KLOEPFEL ProcureIT
De nombreuses entreprises sont soumises à une forte pression temporelle dans leurs achats informatiques et luttent contre le manque d'interface entre l'informatique et les achats. Alors que l'informatique est axée sur la performance, les achats recherchent les économies. L'augmentation des prix, le manque de connaissance du marché et le manque de transparence sur les licences, les durées ou les actifs entravent l'efficacité.
KLOEPFEL ProcureIT est votre solution pour l'optimisation durable des coûts dans les achats informatiques.
KLOEPFEL ProcureIT apporte structure et efficacité à vos achats informatiques. Nous assurons la vision d'ensemble nécessaire – nous identifions les potentiels d'économies et vous aidons à obtenir les meilleures conditions d'achat pour réduire les coûts et optimiser votre approvisionnement informatique.
Nous vous contacterons dans les 24 heures !
Maximisez vos économies en informatique
Les avantages de KLOEPFEL ProcureIT
35 ans d'expérience - Équipe ProcureIT
Notre équipe expérimentée ProcureIT allie des décennies d'expertise en conseil à une vaste expérience dans l'industrie informatique. Forts de notre savoir-faire dans les intégrateurs de systèmes, les centres de données, les opérateurs de réseau, les fournisseurs de logiciels et les prestataires de services informatiques, nous utilisons nos connaissances de manière ciblée pour optimiser durablement vos coûts informatiques.
Accompagnement à 360° dans les achats informatiques
Nous vous accompagnons du besoin à la conclusion du contrat, en passant par l'approvisionnement et
vers l'implémentation et l'utilisation. Notre objectif est de vous offrir un service durable et pérenne – même au-delà de la conclusion de votre acquisition informatique. De cette façon, nous nous assurons que les solutions que nous recommandons conservent leur valeur à long terme et répondent à vos attentes.
Conseil d'achat en informatique avec expertise du marché
Une acquisition informatique réussie nécessite une compréhension approfondie de votre infrastructure informatique. C'est pourquoi nous commençons chaque projet par une discussion ouverte et équilibrée avec votre direction informatique. Grâce à des appels d'offres réguliers, nous sommes constamment informés des tendances du marché, des conditions et des offres des fournisseurs afin de vous garantir la meilleure solution au meilleur prix.
Collègues temporaires
Nous nous considérons comme vos collègues temporaires et proposons des conseils en achats avec une grande compréhension de l'informatique. Nous vous accompagnons ainsi non seulement tout au long du
non seulement durant le processus d'approvisionnement, mais nous restons également à vos côtés pour vous conseiller et vous aider après la conclusion de l'achat informatique. En tant que membres de votre équipe, nous apportons notre expertise au moment où elle est le plus nécessaire.
KLOEPFEL Procure-IT
Notre équipe de commerciaux experts en informatique optimise vos coûts informatiques
Achats informatiques Activité projet
Nous commençons par un complet Analyse de potentiel, afin d'identifier les économies et les potentiels d'optimisation dans votre approvisionnement informatique. Forts de notre connaissance approfondie du marché et de processus d'appel d'offres ciblés, nous négocions meilleures conditions pour vous. Mais nous allons encore plus loin : nous vous accompagnons pendant toute la mise en œuvre, sorgen für eine Intégration transparente et maximiser votre succès économique – de la première analyse à la mise en œuvre réussie.
- Optimisation des coûts d'approvisionnement : Nous optimisons vos coûts d'approvisionnement grâce à l'analyse du coût total de possession (TCO), une analyse coûts-avantages ciblée et une améli.
- Optimisation des coûts de licence : Nous optimisons vos coûts de licence grâce à la consolidation des licences et à la structuration des contrats afin de minimiser les dépenses inutiles et d'utiliser vos licences de manière efficiente. En choisissant des modèles cloud et on-premises adaptés et en réalisant une analyse d'utilisation, nous évitons la sur-licence et optimisons vos modèles d'abonnement pour des économies à long terme.
- Optimisation durable des processus et des performances : Nous optimisons vos processus grâce aux meilleures pratiques et à la standardisation, afin d'assurer une qualité constante et une amélioration continue. Sur cette base, nous veillons à ce que vos technologies et vos stratégies d'approvisionnement restent pérennes et rentables. Grâce à une gestion ciblée des ressources, nous augmentons l'efficacité et promouvons une utilisation durable du personnel, de la technologie et des matériaux.
Achats informatiques Support en ligne
Souhaitez-vous créer un service d'achat informatique ou un service de gestion des catégories informatiques ?
