Optimisation des achats indirects
Les entreprises réalisent par le biais de Optimisation des achats indirects Potentiels d'économies pouvant atteindre jusqu'à 25 % sur les frais généraux. Kloepfel Consulting identifie les coûts cachés dans des domaines tels que l'informatique, le marketing ou la flotte de véhicules et les met en œuvre directement sur le plan opérationnel grâce à des Category Managers spécialisés. Grâce à une rémunération exclusivement basée sur la performance, les clients bénéficient d'une liquidité immédiate sans risque financier propre.
Optimiser les achats indirects : transparence et retour sur investissement mesurable
L'approvisionnement indirect est souvent géré de manière décentralisée, ce qui entraîne des structures de coûts opaques et des conditions contractuelles obsolètes. Nous brisons ces silos : grâce à une analyse systématique de vos données de créditeurs et de commandes, nous rendons visibles les potentiels d'économies et les mettons en œuvre directement lors des négociations en tant que „ collègues temporaires “. Nous professionnalisons ainsi durablement vos processus d'achat, tandis que vos départements spécialisés peuvent se concentrer sur leur cœur de métier.
Faits clés pour optimiser les achats indirects :
- Plus de 19 ans d'expertise : plus de 3 500 experts en achats internationaux pour toutes les catégories de biens indirects.
- Fortes taux d'épargne : Réduction typique des coûts entre 5 % (IT) et 25 % (Marketing/Assurances).
- Zéro risque : 100 % honoraires basés sur le succès – les coûts ne sont engagés qu'en cas de succès prouvé.
- Benchmarks du marché : Accès à des données actuelles sur les meilleurs prix issues de plus de 100 analyses de potentiel annuelles.
- Accompagnement holistique : de l'optimisation des processus numériques à la stratégie de groupe de marchandises à long terme.
Nous vous contacterons dans les 24 heures !
Notre expertise
Les avantages de KLOEPFEL Consulting dans les achats indirects
Avec plus de 17 ans d'expérience et une équipe internationale de plus de 3 500 experts en achats, nous savons comment transformer la théorie en succès concrets. Notre expertise en conseil indirect crée de la transparence dans des structures de coûts complexes. Nous identifions les potentiels d'optimisation grâce à des achats indirects systématiques et développons avec vous des mesures individuelles pour réduire durablement vos coûts indirects.
Avec 17 ans d'expertise intersectorielle, nous sommes spécialisés dans les achats indirects, en reliant les départements des achats et les départements opérationnels pour prendre des décisions stratégiques éclairées et efficaces.
Nous nous considérons comme des collègues et des coachs temporaires et travaillons directement avec vos acheteurs internes pour élaborer et mettre en œuvre des solutions ensemble.
Nous réalisons plus de 100 analyses de potentiel chaque année afin de rendre visibles les potentiels d'économies sur la base de données détaillées sur les fournisseurs et les commandes, et proposons l'option flexible d'un projet d'optimisation réalisable par la suite.
Notre rémunération est basée sur le succès.
Avec une garantie de remboursement de% argent, nous vous assurons une transparence et une équité maximales.
Nous ne serons rémunérés que si nous démontrons des économies.
Nous vous montrons les potentiels d'optimisation des achats indirects en un coup d'œil.
Pour nos clients dans les achats indirects, cela signifie concrètement:
Spécialisation
En tant que spécialistes du conseil indirect, nous couvrons tous les groupes de produits – des technologies de l'information et de la télécommunication au marketing en passant par les emballages. Notre expertise en achats indirects permet un accompagnement stratégique et à long terme de vos achats indirects.
Mise en œuvre flexible
Nous vous aidons dans les achats indirects en adaptant la portée du projet de manière flexible à vos besoins. Un soutien stratégique ou opérationnel est personnalisé en fonction des objectifs.
Analyse du potentiel et projet d'optimisation optionnel
Collègues et coachs temporaires
Rémunération variable
Leviers stratégiques et transformation numérique dans les achats indirects
Optimisation des coûts
• Réalisation d'économies directes : Nous mettons en œuvre des mesures ciblées qui permettent des économies immédiates et durables.
• Développement de stratégies de groupes de produits : Ensemble, nous élaborerons des stratégies individuelles pour optimiser vos groupes de marchandises.
• Regroupement des volumes d'achat : En regroupant les besoins internes, nous créons une forte communauté d'acheteurs avec un pouvoir de négociation maximal.
• Gestion des fournisseurs et des risques : Nous analysons votre base de fournisseurs, identifions les risques et assurons plus de stabilité et de transparence.
• Utilisation d'un système de gestion de catégorie propriétaire : Notre propre gestion de catégorie assure une connaissance approfondie du marché et une gestion ciblée dans tous les domaines pertinents.
