KLOEPFEL by EPSA - 4pl

Ihr Experte für ganzheitliche und nachhaltige Logistikoptimierung

KLOEPFEL by EPSA – 4pl ist ein neutraler und unabhängiger „Fourth Party Logistics"-Dienstleister ohne eigene Assets, der für seine Kunden individuelle und maßgeschneiderte Best-in-Class-Lösungen für deren ganzheitliche Logistikprozesse anbietet.

Viele Unternehmen stehen vor der Herausforderung, für jeden Logistikschritt Spezialisten zu benötigen, doch der Markt ist leergefegt. KLOEPFEL by EPSA – 4pl bietet Ihnen als Digitaler Control Tower genau die Unterstützung, die Sie brauchen: flexibel, operativ und maßgeschneidert auf Ihre Prozesse und das ganz ohne eigenes Lager oder eigene Verträge.

Ob vollständige Versandabteilung oder punktuelle Unterstützung bei Frachtthemen, wir schließen Ihre Lücken mit Lösungen statt mit fixen Personalkosten oder internen Ressourcenproblemen. So steuern wir Ihre Logistik zentral, in Echtzeit und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft.

KLOEPFEL by EPSA – 4PL bietet Ihnen maximale Flexibilität ohne fixe Personalkosten. Ihre Logistik läuft reibungslos durch zentrale Steuerung in Echtzeit. So bringen wir sofort Ordnung ins Chaos.

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Maßgeschneiderte Logistiklösungen für Ihr Unternehmen

Years of experience in SCM & Warehouse

On-time Performance

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Legally compliant commissioning and customs clearance

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Die Vorteile von KLOEPFEL by epsa - 4pl

End-to-End Supply Chain Management and Coordination

Unsere Experten übernehmen die vollständige Steuerung und Integration aller Logistikpartner entlang Ihrer Lieferkette. Im Rahmen unserer Supply Chain Optimierung koordinieren wir als zentrale Schnittstelle sämtliche Abläufe und sorgen für eine durchgängige, reibungslose Kommunikation.

Cost optimisation & efficiency increase

Durch die gezielte Konsolidierung von Services, strategische Netzwerkverhandlungen, intelligente Routenplanung und die Nutzung von Skaleneffekten optimieren wir Ihre gesamte Logistikkette. So reduzieren Sie nachhaltig Kosten und steigern gleichzeitig die operative Effizienz.

Strategic Supply Chain Consulting

Wir analysieren, optimieren und entwickeln maßgeschneiderte Logistikstrategien entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Unsere Supply Chain Beratung bietet einen ganzheitlichen Ansatz für effiziente, zukunftsfähige Logistiklösungen.

Network of Best-in-Class Partners

Als unabhängiger und asset- freier Partner greifen wir auf ein weltweites Netzwerk ausgewählter Best-in-Class-Dienstleister zurück. So stellen wir sicher, dass Sie für jede Anforderung, ob spezialisiert oder global, stets die optimalen Partner an Ihrer Seite haben. Unser Anspruch: maximale Flexibilität, höchste Qualität und passgenaue Lösungen für Ihre Supply Chain.

Sustainability & Green Logistics

Mit optimierten Transportwegen, strategischen ECO-Maßnahmen und gezielter Partnerwahl unterstützen wir Sie dabei, den CO₂-Fußabdruck Ihrer Lieferkette messbar zu reduzieren. Unser Fokus liegt auf nachhaltiger Effizienz: Wir kombinieren wirtschaftliche Ziele mit ökologischer Verantwortung für eine grünere und zukunftsfähige Logistik.

4PL- Lösung für maximale Fokussierung auf Ihr Kerngeschäft

Mit KLOEPFEL by EPSA – 4pl übergeben Sie die Auswahl der passenden Logistikexperten und IT-Systeme an einen starken Partner. So schaffen Sie Freiräume, um sich voll und ganz auf Ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren. Gleichzeitig profitieren Sie von optimierten Prozessen und erhöhter Effizienz entlang Ihrer gesamten Lieferkette.