Nos experts se feront un plaisir de vous aider à relever ce défi. Nous prenons en charge à la fois le Achats stratégiques TI ainsi que le Gestion de catégorie TI ou le La direction des achats informatiques, soit partiellement, soit temporairement. De plus, nous vous proposons le Service opérationnel pour Achats informatiques Nous nous intégrons rapidement à vos processus commerciaux et apportons non seulement une compétence méthodologique solide pour les projets et les achats, mais aussi une connaissance approfondie du marché informatique.
- Direction des achats informatiques Nous prenons en charge la direction de vos achats informatiques et pilotons tous les processus d'achat pertinents de manière efficace et ciblée. Nous assurons un alignement stratégique et une optimisation de vos processus d'approvisionnement informatique afin d'obtenir des avantages maximaux en termes de coûts et d'efficacité.
- Gestion de catégorie informatique : Nous développons et mettons en œuvre une gestion des catégories informatiques personnalisée, adaptée aux exigences spécifiques de vos catégories informatiques. Par des analyses de marché ciblées et des partenariats stratégiques, nous optimisons vos stratégies d'approvisionnement et garantissons des réductions de coûts durables à long terme.
- Achats stratégiques de TI : Nous concevons votre achat stratégique informatique grâce à une analyse précise des besoins et à la sélection des meilleurs fournisseurs. Notre objectif est d'optimiser vos achats de produits et services informatiques sur le long terme et de vous aider à sécuriser des avantages concurrentiels grâce à des solutions durables et rentables.
- Prise en charge des activités d'achat opérationnel : Nous vous aidons dans la gestion opérationnelle de vos achats informatiques en prenant en charge toutes les tâches administratives. Nous nous intégrons rapidement dans vos processus commerciaux existants et garantissons un traitement efficace et sans erreur des activités d'achat quotidiennes.
Achats Numérisation
De nombreuses entreprises sont confrontées au défi que des structures et des processus se sont établis au fil des années, fruit d'une croissance historique. Des situations contractuelles opaques, des processus de facturation et de commande complexes ou de nouvelles dispositions légales ne sont que quelques exemples où Kloepfel Consulting apporte son soutien. Avec descriptions de processus sur mesure et comprehensive Nous vous aidons à acquérir des connaissances sur les fournisseurs d'outils leaders du marché pour votre Processus métier efficacementvous optimisez.
- Mise en place d'une gestion des contrats : Nous réalisons une gestion contractuelle transparente et structurée avec archivage sécurisé, rappels automatiques et connexion ERP. Cela permet une planification budgétaire rapide et évite les achats non conformes grâce à des flux de travail uniformes.
- Mise en place d'une solution d'e-procurement : Nous mettons en œuvre une solution d'e-procurement efficace qui contribue à réduire le nombre de fournisseurs C et à consolider les volumes d'achat. Vous bénéficiez de conditions pré-négociées et d'une réduction des charges administratives - le contrôle reste au sein du service achats.
- Numérisation des processus Nous digitalisons vos processus métier de manière globale, des processus de commande, en passant par l'e-procurement jusqu'à la gestion des factures, incluant la numérisation OCR. Ainsi, nous augmentons l'efficacité et favorisons la capacité d'innovation.
Domaines d'intervention typiques dans les achats informatiques
Comment optimiser vos coûts d'approvisionnement informatique
Nous vous aidons à optimiser de manière ciblée les coûts d'approvisionnement informatique dans différents domaines. Notre expertise couvre l'optimisation des logiciels, des centres de données et de l'hébergement, des télécommunications, du conseil et des services, ainsi que des solutions de poste de travail. Grâce à une analyse approfondie du marché et à des stratégies d'approvisionnement sur mesure, nous vous aidons à réduire les coûts, à trouver le bon partenaire technologique et à réaliser des investissements à long terme et pérennes.
Logiciel
- Microsoft, VDI, Sauvegarde, CAO, IBM, licences SAP
- Étalonnage et conduite des négociations
- Optimisation des coûts de maintenance et d'abonnement auprès de quasi-monopoles
Centre de données et hébergement
- Comparaison des coûts d'hébergement
- Appel d'offres Matériel de centre de données (Serveurs, Stockage)
- Analyse de fabrication ou d'achat
- Processus d'attribution pour l'externalisation/l'exploitation d'un centre de données
Télécommunication
- Étalonnage des réseaux de données (MPLS/SDWAN)
- Optimisation mobile
- Téléphonie fixe
- Appareils mobiles
Conseils et services
- Services informatiques ou contrats de prestation de services
- Élaboration de contrats-cadres optimisés
- IMAC-Services
- Accord de niveau de service
- Remarketing
Poste de travail
- Analyse des besoins, définition de la durée d'utilisation, concepts de financement et d'utilisation
- Appel d'offres (appareils, prix, déploiement/retrait, service)
- Optimisation du paysage d'impression et négociation de contrats de services complets
Des succès clients qui parlent d'eux-mêmes
Fournisseur de solutions cloud – Mise en place d'un nouveau contrat
Unser Kunde, ein Lebensmittelunternehmen, sah sich mit einer angekündigten 11-%-Preiserhöhung seines CSP-Partners, mangelhafter Beratungsqualität und der geplanten Trennung von Microsoft Teams aus M365 konfrontiert. Ziel war, die Preiserhöhung möglichst zu vermeiden, Microsoft-Kosten zu senken, Teams weiterhin in M365 E3 zu lizenzieren und einen Partner mit marktgerechten Konditionen sowie starkem Service zu finden. Vorgehen: vollständige Aufnahme aller benötigten Lizenzen und Serviceanforderungen, bedarfsgerechte Plananpassung, Ausschreibung mit ausgewählten Anbietern sowie direkter Einbindung von Microsoft. Ergebnis: 12 % Kosteneinsparung im ersten Jahr, lizenzrechtliche Compliance, Teams weiterhin über M365 E3 lizenziert (Vermeidung zusätzlicher Kosten) und Auswahl eines neuen CSP-Partners mit hohem Beratungsfokus. Die Komplexität in der Steuerung sank durch klare SLA, einheitliches Reporting und stabilere Account-Betreuung.
