Transformation holistique de l'approvisionnement
Pour les entreprises qui souhaitent transformer durablement leurs achats en générateur de valeur.
La numérisation, les marchés volatils et les nouvelles réglementations mettent les achats au défi comme jamais auparavant. De nombreuses entreprises ont déjà investi dans des logiciels, mais au lieu d'améliorer l'efficacité, de nouvelles complexités apparaissent. Les systèmes ne communiquent pas entre eux, les processus restent rigides. L'IA est partout, mais son potentiel reste souvent inexploité, car on ne sait pas comment l'intégrer efficacement et l'utiliser pour un véritable allègement des tâches.
Parallèlement, les chaînes d'approvisionnement deviennent plus instables et les exigences légales en matière de développement durable se renforcent. Les entreprises qui veulent acheter de manière pérenne aujourd'hui ont besoin de plus que des solutions ponctuelles, elles ont besoin de transformation.
KLOEPFEL by EPSA – conseil vous y aide. Avec capacité, expérience et une vision d'ensemble, nous rendons vos achats résilients, évolutifs et stratégiques. Pour transformer la pression en nouvelles forces.
Nous vous contacterons dans les 24 heures !
Transformez votre achat en un générateur de valeur par une transformation ciblée.
Plus de 17 ans d'expérience pratique
Avec plus de 17 ans d'expérience en gestion de projet et un réseau international de plus de 5 000 experts en achats, nous savons comment transformer un savoir-faire approfondi en résultats mesurables. Nos références le prouvent : ensemble, nous réduisons les coûts et augmentons la productivité de manière durable.
Transformation pour les PME
Nos approches de transformation sont spécialement conçues pour répondre aux besoins des PME – réalistes, pragmatiques et efficaces. Au lieu de travailler avec la vision des grandes entreprises, nous développons des solutions qui sont réellement réalisables et qui créent une valeur ajoutée tangible pour les PME.
Transformation sans contraintes de ressources
Nous créons les capacités dont les entreprises ont souvent besoin pour leur transformation indispensable et nous accélérons ainsi le changement de manière significative. Nous permettons ainsi une transformation durable sans grever les ressources internes.
Solutions pour une chaîne d'approvisionnement évolutive
Nos solutions garantissent une chaîne d'approvisionnement évolutive et résiliente, qui fonctionne de manière fiable même dans des chaînes d'approvisionnement volatiles et instables. Grâce à une transformation ciblée, nous sécurisons durablement les achats et la logistique contre les risques.
Augmentez la valeur de vos achats grâce à des stratégies de transformation sur mesure
Transformation des achats grâce au modèle à 6 piliers
Dans le cadre de nos achats, nous travaillons selon le modèle éprouvé en 6 piliers de KLOEPFEL by EPSA – consulting. Cette approche globale garantit que tous les domaines décisifs – de la stratégie et de l'organisation aux processus et au développement des collaborateurs – sont intégrés dans vos projets. Ainsi, nous créons les bases d'une augmentation durable de l'efficacité, de responsabilités claires et de structures stables et pérennes.
LOCALISATION DES ACHATS
- Objectif : Des objectifs d'achat clairs et mesurables sont définis, alignés sur les coûts, la qualité, la sécurité d'approvisionnement et la durabilité.
- Stratégie d'achat Nous vérifions si la stratégie d'achat correspond à la stratégie d'entreprise globale et la soutient de manière optimale.
- Stratégies de WG et concept d'approvisionnement : Des stratégies concrètes pour des groupes de produits spécifiques et des concepts de sourcing sont développés. Pour chaque groupe de produits, des objectifs et des mesures sont définis et intégrés dans une feuille de route annuelle. Cela crée un plan clair pour les achats stratégiques.
- Contrôle/Mise en œuvre : Toutes les mesures sont intégrées dans un plan d'approvisionnement stratégique clair, dont le succès est régulièrement mesuré et signalé. L'objectif est un approvisionnement qui contribue activement au développement de l'entreprise et s'améliore continuellement.
- Positionnement : Il est analysé comment les achats sont intégrés dans l'entreprise, s'ils sont stratégiquement alignés et quelle est leur contribution au succès de l'entreprise.
- Gouvernance et organisation structurelle et fonctionnelle : Nous évaluons les structures de gouvernance, les processus de décision, ainsi que l'organisation structurelle et opérationnelle. L'objectif est un service achats clairement géré et efficacement organisé, avec des rôles et des responsabilités définis.
- Taille et mise à l'échelle : Nous vérifions si l'approvisionnement est dimensionné de manière appropriée en termes de personnel et d'organisation, tant pour les besoins actuels que pour la croissance future.
- Principes et lignes directrices : Des principes et des directives clairs sont définis afin que les achats puissent agir de manière percutante et tournée vers l'avenir. Ce n'est qu'ainsi que les achats pourront réagir avec flexibilité aux nouvelles exigences et créer de la valeur ajoutée.
- Processus de management Nous vérifions les processus de planification et de pilotage stratégiques dans les achats et créons des structures claires pour l'atteinte des objectifs, la priorisation et la mise en œuvre.
- Processus clés (WGM, S2C, P2P) : La gestion des groupes d'achats, la gestion des fournisseurs, le processus Source-to-Contract et le processus Purchase-to-Pay sont analysés selon les meilleures pratiques pour déterminer s'ils sont conçus de manière efficace, efficiente, automatisable et évolutive.
- Processus de support : Nous optimisons également les processus de support tels que la gestion des contrats, les analyses de risques et la conformité afin d'atteindre l'excellence en matière d'achats.
