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Wir reden nicht. Wir setzen um.
Unsere Länder

KLOEPFEL by EPSA

Einkaufsoptimierung zu 100% auf Erfolgsbasis
Porträt eines Mannes mit kurzen, hellen Haaren, der einen blauen Anzug trägt.
Luftaufnahme der Stadt Düsseldorf mit modernen Gebäuden und einem Fluss im Vordergrund.

Wir reden nicht. Wir setzen um.

Sie möchten Ihre Einkaufskosten senken, Einkaufsprozesse – und Strukturen optimieren oder haben Bedarf an Personal im Einkauf?

Dann sind Sie bei KLOEPFEL by EPSA – deutschland, der vielfach ausgezeichneten Einkaufsberatung, genau richtig. Wir unterstützen Sie dabei, Kosten im Einkauf sowie Strukturen und Prozesse zu optimieren und Ihre Lieferketten nachhaltig zu stärken. Darüber hinaus helfen wir bei der Personalbeschaff ung für zentrale Einkaufsfunktionen und stellen sicher, dass Ihr Team fachlich und organisatorisch bestens aufgestellt ist. Unser Ansatz ist pragmatisch, partnerschaftlich und erfolgsorientiert. Die Ergebnisse zeigen sich direkt in Ihrem Unternehmenserfolg.

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Wir sind Beratungsexperten im Einkauf, Supply Chain und Logistik

Einkaufsoptimierung zu 100% auf Erfolgsbasis

Gemeinsam mit dem Mutterkonzern EPSA Group ist KLOEPFEL by EPSA mit über 5.000 Experten, 16.000 Klienten in 40 Ländern und einem Umsatz von 600 Mio. Euro die größte auf Einkauf- und Lieferkettenmanagement spezialisierte Beratungsgruppe im paneuropäischen Raum. KLOEPFEL by EPSA – deutschland mit 110 Mitarbeitern und Hauptsitz in Düsseldorf hat schon über 2.000 Projekte erfolgreich umgesetzt.

Logo von Forbes 2025 mit dem Text 'Beste Unternehmensberatungen' und dem Hinweis 'powered by Statista'.
Auszeichnung von Brandeins Thema 2025 für die besten Berater in Deutschland.

5.000

Experten

40

Länder

16.000

Klienten

600 Mio.

Umsatz

Moderne Bürogebäude der KLOEPFEL Gruppe mit EPSA-Logo und Fahnen im Vordergrund.
Interessiert an einer Karriere bei KLOEPFEL by EPSA?

Werden Sie teil unseres Teams und arbeiten Sie am wunderschönen Standort Düsseldorf. Entdecken Sie unsere aktuellen Stellenangebote. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Drei zentrale Expertisen, die Ihren Erfolg gezielt vorantreiben

Unsere Leistungen

Struktur- & Prozessoptimierung

Mit gezielter Struktur- und Prozessoptimierung machen wir Ihre Abläufe effizienter und besser aufeinander abgestimmt. So reduzieren wir Kosten, vermeiden Reibungsverluste und steigern nachhaltig die Produktivität Ihres Unternehmens.

Kostenoptimierung

Mit effektiver Kostenoptimierung identifizieren und reduzieren wir gezielt Ihre Ausgaben. So schaffen wir finanzielle Spielräume, steigern Ihre Wettbewerbsfähigkeit und sichern langfristigen Unternehmenserfolg.

Personalleistungen

Im Bereich Personalleistungen finden wir passgenaue Talente für Ihr Unternehmen – interimistisch, langfristig oder durch internationale Fachkräfte. Mit gezielter Auswahl und effektivem Recruiting stärken wir Ihr Team nachhaltig und helfen, Ihre Ziele zu erreichen.

Leistungen unserer starken EPSA-Partner

Wir unterstützen Sie gezielt in den Bereichen Struktur- und Prozessoptimierung, Kostenoptimierung sowie Personalbeschaffung. Mit unserem ganzheitlichen Ansatz schaffen wir nachhaltige Ergebnisse und begleiten Sie vom ersten Konzept bis zur konkreten Umsetzung – individuell zugeschnitten auf Ihre Anforderungen.

Logo von EPSA Deutschland in weißer Schrift auf schwarzem Hintergrund mit gelbem Akzent.

Fördermittelberatung

EPSA hat als Spezialist für die Optimierung operativer Einkaufsprozesse begonnen und hat sich in den letzten Jahren zu einem führenden Beratungsunternehmen in Europa entwickelt.

Seit 2020 ist EPSA erfolgreich auf dem deutschen Markt tätig und hat sich auf Fördermittelberatung, Finanzierungen und Energie spezialisiert.