Négociation de contrat d'entreprise
Notre client, une entreprise aérospatiale, se trouvait à six mois de l'expiration de son contrat Microsoft Enterprise Agreement (EA) et face à une proposition initiale de Microsoft entraînant une augmentation de 33 % % des coûts. De plus, il existait des contrats CSP répartis entre différentes filiales nationales sans transparence centrale. Objectifs : changement de LSP, défense des prix, consolidation de toutes les filiales en un seul contrat et passage d'E3 à E5.
Procédure : Ateliers sur la future stratégie de licence, inventaire complet, calcul du seuil de rentabilité E3 + extensions vs. E5, appels d'offres pour différentes structures contractuelles et négociations directes avec Microsoft pour créer de la concurrence.
Résultat : 16 réduction des prix par rapport à l'offre initiale, inclusion de toutes les sociétés dans un EA commun, passage à E5 avec -12 % de coûts par rapport à E3 + add-ons ; après consolidation de toutes les sociétés, une réduction cumulée de -16 % . De plus : gouvernance simplifiée (un contrat, un reporting) et fonctionnalités de sécurité/conformité améliorées grâce à E5.
Système de gestion documentaire
Notre client du secteur de la santé et des soins a dû mettre en œuvre un nouveau système de gestion de documents (SGD) dans un délai très court, car „ Datev DMS “ a été abandonné le 31 décembre 2023. Dans un délai de trois mois, des ateliers, un appel d'offres et l'attribution des marchés ont dû être réalisés, et une migration sans heurts des anciennes données a dû être assurée.
L'objectif était de conclure un nouveau contrat avec un partenaire performant et de déployer le nouveau système avant la fin de l'année. Le projet a été mené à bien avec succès et les coûts totaux étaient inférieurs de 9% au niveau du marché.
Vos experts en optimisation des coûts pour les achats informatiques
Marc Röver
„Grâce à notre approche typique, qui commence par un premier entretien, nous analysons la complexité de l'organisation informatique et développons à partir de là les contrats, approches et priorités appropriés pour une optimisation.“
Marc Röver apporte plus de 25 ans d'expérience dans l'industrie informatique. Grâce à ses nombreuses années d'expérience dans le conseil, il est capable de comprendre l'informatique et sa responsabilité opérationnelle et de développer, avec ses clients, des approches d'optimisation des coûts externes à un niveau d'égalité.
Henning Eßer
„Grâce à la boîte à outils de l'approvisionnement stratégique et à une connaissance approfondie des marchés informatiques, nous accompagnons nos clients, de la définition des besoins à la conclusion du contrat, en passant par l'acquisition et la mise en œuvre ultérieure.“
Henning Eßer travaille chez Kloepfel Consulting GmbH depuis près de 10 ans et conseille des entreprises dans divers secteurs. Fort d'une formation en alternance en gestion informatique, il combine connaissances pratiques et expertise académique. Depuis 7 ans, il se concentre sur le conseil dans le domaine des technologies de l'information et des télécommunications, plus particulièrement dans la numérisation des processus.
Matthias Schirm
„Avec des stratégies contractuelles sur mesure et des analyses de marché approfondies, nous optimisons vos coûts d'approvisionnement informatiques et créons ainsi des opportunités pour
succès durable – efficace, transparent et tourné vers l’avenir.“
Matthias Schirm apporte plus de 15 ans d'expérience dans le domaine de l'informatique – de la formation de technicien informatique au conseil et à la vente de produits informatiques, en passant par un bachelor en
Informatique de gestion. Son objectif est de développer des solutions informatiques efficaces et rentables, avec une vision stratégique.
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