Optimierung des indirekten Einkaufs

Bei Unternehmen in der Branche Pharma & Health Care realisieren wir durch die Optimierung des indirekten Einkaufs im Durchschnitt ein Einsparpotenzial von bis 8 % bis 15 % bei den Gemeinkosten. Eine strategische Einkaufsoptimierung in der Branche sichert maximale Versorgungssicherheit bei gleichzeitiger Kostensenkung: KLOEPFEL by EPSA realisiert nachhaltige Einsparungen durch spezialisiertes Category Management und Prozessdigitalisierung. Wir schützen Ihre Lieferketten vor Volatilität und gewährleisten die strikte Einhaltung regulatorischer Anforderungen (MDR, IVDR), damit Ihre Kernkompetenz – die Patientengesundheit – im Fokus bleibt.

Indirekten Einkauf in Pharma & Health Care optimieren: Transparenz und messbare Rendite

Der indirekte Einkauf wird oft dezentral gesteuert, was zu intransparenten Kostenstrukturen und veralteten Vertragskonditionen führt. Wir brechen diese Silos auf: Durch eine systematische Analyse Ihrer Kreditoren- und Bestelldaten machen wir Einsparpotenziale sichtbar und setzen diese als „Kollegen auf Zeit“ direkt in Verhandlungen um. So professionalisieren wir Ihre Beschaffungsprozesse nachhaltig, während sich Ihre Fachbereiche auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Keyfacts zu Indirekten Einkauf optimieren:

Über 19 Jahre Expertise: Mehr als 3.500 internationale Einkaufsexperten für alle indirekten Warengruppen.
Hohe Einsparquoten: Typische Senkung der Kosten zwischen 5 % (IT) und 25 % (Marketing/Versicherungen).
Null Risiko: 100 % erfolgsabhängiges Honorar – Kosten entstehen nur bei nachweislichem Erfolg.
Markt-Benchmarks: Zugriff auf aktuelle Best-Price-Daten aus jährlich über 100 Potenzialanalysen.
Ganzheitliche Begleitung: Von der digitalen Prozessoptimierung bis zur langfristigen Warengruppenstrategie.

Wir setzen uns innerhalb von 24h mit Ihnen in Verbindung!

Unsere Expertise

im indirekten Einkauf ist Ihr Wettbewerbsvorteil.

Die Vorteile von KLOEPFEL Consulting im indirekten Einkauf

Langjährige Spezialisierung

> 0 Jahre

Mit über 19 Jahren Erfahrung und einem internationalen Team von mehr als 3.500 Einkaufsexperten wissen wir, wie man Theorie in praxisnahe Erfolge umsetzt. Unsere Indirect Consulting-Expertise schafft Transparenz in komplexen Kostenstrukturen. Wir identifizieren Optimierungspotenziale durch systematisches Indirect Procurement und entwickeln gemeinsam mit Ihnen individuelle Maßnahmen, um Ihre indirekten Kosten nachhaltig zu senken.

Flexibilität & pragmatische Umsetzung

0 %

Mit 19 Jahren branchenübergreifendem Know-how sind wir auf den indirekten Einkauf spezialisiert und verbinden Einkaufs- und Fachabteilungen, um strategische Entscheidungen fundiert und wirkungsvoll zu gestalten.

auf Augenhöhe

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Wir verstehen uns als Kollegen und Coaches auf Zeit und arbeiten direkt mit Ihren internen Einkäufern zusammen, um Lösungen gemeinsam zu erarbeiten und operativ umzusetzen.

jährliche Potenzialanalysen

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Wir führen jährlich über 100 Potenzialanalysen durch, um auf Basis detaillierter Kreditoren- und Bestelldaten Einsparpotenziale sichtbar zu machen und bieten die flexible Option eines anschließend umsetzbaren Optimierungsprojekts.

