Chaîne d'approvisionnement

Transformation holistique de l'approvisionnement

Votre partenaire pour la valeur d'entreprise tangible

Pour les entreprises qui souhaitent transformer fondamentalement leur fonction achats et en faire un moteur de valeur stratégique.

Lien manquant entre la stratégie d'entreprise et la stratégie d'approvisionnement
Responsabilités confuses et organisation non harmonisée
Transparence limitée sur les dépenses, la performance et les risques
Surcharge opérationnelle et attentes stratégiques croissantes simultanément
Des mondes système différents, des interfaces manuelles et des processus inefficaces
Manque de mesurabilité des succès et absence de méthodologie de pilotage
Lacunes dans le développement des compétences, la culture et le transfert de connaissances

C'est pourquoi une transformation des achats est nécessaire, qui développe de manière globale les processus, les technologies et les stratégies.

KLOEPFEL by EPSA accompagne les entreprises dans la définition d'une stratégie d'approvisionnement résiliente, évolutive et stratégique.

Nous vous contacterons dans les 24 heures !

Transformez votre achat en un générateur de valeur par une transformation ciblée.

années d'expérience

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Experts en approvisionnement

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Projets d'optimisation

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Plus de 19 ans d'expérience pratique

Avec plus de 19 ans d'expérience dans les projets et un réseau international de plus de 5000 experts en chaîne d'approvisionnement et achats, nous savons comment transformer un savoir-faire approfondi en résultats mesurables. Nos références le prouvent : ensemble, nous réduisons les coûts et augmentons la productivité de manière durable.

Solutions pour une chaîne d'approvisionnement évolutive

Nos solutions garantissent une chaîne d'approvisionnement évolutive et résiliente qui fonctionne de manière fiable même dans des chaînes d'approvisionnement volatiles et instables. Par une transformation ciblée, nous pérennisons les achats et les sécurisons ainsi contre les risques.

Résultats mesurables :

Typiquement, les économies durables se situent entre 5 %et 15 % , accompagnées d'améliorations organisationnelles et culturelles.

Confiance des leaders :

Un taux de reconduction élevé et des relations clients à long terme témoignent de l'efficacité de nos approches.

Transformation pour les grandes entreprises et les PME

Nous alignons nos approches de transformation sur les besoins individuels de chaque entreprise – de manière réaliste, pragmatique et efficace. Au lieu de travailler avec une vision de groupe, nous développons des solutions qui sont réellement réalisables et créent une valeur ajoutée tangible.

Transformation sans contraintes de ressources

Nous créons les capacités dont les entreprises ont souvent besoin pour leur transformation nécessaire et nous accélérons ainsi le changement de manière significative. Cela nous permet de réaliser des changements durables sans grever les ressources internes.

Augmentez la valeur de vos achats grâce à des stratégies de transformation sur mesure

Transformation des achats avec les 6 domaines thématiques

Nous travaillons à l'analyse et au développement de concepts de transformation avec notre approche éprouvée en 6 domaines thématiques de KLOEPFEL by EPSA. Cette démarche holistique garantit que tous les domaines cruciaux – de la stratégie et de l'organisation aux processus en passant par le développement des collaborateurs – sont pris en compte dans vos projets. Ainsi, nous créons la base d'une amélioration durable de l'efficacité, de responsabilités claires et de structures stables et pérennes. Ces domaines thématiques ne sont pas isolés, mais s'influencent mutuellement.

Pour les achats aussi, les stratégies servent à atteindre les objectifs. Il est donc nécessaire d'étendre les achats à une planification stratégique. Nous vérifions si la stratégie d'achat correspond à la stratégie d'entreprise globale et si elle la soutient de manière optimale. Des stratégies concrètes sont développées pour des groupes de produits individuels et des concepts de sourcing. Toutes les mesures sont intégrées dans un plan clair pour les achats stratégiques, dont le succès est régulièrement mesuré et rendu compte.

Pour optimiser les processus d'approvisionnement, il faut commencer par les flux de commandes. Nous examinons les processus stratégiques de planification et de contrôle des achats et créons des structures claires pour l'atteinte des objectifs, la priorisation et la mise en œuvre. La détection précoce des risques et la conformité sont des leviers essentiels pour un succès durable des achats. Nous les intégrons systématiquement dans le paysage des processus.

