Gestion des risques dans les achats
Un efficace Gestion des risques dans les achats sécurise la stabilité de vos chaînes d'approvisionnement contre la volatilité mondiale et protège durablement vos marges bénéficiaires. En identifiant, évaluant et gérant de manière proactive les risques liés aux fournisseurs et au marché, vous transformez les crises potentielles en avantages concurrentiels prévisibles et garantissez la continuité de la capacité de livraison de votre entreprise.
Avantages stratégiques grâce à une gestion professionnelle des risques dans les achats
Dans un monde de plus en plus interconnecté et des marchés mondiaux volatils, les perturbations de la chaîne d'approvisionnement ne sont plus une question de „ si “ mais de „ quand “. Les entreprises ont besoin de processus solides pour identifier précocement les risques financiers, opérationnels et réglementaires avant qu'ils n'affectent la production ou le résultat de l'entreprise. Kloepfel Consulting vous aide à apporter de la transparence à vos structures d'approvisionnement et à ancrer la résilience comme partie intégrante de votre stratégie d'entreprise.
Faits clés sur la gestion des risques dans les achats :
- Systèmes d'alerte précoce : Identification rapide des défaillances imminentes de fournisseurs ou des pénuries sur le marché.
- Sécurité de conformité : exécution complète des exigences légales telles que la loi sur le devoir de diligence dans les chaînes d'approvisionnement (LkSG).
- Protection des coûts : Minimisation des risques de prix et de change grâce à une couverture et une diversification stratégiques.
- Renforcement de la résilience : Élaboration de stratégies de multi-sourcing pour réduire les dépendances au mono-sourcing.
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Stratégies d'approvisionnement durable et contrats de fourniture à long terme
Pour éviter les risques évidents, les entreprises adoptent souvent des stratégies d'approvisionnement durables, qui les amènent à s'engager auprès de plusieurs fournisseurs équivalents pour les matériaux, les pièces et les services.
Si cela échoue, les entreprises font appel à des fournisseurs uniques avec lesquels elles concluent des contrats de fourniture à long terme. Ainsi, l'approvisionnement est-il assuré même en cas de goulets d'étranglement imprévus et les hausses de prix à court terme peuvent être évitées. Étant donné que la chaîne d'approvisionnement est largement diversifiée, les risques sont gérables.
Néanmoins, les interruptions d'activité, y compris les ruptures de la chaîne d'approvisionnement, constituent un risque commercial majeur. Cela se reflète dans le Baromètre des risques d'Allianz avec une valeur de 37% en 2017.
Trois tendances risquées
L'évolution des achats dans la fabrication industrielle
Grâce à la réduction des profondeurs de fabrication dans de nombreuses industries et entreprises, l'approvisionnement devient de plus en plus important et les dépendances dues à la perte de savoir-faire augmentent.
Approvisionnement mondial et ses implications sur les chaînes d'approvisionnement
En accédant aux marchés d'approvisionnement mondiaux, des chaînes d'approvisionnement mondiales complexes et fragiles se développent.
Logistique trépidante et risques d'approvisionnement croissants
Afin de réduire l'immobilisation du capital, les stocks sont optimisés, ce qui, cependant, entraîne des risques d'approvisionnement accrus par des chaînes de valeur cadencées.
Méthodes d'identification des risques et d'évaluation proactive
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ISO 31000 – Gestion structurée des risques
Deux groupes de risques dans les achats : risques opérationnels et risques stratégiques
Dans le domaine des risques opérationnels, le thème des „ problèmes de qualité “ avec les fournisseurs est au premier plan. Afin de minimiser les risques et par conséquent les coûts de résolution, les fournisseurs doivent être examinés et sélectionnés par le service des achats en fonction de la stabilité de leurs processus. Une assurance qualité fonctionnelle, et par conséquent pragmatique et institutionnelle, dans laquelle les étapes individuelles du processus sont également clairement définies et assorties de responsabilités, est un autre facteur de minimisation des risques.
Les risques de change ainsi que la hausse des prix des matières premières et de l'énergie ont une incidence immédiate sur l'évaluation des risques stratégiques par les entreprises.
Le plus grand potentiel de risque stratégique pour les entreprises réside dans les incertitudes économiques du marché. Il s'agit cependant d'une photo instantanée. À l'avenir, les risques de „ dépendance due à une source unique “ et de „ faillites de fournisseurs “ seront considérés comme des compagnons constants. Pour les acheteurs, un système structuré de gestion des risques fournisseurs devient ainsi de plus en plus essentiel pour protéger efficacement l'entreprise contre les effets négatifs.