- Analyses de risque et conformité : La détection précoce des risques et la conformité sont des leviers essentiels pour un succès d'achat durable. Nous les intégrons systématiquement dans le paysage des processus.
- Excellence L'excellence des processus n'est pas une fin en soi : elle crée la base de la transparence, de la gouvernabilité et d'une contribution de valeur mesurable dans les achats.
- Rôles, compétences et développement : Nous définissons des rôles clairs dans les achats, identifions les besoins en compétences et favorisons le développement et la qualification ciblés.
- Objectifs et Entretiens individuels : Grâce à des entretiens d'objectifs structurés et à un feedback régulier, nous créons de la transparence, de la motivation et de l'orientation pour le développement personnel.
- Culture et gestion des connaissances : Nous promouvons une culture ouverte et collaborative et établissons une gestion systématique des connaissances comme base d'un apprentissage continu.
- Gestion de l'innovation : Un environnement dans lequel les idées ont de la place, l'innovation est encouragée de manière ciblée et de nouvelles approches peuvent être mises en œuvre rapidement, constitue la base d'un approvisionnement pérenne.
- Niveau de numérisation et d'automatisation : Nous analysons l'état actuel de la numérisation et de l'automatisation dans les achats et identifions les potentiels d'amélioration de l'efficacité par une utilisation ciblée de la technologie.
- Stratégie et gestion de portefeuille : Une stratégie de numérisation claire et un portefeuille d'outils structuré sont essentiels pour mettre en œuvre les développements technologiques de manière ciblée et économique.
- Sélection et mise en œuvre des outils : Nous vous accompagnons dans le choix de systèmes adaptés et dans la mise en œuvre concrète, afin que les solutions numériques créent une réelle valeur ajoutée dans vos activités quotidiennes.
- Gains rapides en IA : L'intelligence artificielle permet des améliorations rapides et tangibles, par exemple grâce à des analyses de données automatisées, des prévisions plus précises ou une aide intelligente à la décision d'achat.
- Transparence des données : Nous créons des structures de données compréhensibles et apportons ainsi de la clarté au processus d'achat – comme base pour des décisions éclairées.
- Mesure du succès et KPIs : Les indicateurs clés pertinents permettent de mesurer les performances, de révéler les potentiels d'optimisation et de permettre une gestion ciblée.
- Outils de contrôle Avec des outils de contrôle modernes, nous planifions, analysons et gérons les achats de manière efficace, flexible et basée sur les données.
- Définition des objectifs et amélioration continue (Kaizen) Grâce à des objectifs clairement définis et à un processus d'amélioration continue structuré, nous faisons évoluer durablement les achats. Cela garantit des progrès mesurables et durables.
En 3 étapes pour votre transformation
Localisation et Analyse
- Évaluation transparente de la maturité basée sur le modèle à 6 piliers
- Étalonnage et identification du potentiel
- Développement d'une feuille de route personnalisée
3-4 semaines
Définition, planification et périmètre
- Alignement des objectifs communs
- Priorisation systématique des mesures
- Planification détaillée des ressources et du temps
1-2 semaines
Mise en œuvre, Changement & Coaching
- Accompagnement de la mise en œuvre des mesures
- Développement et mise en œuvre d'un concept de changement
- Coaching et ancrage durable en entreprise
3-9 mois
Des succès clients qui parlent d'eux-mêmes :
Transformation des achats
Notre client, un producteur de boissons leader (anonyme), a transformé son processus d'achat de processus manuels, basés sur Excel et avec des ruptures médiatiques, en une fonction intégrée numériquement et axée sur les données. Situation initiale : manque de transparence et de stratégie, faible liaison avec la production, la logistique et les ventes, complexité élevée due aux chaînes d'approvisionnement nécessitant une réfrigération. Objectifs : augmentation de l'efficacité grâce à la numérisation, réorientation stratégique basée sur des données plus fiables, collaboration interfonctionnelle ainsi que des « quick wins » rapides.
Procédure : Diagnostic par enquêtes en ligne et entretiens, définition d'objectifs clairs/domaines d'action, introduction d'outils numériques (connexion ERP, Spend-Cube), premières stratégies de groupes de produits (par exemple, emballage, matières premières), ateliers et formation sur le tas, ensemble d'indicateurs clés de performance avec contrôle. Leviers : Transparence du marché, évaluation systématique des fournisseurs, plans d'action structurés.
Résultats : Délais de livraison de −25 à −27 %(perspectif jusqu'à −35 %) grâce à l'intégration des systèmes et à l'automatisation des processus. Économies : emballages jusqu'à −9 %, „ fruits rouges “ jusqu'à −7 % . En outre, une meilleure planification de la demande, des chaînes d'approvisionnement plus stables et une réduction perceptible du gaspillage alimentaire. Les arguments de vente et le contrôle bénéficient de données fiables et accessibles.
Vos experts en transformation des achats
KLOEPFEL by EPSA – consulting fait partie d'EPSA Group, un cabinet de conseil international en achats et en chaîne d'approvisionnement, leader en Europe, comptant plus de 3 500 experts.
Notre équipe dévouée vous accompagne avec une expertise complète et passionnée tout au long de votre transformation des achats.
Notre approche holistique réunit toutes les dimensions pertinentes et crée des gains d'efficacité mesurables, des responsabilités claires ainsi que des structures durables pour un service achats qui génère une réelle valeur.
Faites confiance à la satisfaction de nos clients.
Clients satisfaits
Transformer les achats de manière efficace, rapide et durable.