Optimisation des coûts

Vos experts pour l'optimisation des achats indirects

Nous mettons en évidence les coûts cachés dans les achats indirects et les transformons en potentiels d'économies.

Dans de nombreuses entreprises de l'industrie, du commerce ou du secteur des services, les groupes de marchandises indirectes tels que le marketing, l'informatique, les télécommunications, le facility management, le parc automobile, la logistique ou les assurances se sont développés au fil du temps et sont généralement décentralisés et sous la responsabilité des services spécialisés. Le service des achats n'est alors souvent impliqué que de manière marginale, voire pas du tout, dans les processus d'approvisionnement.

Les coûts indirects, également appelés frais généraux, ne retiennent souvent que peu d'attention, bien qu'ils engagent des volumes d'achat considérables. Dans le domaine des services en particulier, les coûts et les prestations manquent souvent de transparence. C'est justement là que sommeille un potentiel d'économies inexploité. Malgré des volumes élevés, les ressources en personnel disponibles dans le domaine des achats indirects sont généralement limitées afin de pouvoir les relever de manière ciblée.

Avec plus de 17 ans d'expérience et une équipe internationale de plus de 3.500 experts en achats, nous savons comment transformer la théorie en succès pratiques. Nous créons la transparence, identifions les potentiels d'optimisation et développons avec vous des mesures individuelles afin de réduire durablement vos coûts indirects.

Nous vous contacterons dans les 24h !

Notre expertise

dans les achats indirects est votre avantage concurrentiel.

Les avantages de KLOEPFEL Consulting dans les achats indirects

Une spécialisation de longue date

> 0 Années

Forts de 17 ans de savoir-faire intersectoriel, nous sommes spécialisés dans les achats indirects et relions les services d'achat et les départements spécialisés afin que les décisions stratégiques soient fondées et efficaces.

Flexibilité & mise en œuvre pragmatique

0 %

à hauteur des yeux

0 %

Nous nous considérons comme des collègues et des coachs temporaires et travaillons directement avec vos acheteurs internes afin d'élaborer ensemble des solutions et de les mettre en œuvre de manière opérationnelle.

analyses annuelles du potentiel

> 0

Nous réalisons chaque année plus de 100 analyses de potentiel afin de mettre en évidence les économies potentielles sur la base des données détaillées des comptes fournisseurs et des commandes, et nous proposons l'option flexible d'un projet d'optimisation réalisable par la suite.

Garantie de remboursement

0 %

Notre rémunération est liée au succès.
Avec une garantie de remboursement à 100%, nous vous assurons une transparence et une équité maximales.
Nous ne sommes rémunérés que si nous réalisons des économies prouvées.

Nous vous présentons en un coup d'œil les potentiels d'optimisation dans les achats indirects.

Pour nos clients dans le domaine des achats indirects, cela signifie concrètement

Spécialisation

Nous sommes experts dans différents groupes de produits, comme l'informatique et les télécommunications, le marketing ou les emballages. Nous proposons également un suivi à long terme de certains thèmes.

Mise en œuvre flexible

Nous vous aidons dans vos achats indirects en adaptant de manière flexible l'étendue du projet à vos exigences. Le soutien stratégique ou opérationnel est adapté individuellement en fonction des objectifs.

Analyse du potentiel & projet d'optimisation optionnel

Notre analyse de potentiel comprend un benchmarking avec des normes sectorielles et des estimations d'experts ainsi qu'une préparation transparente de la structure des coûts dans les achats indirects.

Collègues et coachs temporaires

Nos conseillers vous soutiennent par le transfert de connaissances et la formation pour une optimisation durable des achats ainsi que des économies à long terme. De plus, nous proposons un soutien pour les appels d'offres, les négociations de contrats et les analyses de besoins. Nous professionnalisons également votre gestion des contrats et des appels d'offres par des négociations et des appels d'offres réguliers.

Rémunération liée aux résultats

Notre rémunération est liée aux résultats. Pas d'économies, pas de frais. Kloepfel Consulting ne gagne de l'argent que s'il est prouvé que des économies ont été réalisées. Pour votre entreprise, cela signifie 0% de risque financier, car vous ne payez qu'en cas de succès. Nous garantissons ainsi que votre investissement sera toujours accompagné d'économies et de succès concrets.

