Optimisation des coûts

Ihre Experten für die Optimierung des indirekten Einkaufs

Q: Télécommunication

• Mobilfunk• Mobiltelefonie• Festnetztelefonie• Callcenter• Standortvernetzung

Wir decken versteckte Kosten im indirekten Einkauf auf und wandeln diese in Einsparpotenziale um.

In vielen Unternehmen aus der Industrie, dem Handel oder Dienstleistungssektor sind indirekte Warengruppen wie Marketing, IT, Telekommunikation, Facilitymanagement, Fuhrpark, Logistik oder Versicherungen historisch gewachsen und werden meist dezentral von den Fachbereichen verantwortet. Der indirekte Einkauf (auch Indirect Procurement genannt) ist dabei oft nur am Rande oder gar nicht in die Beschaffungsprozesse eingebunden.

Indirekte Kosten, auch Gemeinkosten genannt, finden häufig nur wenig Beachtung, obwohl sie erhebliche Einkaufsvolumina binden. Besonders im Bereich Dienstleistungen fehlt es oft bei Kosten und Leistungen an Transparenz. Gerade hier schlummern ungenutzte Einsparpotenziale. Trotz hoher Volumina stehen im indirekten Einkauf meist nur begrenzte personelle Ressourcen zur Verfügung, um diese gezielt zu heben.

Mit über 17 Jahren Erfahrung und einem internationalen Team von mehr als 3.500 Einkaufsexperten wissen wir, wie man Theorie in praxisnahe Erfolge umsetzt. Wir schaffen Transparenz, identifizieren Optimierungspotenziale und entwickeln gemeinsam mit Ihnen individuelle Maßnahmen, um Ihre indirekten Kosten nachhaltig zu senken.

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Notre expertise

im indirekten Einkauf ist Ihr Wettbewerbsvorteil.

Die Vorteile von KLOEPFEL Consulting im indirekten Einkauf

Langjährige Spezialisierung

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Mit über 17 Jahren Erfahrung und einem internationalen Team von mehr als 3.500 Einkaufsexperten wissen wir, wie man Theorie in praxisnahe Erfolge umsetzt. Unsere Indirect Consulting-Expertise schafft Transparenz in komplexen Kostenstrukturen. Wir identifizieren Optimierungspotenziale durch systematisches Indirect Procurement und entwickeln gemeinsam mit Ihnen individuelle Maßnahmen, um Ihre indirekten Kosten nachhaltig zu senken.

Flexibilität & pragmatische Umsetzung

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Avec 17 ans d'expertise intersectorielle, nous sommes spécialisés dans les achats indirects, en reliant les départements des achats et les départements opérationnels pour prendre des décisions stratégiques éclairées et efficaces.

auf Augenhöhe

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Wir verstehen uns als Kollegen und Coaches auf Zeit und arbeiten direkt mit Ihren internen Einkäufern zusammen, um Lösungen gemeinsam zu erarbeiten und operativ umzusetzen.

jährliche Potenzialanalysen

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Wir führen jährlich über 100 Potenzialanalysen durch, um auf Basis detaillierter Kreditoren- und Bestelldaten Einsparpotenziale sichtbar zu machen und bieten die flexible Option eines anschließend umsetzbaren Optimierungsprojekts.

Garantie de remboursement

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Unsere Vergütung ist erfolgsabhängig.
Mit einer 100% Geld-zurück-Garantie sichern wir Ihnen maximale Transparenz und Fairness zu.
Nur wenn wir nachweislich Einsparungen erzielen, werden wir vergütet.

Wir zeigen Ihnen die Optimierungspotenziale im indirekten Einkauf auf einen Blick.

Für unsere Kunden im indirekten Einkauf bedeutet das konkret:

Spécialisation

Als Indirect Consulting-Spezialisten decken wir alle Warengruppen ab – von IT & Telekommunikation über Marketing bis Packmittel. Unsere Expertise im Indirect Procurement ermöglicht eine langfristige, strategische Betreuung Ihrer indirekten Beschaffung.

