Numérisation des achats
La digitalisation des achats est le levier déterminant pour rendre les processus d'approvisionnement plus rapides, plus transparents et plus rentables. Du traitement électronique des commandes aux analyses basées sur l'IA, en passant par des flux de travail d'approvisionnement entièrement automatisés – en tant que conseil en achats, nous vous accompagnons dans la transformation numérique de votre approvisionnement. Notre approche : Pas d'économies, pas d'honoraires.
KLOEPFEL by EPSA – Votre partenaire pour la digitalisation des achats
La transformation numérique des achats échoue rarement à cause de la technologie – elle échoue à cause de la mise en œuvre. En tant que partie du groupe EPSA, KLOEPFEL by EPSA combine une expertise approfondie en achats avec un savoir-faire numérique issu de plus de 2 000 projets. Nous n'implémentons pas seulement des outils, nous changeons les processus et responsabilisons vos équipes. Nous travaillons exclusivement sur la base du succès et nous nous mesurons aux économies réelles que nous réalisons pour vous.
Approvisionnement numérique. Résultats mesurables.
Digitalisierung im Einkauf bedeutet die Nutzung digitaler Technologien, um Beschaffungsprozesse effizienter, transparenter und datengesteuerter zu gestalten.
La numérisation des achats comprend l'introduction systématique de technologies numériques dans toutes les phases du processus d'approvisionnement, de l'identification des besoins à la gestion des factures, en passant par la sélection des fournisseurs. L'objectif est de remplacer les processus manuels et sujets aux erreurs par des processus automatisés et basés sur les données. Il ne s'agit pas de la technologie pour elle-même, mais d'améliorations mesurables : réduction des délais de traitement, transparence accrue sur le Volume d'achat et de meilleures bases de décision – et constitue ainsi la base numérique d'un succès achats stratégiques.
De nombreuses entreprises utilisent déjà des outils numériques individuels, mais il manque souvent une stratégie numérique cohérente pour les achats. Des solutions isolées, des ruptures dans les processus et une qualité de données insuffisante empêchent d'exploiter pleinement le potentiel. C'est précisément là qu'intervient notre conseil.
La base des achats numériques – E-Procurement
Achats électroniques bildet das Fundament jeder Einkaufsdigitalisierung. Elektronische Beschaffungssysteme automatisieren den gesamten Purchase-to-Pay-Prozess: von der digitalen Bedarfsmeldung über automatisierte Genehmigungsworkflows bis hin zur elektronischen Rechnungsverarbeitung. Das Ergebnis sind schnellere Bestellzyklen, weniger Maverick Buying und vollständige Prozesstransparenz.
Nos conseillers vous accompagnent dans le choix de la bonne plateforme, sa configuration en fonction de vos structures d'entreprise et son intégration dans les systèmes ERP existants. Nous accordons une importance particulière à l'adoption par les utilisateurs, car le meilleur logiciel est inutile s'il n'est pas utilisé. Nous accompagnons le déploiement jusqu'à son ancrage durable dans les activités quotidiennes.
Intelligence artificielle et analyse des dons
Intelligence artificielle révolutionne l'analyse des achats. Grâce à l'analyse des dépenses par IA, nous identifions des potentiels d'économies qui resteraient cachés dans les analyses classiques. La classification automatisée des données de dépenses, l'analyse prédictive des évolutions de prix et l'évaluation intelligente des fournisseurs font des décisions basées sur les données la règle plutôt que l'exception.
Avec KLOEPFEL AI in Procurement, nous misons sur des applications d'IA éprouvées sur le terrain qui peuvent être intégrées dans les systèmes existants. De la vérification automatisée des contrats aux outils d'appel d'offres intelligents en passant par la surveillance en temps réel des risques de la chaîne d'approvisionnement, nous apportons les bonnes applications d'IA pour votre service des achats et donnons à votre équipe les moyens de les développer de manière autonome.
Nous n'implémentons pas. Nous ancrons.
De nombreux projets de numérisation échouent non pas à cause de la technologie – ils échouent à cause de la mise en œuvre. Nous travaillons directement dans votre entreprise, jusqu'à ce que le changement soit intégré au quotidien.
Ce qui compte vraiment :
Les six leviers de vos achats numériques
Analyse des dépenses et transparence des données
Sans données propres, pas de décision éclairée. Nous créons de la transparence sur l'ensemble de votre volume d'achats grâce à une analyse professionnelle des dépenses – sur tous les groupes de produits, sites et fournisseurs. Ainsi, nous identifions les potentiels de regroupement, les écarts contractuels et les moteurs de coûts cachés.
Achats électroniques et Processus Achat-à-Paiement
Nous mettons en œuvre des processus d'approvisionnement électronique de bout en bout – de l'approvisionnement par catalogue aux flux d'approbation automatisés en passant par la facturation électronique. En combinaison avec votre système ERP, des processus sans rupture de média sont créés, ce qui réduit les coûts de processus et assure la conformité.
Intelligence artificielle
Les applications d'IA dans les achats automatisent les tâches répétitives et génèrent des informations prédictives. De la présélection intelligente des fournisseurs à l'analyse automatisée des contrats en passant par la comparaison des prix basée sur l'IA, nous identifions les cas d'utilisation les plus efficaces pour votre organisation.
Automatisation des processus et RPA
La gestion des documents basée sur l'IA élimine les tâches routinières manuelles dans les achats : lecture des factures, nettoyage des données de référence et vérification des contrats. Avec nos propres outils tels que ProcureScan AI et FuzzyFusion, nous automatisons les processus sujets aux erreurs et créons la base de données propres et structurées dans vos systèmes ERP et CRM.