360° Fördermittelberatung:

• Forschungszulage
• F&E-Zuschüsse
• Investitionsförderung

Beschleunigung Ihrer Umwelttransformation:

• EPSA Energy: Optimierung Ihrer Energieherausforderungen

Stärkung Ihrer operativen Expertise:

• Optimierung Ihrer Einkaufsprozesse

Logo von ekodev by epsa in weißer Schrift auf schwarzem Hintergrund.

Nachhaltigkeitsberatung

ekodev, unser Schwesterunternehmen für Nachhaltigkeitsberatung, unterstützt Sie bei der Definition und Umsetzung Ihrer CSR- und Klimastrategie.

• Erfassung und Bewertung der Umweltauswirkungen
• strategische Beratung & operative Umsetzung
• Change Management
• Erarbeitung gemeinsamer Ziele, Maßnahmen und Engagements im Bereich CSR

Um die Umweltauswirkungen Ihres Unternehmens zu reduzieren und einen positiven Beitrag zu den sozialen und ökologischen Herausforderungen unserer Zeit zu leisten, unterstützt ekodev Sie in vier sich ergänzenden Themenbereichen:

• CSR
• Klima
• Mobilität
• Biodiversität

Zufriedene Kunden sind unser stärkster Beweis

Zufriedene Kunden

Logo von Kunststoff Schwanden mit blauen Buchstaben auf weißem Hintergrund.
Automotive

Kunststoff Schwanden

Logo von Hiestand Schweiz AG mit Schriftzug und Schweizer Flagge.
Konsumgüter Food

Hiestand Schweiz

Logo von Kistenpfennig in blauer Schrift auf weißem Hintergrund.
Handel

Kistenpfennig

Logo von Swisslog in roter Schrift auf weißem Hintergrund.
Maschinen-und Anlagenbau

Swisslog

Logo von Bühler in grüner Schrift auf weißem Hintergrund.
Maschinen-und Anlagenbau

Bühler

Logo von Applied Materials in blauer Schrift auf weißem Hintergrund.
Maschinen-und Anlagenbau

Applied Materials

Logo von Gehring mit rotem Symbol und schwarzem Schriftzug auf weißem Hintergrund.
Maschinen-und Anlagenbau

Gehring Technologies GmbH

Logo von KAINDL mit einem blauen Hintergrund und gestapelten, hellblauen Formen.

KAINDL

Logo der Aspen Pumps Group mit orangefarbenem Symbol und Schriftzug.
Maschinen-und Anlagenbau

Aspen Pumps Group

Logo von Windmöller & Hölscher mit dem Slogan 'Passion for Innovation'.
Maschinen-und Anlagenbau

Windmöller & Hölscher

Logo von grünbeck in grauer Schrift mit bunten Punkten über dem 'ü'.

Grünbeck

Logo von Jungheinrich mit rotem Pfeil und Schriftzug auf weißem Hintergrund.
Maschinen-und Anlagenbau

Jungheinrich

KLOEPFEL by EPSA - deutschland

Hauptsitz in Düsseldorf

Unsere Beratungsexperten in Deutschland

Unsere Zentrale befindet sich im schönen Düsseldorf, eine lebendige Stadt mit internationalem Flair. Von hier aus steuern wir unsere Beratungsleistungen und begleiten Kunden deutschlandweit und darüber hinaus. Nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf, wenn Sie Unterstützung bei der Optimierung Ihres Einkaufs wünschen.

Kloepfel Consulting GmbH
Cecilienallee 6-7
40474 Düsseldorf

Verbesserung von Zahlungskonditionen

Optimierungen im Konditionsmanagement sind in der Lage, zeitnah für freie Liquidität zu sorgen. In der Abteilung Konditionsmanagement beschäftigt Kloepfel Consulting für diesen Bereich speziell ausgebildete Mitarbeiter.

Kostenstrukturanalysen und Lieferantenworkshops

Vielen Einkäufern fehlt oftmals die Kenntnis der Kostenstruktur ihrer Lieferanten. Eine transparente Kostenstruktur der Lieferanten ist die beste Abwehr von Preiserhöhungsforderungen. Durch genaue Analyse der Preiserhöhungswünsche und Einkaufspreise, kann eine Basis für erfolgreiche Verhandlungen und verbesserte Prozessabläufe beim Lieferanten geschaffen werden. Dazu benötigt man Zahlen und Fakten, die jedoch kein Lieferant freiwillig preisgibt. Dies löst Kloepfel Consulting mit der fünffach ausgezeichneten Software Cost Control. Diese Software beinhaltet alle verfügbaren Fertigungsmodule und ist speziell auf die Bedürfnisse eines produzierenden Unternehmens zugeschnitten. Das Cost Control Tool stellt damit ein wertvolles System zur exakten und ganzheitlichen Analyse von beliebigen Herstellkosten dar.

Weitere Kosten können durch sogenannte Lieferantenworkshops aufgedeckt werden. Der Workshop wird unter enger Einbindung der Lieferanten, zur Identifikation und Realisation von Kostenpotenzialen durchgeführt, um so Neuverhandlungen zu bestärken.

