Structure and process optimisation

Ganzheitliche Transformation im Einkauf

Ihr Partner für den spürbaren Unternehmenswert

Für Unternehmen, die ihren Einkauf als Wertgenerator nachhaltig transformieren wollen.

Digitalisierung, volatile Märkte und neue Regulierungen fordern den Einkauf wie nie zuvor. Viele Unternehmen haben bereits in Software investiert, doch statt Effizienz entstehen neue Komplexitäten. Systeme sprechen nicht miteinander, Prozesse bleiben starr. KI ist allgegenwärtig, doch ihr Potenzial bleibt oft ungenutzt, weil unklar ist, wie sie wirksam integriert und zur echten Entlastung eingesetzt werden kann.

Gleichzeitig werden Lieferketten instabiler und gesetzliche Anforderungen rund um Nachhaltigkeit strenger. Unternehmen, die heute zukunftsfähig einkaufen wollen, brauchen mehr als punktuelle Lösungen – sie brauchen Transformation.

KLOEPFEL by EPSA – consulting hilft dabei. Mit Kapazität, Erfahrung und dem Blick fürs Ganze machen wir Ihren Einkauf resilient, skalierbar und strategisch ausgerichtet. Damit aus Druck neue Stärke wird.

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Verwandeln Sie Ihren Einkauf in einen Wertgenerator durch gezielte Transformation

Jahre Erfahrung

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Experten für Einkauf

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Optimierungsprojekte

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Over 17 years of practical experience

Mit über 17 Jahren Projekterfahrung und einem internationalen Netzwerk aus mehr als 5.000 Experten für Einkauf wissen wir, wie man fundiertes Know-how in messbare Ergebnisse überführt. Unsere Referenzen belegen: Gemeinsam senken wir Kosten und steigern die Produktivität nachhaltig.

Transformation für den Mittelstand

Unsere Transformationsansätze sind speziell auf die Bedürfnisse des Mittelstands zugeschnitten – realistisch, pragmatisch und wirkungsvoll. Statt mit der Konzernbrille zu arbeiten, entwickeln wir Lösungen, die tatsächlich umsetzbar sind und echten Mehrwert im Mittelstand schaffen.

Transformation ohne Ressourcenengpässe

Wir schaffen die Kapazitäten, die Unternehmen für ihre notwendige Transformation oft nicht haben, und treiben den Wandel so deutlich schneller voran. Dadurch ermöglichen wir nachhaltige Veränderung, ohne die internen Ressourcen zu belasten.

Lösungen für skalierbare Supply Chain

Unsere Lösungen sorgen für eine skalierbare und resiliente Supply Chain, die auch bei volatilen und instabilen Lieferketten zuverlässig funktioniert. Durch gezielte Transformation sichern wir Einkauf und Logistik nachhaltig gegen Risiken ab.

Erhöhen Sie den Wert Ihres Einkaufs mit maßgeschneiderten Transformationsstrategien

Transformation im Einkauf mit dem 6-Säulen-Modell

Wir arbeiten im Einkauf nach dem bewährten 6-Säulen-Modell von KLOEPFEL by EPSA – consulting. Dieses ganzheitliche Vorgehen stellt sicher, dass alle entscheidenden Bereiche – von Strategie und Organisation über Prozesse bis hin zur Mitarbeiterentwicklung – in Ihre Projekte einfließen. So schaffen wir die Grundlage für nachhaltige Effizienzsteigerung, klare Zuständigkeiten und stabile, zukunftsfähige Strukturen.

BEISPIEL
STANDORTBESTIMMUNG IM EINKAUF

Zielsetzung: Es werden eindeutige, messbare Einkaufsziele definiert, abgestimmt auf Kosten, Qualität, Versorgungssicherheit und Nachhaltigkeit.
Einkaufsstrategie: Wir prüfen, ob die Einkaufsstrategie zur übergeordneten Unternehmensstrategie passt und diese optimal unterstützt.
WG-Strategien & Sourcing-Konzept: Es werden konkrete Strategien für einzelne Warengruppen und Sourcing-Konzepte entwickelt. Für jede Warengruppe werden Ziele und Maßnahmen festgelegt und in eine Jahres-Roadmap überführt. So entsteht ein klarer Plan für den strategischen Einkauf.
Controlling/Umsetzung: Alle Maßnahmen fließen in einen klaren Plan für den strategischen Einkauf ein, dessen Erfolg regelmäßig gemessen und berichtet wird. Das Ziel ist ein Einkauf, der aktiv zur Unternehmensentwicklung beiträgt und sich kontinuierlich verbessert.

