KLOEPFEL ProcureIT
De nombreuses entreprises sont soumises à de fortes contraintes de temps dans le domaine des achats informatiques et luttent contre le manque d'interface entre l'informatique et les achats. Alors que l'informatique se concentre sur les performances, les achats cherchent à faire des économies. Les augmentations de prix, le manque de connaissance du marché et le manque de transparence concernant les licences, les durées ou les actifs rendent l'efficacité difficile.
KLOEPFEL ProcureIT est votre solution pour une optimisation durable des coûts dans les achats informatiques.
KLOEPFEL ProcureIT apporte cette structure et cette efficacité à vos achats informatiques. Nous assurons la vue d'ensemble nécessaire - nous identifions les potentiels d'économie et vous aidons à obtenir les meilleures conditions d'achat afin de réduire les coûts et d'optimiser votre approvisionnement informatique.
Nous vous contacterons dans les 24h !
Maximiser les économies informatiques
Les avantages de KLOEPFEL ProcureIT
35 ans d'expérience - Team ProcureIT
Notre équipe expérimentée ProcureIT réunit des décennies d'expertise dans le conseil et une vaste expérience de l'industrie informatique. Grâce au savoir-faire des maisons de systèmes, des centres de données, des opérateurs de réseaux, des fournisseurs de logiciels et des prestataires de services informatiques, nous utilisons nos connaissances de manière ciblée pour optimiser durablement vos coûts informatiques.
Accompagnement à 360° dans les achats informatiques
Nous vous accompagnons depuis le besoin jusqu'à la mise en œuvre et l'utilisation, en passant par l'acquisition et la conclusion du contrat
. Notre objectif est de vous offrir un service durable et à long terme, même après la conclusion de l'achat informatique. Nous nous assurons ainsi que les solutions que nous recommandons conservent leur valeur à long terme et répondent à vos attentes.
Conseil en achats informatiques avec expertise du marché
La réussite de l'approvisionnement informatique présuppose une compréhension approfondie de votre infrastructure informatique. C'est pourquoi nous commençons chaque projet par une discussion ouverte d'égal à égal avec votre direction informatique. Grâce à des appels d'offres réguliers, nous sommes toujours informés des tendances du marché, des conditions et des offres des fournisseurs afin de vous garantir la meilleure solution au meilleur prix.
Collègues temporaires
Nous nous considérons comme vos collègues temporaires et proposons des conseils d'achat avec une grande compréhension de l'informatique. Nous vous accompagnons non seulement tout au long du processus d'achat
, mais nous restons également à vos côtés pour vous conseiller et vous aider une fois l'achat informatique terminé. En tant que membre de votre équipe, nous vous apportons notre expertise au moment où vous en avez le plus besoin.
KLOEPFEL Procure-IT
Notre équipe de commerciaux experts en informatique optimise vos coûts informatiques
Achats informatiques Activité de projet
Nous commençons par une analyse complète des potentiels afin d'identifier les économies et les possibilités d'optimisation de votre approvisionnement informatique. Grâce à une connaissance approfondie du marché et à des appels d'offres ciblés, nous négocions les meilleures conditions pour vous. Mais nous allons encore plus loin : nous vous accompagnons tout au long de la mise en œuvre, veillons à une intégration sans faille et maximisons votre succès économique - de la première analyse à la mise en œuvre réussie.
- Optimisation des coûts d'approvisionnement : nous optimisons vos coûts d'approvisionnement en analysant le coût total de possession (TCO), en effectuant une analyse coûts-bénéfices ciblée et en améliorant l'efficacité. Nous maximisons vos économies en optimisant les conditions contractuelles et en identifiant les potentiels d'économies. Grâce aux économies d'échelle, au benchmarking et à une gestion efficace des fournisseurs, nous garantissons des avantages de coûts à long terme et des relations commerciales stables.
- Optimisation des coûts de licence : nous optimisons vos coûts de licence en consolidant les licences et en rédigeant des contrats afin de minimiser les dépenses inutiles et d'utiliser vos licences de manière efficace. Grâce à la sélection de modèles cloud et on-premise adaptés et à une analyse de l'utilisation, nous évitons le surplus de licences et optimisons vos modèles d'abonnement pour réaliser des économies à long terme.
- Optimisation durable des processus & des prestations : Nous optimisons vos processus grâce aux meilleures pratiques et à la standardisation afin de garantir une qualité constante et une amélioration continue. Sur cette base, nous veillons à ce que vos technologies et vos stratégies d'approvisionnement restent viables et rentables. Grâce à une gestion ciblée des ressources, nous augmentons l'efficacité et favorisons une utilisation durable du personnel, de la technologie et du matériel.
Achats informatiques Soutien de la ligne
Vous souhaitez mettre en place un service d'achat informatique ou de gestion des catégories informatiques ?