Saisis ici ton titre

Champs d'action et principaux leviers d'optimisation dans les achats indirects

Optimisation des coûts

- Réalisation d'économies directes : Nous mettons en œuvre des mesures ciblées qui permettent de réaliser des économies immédiatement mesurables et durables.
- Développement de stratégies de groupes de marchandises : Nous élaborons ensemble des stratégies individuelles pour optimiser vos groupes de marchandises.
- Regroupement de volumes d'achat : En regroupant les besoins internes, nous créons une communauté d'achat forte avec un pouvoir de négociation maximal.
- Gestion des fournisseurs et des risques : Nous analysons votre base de fournisseurs, identifions les risques et assurons une plus grande stabilité et transparence.
- Utilisation d'un Category Management propre : Notre propre Category Management assure une connaissance approfondie du marché et une gestion ciblée dans tous les domaines pertinents.
- Soutien à long terme : Nous vous accompagnons dans vos achats indirects, que vous ayez besoin d'un soutien opérationnel, stratégique ou ad hoc - nous nous adaptons de manière flexible à vos besoins et vous soutenons volontiers sur une plus longue période.

Numérisation

- Numérisation des processus d'achat : Nous faisons avancer la numérisation de vos processus d'approvisionnement de manière ciblée afin d'automatiser les procédures et de préparer les achats pour l'avenir.
- Utilisation d'outils modernes d'eProcurement : Avec eRfX, eAuctions et eCatalogues, nous permettons un déroulement structuré, numérique et efficace de vos processus d'approvisionnement.
- Optimisation des processus de validation internes : Nous améliorons la transparence et le contrôle grâce à des structures claires pour la validation, l'imputation et la budgétisation, pour plus d'efficacité et de sécurité dans le quotidien des achats.
- Utilisation des conditions de contrat-cadre existantes : Nos conditions de contrat-cadre existantes pour les pièces B et C peuvent être utilisées directement, ce qui permet d'obtenir des résultats rapides, de meilleures conditions et un minimum d'obstacles à la mise en œuvre.

Leviers d'achat classiques

- Négociations directes avec les fournisseurs : Nous menons des négociations directes ciblées pour réaliser rapidement des économies.
- Regroupement des besoins : En regroupant les besoins, nous augmentons vos volumes d'achat et renforçons votre position de négociation.
- Analyses de marché et appels d'offres structurés : Nous analysons le marché et organisons des appels d'offres ciblés pour optimiser les fournisseurs.
- Journées et conventions des fournisseurs : Nous organisons régulièrement des journées et des conventions fournisseurs afin de favoriser les échanges directs avec les fournisseurs, d'instaurer la confiance et de renforcer la collaboration.
- Consolidation de la base de fournisseurs : nous réduisons de manière ciblée le nombre de vos fournisseurs afin de diminuer les coûts et de simplifier les processus.
- Analyses détaillées de la structure des coûts : nous analysons la structure des coûts de vos fournisseurs afin de mettre en évidence les potentiels cachés.
- Mise en œuvre du Global Sourcing : nous accédons aux marchés internationaux afin d'améliorer la qualité, la disponibilité et le rapport qualité-prix.
- Utilisation des enchères et de la théorie des jeux : nous utilisons les enchères et les méthodes de la théorie des jeux pour prendre des décisions objectives et obtenir les meilleurs prix possibles.

KLOEPFEL Consulting a des équipes de compétence pour tous les groupes de marchandises indirectes

IT & Télécommunications

5-15% d'économies typiques

Nous aidons à optimiser les solutions de logiciels, de services et d'infrastructures en tenant compte des besoins actuels, des développements futurs et des technologies. De plus, nous offrons l'accès à des solutions adaptées au marché et à toutes les méthodes d'optimisation des achats.

