Kostenoptimierung L.B. Bohle Maschinen GmbH
Branche: Spezialmaschinenbau
Produkte: Coatingmaschinen, Granulationsanlagen, Mischsysteme, Zerkleinerungsmaschinen, Behälter, Hubsysteme, Einwaagesysteme, Rollenkompaktierer
Umsatz: 42 Mio. Euro (2014)
Mitarbeiter: 250 (2015)
Optimierungsmaßnahmen u.a.:
- Ausschreibungen und Lieferantentage
- Workshops mit Bestandslieferanten zur Identifizierung von gemeinsam realisierbaren Einsparpotenzialen, Lieferantenwechsel u.a. in den Bereichen Zerspanung, Schweißbaugruppen, Laserzuschnitte, Schrauben und Verpackungen.
Bearbeitete Themen:
- Zuluftanlagen, Abluftfilter, Getriebemotoren, Membranventile, Pneumatik, Hydraulik, Schaltschränke, Halbzeuge, Schleifmittel, Elektrobedarfe
Kloepfel Consulting optimierte den Einkauf der L.B. Bohle Maschinen + Verfahren GmbH. Das Unternehmen wuchs zu einem führenden Spezial-maschinenbauer der Pharmaindustrie heran und ist bis heute ein unabhängiger Mittelständler. Dipl. Ing. Lorenz B. Bohle ist Inhaber und Geschäftsführer des Unternehmens, Herr Dipl.-Wirtsch.-Ing. Jörg Mühlenbein kaufmännischer Leiter.
Herr Bohle, wie zufrieden sind Sie mit dem Projektergebnis und haben Sie dies in der realisierten Höhe erwartet?
Lorenz B. Bohle: Zunächst war ich skeptisch, ob die Referenzwerte auch bei uns erreicht werden können. Und wenn ja, mit welchen Methoden? Letztlich überzeugten die Umsetzung und die Ergebnisse.
Herr Mühlenbein, am Anfang gab es Skepsis bezüglich der Mehrbelastungen der Einkaufsmitarbeiter durch ein Kloepfel-Projekt. Wie sind Ihre Erfahrungen jetzt nach Ablauf des Projektes?
Jörg Mühlenbein: Es gab Mehrarbeit und zusätzliche Stunden, aber keine Mehrbelastung. Die anfängliche Skepsis wurde sehr rasch durch die schnellen Projekterfolge genommen. Die Team-Resultate waren meist direkt für unsere Mitarbeiter greifbar, also praktisch und nicht nur rechnerisch / theoretisch.
Herr Bohle, wie würden Sie die Arbeitsweise des Kloepfel-Projektteams mit drei Worten beschreiben?
Lorenz B. Bohle: Zügig, praxiserprobt und nachhaltig.
Herr Mühlenbein, gemeinsame Projekterfolge sind auch immer personenabhängig. Wir sprechen davon, dass wir in den Projekten Kollegen auf Zeit sind. Haben Sie jetzt nach Ablauf des Projektes drei Kollegen weniger?
Jörg Mühlenbein: Die „Kloepfel-Kollegen“ haben sich mit viel persönlichem Einsatz in das Projekt, aber noch wichtiger, in das L.B. Bohle-Team eingebracht. Wir sprechen hier von sieben Monaten, danach kann man ihre Frage mit einem klaren „Ja“ beantworten. Besonders die Analysen und ausführlichen Lieferantengespräche, die im Tagesgeschäft in dem Umfang nicht stattfinden, haben einen entscheidenden Beitrag geleistet.
Herr Bohle, der ein oder andere Lieferant musste sich erst daran gewöhnen, neben den vertrauten L.B. Bohle-Gesichtern auch neue Kloepfel-Gesichter am Verhandlungstisch zu sehen.
Wie haben Sie diese Situationen erlebt und welche Reaktionen gab es von Seiten der Lieferanten?
Lorenz B. Bohle: Aus Sicht der Lieferanten war dies natürlich eine ungewohnte Situation. Neue Gesichter, neue Argumente, andere Methoden und Ansätze in der Diskussion. Aber die fachlich stets gut vorbereiteten und sachlich geführten Gespräche sowie Verhandlungen haben unsere Lieferanten, sowohl Bestands- als auch Neu-Lieferanten, von dem temporären Bohle-Kloepfel-Gespann überzeugt.
Herr Mühlenbein, wir betonen immer wieder, dass Einkaufserfolge keine Einmaleffekte sein dürfen, sondern nachhaltig wirksame Erfolge entscheidend sind. Wurde das Einkaufsprojekt durch das transparente Reporting, das
„Learning-by-Doing“ Ihrer Mitarbeiter sowie die Übergabe der Projektdokumentation zum Projektschluss nachhaltig abgesichert?
Jörg Mühlenbein: Die Nachhaltigkeit des Projektes ist aus meiner Sicht keine Frage des Reportings. Eine transparente Dokumentation und Aufbereitung der Daten ist die Basis. Wichtiger ist jedoch, was in den Köpfen aller Beteiligten angekommen ist und sich dort nachhaltig verfestigt.
Herr Bohle, Herr Mühlenbein, zum Schluss bleibt nur noch eine Frage: Würden Sie Kloepfel Consulting bei Bedarf erneut beauftragen?
Lorenz B. Bohle: Die Firma Kloepfel Consulting hat sich, nicht zuletzt durch den Projekterfolg, unser Vertrauen erarbeitet.
Jörg Mühlenbein: Wir können uns gut vorstellen, dass die „Kloepfel-Kollegen“ in den kommenden Jahren, etwas zeitversetzt, bestimmt noch zu dem einen oder anderen Thema ihren Beitrag leisten.
Vielen Dank für das Interview!
