Supply Chain

Ganzheitliche Transformation im Einkauf

Ihr Partner für den spürbaren Unternehmenswert

Für Unternehmen, die ihren Einkauf grundlegend transformieren und als strategischen Werttreiber etablieren möchten.

Fehlende Verbindung zwischen Unternehmens- und Einkaufsstrategie
Unklare Verantwortlichkeiten und nicht harmonisierte Organisation
Begrenzte Transparenz über Spend, Performance und Risiken
Operative Überlastung bei gleichzeitig wachsender strategischer Erwartungshaltung
Unterschiedliche Systemwelten, manuelle Schnittstellen und ineffiziente Prozesse
Mangelnde Messbarkeit von Erfolgen und fehlende Steuerungssystematik
Defizite in Kompetenzentwicklung, Kultur und Wissenstransfer

Deshalb braucht es eine Transformation im Einkauf, die Prozesse, Technologien und Strategien ganzheitlich weiterentwickelt.

KLOEPFEL by EPSA unterstützt Unternehmen dabei, ihren Einkauf resilient, skalierbar und strategisch auszurichten.

Wir setzen uns innerhalb von 24h mit Ihnen in Verbindung!

Verwandeln Sie Ihren Einkauf in einen Wertgenerator durch gezielte Transformation

Jahre Erfahrung

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Experten für Einkauf

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Optimierungsprojekte

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Über 19 Jahre Praxiserfahrung

Mit über 19 Jahren Projekterfahrung und einem internationalen Netzwerk aus mehr als 5000 Experten für Supply Chain & Einkauf wissen wir, wie man fundiertes Know-how in messbare Ergebnisse überführt. Unsere Referenzen belegen: Gemeinsam senken wir Kosten und steigern die Produktivität nachhaltig.

Lösungen für skalierbare Supply Chain

Unsere Lösungen sorgen für eine skalierbare und resiliente Supply Chain, die auch bei volatilen und instabilen Lieferketten zuverlässig funktioniert. Durch gezielte Transformation stellen wir den Einkauf zukunftsfähig auf und sichern diesen so gegen Risiken ab.

Messbare Ergebnisse:

Typisch sind nachhaltige Einsparungen zwischen 5 % und 15 %, begleitet von organisatorischen und kulturellen Verbesserungen.

Vertrauen führender Unternehmen:

Hohe Wiederbeauftragungsrate und langfristige Kundenbeziehungen belegen die Wirksamkeit unserer Ansätze.

Transformation für Konzerne und Mittelstand

Unsere Transformationsansätze richten wir auf die individuellen Bedürfnisse jedes Unternehmens aus – realistisch, pragmatisch und wirkungsvoll. Statt mit der Konzernbrille zu arbeiten, entwickeln wir Lösungen, die tatsächlich umsetzbar sind und echten Mehrwert schaffen.

Transformation ohne Ressourcenengpässe

Wir schaffen die Kapazitäten, die Unternehmen für ihre notwendige Transformation oft nicht haben, und treiben den Wandel so deutlich schneller voran. Dadurch ermöglichen wir nachhaltige Veränderung, ohne die internen Ressourcen zu belasten.

Erhöhen Sie den Wert Ihres Einkaufs mit maßgeschneiderten Transformationsstrategien

Transformation im Einkauf mit den 6 Themenfeldern

Wir arbeiten bei der Analyse und Entwicklung von Tranformationskonzepten mit unserem bewährten 6-Themenfeld-Ansatz von KLOEPFEL by EPSA. Dieses ganzheitliche Vorgehen stellt sicher, dass alle entscheidenden Bereiche – von Strategie und Organisation über Prozesse bis hin zur Mitarbeiterentwicklung – in Ihre Projekte einfließen. So schaffen wir die Grundlage für nachhaltige Effizienzsteigerung, klare Zuständigkeiten und stabile, zukunftsfähige Strukturen. Diese Themenfelder stehen nicht für sich allein, sondern bedingen sich gegenseitig.

Auch für den Einkauf gilt, dass Strategien der Zielerreichung dienen. Somit ist es erforderlich, den Einkauf um eine strategische Planung zu erweitern. Wir prüfen, ob die Einkaufsstrategie zur übergeordneten Unternehmensstrategie passt und diese optimal unterstützt. Es werden konkrete Strategien für einzelne Warengruppen und Sourcing-Konzepte entwickelt. Alle Maßnahmen fließen in einen klaren Plan für den strategischen Einkauf ein, dessen Erfolg regelmäßig gemessen und berichtet wird.

Wer Beschaffungsprozesse optimieren will, muss bei den Bestellabläufen ansetzen. Wir prüfen strategische Planungs- und Steuerungsprozesse im Einkauf und schaffen klare Strukturen für Zielerreichung, Priorisierung und Umsetzung. Risikofrüherkennung und Compliance sind zentrale Hebel für nachhaltigen Einkaufserfolg. Wir integrieren sie systematisch in die Prozesslandschaft.

