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Nous ne parlons pas. Nous mettons en œuvre.
Optimisation des coûts

Réduction des coûts d'achat

Economies sur les achats de 5% à 15

Vous recherchez un expert en achats qui ne se contente pas d'identifier les potentiels, mais qui les met également en œuvre durablement en équipe avec vos collaborateurs et vos fournisseurs ? Nous avons de l'expérience dans le secteur, nous sommes pragmatiques et nous avons les pieds sur terre. Notre rémunération provient à 100% du succès obtenu, c'est-à-dire qu'aucune économie n'est réalisée - pas d'honoraires. Plus de 1.000 clients issus de plus de 2.000 projets ont déjà pu profiter de notre approche entrepreneuriale et partenariale.

Un homme en costume tient un stylo au-dessus de pièces de monnaie empilées sur une feuille de papier.

Réduction durable de tous les coûts directs liés aux matériaux

À une époque où les prix des matières premières ne cessent d'augmenter, la réduction des coûts des matériaux prend de plus en plus d'importance afin d'améliorer les performances et la compétitivité de l'entreprise. Les coûts directs des matériaux représentent la plus grande part des coûts dans l'industrie de production. Par exemple, la réduction des rebuts et des chutes permet d'améliorer l'efficacité des matériaux. La standardisation des produits contribue à son tour à réduire la diversité des articles ou des fournisseurs. Souvent, les entreprises de production n'ont pas la capacité suffisante pour dévoiler d'autres possibilités d'économie au-delà de leurs activités quotidiennes. Nos conseillers traitent des sujets complexes avec des approches d'analyse de la valeur et utilisent le contrôle réel pour garantir des économies durables des coûts des matériaux.

Réduction durable de tous les coûts indirects (notamment les coûts matériels et les frais généraux)

Comme les coûts indirects (par exemple l'énergie, les assurances, le nettoyage des bâtiments, le service de sécurité, le marketing) sont souvent insuffisamment pris en compte, il existe un potentiel d'économies considérable dans ce domaine. Les services d'achat sont généralement tellement occupés par les achats centraux que les frais généraux ne sont pas contrôlés. Dans certaines entreprises, ils ne relèvent même pas du service des achats, mais sont gérés par d'autres services (comptabilité, planification, assistants, etc.).

Il arrive souvent que des contrats soient prolongés sans que les conditions aient été vérifiées et négociées. Si l'on utilise les instruments d'achat nécessaires sur la base d'une analyse transparente et que l'on choisit les bons partenaires, il est possible de réaliser ici des économies à deux chiffres.

PAS D'ÉCONOMIE, PAS D'HONORAIRE

Notre rémunération est basée à 100% sur le résultat obtenu, c'est-à-dire qu'aucune économie n'est réalisée - pas d'honoraires.

Deux hommes d'affaires se serrent la main dans un contexte commercial.

Amélioration des conditions de paiement

Des optimisations dans la gestion des conditions sont en mesure de garantir des liquidités libres en temps voulu. Dans le département de gestion des conditions, Kloepfel Consulting emploie des collaborateurs spécialement formés pour ce domaine.

Analyses de la structure des coûts et ateliers de fournisseurs

De nombreux acheteurs n'ont souvent pas connaissance de la structure des coûts de leurs fournisseurs. Une structure de coûts transparente des fournisseurs est la meilleure défense contre les demandes d'augmentation de prix. Une analyse précise des souhaits d'augmentation des prix et des prix d'achat permet de créer une base pour des négociations fructueuses et un meilleur déroulement des processus chez le fournisseur. Pour ce faire, il faut des chiffres et des faits qu'aucun fournisseur ne révèle volontairement. Kloepfel Consulting résout ce problème grâce à son logiciel Cost Control, qui a été primé cinq fois. Ce logiciel comprend tous les modules de production disponibles et est spécialement conçu pour répondre aux besoins d'une entreprise de production. L'outil Cost Control constitue ainsi un système précieux pour l'analyse exacte et globale de n'importe quel coût de fabrication.

D'autres coûts peuvent être mis en évidence par des "ateliers fournisseurs". L'atelier est organisé en étroite collaboration avec les fournisseurs afin d'identifier et de réaliser des potentiels de coûts et de renforcer ainsi les renégociations.

