Wir decken versteckte Kosten im indirekten Einkauf auf und wandeln diese in Einsparpotenziale um.
In vielen Unternehmen aus der Industrie, dem Handel oder Dienstleistungssektor sind indirekte Warengruppen wie Marketing, IT, Telekommunikation, Facilitymanagement, Fuhrpark, Logistik oder Versicherungen historisch gewachsen und werden meist dezentral von den Fachbereichen verantwortet. Der Einkauf ist dabei oft nur am Rande oder gar nicht in die Beschaffungsprozesse eingebunden.
Indirekte Kosten, auch Gemeinkosten genannt, finden häufig nur wenig Beachtung, obwohl sie erhebliche Einkaufsvolumina binden. Besonders im Bereich Dienstleistungen fehlt es oft bei Kosten und Leistungen an Transparenz. Gerade hier schlummern ungenutzte Einsparpotenziale. Trotz hoher Volumina stehen im indirekten Einkauf meist nur begrenzte personelle Ressourcen zur Verfügung, um diese gezielt zu heben.
Mit über 17 Jahren Erfahrung und einem internationalen Team von mehr als 3.500 Einkaufsexperten wissen wir, wie man Theorie in praxisnahe Erfolge umsetzt. Wir schaffen Transparenz, identifizieren Optimierungspotenziale und entwickeln gemeinsam mit Ihnen individuelle Maßnahmen, um Ihre indirekten Kosten nachhaltig zu senken.
Wir setzen uns innerhalb von 24h mit Ihnen in Verbindung!
Unsere Expertise
Die Vorteile von KLOEPFEL Consulting im indirekten Einkauf
Mit 17 Jahren branchenübergreifendem Know-how sind wir auf den indirekten Einkauf spezialisiert und verbinden Einkaufs- und Fachabteilungen, um strategische Entscheidungen fundiert und wirkungsvoll zu gestalten.
Mit 17 Jahren branchenübergreifendem Know-how sind wir auf den indirekten Einkauf spezialisiert und verbinden Einkaufs- und Fachabteilungen, um strategische Entscheidungen fundiert und wirkungsvoll zu gestalten.
Wir verstehen uns als Kollegen und Coaches auf Zeit und arbeiten direkt mit Ihren internen Einkäufern zusammen, um Lösungen gemeinsam zu erarbeiten und operativ umzusetzen.
Wir führen jährlich über 100 Potenzialanalysen durch, um auf Basis detaillierter Kreditoren- und Bestelldaten Einsparpotenziale sichtbar zu machen und bieten die flexible Option eines anschließend umsetzbaren Optimierungsprojekts.
Unsere Vergütung ist erfolgsabhängig.
Mit einer 100% Geld-zurück-Garantie sichern wir Ihnen maximale Transparenz und Fairness zu.
Nur wenn wir nachweislich Einsparungen erzielen, werden wir vergütet.
Wir zeigen Ihnen die Optimierungspotenziale im indirekten Einkauf auf einen Blick.
Für unsere Kunden im indirekten Einkauf bedeutet das konkret:
Spezialisierung
Wir sind Experten für verschiedene Warengruppen wie bspw. IT & Tele-kommunikation, Marketing oder Packmittel. Außerdem bieten wir eine langfristige Betreuung einzelner Themen an.
Flexible Umsetzung
Wir helfen Ihnen im indirekten Einkauf, indem wir den Projektumfang flexibel auf Ihre Anforderungen zuschneiden. Strategische oder operative Unterstützung wird je nach Zielsetzung individuell angepasst.
Potenzialanalyse & optionales Optimierungsprojekt
Kollegen und Coaches auf Zeit
Erfolgsabhängige Vergütung
Wirkfelder und Haupthebel der Optimierung im indirekten Einkauf
Kostenoptimierung
• Realisierung direkter Einsparungen: Wir setzen gezielt Maßnahmen um, die sofort messbare und nachhaltige Einsparungen ermöglichen.
• Entwicklung von Warengruppenstrategien: Gemeinsam erarbeiten wir individuelle Strategien zur Optimierung Ihrer Warengruppen.
• Bündelung von Einkaufsvolumen: Durch die Bündelung von internen Bedarfen schaffen wir eine starke Einkaufsgemeinschaft mit maximaler Verhandlungsmacht.
• Management von Lieferanten und Risiken: Wir analysieren Ihre Lieferantenbasis, identifizieren Risiken und sorgen für mehr Stabilität und Transparenz.
• Nutzung eines eigenen Category Managements: Unser eigenes Category Management sorgt für tiefes Marktwissen und gezielte Steuerung in allen relevanten Bereichen.
