Ihr Partner für die ganzheitliche Kostenoptimierung im Verpackungseinkauf
KLOEPFEL by EPSA ist Ihre Lösung für nachhaltige Einsparungen im Verpackungseinkauf.
- Unternehmen haben im Verpackungseinkauf mangelnde Transparenz, da Abteilungen oft autonom und ohne enge Abstimmung entscheiden
- Verpackungsbudgets sind schwer kontrollierbar, gleichzeitig müssen Performance sowie Maschinen-Material-Zusammenspiel sichergestellt werden
- Druck entsteht durch gesetzliche Anforderungen wie Recycling, CO₂-Reduktion und Nachhaltigkeit
- Der Einkauf hat häufig wenig Einfluss auf Entscheidungen, begrenzte Steuerungsmöglichkeiten und steigende, schwer planbare Ausgaben
- Gleichzeitig müssen Compliance-Vorgaben (z. B. Recyclingrichtlinien und CSR-Anforderungen) eingehalten werden
KLOEPFEL by EPSA schafft Transparenz, senkt Materialeinsatz und CO₂, optimiert Kosten durch globales Sourcing, Logistikeffizienz und ist sich der Einhaltung von PPWR, ISO und EUDR bewusst.
Verpackungseinkauf
KLOEPFEL by EPSA: Kostenoptimierung im Verpackungseinkauf
Wir haben über 19 Jahre praktische Erfahrung im Einkauf und in der Kostenoptimierung von Verpackungen. Aufgrund zahlreicher Projekte verfügen wir über fundiertes Wissen zu Materialien, Produktionsprozessen, Spezifikationen sowie Kostenstrukturen und können Einsparpotenziale gezielt umsetzen.
Unsere Berater verfügen über tiefgehende Warengruppenexpertise im Bereich Verpackungen. Dank branchenübergreifender Marktkenntnis und eines belastbaren internationalen Lieferantennetzwerks identifizieren wir realisierbare Einsparpotenziale und sichern dabei Qualität, Funktionalität sowie Versorgungssicherheit.
Sie möchten Ihre Verpackungskosten nachhaltig senken und bei Materialien, Lieferanten und Spezifikationen die besten Konditionen erzielen? Ohne Risiko? Dann sind wir der richtige Partner für Sie. Mit unserem 100 % erfolgsbasierten Modell zahlen Sie ausschließlich dann, wenn wir durch unsere Arbeit nachweisliche Einsparungen im Verpackungseinkauf realisieren. Alternativ bieten wir eine Abrechnung auf Tagessatz-Basis für eine planbare Budgetierung an.
Wir fokussieren uns auf ganzheitliche Kostenreduzierung durch effizientes Material- und Designmanagement, optimiertes Lieferanten- und Rohstoffmanagement sowie schlanke Logistik- und Handlingprozesse. Dabei gewährleisten wir Nachhaltigkeit und Compliance als integralen Bestandteil unserer Lösungen. Wir erzielen durchschnittlich Einsparungen von 5 – 25 %.
Wir unterstützen Sie bei der Optimierung der Kosten im Verpackungseinkauf
und liefern gezielte Optimierungslösungen.
Wir optimieren papierbasierte Verpackungen wie beispielsweise Faltschachteln, Wellpappe/Kartonage, Tragetaschen, Hülsen und Zuschnitte. Sie kombinieren Nachhaltigkeit mit vielseitigem Design und erfüllen höchste Anforderungen an Funktionalität und Recyclingfähigkeit.
Unsere Zielsetzung:
- Materialreduktion: Einsatz leichterer Wellpappqualitäten (z. B. E-Welle statt B-Welle) oder Substitution durch kostengünstigere Materialien
- Design-to-cost: Standardisierung und Harmonisierung von Kartonformaten (Reduzierung der Komplexität)
- Prozessoptimierung: Nutzung von Standards für optimierte Klebe- oder Faltprozesse
- Nachhaltigkeit: Erhöhung des Recyclinganteils, Einsatz von zertifizierten Rohstoffen (FSC, PEFC)
Wir optimieren kunststoffbasierte Verpackungen wie Becher, Beutel und Folien, Eimer, Fässer und Kanister, Flaschen, Preforms sowie Verschlüsse. Diese Verpackungen bieten hohe Funktionalität, Flexibilität im Design und erfüllen alle Anforderungen an Haltbarkeit und Recyclingfähigkeit.
Unsere Zielsetzung:
- Materialsubstitution: Einsatz von Rezyklaten oder biobasierten Kunststoffen
- Downgauging: Reduktion der Materialstärke bei gleicher Verpackungsperformance
- Produkt- und Prozessoptimierung: Einsatz von standardisierten Abmessungen und Verpackungsprozessen
- Rohstoffmanagement: Etablierung von Preisgleitklauseln und Möglichkeit der Preisfixierung
Wir optimieren glasbasierte Verpackungen wie Ampullen, Flakons, Flaschen, Tiegel und Verpackungsgläser. Diese Verpackungen bieten eine ausgezeichnete Barrierewirkung, sind ideal für den Schutz empfindlicher Produkte und erfüllen höchste Ansprüche an Ästhetik und Recyclingfähigkeit.
