Wir reden nicht. Wir setzen um.
Sie möchten Ihre Einkaufskosten senken, Einkaufsprozesse – und Strukturen optimieren oder haben Bedarf an Personal im Einkauf?
Dann sind Sie bei KLOEPFEL by EPSA – deutschland, der vielfach ausgezeichneten Einkaufsberatung, genau richtig. Wir unterstützen Sie dabei, Kosten im Einkauf sowie Strukturen und Prozesse zu optimieren und Ihre Lieferketten nachhaltig zu stärken. Darüber hinaus helfen wir bei der Personalbeschaff ung für zentrale Einkaufsfunktionen und stellen sicher, dass Ihr Team fachlich und organisatorisch bestens aufgestellt ist. Unser Ansatz ist pragmatisch, partnerschaftlich und erfolgsorientiert. Die Ergebnisse zeigen sich direkt in Ihrem Unternehmenserfolg.
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Wir sind Beratungsexperten im Einkauf, Supply Chain und Logistik
Einkaufsoptimierung zu 100% auf Erfolgsbasis
Gemeinsam mit dem Mutterkonzern EPSA Group ist KLOEPFEL by EPSA mit über 5.000 Experten, 16.000 Klienten in 40 Ländern und einem Umsatz von 600 Mio. Euro die größte auf Einkauf- und Lieferkettenmanagement spezialisierte Beratungsgruppe im paneuropäischen Raum. KLOEPFEL by EPSA – deutschland mit 110 Mitarbeitern und Hauptsitz in Düsseldorf hat schon über 2.000 Projekte erfolgreich umgesetzt.


5.000
Experten
40
Länder
16.000
Klienten
600 Mio.
Umsatz

Werden Sie teil unseres Teams und arbeiten Sie am wunderschönen Standort Düsseldorf. Entdecken Sie unsere aktuellen Stellenangebote. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Drei zentrale Expertisen, die Ihren Erfolg gezielt vorantreiben
Unsere Leistungen
Struktur- & Prozessoptimierung
Mit gezielter Struktur- und Prozessoptimierung machen wir Ihre Abläufe effizienter und besser aufeinander abgestimmt. So reduzieren wir Kosten, vermeiden Reibungsverluste und steigern nachhaltig die Produktivität Ihres Unternehmens.
Kostenoptimierung
Mit effektiver Kostenoptimierung identifizieren und reduzieren wir gezielt Ihre Ausgaben. So schaffen wir finanzielle Spielräume, steigern Ihre Wettbewerbsfähigkeit und sichern langfristigen Unternehmenserfolg.
Personalleistungen
Im Bereich Personalleistungen finden wir passgenaue Talente für Ihr Unternehmen – interimistisch, langfristig oder durch internationale Fachkräfte. Mit gezielter Auswahl und effektivem Recruiting stärken wir Ihr Team nachhaltig und helfen, Ihre Ziele zu erreichen.
Leistungen unserer starken EPSA-Partner
Wir unterstützen Sie gezielt in den Bereichen Struktur- und Prozessoptimierung, Kostenoptimierung sowie Personalbeschaffung. Mit unserem ganzheitlichen Ansatz schaffen wir nachhaltige Ergebnisse und begleiten Sie vom ersten Konzept bis zur konkreten Umsetzung – individuell zugeschnitten auf Ihre Anforderungen.

Fördermittelberatung
EPSA hat als Spezialist für die Optimierung operativer Einkaufsprozesse begonnen und hat sich in den letzten Jahren zu einem führenden Beratungsunternehmen in Europa entwickelt.
Seit 2020 ist EPSA erfolgreich auf dem deutschen Markt tätig und hat sich auf Fördermittelberatung, Finanzierungen und Energie spezialisiert.
360° Fördermittelberatung:
• Forschungszulage
• F&E-Zuschüsse
• Investitionsförderung
Beschleunigung Ihrer Umwelttransformation:
• EPSA Energy: Optimierung Ihrer Energieherausforderungen
Stärkung Ihrer operativen Expertise:
• Optimierung Ihrer Einkaufsprozesse

Nachhaltigkeitsberatung
ekodev, unser Schwesterunternehmen für Nachhaltigkeitsberatung, unterstützt Sie bei der Definition und Umsetzung Ihrer CSR- und Klimastrategie.
• Erfassung und Bewertung der Umweltauswirkungen
• strategische Beratung & operative Umsetzung
• Change Management
• Erarbeitung gemeinsamer Ziele, Maßnahmen und Engagements im Bereich CSR
Um die Umweltauswirkungen Ihres Unternehmens zu reduzieren und einen positiven Beitrag zu den sozialen und ökologischen Herausforderungen unserer Zeit zu leisten, unterstützt ekodev Sie in vier sich ergänzenden Themenbereichen:
• CSR
• Klima
• Mobilität
• Biodiversität
Zufriedene Kunden sind unser stärkster Beweis
Zufriedene Kunden
Kunststoff Schwanden
Kunststoff Schwanden ist Spezialist für hochwertige Kunststoffkomponenten aus der Schweiz. Mit Präzision und Nachhaltigkeit schafft das Unternehmen innovative Lösungen für Industrie und Alltag.