S'appuyant sur les processus, l'organisation concerne l'interaction optimale des structures et la mise en place d'une organisation aussi légère et efficace que possible. Nous analysons comment les achats sont ancrés dans l'entreprise, s'ils sont intégrés stratégiquement et quelle contribution ils apportent au succès de l'entreprise. Nous évaluons également les structures de gouvernance et vérifions si les achats sont dimensionnés correctement en termes de personnel et d'organisation. Des principes et des lignes directrices clairs sont définis afin que les achats puissent agir de manière performante et pérenne.

Chaque avancée organisationnelle ne peut être réalisée qu'avec des employés performants. Nous définissons des rôles clairs dans les achats, identifions les besoins en compétences et promouvons le développement et la qualification de manière ciblée. Par des analyses d'écarts de compétences et l'alignement constant des besoins de développement sur la vision stratégique de l'organisation et des processus.

Nous analysons le niveau actuel de numérisation et d'automatisation des achats afin d'identifier des potentiels d'amélioration de l'efficacité. Sur cette base, une stratégie de numérisation claire avec un portefeuille d'outils structuré sera développée et les systèmes appropriés seront sélectionnés. Nous accompagnons la mise en œuvre de solutions numériques ainsi que d'applications d'IA afin d'obtenir des améliorations rapidement mesurables dans les achats.

Le controlling des achats est au-dessus de toutes les opérations individuelles. Nous créons des structures de données compréhensibles et apportons ainsi de la clarté au processus d'achat. Des indicateurs pertinents permettent de mesurer les performances, de révéler les potentiels d'optimisation et de permettre une gestion ciblée. Grâce à des objectifs clairement définis et à un processus d'amélioration continue structuré, nous développons durablement le service des achats.

En 3 étapes pour votre transformation

Localisation et Analyse

Définition, planification et périmètre

Mise en œuvre, Changement & Coaching

Des succès clients qui parlent d'eux-mêmes : Transformation des achats dans la pratique

Transformation des Achats en Pratique

ÉTUDE DE CAS

Transformation des achats

Leader des fabricants de boissons

Notre client, un producteur de boissons leader (anonyme), a transformé son processus d'achat de processus manuels, basés sur Excel et avec des ruptures médiatiques, en une fonction intégrée numériquement et axée sur les données. Situation initiale : manque de transparence et de stratégie, faible liaison avec la production, la logistique et les ventes, complexité élevée due aux chaînes d'approvisionnement nécessitant une réfrigération. Objectifs : augmentation de l'efficacité grâce à la numérisation, réorientation stratégique basée sur des données plus fiables, collaboration interfonctionnelle ainsi que des « quick wins » rapides.

Procédure : Diagnostic par enquêtes en ligne et entretiens, définition d'objectifs clairs/domaines d'action, introduction d'outils numériques (connexion ERP, Spend-Cube), premières stratégies de groupes de produits (par exemple, emballage, matières premières), ateliers et formation sur le tas, ensemble d'indicateurs clés de performance avec contrôle. Leviers : Transparence du marché, évaluation systématique des fournisseurs, plans d'action structurés.

Résultats : Délais de livraison de −25 à −27 %(perspectif jusqu'à −35 %) grâce à l'intégration des systèmes et à l'automatisation des processus. Économies : emballages jusqu'à −9 %, „ fruits rouges “ jusqu'à −7 % . En outre, une meilleure planification de la demande, des chaînes d'approvisionnement plus stables et une réduction perceptible du gaspillage alimentaire. Les arguments de vente et le contrôle bénéficient de données fiables et accessibles.

Économies

7-9 %

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Vos experts en transformation des achats

KLOEPFEL by EPSA – consulting fait partie d'EPSA Group, un cabinet de conseil international en achats et en chaîne d'approvisionnement, leader en Europe, comptant plus de 3 500 experts.

Notre équipe dévouée vous accompagne avec une expertise complète et passionnée tout au long de votre transformation des achats.

Notre approche holistique réunit toutes les dimensions pertinentes et crée des gains d'efficacité mesurables, des responsabilités claires ainsi que des structures durables pour un service achats qui génère une réelle valeur.

„ La transformation des achats signifie pour nous de créer des valeurs durables et de préparer les entreprises pour l'avenir. Avec une approche globale et des solutions axées sur la pratique, nous accompagnons nos clients étape par étape sur la voie du succès. “

– INGO GLAWE, ASSOCIÉ PRINCIPAL