Aufbauend auf die Prozesse geht es bei der Organisation um das optimale Zusammenspiel von Strukturen und den Aufbau einer möglichst schlanken und effizienten Organisation. Wir analysieren, wie der Einkauf im Unternehmen verankert ist, ob er strategisch eingebunden ist und welchen Beitrag er zum Unternehmenserfolg leistet. Auch bewerten wir Governance-Strukturen und prüfen, ob der Einkauf personell und organisatorisch richtig dimensioniert ist. Es werden klare Prinzipien und Richtlinien definiert, damit der Einkauf schlagkräftig und zukunftsfähig agieren kann.

Jeder organisatorische Schritt nach vorne kann nur mit entsprechend leistungsfähigen Mitarbeitern realisiert werden. Wir definieren klare Rollen im Einkauf, identifizieren Kompetenzbedarfe und fördern gezielt Weiterentwicklung und Qualifizierung. Durch Skill-Gap Analysen und der konsequenten Ausrichtung der Entwicklungsbedarfe an dem strategischen Zielbild der Organisation und der Prozesse.

Wir analysieren den aktuellen Digitalisierungs- und Automatisierungsgrad im Einkauf, um Potenziale zur Effizienzsteigerung zu identifizieren. Darauf aufbauend wird eine klare Digitalisierungsstrategie mit einem strukturierten Tool-Portfolio entwickelt und passende Systeme ausgewählt. Wir begleiten die Einführung digitaler Lösungen sowie KI-Anwendungen, um schnell messbare Verbesserungen im Einkauf zu erzielen.

Über allen Einzelabläufen steht das Einkaufscontrolling. Wir schaffen nachvollziehbare Datenstrukturen und sorgen so für Klarheit im Einkaufsprozess. Relevante Kennzahlen machen Leistungen messbar, zeigen Optimierungspotenziale auf und ermöglichen eine gezielte Steuerung. Durch klar definierte Ziele und einen strukturierten KVP-Prozess entwickeln wir den Einkauf dauerhaft weiter.

In 3 Schritten zu Ihrer Transformation

Standortbestimmung & Analyse

Definition, Planung & Scoping

Umsetzung, Change & Coaching

Kundenerfolge, die für sich sprechen: Einkaufstransformation in der Praxis

Transformation des Einkaufs in der Praxis

CASE STUDY

Transformation Einkauf

Führender Getränkehersteller

Unser Kunde, ein führender Getränkehersteller (anonym), transformierte seinen Einkauf von manuellen, Excel-basierten Prozessen mit Medienbrüchen zu einer datengetriebenen, digital integrierten Funktion. Ausgangslage: fehlende Transparenz und Strategie, geringe Anbindung an Produktion, Logistik und Vertrieb, hohe Komplexität durch kühlpflichtige Lieferketten. Ziele: Effizienzsteigerung durch Digitalisierung, strategische Neuausrichtung auf belastbarer Datenbasis, funktionsübergreifende Zusammenarbeit sowie schnelle Quick-Wins.

Vorgehen: Standortbestimmung per Onlinebefragungen und Interviews, Definition klarer Ziele/Handlungsfelder, Einführung digitaler Tools (ERP-Anbindung, Spend-Cube), erste Warengruppenstrategien (z. B. Verpackung, Rohwaren), Workshops und Training-on-the-Job, KPI-Set mit Controlling. Hebel: Markttransparenz, systematische Lieferantenbewertung, strukturierte Maßnahmenpläne.

Ergebnisse: Durchlaufzeiten −25 bis −27 % (perspektivisch bis −35 %) durch Systemintegration und Prozessautomatisierung. Einsparungen: Verpackungen bis zu −9 %, „Rote Früchte“ bis zu −7 %. Zusätzlich verbesserte Bedarfsplanung, stabilere Lieferketten und spürbar weniger Lebensmittelverschwendung. Die Vertriebsargumentation und das Controlling profitieren von verlässlichen, zugänglichen Daten.

Einsparungen

7-9 %

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Ihre Experten für die Transformation im Einkauf

KLOEPFEL by EPSA – consulting ist Teil der internationalen EPSA Group, einer der führenden Einkaufs- und Lieferkettenberatungen in Europa mit über 5.000 Experten.

Unser engagiertes Team begleitet Sie mit umfassendem Know-how und Leidenschaft durch die gesamte Transformation im Einkauf.

Unser ganzheitlicher Ansatz verbindet alle relevanten Dimensionen und schafft messbare Effizienzsteigerungen, klare Verantwortlichkeiten sowie zukunftsfähige Strukturen für einen Einkauf, der echten Wert generiert.

„Transformation im Einkauf bedeutet für uns, nachhaltige Werte zu schaffen und Unternehmen fit für die Zukunft zu machen. Mit einem ganzheitlichen Blick und praxisorientierten Lösungen begleiten wir unsere Kunden Schritt für Schritt auf dem Weg zum Erfolg.“

– INGO GLAWE, SENIOR PARTNER