Kunststoff Schwanden
Hiestand Schweiz
Hiestand Schweiz ist bekannt für ofenfrische Backkunst. Mit Leidenschaft und Schweizer Qualität bringt das Unternehmen Genussmomente in Bäckereien und Gastronomie weltweit.

Hiestand Schweiz
Kistenpfennig
Mit rund 430 Mitarbeitern an 34 Standorten und Vertriebsbüros in Deutschland, Rumänien, Polen und Luxemburg ist die Kistenpfennig AG ein weit verbreiteter technischer Großhandel. Das Familienunternehmen hat seinen Hauptsitz in Mainz und beliefert seine Kunden, die überwiegend aus der Industrie stammen, mit 500.000 Artikeln aus über 18 Produktbereichen, darunter beispielsweise Kunststoffe, Elektrowerkzeuge, Schmier- und Schlauchtechnik sowie Anschlagmittel. Die Kistenpfennig AG bietet optimale Versorgung und die Senkung von Lagerkosten sowie einen benutzerfreundlichen Onlineshop. Zu dem kundenorientierten Service gehören darüber hinaus eine kostenfreie Shop-App sowie ein Konfektionierungs- und Anpassungsservice im eigenen Haus.

Kistenpfennig
Swisslog
Mit mehr als sechs Standorten in der Welt sorgt Swisslog mit ihren Healtcare Solutions für die Automatisierung von Krankenhausapotheken, im Pflegebereich, von Materialtransport und der Optimierung von Prozessen. Sie verbessern die Lagersysteme der Apotheken, verbessern den Transport und optimieren Arbeitsabläufe im Lager und Labor. Die Warehouse & Distribution Solutions sind in mehr als 20 Ländern der Welt zu finden. Die Warehouse & Distribution Solutions von Swisslog verbessern Prozesse in den Lagern. Durch die maschinellen „Träger“ wird der Transporte der Waren deutlich vereinfacht und beschleunigt.

Swisslog
Bühler
Bühler ist ein Schweizer Traditionsunternehmen, das mit Technologie und Leidenschaft die Welt ernährt und bewegt. Von Lebensmitteln bis zu Hightech-Materialien – Bühler steht für Qualität, Nachhaltigkeit und Fortschritt.

Bühler
Applied Materials
Applied Materials treibt mit innovativen Materialien und Technologien die Zukunft der Elektronik und erneuerbaren Energien voran. Das Unternehmen steht für Fortschritt, Präzision und nachhaltige Lösungen, die unsere Welt intelligenter machen.

Applied Materials
Gehring Technologies GmbH
Die Gehring Technologies ist ein Produzent von individuellen System- und Prozesslösungen für individuelle Anforderungen in der metallverarbeitenden Industrie. Das Unternehmen ist seit 1926 in diesem Bereich tätig und verfügt über 90 Jahre in Sachen Präzision. Der Fokus bei der Arbeit liegt auf der Hontechnologie sowie dem Laserstrukturieren, welche von Gering stets weiterentwickelt werden. Neben Deutschland ist das Unternehmen auch in China, Brasilien, Mexiko, Indien, den USA, Frankreich und Großbritannien tätig.

Gehring Technologies GmbH
KAINDL
Der lagerführende Händler mit Sitz in Leonding ist spezialisiert auf Gewerbe und Industrie und ist zudem Berater und Anwendungsspezialist. Das Unternehmen ist eines der weltweit Führenden im Bereich Holzwerkstoffe sowie Laminat- und Holzfußböden. Die Produktpalette ist umfangreich und wächst stetig. Durch permanente Überwachung garantiert Kaindl die Qualität der Produkte und bietet seinen Kunden durch die eigene Werkstätte, die Konfektion und den Detailverkauf einen umfassenden Service.

KAINDL
Aspen Pumps Group
Aspen Pumps Group ist Spezialist für innovative Pumpensysteme aus Großbritannien. Mit Leidenschaft für Effizienz und Qualität sorgt Aspen weltweit für zuverlässige Klimalösungen – einfach, sicher und nachhaltig.

Aspen Pumps Group
Windmöller & Hölscher
Windmöller & Hölscher ist Weltmarktführer im Maschinenbau für flexible Verpackungen. Mit deutscher Ingenieurskunst und Innovationsgeist prägt das Unternehmen nachhaltige Verpackungslösungen.

Windmöller & Hölscher
Grünbeck
Die Grünbeck Wasseraufbereitung GmbH beschäftigt sich mit sämtlichen Techniken der Wasseraufbereitung, verfügt über weltweite Aktivitäten und hat ihren Sitz in Höchstädt an der Donau. Wie kein anderes Unternehmen widmet sich Grünbeck dem Thema Wasser. Das Unternehmen sieht Wasser als Wissenschaft und schafft es dadurch, Zusammenhänge besser zu verstehen und das Beste aus dem Lebensquell heraus zu holen.