Télécommunications

- Téléphonie mobile
- Téléphonie mobile
- Téléphonie fixe
- Centres d'appels
- Mise en réseau de sites

Réseau

- Technique de réseau (WAN/LAN)
- Centre de données (serveurs, SAN)
- Facilité de centre de données

Service

- Services informatiques (conseil, développement, projets)
- Services clients / IMAC
- Collaborateurs IT externes

Logiciel

- Licences de logiciel
- Maintenance de logiciels
- Déploiement de logiciels/services (cloud)

Matériel informatique

- Poste de travail informatique
- PC industriels
- Impression de bureau
- Impression spéciale
- Impression externe
- Équipement de production (scanners manuels, MDE, imprimantes d'étiquettes)

Mobilité en entreprise

5-15% d'économies typiques

Qu'il s'agisse d'une flotte achetée, de Travel, de contrats de leasing ou de solutions de mobilité, nous vous fournissons des structures de coûts transparentes et mettons en œuvre les économies potentielles de manière ciblée. Pour ce faire, nous analysons les contrats et les processus afin de réduire les dépenses inefficaces et de concevoir votre stratégie de mobilité de manière flexible et efficace. Nous réduisons ainsi vos coûts globaux et optimisons votre solution à long terme.

Véhicules

- Accord du fabricant
- Leasing / financement
- Prestations de service
- Gestion de la flotte
- Approvisionnement en carburant

Voyage

- OBE (outils de réservation/facturation)
- TMC (agence de voyage)
- Hôtels
- Location de voitures
- Prestataires de services de paiement
- Compagnies aériennes

Vélo de travail / Budget mobile

- Fournisseurs d'outils de gestion

Marketing

7-25% d'économies typiques

Les besoins en marketing sont individuels et souvent marqués par des relations de longue date avec les fournisseurs. Les changements constants dans les canaux numériques entraînent souvent des conditions contractuelles divergentes et une multitude de fournisseurs différents. Nous vous aidons à créer de la transparence, à identifier les économies potentielles et à optimiser durablement vos coûts marketing ainsi que la structure de vos fournisseurs. Grâce à notre expertise, nous garantissons que vos ressources marketing et vos budgets sont utilisés de manière efficace et que les risques opérationnels et qualitatifs sont minimisés - de l'imprimé à l'en ligne.

Agences créatives

- Mise en page et design
- Production de contenu

Agences médias

- Classique et en ligne
- Imprimé et numérique

Construction de salons et événements

- Stands d'exposition
- Technique événementielle
- Traiteur

Équipement de vente au détail et de point de vente

- Signalisation numérique
- Boutique dans la boutique
- Présentoirs

Produits imprimés

- Catalogues
- Brochures et littérature de vente
- Publipostages directs

Articles promotionnels

- Articles à distribuer
- Give-aways

Technique publicitaire

- Impression grand format
- Inscriptions sur film
- Caissons lumineux
- Enseignes

Production de photos et de vidéos

- Photos d'emballage
- Photographie de produits
- UGC

Logistique marketing

- Exécution des commandes
- Boutiques
- Matériel d'emballage

Reproduction et traitement d'images

- Détourage
- Prépresse
- PAO

Matériel d'emballage et d'assistance à l'emballage

5-25% d'économies typiques

Les emballages représentent un facteur de coût important dans bon nombre de nos projets. Les exigences varient en fonction du produit et des besoins (emballages primaires, secondaires ou tertiaires). Des leviers tels que les négociations directes, les benchmarks ou les appels d'offres permettent régulièrement de réaliser des économies. Un relevé précis des spécifications et une connaissance du marché sont essentiels pour trouver des solutions durables et efficaces. Nous garantissons en outre des conditions à long terme et qualifions de nouveaux fournisseurs. Nous soutenons également nos clients dans l'identification des optimisations de produits et la réduction de la complexité.

Emballages en plastique

- Ampoules
- Godets
- Sachets
- boîtes/boîtes
- Boîtes
- Matériel d'emballage & auxiliaires d'emballage
- Bouteilles
- Flacons
- Seaux/fûts/bidons
- Douilles
- Caisses
- Emballages de transport
- Plateaux
- Tubes

Emballages en verre

- Ampoules
- Flacons
- Flacons
- Verre d'emballage

Emballages en bois

- Boîtes/cartons
- Fûts
- Caisses

Emballages en carton

- Gobelets
- Boîtes
- Boîtes pliantes
- Découpes

Matériel d'emballage en métal

- Boîtes d'aérosols en aluminium
- Bombes aérosols en fer blanc
- Godets
- Sachets
- boîtes/boîtes
- Seaux/fûts/bidons
- Douilles
- Caisses
- Emballages de transport
- Tubes en aluminium
- Boîtes de conserve

