Ihr Partner für die Kostenoptimierung von Marketingbedarfen & Agenturleistungen
KLOEPFEL by EPSA ist Ihre Lösung für nachhaltige Einsparungen und klare Entscheidungen im Marketingeinkauf.
- Marketingabteilungen treffen Einkaufsentscheidungen häufig autonom und mit wenig Einbindung des Einkaufs
- Fehlende Transparenz, geringe Vergleichbarkeit und begrenzter Einfluss auf Agentur- und Dienstleisterauswahl
- Dienstleistungsbudgets bleiben schwer steuerbar und kaum optimierbar
- CFOs und Einkaufsleiter stehen vor schwer kontrollierbaren Ausgaben
- Fehlende Markt- und Verhandlungsexpertise im Einkauf für Marketingdienstleistungen
- Wir schaffen Transparenz, Struktur und Vergleichbarkeit im Marketingeinkauf und ermöglichen professionelle Verhandlungen bei gleichzeitiger Wahrung der Marketing-Autonomie
KLOEPFEL by EPSA macht Marketingeinkauf transparent, verhandelbar und effizient für messbare Einsparungen, klare Entscheidungen und nachhaltige Erfolge.
MARKETINGEINKAUF
KLOEPFEL by EPSA: Kostenoptimierung im Marketingeinkauf
Wir haben über 19 Jahren praktische Erfahrung im Einkauf und in der Umsetzung von Marketingbedarfen sowie Agenturleistungen. Aufgrund unseres tiefen Verständnisses für Marketingprozesse, Technologien, Materialien und Kostenstrukturen unterstützen wir Unternehmen dabei, ihre Marketingausgaben effizient und wirkungsvoll zu steuern.
Dank unseres umfangreichen Lieferantennetzwerks sowie unserer Marktkenntnis können wir schnell beurteilen, welcher Partner optimal zu den Anforderungen und Bedarfen unserer Kunden passt. So stellen wir im Marketingeinkauf passgenaue und praxistaugliche Lösungen sicher.
Marketing beschafft häufig eigenständig und ohne dedizierten Marketingeinkauf. Diese Praxis führt oft zu Maverick Buying. Wir kennen diese Situation und unterstützen mit Methoden und Know-how dabei, Marketingausgaben gezielt in steuerbare Einkaufsprozesse zu überführen.
Sie wollen Marketingbudgets effizienter einsetzen und bei der Beschaffung von Marketingbedarfen und Agenturleistungen die besten Konditionen erzielen – ganz ohne Risiko? Dann sind wir der richtige Partner für Sie! Mit unserem 100 % erfolgsbasierten Modell zahlen Sie nur, wenn wir mit unserer Verhandlungsmethodik tatsächliche Einsparungen und messbare Ergebnisse für Sie erzielen.
Mit klassischen Einkaufshebeln, gezieltem Wettbewerb und strukturierten Optimierungen erzielen wir nachweisbare Einsparungen im Marketing-Einkauf. Je nach Kategorie lassen sich typische Einsparungen zwischen 7 und 25 % realisieren. Besonders hohe Potenziale bestehen bei operativen und kreativen Agenturleistungen, im Messebau sowie bei Werbemitteln.
Über die EPSA GROUP greifen wir auf ein globales Netzwerk von rund 5.000 Einkaufsexperten in 40 Ländern zu. So profitieren unsere Kunden von weltweiten Best Practices, Marktdaten und Benchmarks, um ihre Marketing- und Einkaufsprozesse effizienter und effektiver zu gestalten.
Wir helfen Ihnen bei der Kostenoptimierung im Einkauf von Marketingbedarfen und Agenturleistungen
und liefern passgenaue Optimierungslösungen.
Kreativagenturen entwickeln starke Markenauftritte und wirkungsvolle Kampagnen. Sie verbinden strategisches Denken mit kreativem Design und übersetzen Markenwerte in visuelle und kommunikative Konzepte. Entscheidend sind dabei frische Ideen, ein tiefes Markenverständnis sowie Erfahrung in Konzeption, Gestaltung und Umsetzung über alle Kanäle hinweg.
Häufigste Kostentreiber: Personalkosten und die verbundenen Prozesse (z.B. Korrekturschleifen, Abstimmungen, Mehraufwände, nocht optimierte Daten- und Briefingqualität)
Layout und Design
Entwicklung visueller Konzepte, die Marken klar positionieren und über alle Medien hinweg konsistent wirken.
