedenheit unserer Kunden
Auszug an zufriedenen Kunden
CLAAS
Der europäische Marktführer bei Mähdreschern und Weltmarktführer der selbstfahrenden Feldhäckslern produziert darüber hinaus unter anderem Traktoren, Grünland-Erntemaschinen, landwirtschaftliche Pressen und innovative landwirtschaftliche Informationstechnologien. Das im Jahr 1913 gegründete Familienunternehmen besitzt neben Standorten in Europa auch Niederlassungen in Amerika und Asien. Im Vordergrund des Unternehmens stehen der Effizienzgedanke und die Verantwortung für die nächsten Generationen.

CLAAS
Dalli
Die Dalli Group verbindet die Tradition und Werte ihrer mehr als 160-jährigen Firmengeschichte mit den Ansprüchen einer innovativen, leistungsstarken und zukunftsorientierten Unternehmensgruppe. Die international tätige Gruppe ist auf das Handelsmarkengeschäft spezialisiert und hat sich innerhalb von acht Jahren als zweitgrößter Hersteller in diesem Bereich etabliert. Die Produkte werden an fünf Standorten in Deutschland und den Niederlanden produziert. Wasch-, Putz- und Reinigungsmittel sowie Kosmetik- und Sonnenschutzprodukte umfassen das Produktportfolio.

Dalli
Eissmann
Eissmann Automotive ist ein weltweit führender Partner der Automobilindustrie für hochwertige Innenraumkomponenten. Das Unternehmen steht für exzellente Leder- und Oberflächenverarbeitung, innovative Bedienmodule sowie Komplettlösungen im Fahrzeuginterieur. Mit modernster Technologie, Designkompetenz und internationaler Präsenz entwickelt Eissmann maßgeschneiderte Lösungen, die Funktionalität, Komfort und Ästhetik perfekt verbinden.

Eissmann
Grimme
„Über die gesamte Projektdauer erzielten sie eine Minimierung der Beschaffungskosten von rund 2,5 Mio. €.“ – Klemens Kalverkamp (Geschäftsführung). Die 1861 gegründete Grimme Landmaschinenfabrik GmbH & Co. KG ist ein weltmarktführender Hersteller für Kartoffeltechnik mit Sitz in Damme (Niedersachsen). Seit 2003 stellt das Unternehmen auch Maschinen für die Zuckerrübenernte sowie Gemüseanbau her und beschäftigt weltweit über 1.450 Mitarbeiter.

Grimme
Kamps
Das Familienunternehmen Kamps betreibt eine Bäckereikette und ist an über 500 Standorten vertreten. Sie produzieren und vertreiben tagtäglich Backwaren in über 65 Kamps Backstuben. Besonderen Wert liegt die Kette dabei auf die genaue Einhaltung der Kamps Rezepturen und die jahrelange Kompetenz und Erfahrung der Bäckermeister im Bäckereihandwerk. Mit knapp 540 Mitarbeitern erzielen sie einen Umsatz von 85 Millionen Euro.

Kamps
Kistenpfennig
Mit rund 430 Mitarbeitern an 34 Standorten und Vertriebsbüros in Deutschland, Rumänien, Polen und Luxemburg ist die Kistenpfennig AG ein weit verbreiteter technischer Großhandel. Das Familienunternehmen hat seinen Hauptsitz in Mainz und beliefert seine Kunden, die überwiegend aus der Industrie stammen, mit 500.000 Artikeln aus über 18 Produktbereichen, darunter beispielsweise Kunststoffe, Elektrowerkzeuge, Schmier- und Schlauchtechnik sowie Anschlagmittel. Die Kistenpfennig AG bietet optimale Versorgung und die Senkung von Lagerkosten sowie einen benutzerfreundlichen Onlineshop. Zu dem kundenorientierten Service gehören darüber hinaus eine kostenfreie Shop-App sowie ein Konfektionierungs- und Anpassungsservice im eigenen Haus.

Kistenpfennig
Kuka
Die Kuka AG ist ein international tätiges Unternehmen mit rund 3 Mrd. Euro Umsatz. Mit rund 12300 Mitarbeitern, ist sie weltweit führender Anbieter von intelligenten Automatisierungslösungen – am Hauptsitz Augsburg und auf der ganzen Welt. Der Kundenstamm der Kuka AG beläuft sich einerseits auf die Automobilindustrie und andererseits die General Industry.