Mit KLOEPFEL by epsa – 4pl bringen Sie sofort Ordnung ins logistische Chaos

Unsere Leistungsmodule im Überblick:

KLOEPFEL by EPSA – 4pl entwickelt maßgeschneiderte Logistikprozesse zur effi zienten Steuerung Ihrer Ladungsströme und bildet diese in einem modernen Transportmanagement- System (TMS), dem Control- Tower, ab für volle Transparenz und Kontrolle über Kosten und Abläufe. Einige Leistungsmerkmale sind:

Individuelle Gestaltung Ihrer Logistikprozesse:
Unsere Logistikexperten entwickeln eine auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Steuerung Ihrer Ladungsströme – effizient, skalierbar und passgenau.
Einfach in Ihre Organisationsstruktur integrierbar:
Unsere Lösungen passen sich problemlos an Ihre bestehenden Abläufe und Systeme an. Dadurch gelingt die Integration schnell und ohne Unterbrechungen im Tagesgeschäft.
Globale, kostenoptimierte Transportplanung:
Unsere erfahrenen Logistikexperten planen und steuern alle Transportaufträge weltweit und das effizient, rechtssicher und kostenbewusst über sämtliche Verkehrsträger hinweg.
Maximale Transparenz in der Beschaffungs- und Distributionslogistik:
Ob Produktionsversorgung oder Kundenauslieferung, mit der unserer Control-Tower-Lösung behalten Sie jederzeit den Überblick über alle Sendungen.
Frachtkostenauditierung:
Durch automatisierte Frachtkostenaudits identifizieren wir Einsparpotenziale von bis zu 2 % des Frachtumsatzes. Elektronische Prüfverfahren und intelligente IT-Tools sorgen für maximale Transparenz. Unsere Experten klären nur noch Abweichungen und liefern 100 % geprüfte Rechnungen.

Kloepfel by EPSA – 4pl stellt Ihnen ein Expertenteam zur Seite, das Ihre gesamte Logistik, von der Beschaffung bis zur Distribution, analysiert und gezielt optimiert. Unsere Logistikberatung hilft Ihnen, Störungen zu vermeiden, Kosten zu senken und komplexe Anforderungen in einer global vernetzten Welt zu meistern.

Logistischer Health Check:
Basierend auf unserer langjährigen 4PL-Erfahrung und einem praxisnahen Ansatz erarbeiten wir in kurzer Zeit eine fundierte Potenzialanalyse für Ihre Logistik. Unsere Supply Chain Optimierung identifiziert transparent Potenziale in Prozessen, Logistikkosten und operativer Qualität – mit konkreten Empfehlungen zur Umsetzung.
Strategischer Frachtleistungseinkauf:
Eine Vielzahl von Einkaufsexperten, welche Spezialisten der jeweiligen Verkehrsträger und Branchen sind, haben unter Beweis gestellt, dass Sie durch unsere standardisierte Herangehensweise, Ihr Fachwissen, die kundenübergreifenden Synergien und unter Einsatz der entsprechenden Online- Tools Ausschreibungsergebnisse von durchschnittlich 19 % erzielen.
Netzwerkoptimierung:
Mit den bei uns eingesetzten Analyse-Tools sind unsere Experten in der Lage, auch umfangreiche und komplexe Logistikdaten strukturiert auszuwerten. Auf dieser Basis entwickeln wir ein maßgeschneidertes, effizientes Transport- und Logistiknetzwerk, das optimal auf Ihre Ladungsströme und Unternehmensziele abgestimmt ist.
Auslastungsoptimierung:
Just-in-time bedeutet pünktlich, nicht zwingend schnell. Fehlinterpretationen führen oft zu schlecht ausgelasteten Transporten. Mit gezielter Analyse lassen sich Auslastung und Effizienz deutlich steigern sowie Frachtkosten senken.
Center-of-Gravity-Analysen:
Standorte müssen sich dem Wandel anpassen. Was vor 10 Jahren optimal war, kann heute ineffizient sein. Wir analysieren mit passenden Tools die Auswirkungen veränderter Liefer- und Absatzstrukturen und bietet bei Bedarf eine CoG-Analyse.
Carbon Footprint Reporting:
Die Transportlogistik zählt zu den größten CO₂-Verursachern. Nachhaltiges Handeln ist daher essenziell. Nach dem Motto „Nur was messbar ist, lässt sich verbessern“ erfassen wir Ihren CO₂-Ausstoß nach DIN-Norm und entwickeln auf Basis dieser Kennzahlen gezielte Maßnahmen zur Emissionsreduzierung.