Flexible Umsetzung

Wir helfen Ihnen im indirekten Einkauf, indem wir den Projektumfang flexibel auf Ihre Anforderungen zuschneiden. Strategische oder operative Unterstützung wird je nach Zielsetzung individuell angepasst.

Potenzialanalyse & optionales Optimierungsprojekt

Unsere Potenzialanalyse umfasst ein Benchmarking mit Branchenstandards und Experteneinschätzungen sowie eine transparente Aufbereitung der Kostenstruktur im indirekten Einkauf.

Kollegen und Coaches auf Zeit

Unsere Berater unterstützen Sie mit Wissenstransfer und Training für eine nachhaltige Einkaufsoptimierung sowie langfristige Einsparungen. Zusätzlich bieten wir Unterstützung bei Ausschreibungen, Vertragsverhandlungen und Bedarfsanalysen. Auch professionalisieren wir Ihr Vertrags- und Ausschreibungsmanagement durch regelmäßige Verhandlungen und Ausschreibungen.

Erfolgsabhängige Vergütung

Unsere Vergütung ist erfolgsabhängig. Keine Einsparungen, keine Gebühr. Kloepfel Consulting verdient nur, wenn nachweislich Einsparungen erzielt werden. Für Ihr Unternehmen bedeutet das 0% finanzielles Risiko, da Sie nur im Erfolgsfall zahlen. So stellen wir sicher, dass Ihre Investition immer von konkreten Einsparungen und Erfolgen begleitet wird.

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Wirkfelder und Haupthebel der Optimierung im indirekten Einkauf

Optimisation des coûts

• Realisierung direkter Einsparungen: Wir setzen gezielt Maßnahmen um, die sofort messbare und nachhaltige Einsparungen ermöglichen.
• Entwicklung von Warengruppenstrategien: Gemeinsam erarbeiten wir individuelle Strategien zur Optimierung Ihrer Warengruppen.
• Bündelung von Einkaufsvolumen: Durch die Bündelung von internen Bedarfen schaffen wir eine starke Einkaufsgemeinschaft mit maximaler Verhandlungsmacht.
• Management von Lieferanten und Risiken: Wir analysieren Ihre Lieferantenbasis, identifizieren Risiken und sorgen für mehr Stabilität und Transparenz.
• Nutzung eines eigenen Category Managements: Unser eigenes Category Management sorgt für tiefes Marktwissen und gezielte Steuerung in allen relevanten Bereichen.
• Langfristige Unterstützung: Wir begleiten Sie im indirekten Einkauf, unabhängig davon, ob Sie operative, strategische oder ad-hoc-Unterstützung benötigen – wir stellen uns flexibel auf Ihre Bedarfe ein und unterstützen Sie gerne auch über einen längeren Zeitraum hinweg.

Numérisation

• Digitalisierung der Beschaffungsprozesse: Wir treiben die Digitalisierung Ihrer Beschaffungsprozesse gezielt voran, um Abläufe zu automatisieren und den Einkauf zukunftssicher aufzustellen.
• Einsatz moderner eProcurement-Tools: Mit eRfX, eAuktionen und eKatalogen ermöglichen wir eine strukturierte, digitale und effiziente Abwicklung Ihrer Beschaffungsvorgänge.
• Optimierung interner Freigabeprozesse: Wir verbessern Transparenz und Kontrolle durch klare Strukturen bei Freigabe, Kontierung und Budgetierung für mehr Effizienz und Sicherheit im Einkaufsalltag.
• Nutzung vorhandener Rahmenvertragskonditionen: Unsere bestehenden Rahmenvertragskonditionen für B- und C-Teile können direkt genutzt werden, was schnelle Ergebnisse, bessere Konditionen und minimale Umsetzungshürden ermöglicht.