Unsere Zielsetzung:
- Leichtglas-Design: Reduktion des Glasgewichtes bei gleicher Stabilität und Performance
- Standardisierung: Einsatz von standardisierten Flaschenformen und Evaluierung von Mehrwegkonzepten
- Lieferkettenbetrachtung: Regionalisierung der Glasbeschaffung (CO2-Reduktion)
- TCO-Betrachtung: Berücksichtigung von Verpackungskosten im Zusammenspiel mit Logistikkosten
Wir optimieren metallbasierte Verpackungen wie Becher, Dosen, Eimer, Fässer, Kanister, Kisten, Transportverpackungen, Tuben und Verschlüsse. Diese Verpackungen bieten hervorragende Festigkeit, Schutz vor äußeren Einflüssen und sind ideal für den sicheren Transport und die langfristige Lagerung von Produkten.
Unsere Zielsetzung:
- Materialeffizienz: Wanddickenreduktion, Umstieg auf Leichtmetalllegierungen
- Rohstoffoptimierung: Einsatz von Sekundärrohstoffen (Aluminium, Stahl)
- Supply-Chain-Optimierung: Koordinierte Bedarfsplanung über mehrere Standorte hinweg
- TCO-Betrachtung: Berücksichtigung von Verpackungskosten im Zusammenspiel mit Logistikkosten
Wir optimieren holzbasierte Verpackungen wie Aufsatz- und Abdeckrahmen, Kisten und Paletten. Diese Verpackungen bieten hohe Stabilität, sind robust und gewährleisten sicheren Transport sowie zuverlässige Lagerung. Sie stellen zudem eine umweltfreundliche und kosteneffiziente Lösung dar.
Unsere Zielsetzung:
- Standardisierung: Einsatz von Normpaletten (EUR, CP, Chep, etc.)
- Materialoptimierung: Einsatz von Press- oder Sperrholz anstatt Vollholz
- Rückführungsysteme oder -quoten: Verwendung von Mehrwegkreisläufen oder Reparaturkonzepten
- Beschaffungsoptimierung: Aufbau lokaler Lieferanten sowie indizierter Preisvereinbarungen
Wir optimieren Packhilfsmittel wie Klebebänder, Klebstoffe und Leime, Polster- und Füllmaterial sowie Umreifungsmaterial. Diese Produkte bieten effektiven Schutz, sorgen für sichere Verpackungen und tragen dazu bei, Transportschäden zu minimieren. Zudem sind sie eine kosteneffiziente Lösung für eine nachhaltige und effiziente Verpackung.
Unsere Zielsetzung:
- Materialsubstitution: Umstieg auf alternative Materialien (bspw. Papierklebeband)
- Verbrauchsoptimierung: : Artikelstandardisierung und Materialverwendung
- Logistikintegration Reduzierung der Artikelvielfalt, Bevorratungs- und Lagerkonzeption
- Vertragsmanagement Bündelung über Warengruppen und Lieferanten (Produkt- und Prozesskostenoptimierung)
- Prozessoptimierung:Nutzung von Webshops und Reduzierung der administrativen Kosten
Zentrale Maßnahmen und Werkzeug zur Optimierung des indirekten Einkaufs
Kostenoptimierung
- Umsetzung unmittelbarer Kostensenkungen
- Entwicklung von Strategien für Warengruppen
- Optimierung und Bündelung von Einkaufsvolumen
- Management von Lieferantenbeziehungen und Risikomanagement
- Einsatz eines eigenen Category Managements
- Nachhaltige Unterstützung im indirekten Einkauf
Digitalisierung
- Digitalisierung der Beschaffungsabläufe
- Nutzung fortschrittlicher eProcurement-Tools
- Verbesserung der internen Genehmigungsprozesse
- Ausschöpfung bestehender Rahmenvertragskonditionen
Klassische Einkaufshebel
- Direkte Verhandlungen mit Lieferanten führen
- Bedarfskonsolidierung und Volumenbündelung
- Marktanalysen durchführen und Ausschreibungen strukturiert gestalten
- Organisation von Lieferantentagen und Konferenzen
- Konsolidierung und Optimierung der Lieferantenbasis
- Analyse der Kostenstrukturen im Detail
- Umsetzung von Global Sourcing-Strategien
- Nutzung von Auktionen und spieltheoretischen Ansätzen
Wir haben Kompetenzteams für alle Warengruppen im Verpackungseinkauf
Kostenoptimierung im Verpackungseikauf
Hotelkosmetik
Unser Kunde, ein global tätiger mittelständischer Hersteller von Hotelkosmetik, stand vor der Herausforderung, auslaufende Packmittel-Patente zu ersetzen und gleichzeitig Produkt- sowie Kostenoptimierungen vorzunehmen. Der bisherige manuelle Prozess der Inlay-Bestückung durch Lieferanten führte zu hohen Zykluszeiten und erhöhten Stückkosten.
Ziel war es, den manuellen Produktionsschritt durch eine automatisierte Produktionslinie zu ersetzen, die eine effizientere Kapazitätsnutzung des Personals ermöglicht und die Zykluszeiten erheblich reduziert.
Durch unsere Maßnahmen konnte eine deutliche Kostenreduktion von 25–30 % erzielt werden.
Ihre Experten für die effiziente Senkung von Verpackungs-kosten
Mit über 19 Jahren Erfahrung und mehr als 1.000 erfolgreichen Projekten sind wir die Experten für die Optimierung im Verpackungseinkauf. Unsere spezialisierten Kompetenzteams verfügen über tiefgehende Kenntnisse in der Beschaffung von Verpackungsmaterialien und liefern maßgeschneiderte Lösungen für jedes Unternehmen.
Verlassen Sie sich auf die Zufriedenheit unserer Kunden
Zufriedene Kunden aus dem Bereich indirekte Kosten
Lassen Sie uns gemeinsam Ihren Verpackungseinkauf nachhaltig optimieren.