Optimisation de la structure et des processus

KLOEPFEL AI dans l'approvisionnement

Optimiser les processus d'achat avec l'intelligence artificielle

Le secteur des achats est en pleine mutation. Les entreprises qui intègrent l'IA dans leurs processus s'assurent des avantages concurrentiels à long terme : Grâce à l'automatisation, à l'augmentation de l'efficacité et à des décisions fondées, chaque achat devient un levier stratégique pour le succès de l'entreprise.

Faites passer vos achats au niveau supérieur grâce à l'IA !

Avec plus de 17 ans d'expérience et une équipe internationale de plus de 3 500 experts en achat et en IA, nous savons comment transformer la théorie en succès pratiques. Nos références le montrent : Ensemble, nous réduisons vos coûts et augmentons durablement votre productivité.

En seulement 4 semaines, nous fournissons des résultats mesurables grâce à notre analyse du potentiel de l'IA et ce, de manière pratique, individuelle et durable. Qu'il s'agisse d'optimiser des processus, d'intégrer des logiciels ou de former vos équipes, nous faisons de vos achats un facteur de réussite stratégique.

Ensemble, pérennisons vos processus d'achat avant que la prochaine crise ne mette en péril votre chaîne d'approvisionnement.

Nous vous contacterons dans les 24h !

Avec l'IA, les achats deviennent un levier stratégique pour le succès de l'entreprise

années d'expérience

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Garantie de remboursement

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Augmentation de l'efficacité

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Aperçu des conseils en IA de KLOEPFEL Consulting

Plus de 17 ans d'expérience pratique

Expertise en IA & achats

Grâce à nos nombreux projets personnels et à la collaboration avec nos clients, nous savons exactement comment l'intelligence artificielle rend les achats plus efficaces. Grâce à notre longue expérience en matière d'IA et d'achats, nous réunissons un concentré de connaissances dans les deux domaines afin que nos clients puissent en profiter au maximum.

Les facilitateurs de l'IA dans les achats

En tant qu'experts personnels en IA, nous vous soutenons directement dans votre travail quotidien et vous permettons d'organiser vos achats de manière plus efficace. Avec notre aide, vous intégrez avec succès l'IA dans vos processus, vous augmentez ainsi l'efficacité et votre position d'acheteur au sein de l'entreprise.

Équipe interdisciplinaire

Notre équipe réunit des experts en mathématiques économiques, en programmation, en achat et en psychologie économique afin de vous offrir une solution globale et de relever vos défis sous différents angles.

Trois modules d'intégration de l'IA dans les achats

Meilleures pratiques

Nous utilisons nous-mêmes l'IA chez nous. Nous combinons ces connaissances avec les enseignements tirés des projets de nos clients afin de vous proposer les meilleures pratiques. Nous développons également des solutions sur mesure en fonction de vos besoins individuels. Indépendamment des fournisseurs, nous analysons vos processus et vous recommandons ce dont vous avez réellement besoin.

Développement

Nous développons des solutions logicielles d'IA sur mesure, spécialement adaptées aux besoins de vos achats. Grâce à une analyse individuelle de vos processus, nous créons des solutions efficaces et pratiques qui optimisent vos processus de travail et vous rendent plus efficaces.

Optimisation

Grâce à notre task force spécialisée en IA, nous vous soutenons lors de réunions régulières et donnons à votre équipe les moyens d'utiliser efficacement l'IA dans les achats. Nous nous assurons ainsi que la mise en œuvre se déroule sans problème et que vous bénéficiez rapidement des avantages de l'IA.

Avec l'intelligence artificielle

découvrir le plein potentiel de vos processus d'achat

Analyse du potentiel de l'IA

Nous analysons vos processus, identifions les potentiels d'optimisation et vous fournissons une feuille de route réalisable.

- Analyse de vos processus : Ensemble, nous identifions les tâches chronophages, répétitives et sujettes aux erreurs.
- Évaluation du potentiel : nous évaluons les possibilités d'optimisation en termes de coûts, de qualité et d'efficacité.
- Relevé des processus et atelier : Lors d'entretiens individuels et de l'enregistrement des principaux processus, nous développons ensemble les premières solutions.
- Développement de logiciels et phase de test : au moins un MVP (Minimum Viable Product) développé individuellement pour vous est mis à disposition et testé par votre équipe.
- Présentation des résultats de l'analyse et recommandation d'action : obtenez un aperçu du degré de maturité de votre entreprise et une stratégie globale avec des étapes concrètes à venir.
- Des résultats mesurables en seulement 4 semaines !

Ateliers d'IA dans les achats

Nous proposons des ateliers d'IA sur mesure pour les achats, qui aident votre équipe à comprendre le potentiel de l'intelligence artificielle et à l'appliquer directement.

- Compréhension et application de l'IA : Dans nos ateliers, vous découvrez ce que l'intelligence artificielle (IA) peut ou ne peut pas faire et comment utiliser efficacement l'IA dans les achats. Nous vous offrons une vue d'ensemble claire des tâches qui peuvent être améliorées ou automatisées grâce à l'IA et de la manière dont vous pouvez utiliser cette technologie de manière optimale.
- Identification des champs d'application pertinents : Nous identifions avec vous les thèmes et les défis appropriés dans vos achats, pour lesquels l'IA offre une réelle valeur ajoutée. Nous vous montrons comment aborder ces thèmes de manière ciblée et les intégrer avec succès dans vos processus quotidiens.
- Outils & méthodes pratiques : nos ateliers proposent des exemples pratiques, tels que l'analyse des processus de négociation et l'optimisation des relations avec les fournisseurs, pour appliquer l'IA de manière ciblée dans les achats. Vous recevez des outils et des méthodes concrets que vous pouvez directement mettre en œuvre dans votre travail quotidien.

