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Optimisation de la structure et des processus

EKSO

Optimisation des structures et des processus d'achat
Chez Kloepfel Consulting, on assure durablement le succès des achats grâce au programme d'excellence EKSO. Sur la voie de l'optimisation des achats, il s'agit de continuer à développer les points forts existants et d'éliminer les points faibles de manière systématique et structurée.
Homme en costume sombre avec une chemise blanche et une cravate, souriant.
Des personnes analysent des données commerciales et des diagrammes sur une table avec des ordinateurs portables et des documents.

Les piliers de la réussite d'un achat "à la pointe de la technologie" sont les suivants :

- les objectifs et stratégies d'achat dérivés des objectifs de l'entreprise
- les processus orientés vers l'efficacité avec lesquels on veut atteindre ces objectifs
- l'organisation agissant efficacement dans laquelle on fait avancer l'optimisation
- les collaborateurs qualifiés pour la mise en œuvre
- ainsi que les méthodes et outils mis à leur disposition à cet effet et qu'ils maîtrisent de manière sûre

En fin de compte, ce processus doit être établi et stabilisé de manière percutante par un contrôle des achats pertinent avec les indicateurs vraiment importants et corrects.

Optimisation pas seulement pour l'optimisation

Kloepfel Consulting mise ici sur le principe du "best fit". Best-Fit signifie dans ce contexte que l'on oriente les achats avant tout en fonction des exigences de l'entreprise et que l'on n'oriente pas l'optimisation uniquement en raison de l'optimisation ou d'une "meilleure pratique" étrangère à la branche. Ici aussi, le danger du "sur-engineering", connu surtout dans le domaine de la construction mécanique, guette. Assurez-vous que tout changement dans les achats soit réellement efficace et orienté vers les résultats. Les achats doivent devenir le moteur du rendement dans l'entreprise, les exigences doivent être régulièrement revues, également et surtout en fonction des objectifs de l'entreprise.

Succès d'achat grâce à EKSO

Le programme EKSO optimise vos structures et processus d'achat de manière ciblée afin de garantir des prestations d'achat efficaces et stables à long terme.
Table avec des diagrammes, des notes et une calculatrice pendant une réunion.

Une thérapie individuelle nécessite un diagnostic individuel

Les exigences sont adaptées à chaque entreprise en fonction de la branche et de la taille de l'entreprise, du volume d'achat à traiter et surtout de l'impact des coûts d'achat sur le résultat de l'entreprise. Lors de l'évaluation des critères individuels, Kloepfel Consulting procède de manière très structurée à l'aide d'un questionnaire élaboré en détail sur plus de 600 points. Dans une présentation visuelle des résultats, il est possible d'identifier rapidement et précisément les points faibles selon le principe des feux de signalisation et de planifier, d'initier et de mettre en œuvre des étapes d'optimisation détaillées.

Diagnostic en un jour

L'analyse de la structure d'achat nécessite très peu d'efforts en raison de la procédure structurée. Ainsi, un atelier d'une journée dans l'entreprise est suivi d'une courte phase de préparation et d'évaluation. Sur la base de l'évaluation, vous recevez en l'espace d'une à deux semaines un "rapport de situation" détaillé de vos achats, sur la base duquel la direction des achats et la direction de l'entreprise peuvent introduire et mettre en œuvre les mesures nécessaires. Les évaluations subjectives appartiennent donc au passé.

Optimisation globale sur place à un tarif équitable

Les 6 piliers de la réussite des achats ci-dessous (stratégie, processus, organisation, collaborateurs, méthodes/outils et contrôle de gestion) reposent sur d'autres sous-groupes, qui interagissent parfois entre eux (voir figure 2). Ainsi, par exemple, une gestion des groupes de matériaux qui fonctionne est nécessaire pour pouvoir gérer les fournisseurs avec succès. Même le collaborateur des achats hautement qualifié, doté d'un choix sûr de méthodes/outils, ne peut pas contribuer au succès de l'entreprise sans capacité correspondante. Bien entendu, l'inverse est également vrai.

Diagramme de la stratégie et de l'organisation avec différentes catégories et une barre de maturité.
Homme en costume sombre avec une chemise blanche et une cravate, souriant.

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FRANK WISCHNEWSKI, RESPONSABLE DE LA TRANSFORMATION

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