Grünbeck
Jungheinrich
Jungheinrich steht für intelligente Intralogistiklösungen made in Germany. Mit Leidenschaft für Effizienz gestaltet das Unternehmen die Zukunft des Warenflusses.

Jungheinrich
KLOEPFEL by EPSA - deutschland
Unsere Beratungsexperten in Deutschland
Unsere Zentrale befindet sich im schönen Düsseldorf, eine lebendige Stadt mit internationalem Flair. Von hier aus steuern wir unsere Beratungsleistungen und begleiten Kunden deutschlandweit und darüber hinaus. Nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf, wenn Sie Unterstützung bei der Optimierung Ihres Einkaufs wünschen.
Verbesserung von Zahlungskonditionen
Kostenstrukturanalysen und Lieferantenworkshops
Vielen Einkäufern fehlt oftmals die Kenntnis der Kostenstruktur ihrer Lieferanten. Eine transparente Kostenstruktur der Lieferanten ist die beste Abwehr von Preiserhöhungsforderungen. Durch genaue Analyse der Preiserhöhungswünsche und Einkaufspreise, kann eine Basis für erfolgreiche Verhandlungen und verbesserte Prozessabläufe beim Lieferanten geschaffen werden. Dazu benötigt man Zahlen und Fakten, die jedoch kein Lieferant freiwillig preisgibt. Dies löst Kloepfel Consulting mit der fünffach ausgezeichneten Software Cost Control. Diese Software beinhaltet alle verfügbaren Fertigungsmodule und ist speziell auf die Bedürfnisse eines produzierenden Unternehmens zugeschnitten. Das Cost Control Tool stellt damit ein wertvolles System zur exakten und ganzheitlichen Analyse von beliebigen Herstellkosten dar.
Weitere Kosten können durch sogenannte Lieferantenworkshops aufgedeckt werden. Der Workshop wird unter enger Einbindung der Lieferanten, zur Identifikation und Realisation von Kostenpotenzialen durchgeführt, um so Neuverhandlungen zu bestärken.

"Wollen Sie Ihre Einkaufsprozesse frühzeitig strategisch ausrichten oder haben Sie andere Fragen zu KLOEPFEL Consulting?"
Globale Beschaffung
Die Liste mit guten Gründen, global zu beschaffen, ist lang: Niedrige Preise, formbare Lieferanten und die Entwicklung neuer Märkte. Gerade Standard- und Ersatzteile lassen sich im Ausland günstig und hochwertig produzieren. Einkäufer, die tagtäglich damit konfrontiert sind, die besten Waren zu den günstigsten Preisen zu beschaffen, setzen daher vermehrt auf Global Sourcing. Beispielsweise kauft mehr als die Hälfte der deutschen Unternehmen in China ein.
Doch nicht selten steht der Qualitätsanspruch der deutschsprachigen Mittelständler manchem Geschäft im Weg. Wichtig sind daher ständiges Risikomanagement, Verhinderung von Know-how-Abfluss, Qualitätsmanagement und stringente Lieferantenentwicklung. Ärgernisse lassen sich auch durch ein vertieftes Kulturverständnis umgehen. Beherrscht man dies, lassen sich beispielsweise Zukaufteile wie Guss- oder Schmiedeteile, aber auch die in Handarbeit gefertigten Motoren, zu guten Konditionen ordern.
Bildung von Einkaufsgemeinschafte
Durch den gemeinschaftlichen Einkauf können Preisvorteile und Rabatte gesichert werden. Die Informationsvernetzung von Unternehmen durch Warenwirtschaftssysteme und Erfahrungsaustausch dient als Frühwarnsystem, um Entscheidungsrisiken zu reduzieren. Einkaufsgemeinschaften können zur Ökonomisierung für zentrale Unternehmensbereiche wie Einkauf, Marketing, Personalwesen, Finanzierung und Rechtsabteilung genutzt werden.
Lieferzeitoptimierung
Bestandsoptimierung
Um das Ausmaß der überhöhten Lagerbestände zu analysieren, ist eine ABC/XYZ-Analyse hilfreich. Ergänzt man diese um die Bestandsreichweiten sowie die Verteilung der Bestandswerte, reduziert die Komplexität der C-Teile und baut gezielt Know-how in der Disposition auf, können die Einkäufer erst einmal durchatmen. Die Lagerhüter können meistens schnell enttarnt werden.
Eine langfristige und nachhaltige Bestandsoptimierung bedarf der Prozessoptimierung entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Die Themen der Fachabteilungen sind dann z.B.:
- Produktlebenszyklus,
- Bestandsverantwortung,
- Zielreichweiten,
- C-Teilemanagement,
- Prozesskosten,
- Kanban,
- Rahmenverträge,
- Mechanismen für die Einlauf- und Auslaufsteuerung,
- Standardisierung in der Konstruktion,
- optimaler Produktmix unter Berücksichtigung der Fertigungskapazitäten,
- Rüstkosten und
- innerbetriebliche Logistik.
Wenn alle Abteilungen in diesen Prozess integriert sind und ihren Beitrag zum Erfolg verinnerlicht haben, macht dies den Weg für eine nachhaltige Optimierung der Lagerbestände frei.