Positionierung: Es wird analysiert, wie der Einkauf im Unternehmen verankert ist, ob er strategisch eingebunden ist und welchen Beitrag er zum Unternehmenserfolg leistet.
Governance & Aufbau- und Ablauforganisation: Wir bewerten Governance-Strukturen, Entscheidungswege sowie Aufbau- und Ablauforganisation. Ziel ist ein klar gesteuerter, effizient organisierter Einkauf mit eindeutigen Rollen und Verantwortlichkeiten.
Größe & Skalierung: Wir prüfen, ob der Einkauf personell und organisatorisch richtig dimensioniert ist, sowohl für aktuelle Anforderungen als auch für künftiges Wachstum.
Prinzipien & Richtlinien: Es werden klare Prinzipien und Richtlinien definiert, damit der Einkauf schlagkräftig und zukunftsfähig agieren kann. Nur so kann der Einkauf flexibel auf neue Anforderungen reagieren und Mehrwert schaffen.

Management- Prozesse: Wir prüfen strategische Planungs- und Steuerungsprozesse im Einkauf und schaff en klare Strukturen für Zielerreichung, Priorisierung und Umsetzung.
Kernprozesse (WGM, S2C, P2P): Warengruppenmanagement, Lieferantenmanagement, Source- to- Contract und Purchase- to- Pay werden anhand von Best Practices daraufhin analysiert, ob sie effi zient, eff ektiv, automatisierbar und skalierbar gestaltet sind.
Support- Prozesse: Wir optimieren auch Supportprozesse wie Vertragsmanagement, Risikoanalysen und Compliance, um Exzellenz im Einkauf zu erreichen.
Risikoanalysen & Konformität: Risikofrüherkennung und Compliance sind zentrale Hebel für nachhaltigen Einkaufserfolg. Wir integrieren sie systematisch in die Prozesslandschaft.
Excellence: Prozessexzellenz ist kein Selbstzweck: Sie schaff t die Grundlage für Transparenz, Steuerbarkeit und messbaren Wertbeitrag im Einkauf.

Rollen, Kompetenzen & Entwicklung: Wir definieren klare Rollen im Einkauf, identifizieren Kompetenzbedarfe und fördern gezielt Weiterentwicklung und Qualifizierung.
Zielvereinbarungen & Personalgespräche: Durch strukturierte Zielgespräche und regelmäßiges Feedback schaff en wir Transparenz, Motivation und Orientierung für die persönliche Entwicklung.
Kultur & Wissensmanagement: Wir fördern eine off ene, kollaborative Kultur und etablieren systematisches Wissensmanagement als Grundlage für kontinuierliches Lernen.
Innovationsmanagement: Ein Umfeld, in dem Ideen Raum erhalten, Innovation gezielt gefördert wird und neue Ansätze zügig umgesetzt werden können, bildet die Grundlage für zukunftsfähigen Einkauf.

Digitalisierungs- & Automatisierungsgrad: Wir analysieren den aktuellen Stand der Digitalisierung und Automatisierung im Einkauf und identifi zieren Potenziale zur Effi zienzsteigerung durch gezielten Technikeinsatz.
Strategie & Portfoliomanagement: Eine klare Digitalisierungsstrategie und ein strukturiertes Tool- Portfolio sind entscheidend, um technologische Entwicklungen gezielt und wirtschaftlich umzusetzen.
Auswahl & Implementierung von Tools: Wir unterstützen bei der Auswahl passender Systeme und begleiten die Einführung praxisnah, damit digitale Lösungen echten Mehrwert im Tagesgeschäft schaffen.
KI-Quick- Wins: Künstliche Intelligenz ermöglicht schnelle und spürbare Verbesserungen, zum Beispiel durch automatisierte Datenanalysen, präzisere Prognosen oder intelligente Unterstützung bei Einkaufsentscheidungen.