Nos experts se feront un plaisir de vous aider à relever ce défi. Nous prenons en charge aussi bien l'achat stratégique de TI que la gestion des catégories TI ou la direction d'un achat de TI, soit partiellement, soit par intérim. Nous vous proposons en outre un service opérationnel pour les achats informatiques. Nous nous intégrons rapidement dans vos processus d'entreprise et apportons, outre des compétences méthodologiques solides pour les projets et les achats, un savoir-faire approfondi du marché informatique.
- Direction des achats informatiques : nous prenons en charge la direction de vos achats informatiques et gérons tous les processus d'achat pertinents de manière efficace et ciblée. Ce faisant, nous veillons à l'orientation stratégique et à l'optimisation de vos processus d'achat informatique afin d'obtenir un maximum d'avantages en termes de coûts et d'efficacité.
- Gestion des catégories informatiques : nous développons et mettons en œuvre une gestion des catégories informatiques sur mesure, adaptée aux besoins spécifiques de vos catégories informatiques. Grâce à des analyses de marché ciblées et à des partenariats stratégiques, nous optimisons vos stratégies d'achat et garantissons des réductions de coûts durables à long terme.
- Achats informatiques stratégiques : nous organisons vos achats informatiques stratégiques en analysant précisément vos besoins et en sélectionnant les meilleurs fournisseurs. Notre objectif est d'optimiser l'achat de vos produits et services informatiques à long terme et de vous aider à vous assurer un avantage concurrentiel grâce à des solutions durables et rentables.
- Prise en charge des activités d'achat opérationnelles : Nous vous soutenons dans le traitement opérationnel de vos achats informatiques en prenant en charge toutes les tâches administratives. Ce faisant, nous nous intégrons rapidement dans vos processus commerciaux existants et garantissons un traitement efficace et sans erreur des activités d'achat quotidiennes.
Achat Numérisation
De nombreuses entreprises sont confrontées au défi que représentent les structures et les processus qui se sont établis au fil des années et qui se sont développés historiquement. Des situations contractuelles peu transparentes, des processus de facturation et de commande complexes ou de nouvelles dispositions légales ne sont que quelques exemples pour lesquels Kloepfel Consulting offre son soutien. Grâce à des descriptions de processus sur mesure et à une connaissance approfondie des fournisseurs d'outils leaders sur le marché, nous vous aidons àoptimiser efficacement vos processus commerciaux.
- Mise en place d'une gestion des contrats : nous réalisons une gestion des contrats transparente et structurée avec un classement sécurisé, des rappels automatiques et une connexion ERP. Nous permettons ainsi une planification budgétaire rapide et évitons le maverick buying grâce à des workflows uniformes.
- Introduction d'une solution d'e-procurement : nous mettons en place une solution d'e-procurement efficace qui contribue à la réduction des fournisseurs C et au regroupement des volumes d'achat. Vous bénéficiez de conditions pré-négociées et d'une réduction des tâches administratives - le pilotage reste au niveau des achats.
- Numérisation des processus : nous numérisons vos processus commerciaux de manière globale, des processus de commande à la gestion des factures, y compris la numérisation OCR, en passant par l'e-procurement. Nous augmentons ainsi l'efficacité et encourageons la force d'innovation.
Points forts typiques de l'achat informatique
Comment nous optimisons vos coûts d'achat informatique
Nous vous aidons à optimiser de manière ciblée les coûts d'acquisition informatique dans différents domaines. Notre expertise couvre l'optimisation des logiciels, des centres de données et de l'hébergement, des télécommunications, du conseil et des services ainsi que des solutions pour les postes de travail. Grâce à une analyse approfondie du marché et à des stratégies d'achat sur mesure, nous vous aidons à réduire les coûts, à trouver le bon partenaire technologique et à réaliser des investissements à long terme et à l'épreuve du temps.
