Notre client, une entreprise aérospatiale, se trouvait à six mois de l'expiration de son contrat Microsoft Enterprise (EA) et d'une offre initiale Microsoft avec +33 % de coûts supplémentaires. De plus, il existait des contrats CSP dispersés entre les différentes sociétés nationales, sans transparence centrale. Objectifs : Changer de CSP, bloquer les prix, consolider toutes les sociétés en un seul contrat et passer de E3 à E5.
Procédure à suivre : Ateliers sur la future stratégie de licence, inventaire complet, calcul du seuil de rentabilité E3 + add-ons vs. E5, appels d'offres pour différentes constructions de contrats et négociations directes avec Microsoft afin de créer une concurrence.
Résultat : 16 % de prix repoussés par rapport à l'offre initiale, intégration de toutes les sociétés dans une EA commune, passage à E5 avec -12 % de coûts par rapport à E3 + add-ons ; après consolidation de toutes les sociétés, -16 % cumulés. En plus : gouvernance simplifiée (un seul contrat, un seul reporting) et fonctions de sécurité/conformité améliorées grâce à E5.