• Soutien à long terme : Nous vous accompagnons dans les achats indirects, que vous ayez besoin d'un soutien opérationnel, stratégique ou ponctuel – nous nous adaptons avec souplesse à vos besoins et nous nous réjouissons de vous soutenir sur une longue période.
Numérisation
• Numérisation des processus d'approvisionnement Nous faisons avancer la numérisation de vos processus d'achat de manière ciblée afin d'automatiser les flux de travail et de préparer vos achats à l'avenir.
• Utilisation d'outils d'e-procurement modernes : Avec eRfX, eAuktionen et eKataloge, nous permettons un traitement structuré, numérique et efficace de vos processus d'approvisionnement.
• Optimisation des processus de partage internes : Nous améliorons la transparence et le contrôle grâce à des structures claires pour l'approbation, la comptabilisation et la budgétisation afin d'accroître l'efficacité et la sécurité dans les achats quotidiens.
• Utilisation des conditions du contrat-cadre existant : Nos conditions de contrat-cadre existantes pour les pièces B et C peuvent être utilisées directement, ce qui permet d'obtenir des résultats rapides, de meilleures conditions et des obstacles de mise en œuvre minimes.
Leviers d'achat classiques
• Négociations directes avec les fournisseurs : Nous menons des négociations directes ciblées pour une réalisation rapide des économies.
• Regroupement des besoins : En regroupant les besoins, nous augmentons vos volumes d'achat et renforçons votre position de négociation.
• Analyses de marché et appels d'offres structurés : Nous analysons le marché et menons des appels d'offres ciblés pour l'optimisation des fournisseurs.
• Journées fournisseurs et conventions : Nous organisons des journées fournisseurs et des conventions régulières pour encourager les échanges directs avec les fournisseurs, bâtir la confiance et renforcer la collaboration.
• Consolidation de la base de fournisseurs : Nous réduisons spécifiquement le nombre de vos fournisseurs afin de réduire les coûts et de simplifier les processus.
• Analyses détaillées de la structure des coûts : Nous analysons la structure des coûts de vos fournisseurs pour révéler les potentiels cachés.
• Réalisation de l'approvisionnement mondial : Nous développons les marchés internationaux pour améliorer la qualité, la disponibilité et le rapport qualité-prix.
• Utilisation des enchères et de la théorie des jeux : Nous utilisons des enchères et des méthodes de théorie des jeux pour des décisions objectives et les meilleurs prix possibles.
KLOEPFEL Consulting dispose d'équipes d'experts pour tous les groupes de marchandises indirectes
Informatique et télécommunications
5-15% économies typiques
Nous soutenons l'optimisation des solutions logicielles, de services et d'infrastructures en tenant compte des besoins actuels, des développements futurs et des technologies. De plus, nous offrons un accès à des solutions adaptées au marché et à toutes les méthodes d'optimisation des achats.
Télécommunication
Téléphonie mobile
• Téléphonie mobile
• Téléphonie fixe
Centre d'appels
Connectivité de site
Réseau
• Technologie réseau (WAN/LAN)
Centre de données (serveurs, SAN)
Installation de centre de données
Service
• Service informatique (conseil, développement, projets)
• Services aux clients / IMAC
• Personnel IT externe
Logiciel
• Licences logicielles
• Maintenance logicielle
• Fourniture de logiciels et de services (Cloud)
Matériel
Poste de travail informatique
• PC industriels
Impression de bureau
Impression spéciale
Impression externe
• Équipement de production (scanners portables, terminaux mobiles, imprimantes d'étiquettes)
Mobilité d'entreprise
5-15% économies typiques
Qu'il s'agisse d'une flotte achetée, de déplacements, de contrats de location ou de solutions de mobilité, nous vous apportons des structures de coûts transparentes et mettons en œuvre des potentiels d'économies de manière ciblée. Nous analysons les contrats et les processus afin de réduire les dépenses inefficaces et de concevoir votre stratégie de mobilité de manière flexible et efficace. Ainsi, nous réduisons vos coûts globaux et optimisons votre solution sur le long terme.