Appels d'offres numériques et passation de marchés
Les plateformes d'appels d'offres numériques accélèrent la sélection des fournisseurs et créent de la comparabilité. Des enchères électroniques aux processus RFx en passant par les outils d'attribution dynamiques, nous fournissons les outils et permettons à votre équipe de les utiliser de manière autonome.
Contrôle et Tableau de bord
Données en temps réel au lieu de rapports Excel mensuels : Grâce à notre solution d'analyse à 360 degrés et de contrôle des achats, l'outil d'achat "Einkaufstracker," les acheteurs économisent en moyenne 80 % de leur temps de reporting. L'outil est aussi simple à utiliser qu'un smartphone et permet d'obtenir des informations précieuses et des prévisions sur les économies, l'utilisation des contrats et les performances des fournisseurs.
Compétence intersectorielle en matière de numérisation des achats
Nos consultants en numérisation apportent leur expérience de nombreuses industries. Que ce soit Automobile, Construction de machines et d'installations, Pharmacie et soins de santé ou Industrie des biens de consommation – nous connaissons les paysages système spécifiques, les exigences de conformité et les particularités des processus de chaque secteur d'activité et adaptons en conséquence notre stratégie de numérisation.
Cette expertise sectorielle nous permet de transférer les meilleures pratiques entre les secteurs et d'éviter les erreurs d'implémentation typiques dès le départ. Plus de 2 000 projets réalisés avec succès témoignent de notre capacité de mise en œuvre.
Notre approche de la digitalisation des achats : pragmatique plutôt que PowerPoint
Chez KLOEPFEL by EPSA, nous commençons par une approche globale Analyse de potentiel, qui vous montre de manière transparente où se situent les plus grands leviers de numérisation dans vos achats. Ensuite, nous développons avec votre service achats une feuille de route pragmatique et la mettons en œuvre de manière cohérente – étape par étape, mesurable et compréhensible.
Nos consultants travaillent directement dans votre entreprise – aux côtés de vos employés et de vos équipes informatiques. Ainsi, nous garantissons que la numérisation a un effet durable et que le savoir-faire reste ancré dans votre organisation.
Questions fréquemment posées sur la digitalisation des achats :
La numérisation dans les achats désigne l'adoption et l'intégration de technologies numériques dans les processus d'approvisionnement d'une entreprise. Cela comprend l'utilisation d'outils tels que les logiciels de gestion des achats, les plateformes d'e-procurement, les outils d'analyse de données, l'intelligence artificielle et l'automatisation pour optimiser et rationaliser les différentes étapes de la chaîne d'approvisionnement, de la recherche de fournisseurs à la gestion des contrats et au paiement. L'objectif est d'améliorer l'efficacité, la transparence, la collaboration et la prise de décision, tout en réduisant les coûts et les risques.
La numérisation des achats désigne l'intégration systématique des technologies numériques dans toutes les phases du processus d'approvisionnement. Cela comprend les systèmes de commande électronique (e-procurement), les analyses basées sur l'IA, les flux de travail automatisés, les plateformes d'appel d'offres numériques et les tableaux de bord en temps réel. L'objectif est d'automatiser les processus manuels, d'améliorer la qualité des données et de permettre des décisions éclairées basées sur des données en temps réel.
Quels sont les avantages de la numérisation dans les achats ?
Les principaux avantages sont l'accélération des processus, la réduction des coûts grâce à l'automatisation, une plus grande transparence du volume d'achats, une meilleure conformité grâce à des processus standardisés et une base de décision fondée sur des données. Les entreprises qui numérisent systématiquement leurs achats obtiennent des coûts de processus nettement inférieurs et des délais d'exécution plus courts. Par exemple, avec notre solution d'analyse Analytics-Lösung Einkaufstracker, les acheteurs économisent en moyenne 80 % de leur temps de reporting.
Qu'est-ce que la dématérialisation des achats ?
L'e-procurement, abréviation de Electronic Procurement, décrit le traitement électronique de l'ensemble du processus d'approvisionnement. Cela inclut les catalogues numériques, les approbations de commandes automatisées, le traitement électronique des factures et la connexion des fournisseurs à des plateformes centrales. L'e-procurement réduit les coûts de processus, minimise les erreurs et crée une transparence de bout en bout.
Comment l'intelligence artificielle soutient-elle les achats ?
L'IA dans les achats automatise les tâches à forte intensité de données telles que la classification des dépenses, l'analyse des contrats et l'évaluation des fournisseurs. L'analyse prédictive anticipe les évolutions de prix et les risques de livraison. Avec notre IA-Task-Force spécialisée, nous soutenons les acheteurs opérationnels directement dans leur travail quotidien et permettons à votre équipe d'utiliser des applications d'IA de manière autonome dans les opérations courantes. Les gains d'efficacité les plus importants sont obtenus lorsque l'IA prend en charge les tâches d'analyse répétitives et que les acheteurs peuvent se concentrer sur les négociations stratégiques.
Comment se déroule un projet de numérisation avec KLOEPFEL by EPSA ?
Nous commençons par une analyse de potentiel qui évalue votre paysage de processus actuel, votre architecture système et la qualité de vos données. Nous en déduisons une feuille de route priorisée. Ensuite, nous accompagnons la mise en œuvre – de la sélection des outils à la configuration, en passant par le déploiement et la formation de vos collaborateurs. Nous travaillons à 100 % sur la base du succès.
Autres services autour de
le sujet de l'optimisation des structures et des processus
Intelligence artificielle
Processus d'approvisionnement : optimiser les achats