Leviers d'achat classiques

• Direktverhandlungen mit Lieferanten: Wir führen gezielte Direktverhandlungen zur schnellen Realisierung von Einsparungen.
• Bündelung von Bedarfen: Durch die Bündelung von Bedarfen erhöhen wir Ihre Einkaufsvolumina und stärken Ihre Verhandlungsposition.
• Marktanalysen und strukturierte Ausschreibungen: Wir analysieren den Markt und führen gezielte Ausschreibungen zur Lieferantenoptimierung durch.
• Lieferantentage und Conventions: Wir organisieren regelmäßige Lieferantentage und Conventions, um den direkten Austausch mit Lieferanten zu fördern, Vertrauen aufzubauen und die Zusammenarbeit zu stärken.
• Konsolidierung der Lieferantenbasis: Wir reduzieren gezielt die Anzahl Ihrer Lieferanten, um Kosten zu senken und Prozesse zu vereinfachen.
• Detaillierte Kostenstrukturanalysen: Wir analysieren die Kostenstruktur Ihrer Lieferanten, um versteckte Potenziale sichtbar zu machen.
• Durchführung von Global Sourcing: Wir erschließen internationale Märkte, um Qualität, Verfügbarkeit und das Preis-Leistungs-Verhältnis zu verbessern.
• Einsatz von Auktionen und Spieltheorie: Wir nutzen Auktionen und spieltheoretische Methoden für objektive Entscheidungen und bestmögliche Preise.

KLOEPFEL Consulting hat Kompetenzteams für alle indirekten Warengruppen

IT & Telekommunikation

5-15% typische Einsparungen

Wir unterstützen bei der Optimierung von Software-, Dienstleistungs- und Infrastruktur- Lösungen, indem wir die aktuellen Bedürfnisse, zukünftige Entwicklungen und Technologien berücksichtigen. Zudem bieten wir Zugang zu marktgerechten Lösungen und alle Methoden der Einkaufsoptimierung.

Télécommunication

• Mobilfunk
• Mobiltelefonie
• Festnetztelefonie
• Callcenter
• Standortvernetzung

Réseau

• Netzwerktechnik (WAN/LAN)
• Rechenzentrum (Server, SAN)
• Rechenzentrum-Facility

Service

• IT-Dienstleistung (Beratung, Entwicklung, Projekte)
• Client Services / IMAC
• Externe IT- Mitarbeiter

Logiciel

• Softwarelizenzen
• Software-Wartung
• Software-/Service-Bereitstellung (Cloud)

Hardware

• IT-Arbeitsplatz
• Industrie-PCs
• Office Printing
• Special Printing
• External Printing
• Produktionsequipment (Handscanner, MDEs, Labeldrucker)

Betriebliche Mobilität

5-15% typische Einsparungen

Ob ein gekaufter Fuhrpark, Travel, Leasingverträge oder Mobilitätslösungen, wir verschaffen Ihnen transparente Kostenstrukturen und setzen Einsparpotenziale gezielt um. Dabei analysieren wir Verträge und Prozesse, um ineffiziente Ausgaben zu reduzieren und Ihre Mobilitätsstrategie flexibel und effizient zu gestalten. So senken wir Ihre Gesamtkosten und optimieren Ihre Lösung langfristig.

Fahrzeuge

• Herstellerabkommen
• Leasing / Finanzierung
• Service-Dienstleistungen
• Flottenmanagement
• Kraftstoffbeschaffung

Travel

• OBE (Buchungs-/ Abrechnungstools)
• TMC (Reisebüro)
• Hotels
• Autovermietung
• Zahlungsdienstleister
• Fluggesellschaften

Jobrad / Mobiles Budget

• Anbieter von Verwaltungstools

Marketing

7-25% typische Einsparungen

Marketingbedarfe sind individuell und oft von langjährigen Lieferantenbeziehungen geprägt. Die stetigen Veränderungen in digitalen Kanälen führen häufig zu abweichenden Vertragsbedingungen und einer Vielzahl unterschiedlicher Anbieter. Wir helfen Ihnen, Transparenz zu schaffen, identifizieren Einsparpotenziale und optimieren Ihre Marketingkosten sowie die Lieferantenstruktur nachhaltig. Mit unserer Expertise stellen wir sicher, dass Ihre Marketingressourcen und Budgets effizient eingesetzt und die operativen sowie qualitativen Risiken minimiert werden – von Print bis Online.