• Langfristige Unterstützung: Wir begleiten Sie im indirekten Einkauf, unabhängig davon, ob Sie operative, strategische oder ad-hoc-Unterstützung benötigen – wir stellen uns flexibel auf Ihre Bedarfe ein und unterstützen Sie gerne auch über einen längeren Zeitraum hinweg.
Digitalisierung
• Digitalisierung der Beschaffungsprozesse: Wir treiben die Digitalisierung Ihrer Beschaffungsprozesse gezielt voran, um Abläufe zu automatisieren und den Einkauf zukunftssicher aufzustellen.
• Einsatz moderner eProcurement-Tools: Mit eRfX, eAuktionen und eKatalogen ermöglichen wir eine strukturierte, digitale und effiziente Abwicklung Ihrer Beschaffungsvorgänge.
• Optimierung interner Freigabeprozesse: Wir verbessern Transparenz und Kontrolle durch klare Strukturen bei Freigabe, Kontierung und Budgetierung für mehr Effizienz und Sicherheit im Einkaufsalltag.
• Nutzung vorhandener Rahmenvertragskonditionen: Unsere bestehenden Rahmenvertragskonditionen für B- und C-Teile können direkt genutzt werden, was schnelle Ergebnisse, bessere Konditionen und minimale Umsetzungshürden ermöglicht.
Klassische Einkaufshebel
• Direktverhandlungen mit Lieferanten: Wir führen gezielte Direktverhandlungen zur schnellen Realisierung von Einsparungen.
• Bündelung von Bedarfen: Durch die Bündelung von Bedarfen erhöhen wir Ihre Einkaufsvolumina und stärken Ihre Verhandlungsposition.
• Marktanalysen und strukturierte Ausschreibungen: Wir analysieren den Markt und führen gezielte Ausschreibungen zur Lieferantenoptimierung durch.
• Lieferantentage und Conventions: Wir organisieren regelmäßige Lieferantentage und Conventions, um den direkten Austausch mit Lieferanten zu fördern, Vertrauen aufzubauen und die Zusammenarbeit zu stärken.
• Konsolidierung der Lieferantenbasis: Wir reduzieren gezielt die Anzahl Ihrer Lieferanten, um Kosten zu senken und Prozesse zu vereinfachen.
• Detaillierte Kostenstrukturanalysen: Wir analysieren die Kostenstruktur Ihrer Lieferanten, um versteckte Potenziale sichtbar zu machen.
• Durchführung von Global Sourcing: Wir erschließen internationale Märkte, um Qualität, Verfügbarkeit und das Preis-Leistungs-Verhältnis zu verbessern.
• Einsatz von Auktionen und Spieltheorie: Wir nutzen Auktionen und spieltheoretische Methoden für objektive Entscheidungen und bestmögliche Preise.
KLOEPFEL Consulting hat Kompetenzteams für alle indirekten Warengruppen
IT & Telekommunikation
5-15% typische Einsparungen
Wir unterstützen bei der Optimierung von Software-, Dienstleistungs- und Infrastruktur- Lösungen, indem wir die aktuellen Bedürfnisse, zukünftige Entwicklungen und Technologien berücksichtigen. Zudem bieten wir Zugang zu marktgerechten Lösungen und alle Methoden der Einkaufsoptimierung.
Telekommunikation
• Mobilfunk
• Mobiltelefonie
• Festnetztelefonie
• Callcenter
• Standortvernetzung
Netzwerk
• Netzwerktechnik (WAN/LAN)
• Rechenzentrum (Server, SAN)
• Rechenzentrum-Facility
Dienstleistung
• IT-Dienstleistung (Beratung, Entwicklung, Projekte)
• Client Services / IMAC
• Externe IT- Mitarbeiter
Software
• Softwarelizenzen
• Software-Wartung
• Software-/Service-Bereitstellung (Cloud)
Hardware
• IT-Arbeitsplatz
• Industrie-PCs
• Office Printing
• Special Printing
• External Printing
• Produktionsequipment (Handscanner, MDEs, Labeldrucker)
Betriebliche Mobilität
5-15% typische Einsparungen
Ob ein gekaufter Fuhrpark, Travel, Leasingverträge oder Mobilitätslösungen, wir verschaffen Ihnen transparente Kostenstrukturen und setzen Einsparpotenziale gezielt um. Dabei analysieren wir Verträge und Prozesse, um ineffiziente Ausgaben zu reduzieren und Ihre Mobilitätsstrategie flexibel und effizient zu gestalten. So senken wir Ihre Gesamtkosten und optimieren Ihre Lösung langfristig.