Porträt eines Mannes mit dunklem Haar, der einen Anzug trägt und lächelt.

"Wollen Sie Ihre Einkaufsprozesse frühzeitig strategisch ausrichten oder haben Sie andere Fragen zu KLOEPFEL Consulting?"

Efe Duran Sarikaya, Geschäftsführer

Die Liste mit guten Gründen, global zu beschaffen, ist lang: Niedrige Preise, formbare Lieferanten und die Entwicklung neuer Märkte. Gerade Standard- und Ersatzteile lassen sich im Ausland günstig und hochwertig produzieren. Einkäufer, die tagtäglich damit konfrontiert sind, die besten Waren zu den günstigsten Preisen zu beschaffen, setzen daher vermehrt auf Global Sourcing. Beispielsweise kauft mehr als die Hälfte der deutschen Unternehmen in China ein.

Doch nicht selten steht der Qualitätsanspruch der deutschsprachigen Mittelständler manchem Geschäft im Weg. Wichtig sind daher ständiges Risikomanagement, Verhinderung von Know-how-Abfluss, Qualitätsmanagement und stringente Lieferantenentwicklung. Ärgernisse lassen sich auch durch ein vertieftes Kulturverständnis umgehen. Beherrscht man dies, lassen sich beispielsweise Zukaufteile wie Guss- oder Schmiedeteile, aber auch die in Handarbeit gefertigten Motoren, zu guten Konditionen ordern.

Durch den gemeinschaftlichen Einkauf können Preisvorteile und Rabatte gesichert werden. Die Informationsvernetzung von Unternehmen durch Warenwirtschaftssysteme und Erfahrungsaustausch dient als Frühwarnsystem, um Entscheidungsrisiken zu reduzieren. Einkaufsgemeinschaften können zur Ökonomisierung für zentrale Unternehmensbereiche wie Einkauf, Marketing, Personalwesen, Finanzierung und Rechtsabteilung genutzt werden.

Je größer der Abstand zwischen den Materiallieferungen ist, umso genauer muss man planen. Entsprechend höher sind die Losgrößen, die bezogen werden, um die Versorgung zu sichern. Durch Volumenbündelung erzielt man zwar auf der einen Seite größere Rabatte, das bedeutet aber auf der anderen Seite auch eine geringere Lagerumschlagsgeschwindigkeit. Dies geht wiederum mit den Kosten einher, die gebundenes Kapital mit sich bringen. Ein eingeschränkter Cash-Flow ist nicht wünschenswert. Ist ein Lieferant günstig, liefert aber nur in großen Abständen, bedeutet dies insgesamt eine eingeschränkte Flexibilität. Kommt es zwischen zwei Lieferungen zu gestiegener Produktnachfrage und somit zu unerwarteten Produktionsspitzen, lassen sich diese nur abfangen, indem man eine Dual-Sourcing-Lösung erarbeitet hat. Das Ausfallrisiko und mögliche Verspätungen in der Kundenbetreuung stellen aber einen zusätzlichen Kostenblock dar, der mit in die Bewertung einfließen muss. Die Berater von Kloepfel Consulting besitzen genügend Expertise und eine starke Vernetzung in Märkten, um Defizite in Lieferketten zu optimieren und zu beheben.

Um das Ausmaß der überhöhten Lagerbestände zu analysieren, ist eine ABC/XYZ-Analyse hilfreich. Ergänzt man diese um die Bestandsreichweiten sowie die Verteilung der Bestandswerte, reduziert die Komplexität der C-Teile und baut gezielt Know-how in der Disposition auf, können die Einkäufer erst einmal durchatmen. Die Lagerhüter können meistens schnell enttarnt werden.
Eine langfristige und nachhaltige Bestandsoptimierung bedarf der Prozessoptimierung entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Die Themen der Fachabteilungen sind dann z.B.:

  • Produktlebenszyklus,
  • Bestandsverantwortung,
  • Zielreichweiten,
  • C-Teilemanagement,
  • Prozesskosten,
  • Kanban,
  • Rahmenverträge,
  • Mechanismen für die Einlauf- und Auslaufsteuerung,
  • Standardisierung in der Konstruktion,
  • optimaler Produktmix unter Berücksichtigung der Fertigungskapazitäten,
  • Rüstkosten und
  • innerbetriebliche Logistik.

 

Wenn alle Abteilungen in diesen Prozess integriert sind und ihren Beitrag zum Erfolg verinnerlicht haben, macht dies den Weg für eine nachhaltige Optimierung der Lagerbestände frei.

Porträt eines Mannes mit kurzen, hellen Haaren, der einen blauen Anzug trägt.

„Ich stehe Ihnen gerne für ein unverbindliches Beratungsgespräch zur Verfügung."

Alexander Hornikel, Country Manager
KLOEPFEL by EPSA - deutschland
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