Agences créatives

• Layout und Design
• Content-Produktion

Agences médias

• Klassisch und Online
• Print und Digital

Construction d'expositions et événements

• Messestände
• Veranstaltungstechnik
• Catering

Équipement de vente au détail et de point de vente

• Digital Signage
• Shop in Shop
• Displays

Produits d'impression

• Kataloge
• Broschüren und Verkaufsliteratur
• Direct Mailings

Articles promotionnels

• Streuartikel
• Give-aways

Techniques de promotion

• Großformatdruck
• Folienbeschriftungen
• Leuchtkästen
• Schilder

Production photo et vidéo

• Packshots
• Produktfotografie
• UGC

Logistique marketing

• Fulfillment
• Shops
• Packmittel

Repro et retouche d'images

• Freisteller
• Druckvorstufe
• DTP

Pack- und Packhilfsmittel

5-25% typische Einsparungen

Packmittel stellen einen wesentlichen Kostenfaktor in vielen unserer Projekte dar. Die Anforderungen variieren je nach Produkt und Bedarf (Primär-, Sekundär oder Tertiärpackmittel). Durch Hebel wie Direktverhandlungen, Benchmarks oder Ausschreibungen lassen sich regelmäßig Einsparungen erzielen. Eine präzise Erfassung der Spezifikationen und Marktkenntnis sind entscheidend, um nachhaltige und effiziente Lösungen zu finden. Zudem sichern wir langfristige Konditionen und qualifizieren neue Lieferanten. Wir unterstützen unsere Kunden auch bei der Identifikation von Produktoptimierungen und der Reduzierung von Komplexität.

Packmittel aus Kunststoff

• Ampullen
• Becher
• Beutel
• Boxen/Schachteln
• Dosen
• Packmittel & Packhilfsmittel
• Flaschen
• Flakons
• Eimer/Fässer/Kanister
• Hülsen
• Kisten
• Transportverpackungen
• Trays
• Tuben

Packmittel aus Glas

• Ampullen
• Flaschen
• Flakons
• Verpackungsglas

Packmittel aus Holz

• Boxen/Schachteln
• Fässer
• Kisten

Packmittel aus Karton

• Becher
• Dosen
• Faltschachteln
• Zuschnitte

Packmittel aus Metall

• Aerosoldosen aus Aluminium
• Aerosoldosen aus Weißblech
• Becher
• Beutel
• Boxen/Schachteln
• Eimer/Fässer/Kanister
• Hülsen
• Kisten
• Transportverpackungen
• Tuben aus Aluminium
• Dosen

Packmittel aus Papier

• Becher
• Beutel
• Einschlag-/Einwickelpapier
• Hülsen
• Tragebeutel/Taschen

Packmittel aus Textilien, Vliese und Gewebe

• Netze
• Säcke
• Tragebeutel/-taschen

Packmittel aus Vollpappe

• Dosen
• Faltschachteln
• Hülsen
• Trommeln
• Zuschnitte

Packmittel aus Wellpappe

• Faltschachteln
• Kisten
• Transportverpackungen
• Trays
• Zuschnitte

Packmittel aus Verbundpackstoffen

• Becher
• Beutel
• Dosen
• Getränkeverpackungen
• Tragebeutel/Taschen
• Tuben

Etiketten & Labels

• Heißklebeetiketten
• Nassleimetiketten
• RFID- Etiketten
• Schrumpfetiketten (Sleeves)
• Selbstklebeetiketten
• Thermo-Transferbänder

Verpackungsmaterial

• Klebebänder
• Klebstoffe/Leim
• Verpackungsbänder
• Polster- und Füllmaterial
• Dosiereinsatz
• Kantenschutz

