Optimisation des coûts : Vereinigte Volksbank Münster eG
Total du bilan : environ 2 milliards d'euros
Filiales : 30
Employé 492
Clients 121.900
La Vereinigte Volksbank Münster est née en 2014 de la fusion des institutions financières „ Vereinigte Volksbank eG, Telgte “ et „ Volksbank Münster eG “. L'objectif de la nouvelle banque est d'offrir à ses clients le meilleur service possible et des produits financiers sur mesure. En tant qu'institut de crédit coopératif, la Vereinigte Volksbank Münster assume une responsabilité sociale envers ses employés et toute la région. C'est ainsi que la Vereinigte Volksbank Münster agit en tant que promoteur du sport local ainsi que des événements régionaux et soutient la culture régionale. Toutes les activités sont marquées par l'idéal de la Vereinigte Volksbank Münster : „ Avec nos clients vers le succès “.
Point de départ :
Les objectifs du projet d'optimisation des coûts d'approvisionnement étaient d'identifier et de mettre en œuvre des potentiels d'économies et, par le regroupement des fournisseurs/des besoins, de rationaliser et de simplifier les processus. Au total, toutes les dépenses matérielles ont été analysées, avec un accent particulier sur les achats d'électricité, le nettoyage des bâtiments, les fournitures de bureau et les transports de fonds.
Défis du projet :
Les défis au début du projet étaient le manque de systèmes d'évaluation, de sorte que toutes les données ont dû être collectées laborieusement au départ. De plus, il a fallu tenir compte de l'attachement local de la Vereinigte Volksbank Münster et de la relation bilatérale avec certains fournisseurs qui sont en même temps clients, pour tous les sujets. Les prestataires externes du réseau Volksbanken, ayant des structures également coopératives, ont imposé des restrictions supplémentaires quant aux fournisseurs susceptibles d'être pris en compte en principe.
Atteinte des objectifs :
L'objectif monétaire du projet a pu être atteint à la fin du projet. Des économies considérables ont été réalisées et garanties à long terme, notamment dans les domaines de l'électricité et du nettoyage des bâtiments. Comme les besoins dans ces deux domaines ont été regroupés auprès de prestataires existants déjà connus, il n'y a eu aucun risque (ou effort) de transition. Le regroupement de fournisseurs sur d'autres sujets a également permis de simplifier les processus tout en réduisant les coûts.
Conclusion :
Bien que le groupe Vereinigten Volksbank Münster ait initialement montré une certaine scepticisme quant à la réalisation des potentiels prévus, une approche de travail transparente et l'implication intensive des collaborateurs des différents départements ont rapidement permis d'établir une collaboration constructive et confiante. Cela a finalement conduit à la satisfaction des attentes du projet.