Logiciel
- Microsoft, VDI, sauvegarde, CAO, IBM, licences SAP
- Benchmarking et conduite de négociations
- Optimisation des coûts de maintenance et d'abonnements chez les quasi-monopolistes
Centre de données & hébergement
- Benchmarking des coûts d'hébergement
- Appel d'offres pour du matériel de centre de données (serveurs, stockage)
- Analyse "faire ou acheter"
- Exécuter le processus d'attribution pour l'externalisation/l'exploitation du Data Center
Télécommunications
- Benchmarking réseau de données (MPLS/SDWAN)
- Optimisation de la téléphonie mobile
- Téléphonie fixe
- Appareils mobiles
Conseil et services
- Contrats de services informatiques ou contrats d'entreprise
- Mise en place de contrats-cadres optimisés
- Services IMAC
- SLA's
- Remarketing
Lieu de travail
- Analyse des besoins, définition de la durée d'utilisation, concepts de financement et d'utilisation
- Appel d'offres (appareils, prix, roll-out/back, service)
- Optimisation de l'environnement d'impression et négociation de contrats de services complets
Des succès clients qui parlent d'eux-mêmes
Cloud Solution Provider - Mise en place d'un nouveau contrat
Notre client, une entreprise alimentaire, a été confronté à l'annonce d'une augmentation de 11% des prix de son partenaire CSP, à une qualité de conseil insuffisante et à la séparation prévue de Microsoft Teams de M365. L'objectif était d'éviter autant que possible l'augmentation des prix, de réduire les coûts de Microsoft, de continuer à licencier Teams dans M365 E3 et de trouver un partenaire offrant des conditions conformes au marché ainsi qu'un service solide. Procédure : enregistrement complet de toutes les licences et exigences de service nécessaires, adaptation du plan en fonction des besoins, appel d'offres avec des fournisseurs sélectionnés ainsi qu'implication directe de Microsoft. Résultat : 12 % d'économies la première année, conformité des licences, les équipes continuent d'être licenciées via M365 E3 (évitant ainsi des coûts supplémentaires) et sélection d'un nouveau partenaire CSP avec un fort accent sur le conseil. La complexité de la gestion a diminué grâce à des accords de niveau de service clairs, des rapports uniformes et un suivi des comptes plus stable.
Négociation de l'Enterprise Agreement
Notre client, une entreprise aérospatiale, se trouvait à six mois de l'expiration de son contrat Microsoft Enterprise (EA) et d'une offre initiale Microsoft avec +33 % de coûts supplémentaires. De plus, il existait des contrats CSP dispersés entre les différentes sociétés nationales, sans transparence centrale. Objectifs : Changer de CSP, bloquer les prix, consolider toutes les sociétés en un seul contrat et passer de E3 à E5.
Procédure à suivre : Ateliers sur la future stratégie de licence, inventaire complet, calcul du seuil de rentabilité E3 + add-ons vs. E5, appels d'offres pour différentes constructions de contrats et négociations directes avec Microsoft afin de créer une concurrence.
Résultat : 16 % de prix repoussés par rapport à l'offre initiale, intégration de toutes les sociétés dans une EA commune, passage à E5 avec -12 % de coûts par rapport à E3 + add-ons ; après consolidation de toutes les sociétés, -16 % cumulés. En plus : gouvernance simplifiée (un seul contrat, un seul reporting) et fonctions de sécurité/conformité améliorées grâce à E5.
Système de gestion des documents
Notre client du secteur de la santé et des soins a dû mettre en place un nouveau système de gestion de documents (DMS) à court terme, car le système "Datev DMS" a été retiré au 31 décembre 2023. En l'espace de trois mois, il a fallu organiser des ateliers, lancer un appel d'offres et attribuer le marché, tout en garantissant une migration sans heurts des anciennes données.
L'objectif était de conclure un nouveau contrat avec un partenaire performant et de mettre en place le nouveau système avant la fin de l'année. Le projet a été mené à bien et les coûts totaux ont été inférieurs de 9% à ceux du marché.
Vos experts pour l'optimisation des coûts dans les achats informatiques
Marc Röver
"Grâce à notre approche typique, qui commence par un premier entretien, nous saisissons la complexité de l'organisation informatique et développons à partir de là les contrats, les approches et les priorités correspondants pour une optimisation".
Marc Röver apporte plus de 25 ans d'expérience dans l'industrie informatique. Grâce à ses nombreuses années d'expérience dans le conseil, il est en mesure de comprendre l'informatique et ses responsabilités opérationnelles et de développer avec ses clients, sur un pied d'égalité, des approches d'optimisation concernant les coûts externes.
Henning Eßer
"Grâce à la boîte à outils de l'achat stratégique et à une connaissance approfondie des marchés informatiques, nous soutenons nos clients depuis la définition des besoins jusqu'à la conclusion du contrat, en passant par l'approvisionnement et la mise en œuvre ultérieure".
Henning Eßer travaille depuis près de 10 ans chez Kloepfel Consulting GmbH et conseille des entreprises dans tous les secteurs. Grâce à des études en alternance en gestion informatique, il combine connaissances pratiques et expertise académique. Depuis 7 ans, il se concentre sur le conseil dans le domaine de l'informatique et des télécommunications, et plus particulièrement sur la numérisation des processus.
Matthias Schirm
"Grâce à des stratégies contractuelles sur mesure et à des analyses de marché fondées, nous optimisons vos coûts d'acquisition informatique et créons ainsi des opportunités de
un succès durable - de manière efficace, transparente et tournée vers l'avenir".
Matthias Schirm apporte plus de 15 ans d'expérience dans l'informatique - de la formation d'informaticien spécialisé au bachelor en informatique de gestion
en passant par le consulting et la vente informatique. Il se concentre sur le développement de solutions informatiques efficaces et rentables avec une vision stratégique.
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Optimiser maintenant les achats de manière efficace, rapide et durable.