Fahrzeuge
• Herstellerabkommen
• Leasing / Finanzierung
• Service-Dienstleistungen
• Flottenmanagement
• Kraftstoffbeschaffung
Travel
• OBE (Buchungs-/ Abrechnungstools)
• TMC (Reisebüro)
• Hotels
• Autovermietung
• Zahlungsdienstleister
• Fluggesellschaften
Jobrad / Mobiles Budget
• Anbieter von Verwaltungstools
Marketing
7-25% typische Einsparungen
Kreativagenturen
• Layout und Design
• Content-Produktion
Mediaagenturen
• Klassisch und Online
• Print und Digital
Messebau und Events
• Messestände
• Veranstaltungstechnik
• Catering
Retail- und POS-Ausstattung
• Digital Signage
• Shop in Shop
• Displays
Printprodukte
• Kataloge
• Broschüren und Verkaufsliteratur
• Direct Mailings
Werbeartikel
• Streuartikel
• Give-aways
Werbetechnik
• Großformatdruck
• Folienbeschriftungen
• Leuchtkästen
• Schilder
Foto- und Videoproduktion
• Packshots
• Produktfotografie
• UGC
Marketinglogistik
• Fulfillment
• Shops
• Packmittel
Repro und Bildbearbeitung
• Freisteller
• Druckvorstufe
• DTP
Pack- und Packhilfsmittel
5-25% typische Einsparungen
Packmittel aus Kunststoff
• Ampullen
• Becher
• Beutel
• Boxen/Schachteln
• Dosen
• Packmittel & Packhilfsmittel
• Flaschen
• Flakons
• Eimer/Fässer/Kanister
• Hülsen
• Kisten
• Transportverpackungen
• Trays
• Tuben
Packmittel aus Glas
• Ampullen
• Flaschen
• Flakons
• Verpackungsglas
Packmittel aus Holz
• Boxen/Schachteln
• Fässer
• Kisten
Packmittel aus Karton
• Becher
• Dosen
• Faltschachteln
• Zuschnitte
Packmittel aus Metall
• Aerosoldosen aus Aluminium
• Aerosoldosen aus Weißblech
• Becher
• Beutel
• Boxen/Schachteln
• Eimer/Fässer/Kanister
• Hülsen
• Kisten
• Transportverpackungen
• Tuben aus Aluminium
• Dosen
Packmittel aus Papier
• Becher
• Beutel
• Einschlag-/Einwickelpapier
• Hülsen
• Tragebeutel/Taschen
Packmittel aus Textilien, Vliese und Gewebe
• Netze
• Säcke
• Tragebeutel/-taschen
Packmittel aus Vollpappe
• Dosen
• Faltschachteln
• Hülsen
• Trommeln
• Zuschnitte
Packmittel aus Wellpappe
• Faltschachteln
• Kisten
• Transportverpackungen
• Trays
• Zuschnitte
Packmittel aus Verbundpackstoffen
• Becher
• Beutel
• Dosen
• Getränkeverpackungen
• Tragebeutel/Taschen
• Tuben
Etiketten & Labels
• Heißklebeetiketten
• Nassleimetiketten
• RFID- Etiketten
• Schrumpfetiketten (Sleeves)
• Selbstklebeetiketten
• Thermo-Transferbänder
Verpackungsmaterial
• Klebebänder
• Klebstoffe/Leim
• Verpackungsbänder
• Polster- und Füllmaterial
• Dosiereinsatz
• Kantenschutz
Folien
• Schrumpffolien
• Stretchfolien
• VCI Korrosionsschutzfolie
Paletten
• Boxpaletten aus Kunststoff
• Boxpaletten aus Metall
• Paletten aus Holz
• Paletten aus Kunststoff
• Paletten aus Metall
• Palettenaufsetzrahmen
• Palettensicherungshilfsmittel
Verpackungslizensierung
• Alles zum Thema Verpackungslizenzierung
Facilitymanagement
6-14% typische Einsparungen
Gängige Unterwarengruppen sind
• Gebäude- und Glasreinigung
• Maschinenreinigung
• Hausmeisterservice/Instandsetzung
• Sicherheitsdienste und Empfangsdienste
• Entsorgung
• Energiebeschaffung
• Technisches Facility Management
• Grünpflege und Winterdienst
• Brandschutz
• Baudienstleistungen
Hilfs- und Betriebsmittel
5-15% typische Einsparungen
Persönliche Schutzausrüstung
• Kopfschutz
• Augen- und Sichtschutz
• Fuß- und Knieschutz
• Gehörschutz
• Handschutz
• Atemschutz
• Schutzkleidung
• Fallschutz
• Hautschutz
Wäscheservice
• Arbeitskleidung
• Flachwäsche
• Mietwäsche
Betriebseinrichtung
• Büromöbel
• Sozialraumeinrichtung
• Betriebsausstattung