KLOEPFEL by EPSA – 4pl begleitet Sie bei der Organisation, strategischen Planung und praktischen Umsetzung der Zoll- und Außenhandelsprozesse. Dabei legen wir neben der vollständigen Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben besonderen Wert auf effiziente Abläufe mit minimalem Aufwand und optimierten Abgaben. Beispielhafte Themen, bei denen wir Sie unterstützen:

Health-Check Zoll und Außenhandel:
Wir prüfen Ihre Organisationsstrukturen sowie operative und strategische Prozesse im Zoll- und Außenhandelsbereich auf rechtliche Risiken und Optimierungspotenziale. Anschließend empfehlen wir passende Maßnahmen und begleiten deren Umsetzung auf Wunsch bis zur Einführung. Zudem unterstützen wir Sie bei der Auswahl des idealen Partners für die zukünftige Abwicklung.
Einreihung von Gütern (Tarifierung):
Die korrekte Einreihung der Waren ist die Basis für eine gesetzeskonforme Zollabwicklung und die richtige Abgabenermittlung. Sie beeinflusst zudem Exportkontrollpflichten sowie Ursprung und Präferenzen. Unsere Experten ermitteln gemeinsam mit Ihren Produktspezialisten die passenden Zolltarifnummern und pflegen diese auf Wunsch in Ihrem ERP-System – inklusive Anpassungen bei gesetzlichen Änderungen.
Importverfahren und Importabwicklung:
Wir prüfen gemeinsam mit Ihnen Einsparmöglichkeiten bei Importabgaben, etwa durch Veredelungsverkehre oder Zolllager. Wir analysieren und optimieren Ihre Importabfertigung, einschließlich Zollwert, Präferenzen und Importrestriktionen. Zudem unterstützen wir Sie bei der Überwachung von Spediteuren und der Auswahl neuer Partner für die Zollabfertigung.
Warenursprung und Präferenzen:
Die Nutzung von Präferenzen kann entscheidende Wettbewerbsvorteile von 5–10 % durch zollfreie Einfuhren bieten. Wir prüfen mit Ihnen die Voraussetzungen für Ihr Produktportfolio und unterstützen bei der Umsetzung, etwa bei Lieferantenerklärungen und Präferenzkalkulationen. Zudem begleiten wir die Beantragung von Vereinfachungen wie EA oder REX sowie die Erstellung passender Arbeitsanweisungen.
Ausfuhr- und Verbringungsnachweise:
Die lückenlose Dokumentation von Ausfuhr- und Verbringungsnachweisen ist steuerrechtlich verpflichtend und wird bei Umsatzsteuerprüfungen genau kontrolliert. Um spätere Nachweise zu vermeiden, müssen Belege vollständig und zeitnah vorliegen. Wir unterstützen Sie beim Aufbau effizienter, rechtskonformer Prozesse zur Absicherung.

KLOEPFEL by EPSA – 4pl bietet maßgeschneiderte Beratung und praxisnahe Lösungen für eine effiziente Intralogistik. Ziel ist ein optimal strukturiertes Lager mit klaren Prozessen, hoher Verfügbarkeit und fehlerfreier Auftragsabwicklung. Wir helfen Ihnen, diesem Ideal Schritt für Schritt näher zu kommen. Beispielhafte Themen, bei denen wir Sie unterstützen:

Health-Check Intralogistik:
Dank unserer langjährigen Erfahrung und pragmatischen Herangehensweise erstellen wir kurzfristig eine Potenzialanalyse Ihrer Intralogistik. Dabei analysieren wir Prozesse, Kosten und Abläufe, um gezielt Optimierungsmöglichkeiten aufzuzeigen. Unser Ziel: konkrete Handlungsempfehlungen zur nachhaltigen Verbesserung.
Lagerkonzeption:
Gemeinsam entwickeln wir mit Ihnen ein neues, ganzheitliches Lagersetup, von der Standortwahl über die Kapazitätsplanung bis zur Erstellung eines durchdachten Lagerlayouts. Ob Eigenbetrieb oder Vergabe an einen Dienstleister: Wir begleiten Ausschreibungen, erstellen Pflichtenhefte und unterstützen bei Vertragsgestaltung inklusive SLA, KPIs und Prozessen.
Process Optimisation
Sollte Ihr Lager nicht optimal laufen, analysieren wir den kompletten Warenfluss vom Wareneingang bis zum Warenausgang, inklusive aller direkten und indirekten Prozesse. Dabei prüfen wir auch Technik, Kommissionierung, Verladung sowie digitale Identifizierung auf Effizienz und Optimierungspotenzial. Ziel ist ein ganzheitlich verbessertes, wirtschaftliches Lagersystem.
Verpackung:
Wir unterstützen Sie bei der Auswahl optimaler Verpackungslösungen, von Produkt- bis Transportverpackung, auch bei komplexen Anforderungen wie Mehrweg- oder Umlaufverpackungen. Dabei prüfen wir den Einsatz passender Packmittel und bestehende Verpackungsrichtlinien. Zusätzlich begleiten wir Sie über KLOEPFEL by EPSA - consulting beim Verpackungseinkauf und im Tendermanagement.
Systeme und Transparenz:
Für eine fundierte Einschätzung Ihrer intralogistischen Prozesse sind transparente, klar definierte und messbare Abläufe essenziell. Das IT-System muss diese Prozesse abbilden und relevante Kennzahlen bereitstellen. Ein übersichtliches Dashboard ermöglicht es, Entwicklungen frühzeitig zu erkennen und gezielt gegenzusteuern.

