Numérisation dans les achats – Préparez votre approvisionnement pour l'avenir
La numérisation des achats est le levier décisif pour rendre les processus d'approvisionnement plus rapides, plus transparents et plus rentables. Du traitement électronique des commandes aux analyses basées sur l'IA en passant par les flux de travail d'approvisionnement entièrement automatisés, nous vous accompagnons dans la transformation numérique de vos achats en tant que consultants en achats. Notre approche : pas d'économies, pas d'honoraires.
KLOEPFEL by EPSA – Votre partenaire pour la numérisation dans le domaine des achats
La transformation numérique dans le domaine des achats échoue rarement à cause de la technologie, mais plutôt à cause de sa mise en œuvre. KLOEPFEL by EPSA, qui fait partie du groupe EPSA, combine une expertise approfondie en matière d'achats avec un savoir-faire numérique acquis dans le cadre de plus de 2 000 projets. Nous ne nous contentons pas de mettre en œuvre des outils, nous modifions les processus et donnons les moyens d'agir à vos équipes. Nous travaillons exclusivement sur la base du succès et nous nous évaluons en fonction des économies réelles que nous réalisons pour vous.
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Approvisionnement numérique. Résultats mesurables.
Que signifie la numérisation dans le domaine des achats ?
La numérisation dans le domaine des achats comprend l'introduction systématique des technologies numériques dans toutes les phases du processus d'approvisionnement, de l'évaluation des besoins à la sélection des fournisseurs, en passant par le traitement des factures. L'objectif est de remplacer les processus manuels, sources d'erreurs, par des processus automatisés et basés sur les données. Il ne s'agit pas ici de technologie pour la technologie, mais d'améliorations mesurables : des délais d'exécution plus courts, une plus grande transparence sur le volume des achats et de meilleures bases de décision.
De nombreuses entreprises utilisent déjà certains outils numériques, mais elles ne disposent souvent pas d'une stratégie numérique cohérente pour leurs achats. Les solutions isolées, les ruptures de médias et la mauvaise qualité des données empêchent d'exploiter pleinement le potentiel. C'est précisément là qu'intervient notre conseil.
E-Procurement – La base de l'approvisionnement numérique
L'approvisionnement électronique constitue la base de toute numérisation des achats. Les systèmes d'approvisionnement électroniques automatisent l'ensemble du processus d'achat et de paiement : de la notification numérique des besoins au traitement électronique des factures, en passant par les workflows d'approbation automatisés. Il en résulte des cycles de commande plus rapides, moins d'achats non conformes et une transparence totale des processus.
Nos consultants vous aident à choisir la plateforme adaptée, à la configurer en fonction des structures de votre entreprise et à l'intégrer dans vos systèmes ERP existants. Nous accordons une importance particulière à l'acceptation par les utilisateurs, car le meilleur logiciel ne sert à rien s'il n'est pas utilisé. Nous accompagnons le déploiement jusqu'à son ancrage durable dans les activités quotidiennes.
Intelligence artificielle et analyse des dons
L'intelligence artificielle révolutionne l'analyse des achats. Grâce à l'analyse des dépenses assistée par l'IA, nous identifions des potentiels d'économies qui restent cachés dans les analyses classiques. La classification automatisée des données de dépenses, l'analyse prédictive des évolutions de prix et l'évaluation intelligente des fournisseurs font des décisions basées sur les données la règle plutôt que l'exception.
Avec KLOEPFEL AI in Procurement, nous misons sur des applications d'IA éprouvées qui s'intègrent dans les environnements système existants. De la vérification automatisée des contrats aux outils d'appel d'offres intelligents en passant par la surveillance en temps réel des risques liés à la chaîne d'approvisionnement, nous vous proposons les applications d'IA adaptées à vos achats et donnons à votre équipe les moyens de les développer de manière autonome.
PAS D'ÉCONOMIE, PAS D'HONORAIRE
Nous assumons la responsabilité des résultats : même dans le cadre de la numérisation de vos achats, vous ne rémunérez nos services de conseil qu'en fonction des économies réellement réalisées. Ce modèle montre que nous croyons en ce que nous faisons.
Les six éléments constitutifs de la numérisation des achats
Analyse des dépenses et transparence des données
Sans données fiables, impossible de prendre des décisions éclairées. Nous assurons la transparence de l'ensemble de votre volume d'achat grâce à une analyse professionnelle des dépenses, tous groupes de marchandises, sites et fournisseurs confondus. Nous identifions ainsi les potentiels de regroupement, les écarts contractuels et les facteurs de coûts cachés.
Approvisionnement électronique et processus achat-paiement
Nous mettons en place des processus d'approvisionnement électroniques continus, allant de l'approvisionnement par catalogue aux workflows d'autorisation automatisés, en passant par la facturation électronique. En combinaison avec votre système ERP, cela permet de créer des processus sans rupture de média, qui réduisent les coûts et garantissent la conformité.
Intelligence artificielle
Les applications d'IA dans le domaine des achats automatisent les tâches répétitives et génèrent des informations prédictives. De la présélection intelligente des fournisseurs à l'analyse automatisée des contrats en passant par les comparaisons de prix assistées par l'IA, nous identifions les cas d'utilisation les plus efficaces pour votre organisation.