• Arbeitssicherheit
Bürobedarf und Zubehör
• Büromöbel
• Reinigungsmittel und Reinigungsgeräte
• Waschraumausstattung
• Küchenzubehör
Lagerausstattung und Zubehör
• Lagerregale/-schränke
• Lagerkästen/-behälter
• Transportgeräte
Elektromaterial
• Kabel und Leitungen
• Installation
• Gebäudetechnik
• Industriekomponenten
Schmiermittel/Chemikalien/Werkzeuge
• Elektrisch
• Nicht-Elektrisch
• Zubehör
Logistik
8-17% typische Einsparungen
Gängige Unterwarengruppen sind:
• Stückgut / LTL / FTL
• KEP / Sonderfahrten
• See- und Luftfracht
• Lager- und Intralogistik
• Zoll & Außenhandel
• Logistik Digitalisierung
• Logistik Outsourcing
Versicherungen, Personal- und Beratungsdienstleistungen
6-30% typische Einsparungen
Gängige Unterwarengruppen sind:
• Versicherungen
• Beratung/Dienstleistung
• Lohn- & Finanzbuchhaltungsservices
• Personalvermittlung/Recruiting
• Arbeitnehmerüberlassung
• Interims-Management
• Inhouse-Outsourcing
Unsere Erfolge sprechen für sich.
Optimierung von Versicherungs- und Maklerkosten
Unser Kunde aus der Branche Buchgroßhandel hatte hohe Versicherungs- und Maklerkosten sowie ein nicht Compliance-konformes Versicherungsprogramm mit bestehenden Deckungslücken. Die Prozesse waren ineffizient und führten zu unnötigen Kosten.
Ziel war es, die Versicherungs- und Maklerkosten zu reduzieren, Deckungslücken zu schließen und das Versicherungsprogramm auf Compliance zu bringen. Durch unsere Arbeit konnten Einsparungen von 35% bei den Versicherungskosten und 70% bei den Maklerkosten realisiert werden.
Ganzheitliche Optimierung
Unser Kunde aus der Konsumgüter- und Gastronomiebranche nutzte seinen Fuhrpark sowohl für Vertriebszwecke als auch zur Mitarbeitermotivation. Die bestehende Car-Policy war nur minimal definiert, Großkundenverträge oder Rahmenabkommen mit Herstellern lagen nicht vor.
Ziel war es, die Leasingkonditionen ganzheitlich zu überprüfen, Einsparpotenziale sichtbar zu machen und Prozesse über neue Rahmenvereinbarungen zu optimieren. Durch die Analyse sämtlicher Kosten und die Bewertung von Alternativen konnten am Ende Einsparungen von 9% beim Bestandslieferanten und 18% bei einem alternativen Anbieter erzielt werden.
Optimierung von Ladenbaumaterial
Unser Kunde, ein europaweit aktiver Non-Food-Discounter mit rund 4.000 Filialen, hatte einen konstant hohen Bedarf an Ladenbaumaterial durch Rebranding- und Expansionsmaßnahmen.
Ziel war u.a. ein Global Sourcing zu etablieren und die Beschaffungsstrategie im Hinblick auf zukünftige Expansionsgebiete zu optimieren. Dabei wurden sowohl der aktuelle Dienstleister bewertet als auch alternative Bezugsquellen identifiziert. Am Ende konnten Einsparungen von 10 % beim Bestandslieferanten und 27 % bei einem alternativen Anbieter realisiert werden.
Ihre Experten für die Optimierung indirekter Kosten.
Mit über 17 Jahren Erfahrung und mehr als 1.000 erfolgreichen Projekten sind wir die Experten für die Optimierung indirekter Kosten. Unsere spezialisierten Kompetenzteams decken alle indirekten Warengruppen ab und liefern maßgeschneiderte Lösungen für jedes Unternehmen.
"Viele Unternehmen unterschätzen, wie viel sich im indirekten Einkauf bewegen lässt. Wir bringen Transparenz in komplexe Strukturen, helfen bei der Auswahl der richtigen Lieferanten und schaffen die Grundlage für messbare Erfolge."
Vertrauen Sie auf die Zufriedenheit unserer Kunden.
Zufriedene Kunden
Lassen Sie uns gemeinsam Ihren Einkauf effizient, schnell und nachhaltig optimieren.