Encadrement de votre task force IA

Nous continuons à vous soutenir après la mise en œuvre de l'IA. Grâce à des réunions régulières, nous assurons un suivi continu afin de garantir que vos collaborateurs utilisent efficacement la technologie dans le domaine des achats.

- Task Force IA : nous mettons en place une Task Force IA spécialisée et continuons à vous assister après l'implémentation de l'IA. Nous nous assurons ainsi que vos collaborateurs disposent à tout moment d'une aide compétente en matière d'IA.
- Stratégie par des experts : Notre équipe composée d'économistes mathématiciens, de développeurs de logiciels, d'experts en achats et de psychologues économiques évalue avec précision les forces et les faiblesses des solutions d'IA et élabore une stratégie sur mesure pour votre entreprise, indépendante des fournisseurs.
- Pratique & habilitation : Grâce à notre expérience acquise dans le cadre de projets comparables dans les PME, nous mettons en œuvre les solutions d'IA de manière pratique et impliquons vos collaborateurs de manière ciblée afin d'assurer une utilisation durable des nouveaux systèmes.

Maintenant One Pager "Analyse du potentiel de l'IA". Télécharger

Nos outils d'IA
et cas d'utilisation

FuzzyFusion

Suppression des doublons

Notre solution basée sur l'IA élimine les doublons fastidieux dans les systèmes ERP et CRM , un problème fréquent qui peut conduire à des analyses erronées et à des goulots d'étranglement dans la production. Grâce à des algorithmes de correspondance floue de pointe tels que Levenshtein, Jaro-Winkler et RapidFuzz, le logiciel reconnaît même les variations d'écriture les plus minimes et fusionne les données pertinentes avec précision.

Correspondance précise des doublons

- Utilisation d'algorithmes avancés (Levenshtein, Jaro-Winkler, RapidFuzz)
- Détection de variantes d'écriture même minimes

Adaptabilité individuelle

- Seuils et procédures de recherche configurables
- Des solutions sur mesure pour chaque client

Interface utilisateur intuitive

- Tableau de bord clair pour la vérification manuelle des attributions
- Intégration simple via importation/exportation Excel et connexion directe à

Efficacité et réduction des coûts

- Automatisation des processus manuels sujets aux erreurs
- Minimisation des goulots d'étranglement de la production grâce à des données exemptes d'erreurs

Expertise en IA

- Combinaison de la technologie d'IA la plus moderne et d'une connaissance approfondie du secteur
- Un match parfait pour les directeurs généraux et les responsables des achats des moyennes entreprises

ProcureScan AI

Lecture de la facture

Sans notre solution, de nombreuses entreprises traitent encore les factures, les commandes et les bons de livraison manuellement, ce qui est un processus qui génère des erreurs et prend beaucoup de temps. Avec ProcureScan AI, nous numérisons et optimisons le flux de documents : notre logiciel convertit différents formats de fichiers tels que PDF, image, Word ou PPT en données structurées. Grâce à l'amélioration avancée des images, à la précision de l'OCR et à l'analyse LLM, les informations pertinentes sont extraites avec précision. Ainsi, vous économisez non seulement du temps et des coûts, mais vous gagnez aussi une transparence totale dans vos achats.

Traitement automatisé des documents

Saisit les factures, commandes & bons de livraison à partir de divers formats (PDF, image, Word, PPT).

Optimisation avancée de l'image

Denoising, Deskewing, amélioration du contraste et correction automatique de la rotation pour des résultats d'OCR optimaux.

Analyse basée sur l'IA

La technologie LLM intégrée extrait et structure toutes les données pertinentes (fournisseur, numéro de facture, postes, etc.).

Exportation flexible des données

Exportation directe vers Excel ou connexion à des bases de données existantes

Transparence et efficacité

Gain de temps considérable, réduction des coûts et amélioration des processus d'achat.

Adaptabilité individuelle

Parfaite adaptation aux besoins spécifiques de votre entreprise.

ContractInsight

Analyse des contrats

L'efficacité dans les achats grâce à une automatisation intelligente : les vérifications traditionnelles des contrats coûtent du temps et des ressources. Notre ContractInsight résout ce problème en lisant et en analysant automatiquement les contrats dans tous les formats courants et en exportant les informations pertinentes de manière structurée. Grâce à des processus basés sur l'IA, vous obtenez une vue d'ensemble claire, des durées aux prix, et pouvez prendre des décisions éclairées. Découvrez comment la transformation numérique peut révolutionner vos processus d'achat !

Traitement automatique des erreurs

Détection des importations erronées et déplacement dans un répertoire d'erreurs spécifique

Extraction de tableaux

Reconnaissance et sérialisation intelligentes de tableaux à partir d'images et de pages PDF

Suivi de la progression et journalisation

Rapports d'état détaillés et fichiers journaux pour la traçabilité des processus

Paramétrage individuel

Paramètres de langue, seuils de marge et autres paramètres personnalisables pour obtenir des résultats optimaux

Intégration de l'API

Connexion transparente aux systèmes informatiques existants pour des flux de travail automatisés

Vos experts en Intelligence artificielle dans les achats

Intersectoriel & interdisciplinaire

Notre équipe IA se compose d'experts de différentes disciplines, dont des mathématiciens économiques, des programmeurs, des acheteurs et des psychologues économiques. Cette composition interdisciplinaire nous permet de travailler dans tous les secteurs et de développer des solutions sur mesure basées sur une vaste expertise.