Vous souhaitez réduire vos coûts d'achat ou vous avez d'autres questions sur KLOEPFEL Consulting ?

La liste des bonnes raisons de s'approvisionner à l'échelle mondiale est longue : des prix bas, des fournisseurs malléables et le développement de nouveaux marchés. Les pièces standard et de rechange, en particulier, peuvent être produites à l'étranger à des prix avantageux et avec une qualité élevée. Les acheteurs, qui sont confrontés quotidiennement à la nécessité de se procurer les meilleures marchandises aux prix les plus bas, misent donc de plus en plus sur le Global Sourcing. Par exemple, plus de la moitié des entreprises allemandes s'approvisionnent en Chine.

Mais il n'est pas rare que l'exigence de qualité des PME germanophones fasse obstacle à certaines affaires. Il est donc important de gérer en permanence les risques, d'empêcher la fuite du savoir-faire, de gérer la qualité et de développer rigoureusement les fournisseurs. Une compréhension approfondie de la culture permet également d'éviter les désagréments. Si l'on maîtrise cela, il est par exemple possible de commander à de bonnes conditions des pièces achetées telles que des pièces moulées ou forgées, mais aussi des moteurs fabriqués à la main.

L'achat en commun permet de s'assurer des avantages de prix et des remises. La mise en réseau des informations des entreprises par le biais de systèmes de gestion des marchandises et d'échanges d'expériences sert de système d'alerte précoce afin de réduire les risques de décision. Les groupements d'achat peuvent être utilisés pour économiser les services centraux de l'entreprise tels que les achats, le marketing, les ressources humaines, le financement et le service juridique.

Plus l'intervalle entre les livraisons de matériel est grand, plus la planification doit être précise. Les lots achetés pour assurer l'approvisionnement sont donc plus importants. Le regroupement des volumes permet certes d'obtenir de plus grandes remises, mais cela signifie également une vitesse de rotation des stocks plus faible. Cela va de pair avec les coûts liés au capital immobilisé. Un flux de trésorerie limité n'est pas souhaitable. Si un fournisseur est bon marché mais ne livre qu'à intervalles rapprochés, cela signifie que la flexibilité globale est limitée. Si la demande de produits augmente entre deux livraisons et qu'il en résulte des pics de production inattendus, il n'est possible d'y faire face que si l'on a élaboré une solution de double approvisionnement. Le risque de défaillance et les éventuels retards dans le suivi des clients représentent toutefois un bloc de coûts supplémentaire qui doit être pris en compte dans l'évaluation. Les conseillers de Kloepfel Consulting disposent de suffisamment d'expertise et d'un fort réseau sur les marchés pour optimiser et combler les déficits dans les chaînes d'approvisionnement.

Pour analyser l'ampleur des stocks excessifs, une analyse ABC/XYZ est utile. Si l'on complète cette analyse par la couverture des stocks ainsi que par la répartition des valeurs de stock, si l'on réduit la complexité des pièces C et si l'on développe de manière ciblée un savoir-faire dans la planification, les acheteurs peuvent tout d'abord respirer. La plupart du temps, les "chiens de garde" peuvent être rapidement démasqués.
Une optimisation des stocks à long terme et durable nécessite l'optimisation des processus tout au long de la chaîne de création de valeur. Les thèmes des départements spécialisés sont alors par ex :

  • Cycle de vie du produit,
  • Responsabilité de l'inventaire,
  • Portée de la cible,
  • Gestion des pièces C,
  • Frais de justice,
  • Kanban,
  • Contrats-cadres,
  • Mécanismes pour la commande d'entrée et de sortie,
  • Standardisation dans la conception,
  • un mix optimal de produits en tenant compte des capacités de fabrication,
  • les coûts de préparation et
  • logistique interne.

 

Lorsque tous les services sont intégrés dans ce processus et ont assimilé leur contribution au succès, cela ouvre la voie à une optimisation durable des stocks.

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Nous vous montrons en un coup d'œil les potentiels d'optimisation dans les achats indirects, nous mettons en évidence les coûts cachés et les transformons en potentiels d'économie.

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Nous réduisons vos coûts de fret à 100% sur la base du succès. Optimisation sur mesure de la logistique et des coûts de fret avec une qualité constante ou accrue pour une plus grande transparence des coûts.

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