KLOEPFEL by EPSA - Services
KLOEPFEL by EPSA - services est spécialisé dans l'externalisation des processus d'entreprise (Business Process Outsourcing - BPO) des processus d'achat opérationnels et stratégiques.
De nombreux départements d'achat sont sous pression : les sujets stratégiques restent en suspens, les processus opérationnels ne fonctionnent pas sans heurts et les spécialistes qualifiés ne sont guère disponibles à court terme. KLOEPFEL by EPSA - services vous offre un soutien professionnel - sous forme de solution intérimaire ou de modèle de service. Rapide, évolutif et parfaitement adapté à vos besoins.
Nos spécialistes s'intègrent en très peu de temps dans vos processus et travaillent entièrement à distance. Nous prenons en charge toutes les tâches tout au long de la chaîne des processus d'achat, de comptabilité, de distribution et de logistique. Qu'il s'agisse d'un soutien ponctuel ou d'une décharge à long terme, vous gagnez un temps précieux que vous pouvez consacrer à votre activité principale, tandis que nous veillons à l'efficacité, à la continuité et à la qualité.
Avec KLOEPFEL by EPSA - services, vous vous assurez une flexibilité maximale, vous soulagez durablement vos équipes et vous créez la base de processus efficaces et pérennes.
Nous vous contacterons dans les 24h !
Capacités d'achat "juste à temps
- 3:37 Min
Développez avec nous votre service d'achat de manière rapide et compétente
Les avantages de KLOEPFEL by EPSA - services
Intégration rapide & experts à la demande
Après un bref onboarding, nos experts s'intègrent sans problème dans vos processus, qu'il s'agisse des achats, de la comptabilité, de la logistique ou des ventes, et sont disponibles à distance. Grâce à nos structures flexibles, nous sommes opérationnels quelques jours seulement après avoir été mandatés et nous apportons immédiatement un véritable soutien et une décharge à votre équipe.
Siège de l'UE avec une sécurité juridique totale
Avec des sites dans l'UE, nous offrons une sécurité maximale des données, une protection des données et une stabilité juridique. Vous bénéficiez d'un cadre légal clair et d'une transparence maximale dans la collaboration.
Focalisation sur vos compétences clés
Vous vous concentrez sur votre activité principale, nous nous chargeons du reste : de manière fiable, à distance et en fonction des besoins. Vous soulagez ainsi vos équipes, augmentez l'efficacité et créez de l'espace pour le développement stratégique. En même temps, vous profitez de notre profond savoir-faire opérationnel et stratégique ainsi que de notre grande rapidité de mise en œuvre.
Encadrement 100 % en allemand et en anglais
Nous vous offrons une communication claire et efficace en allemand et en anglais. Si vous le souhaitez, nous pouvons également vous aider dans d'autres langues comme le français ainsi que dans de nombreuses langues d'Europe de l'Est, en fonction de vos besoins internationaux.
Modèle de service ou solution intérimaire
Nous vous proposons nos services sous la forme d'un modèle de service ou d'une solution intérimaire. Que ce soit en tant que partenaire à long terme ou en tant que solution transitoire à court terme, nous nous adaptons à vos besoins. Nos experts sont à votre disposition de manière rapide et flexible, exactement dans l'ampleur requise par votre projet.
Compétence dans les secteurs, les groupes de marchandises & les logiciels
Nous apportons une expertise approfondie dans les industries et les groupes de produits les plus divers. Nous garantissons ainsi des solutions sur mesure qui répondent exactement à vos exigences. Nous connaissons également très bien les logiciels tels que SAP, Navision, Dynamics, etc. Vous bénéficiez chez nous de bonnes pratiques éprouvées et d'approches innovantes qui renforcent durablement vos processus.
Maximisez l'efficacité de vos activités quotidiennes et éliminez les goulets d'étranglement en matière de personnel
Aperçu de nos modules de prestations :
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Prise en charge complète du processus d'achat :
Nous prenons en charge toutes les tâches tout au long de la chaîne du processus d'achat, de la définition des besoins au traitement des commandes et au contrôle des factures, en passant par la sélection des fournisseurs. Nous déchargeons ainsi entièrement vos ressources internes. -
Soutien dans les achats, la comptabilité, la distribution et la logistique :
Notre service ne comprend pas seulement les achats, mais aussi les processus opérationnels de la comptabilité, de la distribution et de la logistique. Nous assurons ainsi un suivi continu des processus et soulageons votre équipe dans les départements les plus divers. -
Structure modulaire flexible :
Vous décidez des prestations dont vous avez besoin : Qu'il s'agisse d'une prise en charge complète du processus ou d'un soutien ciblé de certains domaines partiels, notre service s'adapte de manière flexible à vos exigences individuelles. -
Facilement intégrable dans votre structure organisationnelle :
Nos solutions s'adaptent facilement à vos processus et systèmes existants. L'intégration est ainsi rapide et n'interrompt pas les activités quotidiennes. -
Une transparence totale pour des processus efficaces :
Nous accordons une grande importance à des processus clairs et compréhensibles. Grâce à des rapports réguliers et à une communication ouverte, nous assurons la transparence des coûts, des prestations et des résultats.