Geld-zurück-Garantie

0 %

Unsere Vergütung ist erfolgsabhängig.
Mit einer 100% Geld-zurück-Garantie sichern wir Ihnen maximale Transparenz und Fairness zu.
Nur wenn wir nachweislich Einsparungen erzielen, werden wir vergütet.

Wir zeigen Ihnen die Optimierungspotenziale im indirekten Einkauf auf einen Blick.

Für unsere Kunden im indirekten Einkauf bedeutet das konkret:

Spezialisierung

Als Indirect Consulting-Spezialisten decken wir alle Warengruppen ab – von IT & Telekommunikation über Marketing bis Packmittel. Unsere Expertise im Indirect Procurement ermöglicht eine langfristige, strategische Betreuung Ihrer indirekten Beschaffung.

Flexible Umsetzung

Wir helfen Ihnen im indirekten Einkauf, indem wir den Projektumfang flexibel auf Ihre Anforderungen zuschneiden. Strategische oder operative Unterstützung wird je nach Zielsetzung individuell angepasst.

Potenzialanalyse & optionales Optimierungsprojekt

Unsere Potenzialanalyse umfasst ein Benchmarking mit Branchenstandards und Experteneinschätzungen sowie eine transparente Aufbereitung der Kostenstruktur im indirekten Einkauf.

Kollegen und Coaches auf Zeit

Unsere Berater unterstützen Sie mit Wissenstransfer und Training für eine nachhaltige Einkaufsoptimierung sowie langfristige Einsparungen. Zusätzlich bieten wir Unterstützung bei Ausschreibungen, Vertragsverhandlungen und Bedarfsanalysen. Auch professionalisieren wir Ihr Vertrags- und Ausschreibungsmanagement durch regelmäßige Verhandlungen und Ausschreibungen.

Erfolgsabhängige Vergütung

Unsere Vergütung ist erfolgsabhängig. Keine Einsparungen, keine Gebühr. Kloepfel Consulting verdient nur, wenn nachweislich Einsparungen erzielt werden. Für Ihr Unternehmen bedeutet das 0% finanzielles Risiko, da Sie nur im Erfolgsfall zahlen. So stellen wir sicher, dass Ihre Investition immer von konkreten Einsparungen und Erfolgen begleitet wird.

KLOEPFEL Consulting hat Kompetenzteams für alle indirekten Warengruppen

IT & Telekommunikation

5-15% typische Einsparungen

Wir unterstützen bei der Optimierung von Software-, Dienstleistungs- und Infrastruktur- Lösungen, indem wir die aktuellen Bedürfnisse, zukünftige Entwicklungen und Technologien berücksichtigen. Zudem bieten wir Zugang zu marktgerechten Lösungen und alle Methoden der Einkaufsoptimierung.

Telekommunikation

• Mobilfunk
• Mobiltelefonie
• Festnetztelefonie
• Callcenter
• Standortvernetzung

Netzwerk

• Netzwerktechnik (WAN/LAN)
• Rechenzentrum (Server, SAN)
• Rechenzentrum-Facility

Dienstleistung

• IT-Dienstleistung (Beratung, Entwicklung, Projekte)
• Client Services / IMAC
• Externe IT- Mitarbeiter

Software

• Softwarelizenzen
• Software-Wartung
• Software-/Service-Bereitstellung (Cloud)

Hardware

• IT-Arbeitsplatz
• Industrie-PCs
• Office Printing
• Special Printing
• External Printing
• Produktionsequipment (Handscanner, MDEs, Labeldrucker)

Betriebliche Mobilität

5-15% typische Einsparungen

Ob ein gekaufter Fuhrpark, Travel, Leasingverträge oder Mobilitätslösungen, wir verschaffen Ihnen transparente Kostenstrukturen und setzen Einsparpotenziale gezielt um. Dabei analysieren wir Verträge und Prozesse, um ineffiziente Ausgaben zu reduzieren und Ihre Mobilitätsstrategie flexibel und effizient zu gestalten. So senken wir Ihre Gesamtkosten und optimieren Ihre Lösung langfristig.