Folien

• Schrumpffolien
• Stretchfolien
• VCI Korrosionsschutzfolie

Paletten

• Boxpaletten aus Kunststoff
• Boxpaletten aus Metall
• Paletten aus Holz
• Paletten aus Kunststoff
• Paletten aus Metall
• Palettenaufsetzrahmen
• Palettensicherungshilfsmittel

Verpackungslizensierung

• Alles zum Thema Verpackungslizenzierung

Facilitymanagement

6-14% typische Einsparungen

Das Facility Management umfasst oft Dienstleistungen wie Unterhalts- und Maschinenreinigung, Werkschutz, Wartung oder Instandhaltung. Diese Bereiche sind häufig unspezifisch vergeben und entwickeln sich über die Jahre hinweg in den jeweiligen Bereichen oder Fachabteilungen, was zu intransparenten Kosten führt. Durch klare Definition der Leistungsumfänge, Bündelung und regelmäßige Leistungsbewertung lassen sich Einsparpotenziale schnell identifizieren und umsetzen.

Gängige Unterwarengruppen sind

• Gebäude- und Glasreinigung
• Maschinenreinigung
• Hausmeisterservice/Instandsetzung
• Sicherheitsdienste und Empfangsdienste
• Entsorgung
• Energiebeschaffung
• Technisches Facility Management
• Grünpflege und Winterdienst
• Brandschutz
• Baudienstleistungen

Hilfs- und Betriebsmittel

5-15% typische Einsparungen

Wir optimieren die Beschaffung von Hilfs- und Betriebsmitteln, die für den täglichen Betrieb unerlässlich sind, durch eine gezielte Standardisierung, Überprüfung von Anforderungen/ Spezifikationen, Digitalisierung der Prozesse und strategische Bündelung auf leistungsstarke Lieferanten. Dabei setzen wir auf optimierte Rahmenverträge, die bessere Konditionen und langfristige Kostensenkungen ermöglichen. Durch eine transparente und effiziente Beschaffungsstrategie stellen wir sicher, dass Ihre Mitarbeitenden jederzeit auf die benötigten Materialien zugreifen können, während gleichzeitig unnötige Ausgaben vermieden werden.

Persönliche Schutzausrüstung

• Kopfschutz
• Augen- und Sichtschutz
• Fuß- und Knieschutz
• Gehörschutz
• Handschutz
• Atemschutz
• Schutzkleidung
• Fallschutz
• Hautschutz

Wäscheservice

• Arbeitskleidung
• Flachwäsche
• Mietwäsche

Betriebseinrichtung

• Büromöbel
• Sozialraumeinrichtung
• Betriebsausstattung
• Arbeitssicherheit

Bürobedarf und Zubehör

• Büromöbel
• Reinigungsmittel und Reinigungsgeräte
• Waschraumausstattung
• Küchenzubehör

Lagerausstattung und Zubehör

• Lagerregale/-schränke
• Lagerkästen/-behälter
• Transportgeräte

Elektromaterial

• Kabel und Leitungen
• Installation
• Gebäudetechnik
• Industriekomponenten

Schmiermittel/Chemikalien/Werkzeuge

• Elektrisch
• Nicht-Elektrisch
• Zubehör

Logistique

8-17% typische Einsparungen

In der Logistik liegen oft große Einsparpotenziale, etwa bei Frachtkosten durch fehlende Bündelung, bei Lagerkosten durch überhöhte Bestände oder bei der Werkslogistik durch ineffiziente Prozesse. Wir analysieren Ihre Bestell- und Lieferstrukturen und optimieren Ihre bestehenden Logistikprozesse, um Ihre Logistik ganzheitlich und zukunftsorientiert aufzustellen.