Content-Erstellung
Konzeption und Produktion von zielgruppenorientierten Inhalten, die die Markenbotschaft klar kommunizieren und über alle Kanäle hinweg konsistent und ansprechend sind.
Mediaagenturen planen, steuern und optimieren den Einsatz von Medienkanälen. Sie sorgen für die effiziente Platzierung von Werbebotschaften auf Basis von Zielgruppenanalysen und strategischer Mediaplanung. Durch kontinuierliches Monitoring und Optimierung der Maßnahmen maximieren sie Reichweite, Effizienz und Werbewirkung.
Häufigste Kostentreiber: Fehlende Transparenz in der Preisgestaltung, fehlender Wettbewerb durch wenige Ausschreibungen/Pitch
Klassisch und Online
Planung und Steuerung von Medienkampagnen über klassische Kanäle und Online-Medien hinweg für eine integrierte Kommunikation.
Print und Digital
Kombination von Print- und digitalen Medien zur optimalen Ansprache der Zielgruppen entlang aller relevanten Touchpoints.
Messebau und Events schaffen individuelle Markenauftritte am Point of Experience. Von der Konzeption über das Design bis zur Umsetzung entstehen Messestände und Eventflächen, die Aufmerksamkeit erzeugen und Marken erlebbar machen. Ergänzt wird dies durch eine präzise Planung, hochwertige Materialien und eine reibungslose Umsetzung vor Ort.
Häufigste Kostentreiber: Unzureichende Abstimmung zwischen Konzept und Umsetzung, Konzept nicht abgestimmt auf Kapazitäten und Ausstattung des Messebauers
Messestände
Individuell gestaltete Messestände, die Marke, Botschaft und Produkt klar in Szene setzen.
Veranstaltungstechnik
Professionelle technische Ausstattung für Ton, Licht und Bühne, damit Events reibungslos und eindrucksvoll ablaufen.
Catering
Kulinarische Betreuung vor Ort, die Gäste begeistert und das Gesamterlebnis stimmig abrundet.
Retail- und POS-Ausstattung sorgt für eine wirkungsvolle Präsentation von Marken und Produkten direkt am Verkaufsort. Sie verbindet funktionales Design mit markenstarker Gestaltung, um Aufmerksamkeit zu erzeugen, Orientierung zu geben und Kaufimpulse auszulösen. Wichtig dabei sind ein tiefes Verständnis für Verkaufsprozesse, eine klare Markeninszenierung sowie Erfahrung in der Entwicklung praxisnaher POS-Lösungen.
Häufigste Kostentreiber: Personal- und Transportkosten durch Auf- und Abbau, Materialien und Herstellungsverfahren
Digital Signage
Einsatz digitaler POS-Lösungen zur flexiblen, aufmerksamkeitsstarken Markenkommunikation am Verkaufsort.
Shop-in-Shop
Konzeption integrierter Shop-in-Shop-Flächen zur klaren Inszenierung von Markenwelten.
Displays
Entwicklung wirkungsvoller Displays zur optimalen Produktpräsentation und Verkaufsförderung.
Printprodukte vermitteln Markenbotschaften haptisch, hochwertig und nachhaltig. Sie unterstützen Kommunikation und Vertrieb durch klar strukturierte Inhalte, ansprechende Gestaltung und zielgruppengerechte Ansprache. Entscheidend sind dabei eine präzise Konzeption, hochwertige Materialien und eine passgenaue Umsetzung für unterschiedliche Einsatzzwecke.
Häufigste Kostentreiber: Einkaufskonditionen beim Papier, produktionstechnische Ausstattung der Druckerei (Zukauf, Wertschöpfungskette etc.)
Kataloge
Konzeption und Gestaltung übersichtlicher Kataloge zur strukturierten Präsentation von Produkten und Leistungen.
Broschüren und Verkaufsliteratur
Entwicklung informativer Printmedien zur gezielten Unterstützung von Beratung und Verkauf.
Direct Mailings
Gestaltung wirkungsvoller Mailings zur direkten, personalisierten Kundenansprache.