Véhicules
Accord de fabrication
• Location / Financement
• Services de dépannage
Gestion de flotte
Approvisionnement en carburant
Voyager
• OBE (Outils de réservation/facturation)
• TMC (Agence de voyages)
Hôtels
Location de voiture
Prestataire de services de paiement
Compagnies aériennes
Jobrad / Budget Mobiles
Fournisseur d'outils de gestion
Marketing
7-25% économies typiques
Agences créatives
Mise en page et conception
Production de contenu
Agences médias
• Classique et en ligne
• Impression et numérique
Construction d'expositions et événements
Stands d'exposition
Technique événementielle
Traiteur
Équipement de vente au détail et de point de vente
Signalisation numérique
Boutique en magasin
Affichages
Produits d'impression
• Catalogue
• Brochures et littérature de vente
• Courriers postaux
Articles promotionnels
• Articles promotionnels
• Cadeaux
Techniques de promotion
Impression grand format
• Légendes des diapositives
Boîtes lumineuses
Peintre
Production photo et vidéo
• Packshots
Photographie de produit
• Contenu généré par les utilisateurs
Logistique marketing
Accomplissement
Boutiques
Matériaux d'emballage
Repro et retouche d'images
Détourage
Prépresse
DTdP
Emballage et auxiliaires d'emballage
5-25% économies typiques
Matériaux d'emballage en plastique
• Ampoules
Béchère
Sac
• Boxe/Emballage
Doses
• Matériaux d'emballage et auxiliaires d'emballage
Bouteilles
Flacons
• Seaux/fûts/bidons
Manchons
• Caisses
Emballages de transport
Plateaux
• Tubes
Emballages en verre
• Ampoules
Bouteilles
Flacons
Verre d'emballage
Emballages en bois
• Boxe/Emballage
Barils
• Caisses
Emballages en carton
Béchère
Doses
Boîtes pliantes
• Découpes
Moyens d'emballage en métal
• Boîtes d'aérosol en aluminium
• Boîtes aérosols en fer-blanc
Béchère
Sac
• Boxe/Emballage
• Seaux/fûts/bidons
Manchons
• Caisses
Emballages de transport
Tubes en aluminium
Doses
Emballages en papier
Béchère
Sac
Papier d'emballage
Manchons
Sacs/A sacs
Emballages textiles, non-tissés et tissus
Réseaux
Sacs
Sacs de transport
Emballages en carton plein
Doses
Boîtes pliantes
Manchons
• Tambour
• Découpes
Emballages en carton ondulé
Boîtes pliantes
• Caisses
Emballages de transport
Plateaux
• Découpes
Emballages en matériaux composites
Béchère
Sac
Doses
Emballages de boissons
Sacs/A sacs
• Tubes
Étiquettes et Labels
Étiquettes thermocollantes
Étiquettes de colle de naseaux
Étiquettes RFID
Étiquettes rétractables (Manchons)
• Étiquettes auto-adhésives
Rubans thermiques
Matériaux d'emballage
• Ruban adhésif
Adhésifs/colles
Rubans d'emballage
• Matériaux de rembourrage et de remplissage
• Insert de seringue
Protection des bords
Diapositives
Film rétractable
Film étirable
• Film de protection contre la corrosion VCI
Palettes
• Palettes en plastique
• Palettes Caisses en Métal
• Palettes en bois
• Palettes en plastique
• Palettes en métal
• Bords de palettes
• Aide à la sécurisation des palettes
Mise sur le marché d'emballages
• Tout sur la licence d'emballage
Gestion d'installations
6-14% économies typiques
Les groupes de sous-vêtements courants sont
• Nettoyage de bâtiments et de vitres
Nettoyage de machine
• Service de conciergerie/réparation
• Services de sécurité et services d'accueil
• Élimination
Acquisition d'énergie
• Gestion technique des installations
• Entretien des espaces verts et service hivernal
Protection incendie
• Services de construction
Moyens auxiliaires et matériels d'exploitation
5-15% économies typiques
Équipement de protection individuelle
Protection de la tête
• Pare-yeux et protection de la vue
• Protection des pieds et des genoux
Protection auditive
Protection des mains
Protection respiratoire
Vêtements de protection
Protection antichute
Protection des lèvres
Service de blanchisserie
• Vêtements de travail
Linge plat
Blanchisserie locative
Équipement d'exploitation
• Mobilier de bureau
•Aménagement d'espaces sociaux
Équipement d'exploitation
Sécurité au travail
Fournitures de bureau et accessoires
• Mobilier de bureau
• Produits de nettoyage et matériel de nettoyage
• Équipement de salle de lavage
Accessoires de cuisine
Équipement et accessoires de entrepôt
Étagères / armoires de stockage
• Coffres de stockage / Contenants de stockage
Appareils de transport
Matériel électrique
• Câbles et fils
• Installation
• Technologie du bâtiment
• Composants industriels
Schmiermittel/Chemikalien/Werkzeuge
Électrique
Non-électrique
Accessoires
Logistique
8-17% économies typiques
Les groupes de sous-vêtements courants sont :
• Groupage / LTL / FTL
KEP / Trajets spéciaux
• fret maritime et aérien
• Stockage et intralogistique
Douanes et Commerce extérieur
Numérisation de la logistique
• Externalisation de la logistique
Assurances, services du personnel et services de conseil
6-30% économies typiques
Les groupes de sous-vêtements courants sont :
Assurances
• Conseil/Service
• Services de paie et de comptabilité financière
• Placement de personnel/Recrutement
Mise à disposition de personnel
• Management de transition
• interne-externe
Nos succès parlent d'eux-mêmes.