Gängige Unterwarengruppen sind:

• Stückgut / LTL / FTL
• KEP / Sonderfahrten
• See- und Luftfracht
• Lager- und Intralogistik
• Zoll & Außenhandel
• Logistik Digitalisierung
• Logistik Outsourcing

Versicherungen, Personal- und Beratungsdienstleistungen

6-30% typische Einsparungen

Wir schaffen vollständige Transparenz in komplexen und oft undurchsichtigen Dienstleistungskategorien wie Versicherungen oder Arbeitnehmerüberlassung. Durch gezielte Ausschreibungen, strategische Verhandlungen und unsere umfassende Expertise ermöglichen wir es Ihnen, nachhaltige und spürbare Einsparungen zu erzielen. Unsere maßgeschneiderte Herangehensweise stellt sicher, dass Ihre Dienstleister nicht nur kosteneffizient arbeiten, sondern auch höchste Standards in Bezug auf Leistung und Zuverlässigkeit erfüllen.

Gängige Unterwarengruppen sind:

• Versicherungen
• Beratung/Dienstleistung
• Lohn- & Finanzbuchhaltungsservices
• Personalvermittlung/Recruiting
• Arbeitnehmerüberlassung
• Interims-Management
• Inhouse-Outsourcing

Unsere Erfolge sprechen für sich.

Überzeugen Sie sich selbst.

ÉTUDE DE CAS

Optimisation des coûts d'assurance et de courtage

Commerce de gros de livres

Unser Kunde aus der Branche Buchgroßhandel hatte hohe Versicherungs- und Maklerkosten sowie ein nicht Compliance-konformes Versicherungsprogramm mit bestehenden Deckungslücken. Die Prozesse waren ineffizient und führten zu unnötigen Kosten.

Ziel war es, die Versicherungs- und Maklerkosten zu reduzieren, Deckungslücken zu schließen und das Versicherungsprogramm auf Compliance zu bringen. Durch unsere Arbeit konnten Einsparungen von 35% bei den Versicherungskosten und 70% bei den Maklerkosten realisiert werden.

Einsparung Maklerkosten

70%

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ÉTUDE DE CAS

Ganzheitliche Optimierung

Fuhrpark und Fuhrparkmanagement

Unser Kunde aus der Konsumgüter- und Gastronomiebranche nutzte seinen Fuhrpark sowohl für Vertriebszwecke als auch zur Mitarbeitermotivation. Die bestehende Car-Policy war nur minimal definiert, Großkundenverträge oder Rahmenabkommen mit Herstellern lagen nicht vor.

Ziel war es, die Leasingkonditionen ganzheitlich zu überprüfen, Einsparpotenziale sichtbar zu machen und Prozesse über neue Rahmenvereinbarungen zu optimieren. Durch die Analyse sämtlicher Kosten und die Bewertung von Alternativen konnten am Ende Einsparungen von 9% beim Bestandslieferanten und 18% bei einem alternativen Anbieter erzielt werden.

Einsparungen Alternativlieferant

18%

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ÉTUDE DE CAS

Optimierung von Ladenbaumaterial

Unser Kunde, ein europaweit aktiver Non-Food-Discounter mit rund 4.000 Filialen, hatte einen konstant hohen Bedarf an Ladenbaumaterial durch Rebranding- und Expansionsmaßnahmen.

Ziel war u.a. ein Global Sourcing zu etablieren und die Beschaffungsstrategie im Hinblick auf zukünftige Expansionsgebiete zu optimieren. Dabei wurden sowohl der aktuelle Dienstleister bewertet als auch alternative Bezugsquellen identifiziert. Am Ende konnten Einsparungen von 10 % beim Bestandslieferanten und 27 % bei einem alternativen Anbieter realisiert werden.

Einsparung Alternativlieferant

27%

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Ihre Experten für die Optimierung indirekter Kosten.

Mit über 17 Jahren Erfahrung und mehr als 1.000 erfolgreichen Projekten sind wir die Experten für die Optimierung indirekter Kosten. Unsere spezialisierten Kompetenzteams decken alle indirekten Warengruppen ab und liefern maßgeschneiderte Lösungen für jedes Unternehmen.