Datentransparenz: Wir schaffen nachvollziehbare Datenstrukturen und sorgen so für Klarheit im Einkaufsprozess – als Basis für fundierte Entscheidungen.
Erfolgsmessung & KPIs: Relevante Kennzahlen machen Leistungen messbar, zeigen Optimierungspotenziale auf und ermöglichen eine gezielte Steuerung.
Steuerungstools: Mit modernen Steuerungstools planen, analysieren und steuern wir den Einkauf effizient, flexibel und datengestützt.
Zieldefinition & Kontinuierliche Verbesserung (KVP): Durch klar defi nierte Ziele und einen strukturierten KVP- Prozess entwickeln wir den Einkauf dauerhaft weiter. Das sorgt für messbare und nachhaltige Fortschritte.

In 3 Schritten zu Ihrer Transformation

Standortbestimmung & Analyse

3-4 Wochen

Definition, Planung & Scoping

1-2 Wochen

Umsetzung, Change & Coaching

3-9 Monate

Customer successes that speak for themselves:

Transformation des Einkaufs in der Praxis

Case Study

Transformation Einkauf

Führender Getränkehersteller

Unser Kunde, ein führender Getränkehersteller (anonym), transformierte seinen Einkauf von manuellen, Excel-basierten Prozessen mit Medienbrüchen zu einer datengetriebenen, digital integrierten Funktion. Ausgangslage: fehlende Transparenz und Strategie, geringe Anbindung an Produktion, Logistik und Vertrieb, hohe Komplexität durch kühlpflichtige Lieferketten. Ziele: Effizienzsteigerung durch Digitalisierung, strategische Neuausrichtung auf belastbarer Datenbasis, funktionsübergreifende Zusammenarbeit sowie schnelle Quick-Wins.

Vorgehen: Standortbestimmung per Onlinebefragungen und Interviews, Definition klarer Ziele/Handlungsfelder, Einführung digitaler Tools (ERP-Anbindung, Spend-Cube), erste Warengruppenstrategien (z. B. Verpackung, Rohwaren), Workshops und Training-on-the-Job, KPI-Set mit Controlling. Hebel: Markttransparenz, systematische Lieferantenbewertung, strukturierte Maßnahmenpläne.

Ergebnisse: Durchlaufzeiten −25 bis −27 % (perspektivisch bis −35 %) durch Systemintegration und Prozessautomatisierung. Einsparungen: Verpackungen bis zu −9 %, „Rote Früchte“ bis zu −7 %. Zusätzlich verbesserte Bedarfsplanung, stabilere Lieferketten und spürbar weniger Lebensmittelverschwendung. Die Vertriebsargumentation und das Controlling profitieren von verlässlichen, zugänglichen Daten.

Einsparungen

7-9 %

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Ihre Experten für die Transformation im Einkauf

KLOEPFEL by EPSA – consulting ist Teil der internationalen EPSA Group, einer der führenden Einkaufs- und Lieferkettenberatungen in Europa mit über 3.500 Experten.

Unser engagiertes Team begleitet Sie mit umfassendem Know-how und Leidenschaft durch die gesamte Transformation im Einkauf.

Unser ganzheitlicher Ansatz verbindet alle relevanten Dimensionen und schafft messbare Effizienzsteigerungen, klare Verantwortlichkeiten sowie zukunftsfähige Strukturen für einen Einkauf, der echten Wert generiert.

„Transformation im Einkauf bedeutet für uns, nachhaltige Werte zu schaffen und Unternehmen fit für die Zukunft zu machen. Mit einem ganzheitlichen Blick und praxisorientierten Lösungen begleiten wir unsere Kunden Schritt für Schritt auf dem Weg zum Erfolg.“

– INGO GLAWE, SENIOR PARTNER