Fahrzeuge

• Herstellerabkommen
• Leasing / Finanzierung
• Service-Dienstleistungen
• Flottenmanagement
• Kraftstoffbeschaffung

Travel

• OBE (Buchungs-/ Abrechnungstools)
• TMC (Reisebüro)
• Hotels
• Autovermietung
• Zahlungsdienstleister
• Fluggesellschaften

Jobrad / Mobiles Budget

• Anbieter von Verwaltungstools

Marketing

7-25% typische Einsparungen

Marketingbedarfe sind individuell und oft von langjährigen Lieferantenbeziehungen geprägt. Die stetigen Veränderungen in digitalen Kanälen führen häufig zu abweichenden Vertragsbedingungen und einer Vielzahl unterschiedlicher Anbieter. Wir helfen Ihnen, Transparenz zu schaffen, identifizieren Einsparpotenziale und optimieren Ihre Marketingkosten sowie die Lieferantenstruktur nachhaltig. Mit unserer Expertise stellen wir sicher, dass Ihre Marketingressourcen und Budgets effizient eingesetzt und die operativen sowie qualitativen Risiken minimiert werden – von Print bis Online.

Kreativagenturen

• Layout und Design
• Content-Produktion

Mediaagenturen

• Klassisch und Online
• Print und Digital

Messebau und Events

• Messestände
• Veranstaltungstechnik
• Catering

Retail- und POS-Ausstattung

• Digital Signage
• Shop in Shop
• Displays

Printprodukte

• Kataloge
• Broschüren und Verkaufsliteratur
• Direct Mailings

Werbeartikel

• Streuartikel
• Give-aways

Werbetechnik

• Großformatdruck
• Folienbeschriftungen
• Leuchtkästen
• Schilder

Foto- und Videoproduktion

• Packshots
• Produktfotografie
• UGC

Marketinglogistik

• Fulfillment
• Shops
• Packmittel

Repro und Bildbearbeitung

• Freisteller
• Druckvorstufe
• DTP

Pack- und Packhilfsmittel

5-25% typische Einsparungen

Packmittel stellen einen wesentlichen Kostenfaktor in vielen unserer Projekte dar. Die Anforderungen variieren je nach Produkt und Bedarf (Primär-, Sekundär oder Tertiärpackmittel). Durch Hebel wie Direktverhandlungen, Benchmarks oder Ausschreibungen lassen sich regelmäßig Einsparungen erzielen. Eine präzise Erfassung der Spezifikationen und Marktkenntnis sind entscheidend, um nachhaltige und effiziente Lösungen zu finden. Zudem sichern wir langfristige Konditionen und qualifizieren neue Lieferanten. Wir unterstützen unsere Kunden auch bei der Identifikation von Produktoptimierungen und der Reduzierung von Komplexität.

Packmittel aus Kunststoff

• Ampullen
• Becher
• Beutel
• Boxen/Schachteln
• Dosen
• Packmittel & Packhilfsmittel
• Flaschen
• Flakons
• Eimer/Fässer/Kanister
• Hülsen
• Kisten
• Transportverpackungen
• Trays
• Tuben

Packmittel aus Glas

• Ampullen
• Flaschen
• Flakons
• Verpackungsglas

Packmittel aus Holz

• Boxen/Schachteln
• Fässer
• Kisten

Packmittel aus Karton

• Becher
• Dosen
• Faltschachteln
• Zuschnitte

Packmittel aus Metall

• Aerosoldosen aus Aluminium
• Aerosoldosen aus Weißblech
• Becher
• Beutel
• Boxen/Schachteln
• Eimer/Fässer/Kanister
• Hülsen
• Kisten
• Transportverpackungen
• Tuben aus Aluminium
• Dosen