Customer successes that speak for themselves:

Logistikoptimierung in der Praxis

Strategische Lieferketten-Sicherung und Supply Chain Resilienz

In einer zunehmend vernetzten und volatilen Weltwirtschaft ist the Widerstandsfähigkeit Ihrer Lieferkette entscheidend. Unsere Supply Chain Beratung unterstützt Sie bei der systematischen Lieferketten-Risikoanalyse und identifiziert kritische Abhängigkeiten in Ihrer Beschaffungsstruktur. Durch Dual-Sourcing-Strategien und the geografische Diversifizierung Ihrer Lieferantenbasis reduzieren Sie Ausfallrisiken messbar. Wir entwickeln gemeinsam mit Ihnen robuste Alternativszenarien und Notfallpläne, damit Ihre Supply Chain auch bei Störungen funktionsfähig bleibt. Die Supply Chain Optimierung umfasst dabei nicht nur Kostenaspekte, sondern auch the strategische Absicherung gegen geopolitische Risiken, Naturkatastrophen und Lieferantenausfälle.

Case Study

Outsourcing der Frachtrechnungsprüfung

Bei einem Elektrotechnikunternehmen

Unser Kunde, ein Elektrotechnikunternehmen mit einem manuellen und fehleranfälligen Frachtrechnungsprüfungsprozes, beauftragte uns mit der Prozess- und Kostenoptimierung im Bereich der Frachtrechnungsprüfung. Die Ausgangssituation war durch den Einsatz von 1,5 FTE für die manuelle Prüfung geprägt, bei hohem Fehlerpotenzial aufgrund zahlreicher Unterpositionen auf den Frachtrechnungen. Zudem erschwerten viele unbekannte Positionen eine effiziente Bearbeitung. Das bisher gefundene Einsparpotenzial lag unter 1%.

Ziel war es, durch Outsourcing der Frachtrechnungsprüfung falsche Positionen in komplexen Frachtrechnungen zuverlässig zu identifizieren, das Personal von der manuellen Rechnungsprüfung zu entlasten und die Kosten durch Prozessoptimierung zu reduzieren.

Wir konnten eine Kostenersparnis von 3 % des eingespielten Frachtvolumens erzielen und gleichzeitig die Anzahl der für die Prüfung eingesetzten FTE von 1,5 auf 0,5 reduzieren.

Saving

3 bis 5 %

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Case Study

Warehouse optimisation

Trading company

Unser Kunde, ein Handelsunternehmen mit hohem Lagerbestand und optimierungsbedürftigen Lagerprozessen, beauftragte uns mit der umfassenden Prozess- und Kostenoptimierung im Lagerbereich. Die Ausgangssituation war geprägt von fehlenden KPI’s, einer sehr geringen Lagerumschlagshäufi gkeit sowie hohen Kapitalbindungen durch Slow- Mover. Zudem führten lange Kommissionierwege aufgrund nicht optimal genutzter Lagerplätze zu Ineffizienzen.

Ziel war es, die jährlichen Lagerkosten deutlich zu senken, eine effiziente Lagerwirtschaft zu etablieren und Schlüsselkennzahlen zur besseren Steuerung zu implementieren. Wir konnten durch unsere Maßnahmen u.a. eine Reduzierung der Personalkosten im Lager um 10 % erreichen.

Saving

10 %

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Our logistics optimization experts

Unser Team besteht aus erfahrenen Logistikexperten, die sich durch tiefes Fachwissen und praxisnahe Lösungen auszeichnen. Gemeinsam arbeiten wir eng mit Ihnen zusammen, um Ihre Logistikprozesse effizient zu gestalten und individuell auf Ihre Anforderungen zuzuschneiden. Dabei setzen wir auf transparente Kommunikation und eine partnerschaftliche Zusammenarbeit für nachhaltigen Erfolg. Jeder Einzelne bringt langjährige Erfahrung aus verschiedenen Bereichen der Supply Chain mit und versteht die Herausforderungen moderner Logistik. So schaffen wir gemeinsam messbare Mehrwerte für Ihr Unternehmen.