Kuka
Leifheit
Seit über 50 Jahren gehört die Firma Leifheit zu den führenden Anbietern von Haushaltswaren in Europa. Getreu nach dem Motto einfach „Immer eine Idee besser“. Kennzeichnend für die Marke Leifheit sind ihre innovativen Produkte in höchster Qualität und wegweisendem Design, um ihren Kunden das Leben zuhause zu erleichtern und zu verschönern.

Leifheit
LUEHR Filter GmbH & Co. KG
Die LÜHR Filter GmbH & Co. KG ist ein Entwickler und Produzent von Anlagen zur Luftreinhaltung. Das Familienunternehmen wurde im Jahr 1938 gegründet und ist mittlerweile weltweit tätig. LÜHR Filter bietet seinen Kunden zudem Engineering-, Service- und Wartungsleistungen sowie ein Lieferprogramm inklusive Gasübernahme.

LUEHR Filter GmbH & Co. KG
LUXHAUS
Bereits seit dem Jahr 1924 existiert der bayerische Energiesparhaushersteller Luxhaus. Das Familienunternehmen legt großen Wert auf Qualitätssicherung und beweist seinen Kunden mit diversen Auszeichnungen seine Kompetenz in Sachen Bauerfahrung. Rund 250 Kunden erfüllt Luxhaus jährlich den Traum vom eigenen Heim. Von der Grundstücksuche über die Architektur und Ausstattung bis hin zur Garantie: Luxhaus bietet das Rundum-Packet sowie modernste Technologien, um Energieeffizienz und Nachhaltigkeit zu gewährleisten.

LUXHAUS
Metz
Die Metz Aerials GmbH & Co. KG ist das führende Unternehmen im Bereich der Höhenrettung und versteht sich als Kompetenzzentrum für Hubrettungsgeräte. Metz ist Teil des Rosenbauer-Konzerns, dem weltweit führenden Hersteller von Feuerwehrfahrzeugen. Um die 240 Mitarbeiter produzieren am Standort Karlsruhe Drehleitern und Hubrettungsbühnen für Feuerwehren rund um den Globus. Die Drehleitern des 1998 gegründeten Unternehmens zählen heute zu den zuverlässigsten Einsatzfahrzeugen. Seit Jahrzehnten rettet die Drehleitertechnik aus Karlsruhe vielen tausenden Menschen das Leben.

Metz
Schmitz Cargobull
Schmitz Cargobull ist Europas führender Hersteller von Sattelaufliegern, Anhängern und Aufbauten. Mit innovativen Transportlösungen, modernster Technik und einem dichten Service- und Ersatzteilnetz sorgt das Unternehmen weltweit für zuverlässige und effiziente Logistik. Ob Kühlfahrzeuge, Pritschen- oder Kofferauflieger – Schmitz Cargobull steht für Qualität, Langlebigkeit und Partnerschaft in der Transportbranche.

Schmitz Cargobull
Seidensticker
Seidensticker gehört zu den bekanntesten Hemden- und Blusenherstellern Europas und steht seit über 100 Jahren für Qualität, Stil und Innovation. Das Familienunternehmen verbindet klassische Handwerkskunst mit modernem Design und schafft zeitlose Mode, die Eleganz und Komfort vereint. Mit internationaler Ausrichtung und nachhaltigem Anspruch bleibt Seidensticker seinem Credo treu: Mode mit Charakter für jeden Anlass.

Seidensticker
SITA Airport IT GmbH
„Ihre Kommunikation und Ihr Auftritt gegenüber unseren Lieferanten war stets im Sinne der SITA Airport IT GmbH und durch eine professionelle und strukturierte Vorgehensweise gekennzeichnet.“ – Dr. Christian Jahncke (Geschäftsführung). 2005 wurde SITA Airport IT als Gemeinschaftsunternehmen der SITA und des Düsseldorfer Flughafens gegründet. Bei SITA Airport IT handelt es sich, um eine ausgelagerte IT-Abteilung, die sich auf IT- und Kommunikationslösungen wie Einrichtung von WLAN und Hotspots sowie Kassenautomaten und Video-überwachung auf Parkplätzen für Flughafenbetreiber, Airlines und flughafennahe Bereiche konzentriert. Die SITA Airport IT GmbH hat seit September 2013, durch den Betrieb des Parkvogel-Parkhauses (undefinedwww.parkvogel.de), ihr Repertoire bezüglich Parking Solutions erweitert. Das Tochterunternehmen beschäftigt über 100 Mitarbeitende.