Packmittel aus Papier

• Becher
• Beutel
• Einschlag-/Einwickelpapier
• Hülsen
• Tragebeutel/Taschen

Packmittel aus Textilien, Vliese und Gewebe

• Netze
• Säcke
• Tragebeutel/-taschen

Packmittel aus Vollpappe

• Dosen
• Faltschachteln
• Hülsen
• Trommeln
• Zuschnitte

Packmittel aus Wellpappe

• Faltschachteln
• Kisten
• Transportverpackungen
• Trays
• Zuschnitte

Packmittel aus Verbundpackstoffen

• Becher
• Beutel
• Dosen
• Getränkeverpackungen
• Tragebeutel/Taschen
• Tuben

Etiketten & Labels

• Heißklebeetiketten
• Nassleimetiketten
• RFID- Etiketten
• Schrumpfetiketten (Sleeves)
• Selbstklebeetiketten
• Thermo-Transferbänder

Verpackungsmaterial

• Klebebänder
• Klebstoffe/Leim
• Verpackungsbänder
• Polster- und Füllmaterial
• Dosiereinsatz
• Kantenschutz

Folien

• Schrumpffolien
• Stretchfolien
• VCI Korrosionsschutzfolie

Paletten

• Boxpaletten aus Kunststoff
• Boxpaletten aus Metall
• Paletten aus Holz
• Paletten aus Kunststoff
• Paletten aus Metall
• Palettenaufsetzrahmen
• Palettensicherungshilfsmittel

Verpackungslizensierung

• Alles zum Thema Verpackungslizenzierung

Facilitymanagement

6-14% typische Einsparungen

Das Facility Management umfasst oft Dienstleistungen wie Unterhalts- und Maschinenreinigung, Werkschutz, Wartung oder Instandhaltung. Diese Bereiche sind häufig unspezifisch vergeben und entwickeln sich über die Jahre hinweg in den jeweiligen Bereichen oder Fachabteilungen, was zu intransparenten Kosten führt. Durch klare Definition der Leistungsumfänge, Bündelung und regelmäßige Leistungsbewertung lassen sich Einsparpotenziale schnell identifizieren und umsetzen.

Gängige Unterwarengruppen sind

• Gebäude- und Glasreinigung
• Maschinenreinigung
• Hausmeisterservice/Instandsetzung
• Sicherheitsdienste und Empfangsdienste
• Entsorgung
• Energiebeschaffung
• Technisches Facility Management
• Grünpflege und Winterdienst
• Brandschutz
• Baudienstleistungen

Hilfs- und Betriebsmittel

5-15% typische Einsparungen

Wir optimieren die Beschaffung von Hilfs- und Betriebsmitteln, die für den täglichen Betrieb unerlässlich sind, durch eine gezielte Standardisierung, Überprüfung von Anforderungen/ Spezifikationen, Digitalisierung der Prozesse und strategische Bündelung auf leistungsstarke Lieferanten. Dabei setzen wir auf optimierte Rahmenverträge, die bessere Konditionen und langfristige Kostensenkungen ermöglichen. Durch eine transparente und effiziente Beschaffungsstrategie stellen wir sicher, dass Ihre Mitarbeitenden jederzeit auf die benötigten Materialien zugreifen können, während gleichzeitig unnötige Ausgaben vermieden werden.

Persönliche Schutzausrüstung

• Kopfschutz
• Augen- und Sichtschutz
• Fuß- und Knieschutz
• Gehörschutz
• Handschutz
• Atemschutz
• Schutzkleidung
• Fallschutz
• Hautschutz

Wäscheservice

• Arbeitskleidung
• Flachwäsche
• Mietwäsche

Betriebseinrichtung

• Büromöbel
• Sozialraumeinrichtung
• Betriebsausstattung
• Arbeitssicherheit

Bürobedarf und Zubehör

• Büromöbel
• Reinigungsmittel und Reinigungsgeräte
• Waschraumausstattung
• Küchenzubehör