Optimisation des coûts d'assurance et de courtage
Notre client du secteur de la vente en gros de livres avait des coûts d'assurance et de courtage élevés ainsi qu'un programme d'assurance non conforme avec des lacunes de couverture existantes. Les processus étaient inefficaces et entraînaient des coûts inutiles.
L'objectif était de réduire les frais d'assurance et de courtage, de combler les lacunes de couverture et de mettre le programme d'assurance en conformité. Grâce à notre travail, des économies de 35% sur les coûts d'assurance et de 70% sur les coûts de courtage ont été réalisées.
Optimisation holistique
Notre client des secteurs des biens de consommation et de la restauration utilisait sa flotte de véhicules à la fois à des fins de vente et pour la motivation des employés. La politique automobile existante était définie de manière minimale, et il n'y avait pas de contrats avec les grands clients ni d'accords-cadres avec les constructeurs.
L'objectif était de revoir de manière globale les conditions de leasing, de rendre visibles les potentiels d'économies et d'optimiser les processus grâce à de nouveaux accords-cadres. Grâce à l'analyse de tous les coûts et à l'évaluation des alternatives, des économies de 9% ont finalement été réalisées auprès du fournisseur existant et de 18% auprès d'un fournisseur alternatif.
Optimisation du matériel d'agencement de magasin
Notre client, un discounter non alimentaire actif dans toute l'Europe avec environ 4 000 magasins, avait un besoin constant et élevé en matériaux de construction de magasin en raison de mesures de rebranding et de développement.
L'objectif était notamment d'établir un sourcing mondial et d'optimiser la stratégie d'approvisionnement en vue de futures zones d'expansion. Le prestataire actuel a été évalué et des sources d'approvisionnement alternatives ont été identifiées. Au final, des économies de 10 % ont pu être réalisées chez le fournisseur existant et de 27 % chez un fournisseur alternatif.
Vos experts en optimisation des coûts indirects.
Avec plus de 19 ans d'expérience et plus de 1 000 projets réussis, nous sommes les experts en optimisation des coûts indirects. Nos équipes de compétences spécialisées couvrent toutes les catégories de dépenses indirectes et fournissent des solutions sur mesure pour chaque entreprise.
"De nombreuses entreprises sous-estiment le potentiel d'amélioration des achats indirects. Nous apportons de la transparence dans des structures complexes, aidons à sélectionner les bons fournisseurs et créons les bases de succès mesurables."
Faites confiance à la satisfaction de nos clients.
Clients satisfaits
Optimisons ensemble vos achats, de manière efficace, rapide et durable.
"Je me tiens à votre disposition pour un entretien de conseil informel sur le thème des achats indirects."
FAQ : Questions importantes pour l'optimisation des achats indirects
Qu'est-ce qui relève des achats indirects ?
Cela inclut tous les biens et services nécessaires à l'exploitation de l'entreprise, mais qui n'entrent pas directement dans la composition du produit final – par exemple, les infrastructures informatiques, les agences de marketing, la flotte de véhicules, la gestion des installations ou les services de conseil.
Pourquoi l'optimisation dans le domaine indirect est souvent difficile ?
Étant donné que ces besoins naissent le plus souvent de manière décentralisée au sein des départements spécialisés, le service des achats centralisé manque souvent de la transparence nécessaire et de l'effet de levier spécifique à chaque domaine pour les négociations.
Comment se déroule un projet d'optimisation avec Kloepfel Consulting ?
Dans un premier temps, nous réalisons une analyse approfondie du potentiel. Sur la base des résultats, nous définissons des mesures et les mettons en œuvre opérationnellement sur le marché en étroite collaboration avec vos départements spécialisés.
Existe-t-il une taille minimale pour les entreprises ou les volumes d'achat ?
L'optimisation est rentable pour les entreprises de toutes tailles, dès qu'il existe des blocs de frais généraux importants. Par notre levier de consolidation de la demande, nous obtenons également des conditions de grands groupes pour les entreprises de taille moyenne.
Que se passe-t-il si aucune économie n'est réalisée ?
Grâce à notre modèle de rémunération basé sur la performance, vous ne prenez aucun risque. Aucuns frais de conseil ne seront dus si aucune réduction mesurable des coûts n'est réalisée.