Werbeartikel machen Marken im Alltag sichtbar und schaffen eine nachhaltige Verbindung zur Zielgruppe. Sie verbinden praktischen Nutzen mit Markenbotschaften und steigern so Wiedererkennung und Sympathie. Entscheidend sind dabei eine zielgruppengerechte Auswahl, Qualität sowie eine konsistente Markeninszenierung.
Häufigste Kostentreiber: Veredelungen, zu große Diversität in den eingekauften Artikeln
Streuartikel
Auswahl und Gestaltung kosteneffizienter Werbeartikel zur breiten, aufmerksamkeitsstarken Markenverbreitung.
Give-aways
Entwicklung hochwertiger Give-aways, die Marken emotional aufladen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
Werbetechnik setzt Marken in Szene und macht Botschaften direkt erlebbar. Sie kombiniert kreative Gestaltung mit handwerklicher Präzision und sorgt dafür, dass Werbung sichtbar, langlebig und wirksam ist. Entscheidend sind dabei passgenaue Lösungen, hochwertige Materialien und professionelle Umsetzung.
Häufigste Kostentreiber: Materialien und Montage (z.B. durch zusätzliche Geräte wie Hebebühnen, Elektroinstallation etc.)
Großformatdruck
Produktion großer Druckmedien für auffällige Werbung innen und außen.
Folienbeschriftungen
Flexible Folienlösungen zur Beschriftung von Fenstern, Fahrzeugen und Oberflächen.
Leuchtkästchen
Gestaltung leuchtender Elemente für maximale Sichtbarkeit rund um die Uhr.
Schilder
Gestaltung leuchtender Elemente für maximale Sichtbarkeit rund um die Uhr.
Foto- und Videoproduktion bringt Produkte und Marken visuell überzeugend zur Geltung. Sie kombiniert kreatives Storytelling mit technischer Expertise, um Inhalte aufmerksamkeitsstark, authentisch und professionell zu inszenieren. Entscheidend sind dabei Bildkomposition, Detailgenauigkeit und die passende Umsetzung für verschiedene Kanäle.
Häufigste Kostentreiber: Fotostudio/Fotograf passt nicht zu Anforderungen, Kosten für aufwändige Ambient/Mood Shootings durch Produktions-Set, Models und Locations, CGI und AI können Alternativen bieten
Packshots
Erstellung professioneller Packshots zur klaren Produktpräsentation.
Produktfotografie
Hochwertige Fotografie von Produkten zur visuellen Verkaufsunterstützung.
User-Generated Content (UGC)
Produktion nutzergenerierter Inhalte für authentische Markenkommunikation.
Computer-Generated Imagery (CGI)
Erstellung computergenerierter Bilder zur flexiblen und detailgenauen Produktvisualisierung.
Marketinglogistik sorgt dafür, dass Werbemittel, Produkte und Marketingmaterialien termingerecht, vollständig und in bester Qualität beim Empfänger ankommen. Sie verbindet Organisation, Planung und Prozessoptimierung, um Effizienz, Kostensicherheit und Kundenzufriedenheit zu gewährleisten. Entscheidend sind dabei präzise Abläufe, flexible Lösungen und eine zuverlässige Umsetzung.
Häufigste Kostentreiber: Konfektionierung (analog Fulfillment), Lagerung und Bearbeitung der Abrufe von Artikeln, Versandkosten (Paketdienste)
Fulfillment
Verwaltung, Lagerung und Versand von Werbemitteln und Marketingmaterialien.
Shops
Aufbau und Betreuung von Online- oder Unternehmensshops für Marketingprodukte.
Packmittel
Auswahl und Bereitstellung passender Verpackungen für sicheren Versand und ansprechende Präsentation.
Repro und Bildbearbeitung bereiten Bild- und Druckmaterialien professionell auf und sichern eine fehlerfreie Umsetzung über alle Medien hinweg. Sie verbinden technische Präzision mit gestalterischem Feinsinn, um optimale Druck- und Darstellungsqualität zu gewährleisten. Entscheidend sind dabei Detailgenauigkeit, konsistente Farbwelten und effiziente Workflows.
Häufigste Kostentreiber: Personalkosten, ineffiziente Prozesse (verursachen Korrekturschleifen), unzureichende Datenqualität (vom Kunden an Agentur)
Freisteller
Präzises Freistellen von Bildern zur flexiblen Verwendung in Layouts und Medien.