Lagerausstattung und Zubehör

• Lagerregale/-schränke
• Lagerkästen/-behälter
• Transportgeräte

Elektromaterial

• Kabel und Leitungen
• Installation
• Gebäudetechnik
• Industriekomponenten

Schmiermittel/Chemikalien/Werkzeuge

• Elektrisch
• Nicht-Elektrisch
• Zubehör

Logistik

8-17% typische Einsparungen

In der Logistik liegen oft große Einsparpotenziale, etwa bei Frachtkosten durch fehlende Bündelung, bei Lagerkosten durch überhöhte Bestände oder bei der Werkslogistik durch ineffiziente Prozesse. Wir analysieren Ihre Bestell- und Lieferstrukturen und optimieren Ihre bestehenden Logistikprozesse, um Ihre Logistik ganzheitlich und zukunftsorientiert aufzustellen.

Gängige Unterwarengruppen sind:

• Stückgut / LTL / FTL
• KEP / Sonderfahrten
• See- und Luftfracht
• Lager- und Intralogistik
• Zoll & Außenhandel
• Logistik Digitalisierung
• Logistik Outsourcing

Versicherungen, Personal- und Beratungsdienstleistungen

6-30% typische Einsparungen

Wir schaffen vollständige Transparenz in komplexen und oft undurchsichtigen Dienstleistungskategorien wie Versicherungen oder Arbeitnehmerüberlassung. Durch gezielte Ausschreibungen, strategische Verhandlungen und unsere umfassende Expertise ermöglichen wir es Ihnen, nachhaltige und spürbare Einsparungen zu erzielen. Unsere maßgeschneiderte Herangehensweise stellt sicher, dass Ihre Dienstleister nicht nur kosteneffizient arbeiten, sondern auch höchste Standards in Bezug auf Leistung und Zuverlässigkeit erfüllen.

Gängige Unterwarengruppen sind:

• Versicherungen
• Beratung/Dienstleistung
• Lohn- & Finanzbuchhaltungsservices
• Personalvermittlung/Recruiting
• Arbeitnehmerüberlassung
• Interims-Management
• Inhouse-Outsourcing

Unsere Erfolge sprechen für sich.

Überzeugen Sie sich selbst.

Dermatologikum: Standortübergreifende Vereinheitlichung der Warengruppen in der Gesundheitswirtschaft

Unser Kunde Dermatologikum Hamburg, tätig in der Gesundheitswirtschaft, stand vor der Herausforderung, standortübergreifend die Beschaffungskosten zu optimieren und Warengruppen über mehrere Standorte hinweg effizient zu vereinheitlichen.

Durch drei Standorte in unterschiedlichen Städten war eine zentrale Steuerung des indirekten Einkaufs erforderlich. Gleichzeitig bestand Bedarf an einer externen Überprüfung bestehender Bedarfe, Konditionen und Lieferantenstrukturen.

Ziel war es, aktuelle Konditionen zu überprüfen, langfristige Partnerschaften zu stärken, Bedarfe und Leistungsumfänge in verschiedenen Dienstleistungsbereichen zu analysieren sowie Alternativlieferanten gemäß definierter Qualitätsstandards zu identifizieren. Zusätzlich sollten aktuelle Anforderungen von Patienten, Krankenkassen und neue gesetzliche Vorgaben berücksichtigt werden.

Erfahren Sie, wie wir in sieben Warengruppen durchschnittlich 22,8 % Kostenreduktion und hohe sechsstellige Einsparungen realisieren konnten.

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Ihre Experten für die Optimierung indirekter Kosten.

Mit über 19 Jahren Erfahrung und mehr als 1.000 erfolgreichen Projekten sind wir die Experten für die Optimierung indirekter Kosten. Unsere spezialisierten Kompetenzteams decken alle indirekten Warengruppen ab und liefern maßgeschneiderte Lösungen für jedes Unternehmen.