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Des experts pour tous les domaines des achats
Nos managers intérimaires apportent une expertise de longue date dans les achats opérationnels et stratégiques. Nous veillons ainsi à ce que vos processus d'achat se poursuivent de manière professionnelle, même dans les phases critiques. -
Compétence internationale pour un succès global :
Grâce à notre vaste expérience dans les achats internationaux, nous vous soutenons à distance dans le monde entier. Vous maîtrisez ainsi avec brio les achats complexes et les chaînes d'approvisionnement internationales. -
Savoir-faire intersectoriel :
Profitez de nos vastes connaissances sectorielles, qui sont adaptées individuellement à vos exigences. Vous obtenez ainsi des solutions parfaitement adaptées à vos défis spécifiques. -
Disponibilité rapide :
Nos acheteurs intérimaires sont disponibles à court terme et peuvent s'intégrer rapidement dans vos processus. Vous minimisez ainsi les temps d'arrêt et conservez votre capacité d'action. -
Assistance multilingue :
Nous proposons des experts parlant 100 % allemand et anglais ainsi que, sur demande, d'autres langues comme le français et différentes langues d'Europe de l'Est. Nous garantissons ainsi une communication claire et une collaboration efficace, même dans un contexte international. -
Postes intérimaires au-delà des achats :
Nous mettons à votre disposition des experts intérimaires expérimentés non seulement pour les achats opérationnels et stratégiques, mais aussi pour la comptabilité, la distribution et la logistique. Des exemples de tels postes sont le directeur des achats, l'acheteur stratégique, l'acheteur de projets, le comptable, le contrôleur financier, le directeur des ventes ou le coordinateur logistique. Vous pouvez ainsi pallier à court terme, de manière flexible et compétente, les pénuries de personnel dans différents domaines.
Des succès clients qui parlent d'eux-mêmes :
Prise en charge transparente des achats opérationnels
Notre client, une entreprise leader dans l'industrie de la défense avec des processus d'achat et de facturation complexes, nous a demandé de reprendre sans interruption un projet en cours depuis plus d'un an. La transition devait se faire en moins de deux mois - y compris la formation, l'intégration dans le système ERP critique pour la sécurité et une communication sans faille avec les interfaces internes sensibles.
L'objectif était de réduire considérablement les coûts tout en augmentant la qualité et la stabilité du processus d'achat opérationnel dans un environnement où la sécurité est primordiale. Nous avons pu obtenir une réduction durable de 15 % des coûts courants du projet - tout en améliorant la sécurité des processus, la protection contre les défaillances et la flexibilité pour le client.
Nos experts en services partagés
L'équipe de KLOEPFEL by EPSA - services est composée de plus de 250 experts en achats qualifiés et apporte plus de 17 ans d'expérience.
Grâce à notre savoir-faire étendu en matière de groupes de marchandises et à notre solide expertise en matière d'achats opérationnels et stratégiques, nous proposons des solutions évolutives de haut niveau.
Nous travaillons à distance, en plusieurs langues (notamment l'allemand, l'anglais, le français et les langues d'Europe de l'Est) et de manière parfaitement intégrée dans vos processus existants - pour une décharge maximale et une création de valeur durable.
Avec nous, vous pouvez augmenter ou diminuer votre capacité d'achat selon vos besoins. Avec notre aide, vous pouvez compenser à très court terme les risques liés à l'absence de certains collaborateurs.
"Avec KLOEPFEL by EPSA - services, nous donnons à nos clients une flexibilité maximale. Nos équipes expérimentées s'intègrent rapidement, travaillent en plusieurs langues et à distance - ce qui permet à nos clients de faire évoluer les capacités en fonction de leurs besoins et d'éviter immédiatement les pannes. compenser les pertes de temps. Cela signifie : plus de sécurité, d'efficacité et de concentration sur l'essentiel".
Optimiser la production de manière efficace, rapide et durable.