Druckvorstufe
Vorbereitung von Dateien für den Druck inklusive Farbkorrektur und Layoutprüfung.
Desktop Publishing (DTP)
Gestaltung und Umsetzung von Layouts für Print- und Digitalmedien.
Zentrale Hebel und Instrumente zur
Optimierung des indirekten Einkaufs
Kostenoptimierung
- Realisierung direkter Einsparungen
- Entwicklung von Warengruppenstrategien
- Bündelung von Einkaufsvolumen
- Management von Lieferanten und Risiken
- Nutzung eines eigenen Category Managements
- Langfristige Unterstützung im indirekten Einkauf
Digitalisierung
- Digitalisierung der Beschaffungsprozesse
- Einsatz moderner eProcurement-Tools
- Optimierung interner Freigabeprozesse
- Nutzung vorhandener Rahmenvertragskonditionen
- Automatisierung durch digitale Tools wie Content-Management-Systeme und Prozessautomatisierung
Klassische Einkaufshebel
- Direktverhandlungen mit Lieferanten
- Bündelung von Bedarfen
- Marktanalyse und strukturiert Ausschreibungen
- Lieferantentage und Conventions
- Konsolidierung der Lieferantenbasis
- Detaillierte Kostenstrukturanalysen
- Durchführung von Global Sourcing
- Einsatz von Auktionen und Spieltheorie
Wir haben Kompetenzteams für alle Warengruppen im Marketingeinkauf
Kostenoptimierung im Einkauf von Marketingbedarfen
Optimierung von Versicherungs- und Maklerkosten
Unser Kunde aus der Branche Buchgroßhandel hatte hohe Versicherungs- und Maklerkosten sowie ein nicht Compliance-konformes Versicherungsprogramm mit bestehenden Deckungslücken. Die Prozesse waren ineffizient und führten zu unnötigen Kosten.
Ziel war es, die Versicherungs- und Maklerkosten zu reduzieren, Deckungslücken zu schließen und das Versicherungsprogramm auf Compliance zu bringen. Durch unsere Arbeit konnten Einsparungen von 35% bei den Versicherungskosten und 70% bei den Maklerkosten realisiert werden.
Ganzheitliche Optimierung
Unser Kunde aus der Konsumgüter- und Gastronomiebranche nutzte seinen Fuhrpark sowohl für Vertriebszwecke als auch zur Mitarbeitermotivation. Die bestehende Car-Policy war nur minimal definiert, Großkundenverträge oder Rahmenabkommen mit Herstellern lagen nicht vor.
Ziel war es, die Leasingkonditionen ganzheitlich zu überprüfen, Einsparpotenziale sichtbar zu machen und Prozesse über neue Rahmenvereinbarungen zu optimieren. Durch die Analyse sämtlicher Kosten und die Bewertung von Alternativen konnten am Ende Einsparungen von 9% beim Bestandslieferanten und 18% bei einem alternativen Anbieter erzielt werden.
Optimierung von Ladenbaumaterial
Unser Kunde, ein europaweit aktiver Non-Food-Discounter mit rund 4.000 Filialen, hatte einen konstant hohen Bedarf an Ladenbaumaterial durch Rebranding- und Expansionsmaßnahmen.
Ziel war u.a. ein Global Sourcing zu etablieren und die Beschaffungsstrategie im Hinblick auf zukünftige Expansionsgebiete zu optimieren. Dabei wurden sowohl der aktuelle Dienstleister bewertet als auch alternative Bezugsquellen identifiziert. Am Ende konnten Einsparungen von 10 % beim Bestandslieferanten und 27 % bei einem alternativen Anbieter realisiert werden.
Ihre Experten für die Optimierung des Marketingeinkaufs
Mit über 19 Jahren Erfahrung und mehr als 2.000 erfolgreichen Projekten sind wir die Experten für die Optimierung im Marketingeinkauf. Unsere spezialisierten Kompetenzteams haben tiefgehende Erfahrungen in der Beschaffung von Marketingbedarfen sowie Agenturleistungen und liefern passgenaue Lösungen für jedes Unternehmen.
Vertrauen Sie auf die Zufriedenheit unserer Kunden
Zufriedene Kunden aus dem Bereich indirekte Kosten
Lassen Sie uns gemeinsam Ihren Marketingeinkauf effizient und nachhaltig optimieren.