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Évaluer les risques
La plupart des risques peuvent être évalués, traités de manière proactive et continuellement contrôlés à l'aide d'une gestion stratégique des fournisseurs. Les potentiels et les risques doivent être évalués de la même manière et pris en compte dans les décisions. La probabilité de survenance d'un risque dépend de la stratégie de risque de l'entreprise, qui est indispensable pour les achats. Des formations peuvent accroître la conscience des risques dans les achats stratégiques ainsi que dans les approvisionnements opérationnels.
Dans les achats, les méthodes et outils reconnus pour l'identification des potentiels peuvent également être utilisés pour l'évaluation des risques. Kraljic a développé une analyse de portefeuille bidimensionnelle pour identifier les risques dans l'approvisionnement, car l'analyse ABC selon Pareto se concentre uniquement sur la mesure de l'importance d'un fournisseur. En général, la matrice des risques est l'outil élémentaire pour l'évaluation des risques. Ainsi, les risques pertinents peuvent être classés selon leur probabilité d'occurrence et leur potentiel de dommage.
Effort minimal dans les opérations quotidiennes
Le besoin d'une gestion fonctionnelle des risques dans les achats est donc très important.
Kloepfel Consulting soutient ses clients avec le savoir-faire nécessaire, les compétences organisationnelles et surtout le temps, qui fait souvent défaut dans un service achats, pour mettre en place un système de gestion des risques holistique. Pour l'établir avec succès, il faut des processus et des responsabilités clairement définis, ou une interconnexion de différentes fonctions.
Une fois qu'un système de gestion des risques est mis en place dans l'entreprise, l'effort „ supplémentaire “ dans les opérations quotidiennes est faible. Cependant, les coûts qui pourraient être causés, par exemple, par une faillite soudaine d'un fournisseur, sont considérablement plus élevés que les dépenses d'implémentation et d'exploitation d'un système de gestion des risques fournisseurs solide.
Il est important pour nous que le durcissement de la situation de risque ne conduise pas à une stratégie générale de minimisation des risques tout en excluant les opportunités. L'action entrepreneuriale est indissociable des risques, et c'est uniquement en assumant des risques que les entreprises peuvent croître.
Optimisation du classement par effets secondaires
Ce qui est souvent sous-estimé : Outre les critères quantitatifs de solvabilité tels que les chiffres du bilan, les banques fondent toujours dans une certaine mesure leurs décisions de crédit sur des facteurs qualitatifs. Il s'agit notamment des efforts de l'entreprise pour mettre en place une gestion des risques. Un test de résistance dans le domaine des achats peut donc être un bon point de départ pour discuter des possibilités d'optimisation de la notation avec la banque d'affaires.
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FAQ : Questions importantes sur la gestion des risques dans les achats
Quels sont les risques les plus critiques dans les achats ?
Les risques les plus critiques comprennent la défaillance totale des fournisseurs (pour des raisons économiques ou de force majeure), une hausse drastique des prix des matières premières, des défauts de qualité ainsi que des violations des directives de conformité et de durabilité au sein de la chaîne d'approvisionnement.
Comment démarrer la mise en œuvre d'une gestion des risques ?
Le processus débute par une analyse complète des risques (Risk Assessment) du portefeuille de fournisseurs actuel. Les dépendances seront évaluées et une matrice de risques sera établie afin de définir les priorités pour les mesures préventives.
Quel est le rôle de la loi sur le devoir de diligence dans la chaîne d'approvisionnement (LkSG) ?
La loi LkSG oblige les entreprises à surveiller les obligations de diligence raisonnable en matière de droits de l'homme et d'environnement. Une gestion moderne des risques dans les achats est l'outil central pour documenter et mettre en œuvre ces exigences en toute sécurité juridique.
À quelle fréquence les analyses de risques doivent-elles être effectuées ?
Les analyses de risques ne doivent pas être considérées comme un projet ponctuel, mais comme un processus continu. Une révision est impérative au moins une fois par an, ainsi qu'en cas de changements significatifs du marché ou d'intégration de nouveaux fournisseurs clés.
Quel retour sur investissement (ROI) mesurable offre la gestion des risques ?
Outre l'évitement de coûts élevés dus aux arrêts de production, une gestion optimisée des risques conduit souvent à de meilleures conditions d'assurance, à une meilleure solvabilité (notation) et à des prix d'achat plus stables à long terme.