Automatisation des processus et RPA
Le traitement des documents assisté par l'IA élimine les tâches manuelles routinières dans le domaine des achats : lecture des factures, nettoyage des données de base et vérification des contrats. Grâce à nos propres outils tels que ProcureScan AI et FuzzyFusion, nous automatisons les processus sujets aux erreurs et créons la base pour des données propres et structurées dans vos systèmes ERP et CRM.
Appels d'offres et attributions numériques
Les plateformes d'appels d'offres numériques accélèrent la sélection des fournisseurs et facilitent la comparaison. Des enchères électroniques aux processus RFx en passant par les outils d'attribution dynamiques, nous fournissons les instruments nécessaires et permettons à votre équipe de les utiliser de manière autonome.
Contrôle de gestion et tableaux de bord
Des données en temps réel au lieu de rapports Excel mensuels : grâce à notre solution d'analyse à 360 degrés et de contrôle des achats Einkaufstracker, les acheteurs économisent en moyenne 80 % de leur temps de reporting. Cet outil est aussi simple à utiliser qu'un smartphone et fournit des informations et des prévisions précieuses sur les économies, l'utilisation des contrats et les performances des fournisseurs.
Compétences intersectorielles en matière de numérisation
Nos consultants en numérisation apportent leur expérience acquise dans de nombreux secteurs industriels. Qu'il s'agisse del'automobile, dela construction de machines et d'installations, del'industrie pharmaceutique et des soins de santéou del'industrie des biens de consommation, nous connaissons les environnements système spécifiques, les exigences de conformité et les particularités des processus de chaque secteur et adaptons notre stratégie de numérisation en conséquence.
Cette expertise sectorielle nous permet de transférer les meilleures pratiques d'un secteur à l'autre et d'éviter dès le départ les erreurs de mise en œuvre courantes. Plus de 2 000 projets menés à bien témoignent de notre capacité à mettre en œuvre nos solutions.
Notre approche en matière de conseil : pragmatisme plutôt que PowerPoint
Chez KLOEPFEL by EPSA, nous commençons par uneanalyse complètedu potentiel qui vous montre de manière transparente où se trouvent les principaux leviers de numérisation dans votre service achats. Nous élaborons ensuite, en collaboration avec votre service achats, une feuille de route pragmatique que nous mettons en œuvre de manière cohérente, étape par étape, de manière mesurable et compréhensible.
Nos consultants travaillent directement dans votre entreprise, aux côtés de vos collaborateurs et de vos équipes informatiques. Nous garantissons ainsi que la numérisation ait un effet durable et que le savoir-faire reste ancré dans votre organisation.
« Nous sommes à votre disposition pour un entretien-conseil sans engagement sur le thème de la numérisation dans les achats. »
Questions fréquentes sur la numérisation dans les achats :
Qu'entend-on par « numérisation dans les achats » ?
La numérisation dans les achats désigne l'introduction systématique des technologies numériques dans toutes les phases du processus d'approvisionnement. Cela comprend les systèmes de commande électroniques (e-procurement), les analyses basées sur l'IA, les flux de travail automatisés, les plateformes d'appels d'offres numériques et les tableaux de bord en temps réel. L'objectif est d'automatiser les processus manuels, d'améliorer la qualité des données et de permettre la prise de décisions éclairées sur la base de données en temps réel.
Quels sont les avantages de la numérisation dans le domaine des achats ?
Les principaux avantages sont l'accélération des processus, la réduction des coûts grâce à l'automatisation, une plus grande transparence sur le volume des achats, une meilleure conformité grâce à des processus standardisés et une base décisionnelle fondée sur les données. Les entreprises qui numérisent systématiquement leurs achats bénéficient de coûts de processus nettement inférieurs et de délais d'exécution plus courts. Par exemple, grâce à notre solution d'analyse Purchasing Tracker, les acheteurs économisent en moyenne 80 % de leur temps de reporting.
Qu'est-ce que l'approvisionnement électronique ?
E-Procurement signifie Electronic Procurement (approvisionnement électronique) et décrit le traitement électronique de l'ensemble du processus d'approvisionnement. Cela comprend les catalogues numériques, les autorisations de commande automatisées, le traitement électronique des factures et la connexion des fournisseurs à des plateformes centrales. L'E-Procurement réduit les coûts de processus, minimise les erreurs et crée une transparence totale.
Comment l'intelligence artificielle facilite-t-elle les achats ?
L'IA dans les achats automatise les tâches gourmandes en données telles que la classification des dépenses, l'analyse des contrats et l'évaluation des fournisseurs. L'analyse prédictive permet de prévoir l'évolution des prix et les risques liés à la livraison. Grâce à notre groupe de travail spécialisé dans l'IA, nous aidons les acheteurs opérationnels dans leur travail quotidien et permettons à votre équipe d'utiliser de manière autonome des applications d'IA dans leurs activités quotidiennes. Les gains d'efficacité les plus importants sont réalisés lorsque l'IA prend en charge les tâches d'analyse répétitives et que les acheteurs peuvent se concentrer sur les négociations stratégiques.
Comment se déroule un projet de numérisation avec KLOEPFEL by EPSA ?
Nous commençons par une analyse du potentiel qui évalue votre environnement de processus actuel, votre architecture système et la qualité de vos données. À partir de là, nous établissons une feuille de route hiérarchisée. Nous accompagnons ensuite la mise en œuvre, du choix des outils à la configuration, en passant par le déploiement et la formation de vos collaborateurs. Nous travaillons à 100 % sur la base du succès.
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