SITA Airport IT GmbH
Swisslog
Mit mehr als sechs Standorten in der Welt sorgt Swisslog mit ihren Healtcare Solutions für die Automatisierung von Krankenhausapotheken, im Pflegebereich, von Materialtransport und der Optimierung von Prozessen. Sie verbessern die Lagersysteme der Apotheken, verbessern den Transport und optimieren Arbeitsabläufe im Lager und Labor. Die Warehouse & Distribution Solutions sind in mehr als 20 Ländern der Welt zu finden. Die Warehouse & Distribution Solutions von Swisslog verbessern Prozesse in den Lagern. Durch die maschinellen „Träger“ wird der Transporte der Waren deutlich vereinfacht und beschleunigt.

Swisslog
Vaillant
Mit Hauptsitz in Remscheid widmet sich die Vaillant Group ihren Spezialgebieten Heiz-, Lüftungs- und Klimatechnik. Das international tätige Familienunternehmen produziert und entwickelt angepasste Produkte, Systeme und Dienstleistungen für das heimische Wohnen. Darunter zählen beispielsweise Heizgeräte, die auf herkömmlichen Energieträgern basieren oder Systemlösungen zur Nutzung regenerativer Energien. Die Vaillant Group setzt sich für verantwortungsbewusstes Handeln gegenüber der Umwelt, den Mitarbeitern und der Gesellschaft ein und legt großen Wert auf Nachhaltigkeit.

Vaillant
Valensina
„Trotz der teilweisen hohen Komplexität der Beschaffungsthemen aufgrund unserer Produktvielfalt und mehreren Standorten konnten schon nach kurzer Zeit erste Einsparungen umgesetzt werden.“ – Tino Mocken (Geschäftsführung). Das Unternehmen Valensina GmbH mit Hauptsitz in Mönchengladbach produziert und vertreibt ein breites Sortiment alkoholfreier Getränke, das alle Segmente dieses Marktes abdeckt. Zur Valensina GmbH gehören die sportfit Fruchtsaft GmbH & Co. KG in Mönchengladbach, die Wolfra Kelterei GmbH in Erding, die Dr. Siemer Getränke GmbH in Vechta und die FSP Frischsaft FRISCHE Produktions-GmbH in Mönchengladbach. Die Hauptmarken der sportfit GmbH sind die bekannten Premium-Fruchtsaftmarken „Valensina“ und „Hitchcock“, die Kult-Kindergetränkemarke „Dreh + Trink“ sowie die Marke „Donath“ aus der ältesten Saftkelterei Deutschlands.

Valensina
Volksbanken Raiffeisenbanken Münster
Die Genossenschaftliche FinanzGruppe Volksbanken Raiffeisenbanken ist ein Zusammenschluss von unabhängigen Unternehmen. Seit der Gründung der ersten Kreditgenossenschaften vor über 160 Jahren ist die Gruppe zu einer tragenden Säule des deutschen Finanzwesens herangewachsen – mit heute rund 190.000 Mitarbeitern und einer Bilanzsumme von über 1.000 Milliarden Euro. Die Volksbanken Raiffeisenbanken sind Teil der FinanzGruppe.

Volksbanken Raiffeisenbanken Münster
Voss
VOSS Automotive ist ein internationaler Partner der Fahrzeugindustrie und spezialisiert auf innovative Leitungssysteme, Kupplungen und Komponenten für Fluid- und Luftmanagement. Mit modernster Technik, hoher Entwicklungskompetenz und jahrzehntelanger Erfahrung liefert VOSS Lösungen, die Effizienz, Sicherheit und Nachhaltigkeit in Fahrzeugen weltweit verbessern. Als zuverlässiger Systempartner gestaltet das Unternehmen aktiv die Mobilität der Zukunft – von klassischen Antrieben bis zur Elektromobilität.