Emballages en papier

- Gobelets
- Sachets
- Papier d'emballage/d'enveloppement
- Manchons
- Sacs de transport/pochettes

Emballages en textile, non-tissés et tissus

- Filets
- Sacs
- Sacs/pochettes de transport

Emballages en carton compact

- Boîtes
- Boîtes pliantes
- Douilles
- Tambours
- Découpes

Emballages en carton ondulé

- Boîtes pliantes
- Caisses
- Emballages de transport
- Plateaux
- Découpes

Emballages en matériaux composites

- Gobelets
- Sachets
- Boîtes
- Emballages pour boissons
- Sacs de transport/sacs
- Tubes

Étiquettes & labels

- Étiquettes thermocollantes
- Etiquettes à colle humide
- Étiquettes RFID
- Etiquettes rétractables (manchons)
- Étiquettes autocollantes
- Rubans de transfert thermique

Matériel d'emballage

- Rubans adhésifs
- Adhésifs/colle
- Rubans d'emballage
- Matériaux de rembourrage et de remplissage
- Insert de dosage
- Protection des bords

Transparents

- Films rétractables
- Films étirables
- Films anti-corrosion VCI

Palettes

- Boxpalettes en plastique
- Caisses-palettes en métal
- Palettes en bois
- Palettes en plastique
- Palettes en métal
- Rehausses de palettes
- Moyens auxiliaires de sécurisation des palettes

Licence d'emballage

- Tout sur les licences d'emballage

Facility management

6-14% d'économies typiques

Le Facility Management comprend souvent des services tels que le nettoyage d'entretien et de machines, la protection de l'usine, la maintenance ou l'entretien. Ces domaines sont souvent attribués de manière non spécifique et se développent au fil des années dans les différents secteurs ou départements spécialisés, ce qui entraîne un manque de transparence des coûts. En définissant clairement l'étendue des prestations, en les regroupant et en les évaluant régulièrement, il est possible d'identifier et de mettre en œuvre rapidement des économies potentielles.

Les sous-groupes de produits courants sont

- Nettoyage de bâtiments et de vitres
- Nettoyage de machines
- Conciergerie/remise en état
- Services de sécurité et d'accueil
- Élimination des déchets
- Approvisionnement en énergie
- Gestion technique des installations
- Entretien des espaces verts et service hivernal
- Protection contre l'incendie
- Services de construction

Moyens auxiliaires et d'exploitation

5-15% d'économies typiques

Nous optimisons l'achat de moyens auxiliaires et d'exploitation indispensables à l'activité quotidienne par une standardisation ciblée, une vérification des exigences/spécifications, une numérisation des processus et un regroupement stratégique sur des fournisseurs performants. Pour ce faire, nous misons sur des contrats-cadres optimisés qui permettent d'obtenir de meilleures conditions et de réduire les coûts à long terme. Grâce à une stratégie d'achat transparente et efficace, nous garantissons à vos collaborateurs l'accès permanent au matériel dont ils ont besoin, tout en évitant les dépenses inutiles.

Équipement de protection individuelle

- Protection de la tête
- Protection des yeux et des yeux
- Protection des pieds et des genoux
- Protection de l'ouïe
- Protection des mains
- Protection respiratoire
- Vêtements de protection
- Protection contre les chutes
- Protection de la peau

Service de blanchisserie

- Vêtements de travail
- Linge plat
- Linge de location

Equipement d'entreprise

- Mobilier de bureau
- Aménagement de locaux sociaux
- Equipement d'entreprise
- Sécurité au travail

Fournitures de bureau et accessoires

- Mobilier de bureau
- Produits et appareils de nettoyage
- Equipement de buanderie
- Accessoires de cuisine

Équipement de stockage et accessoires

- Rayonnages/armoires de stockage
- Bacs/conteneurs de stockage
- Matériel de transport

Matériel électrique

- Câbles et conduites
- Installation
- Technique du bâtiment
- Composants industriels

Lubrifiants/produits chimiques/outils

- Électrique
- Non électrique
- Accessoires

Logistique

8-17% d'économies typiques

La logistique recèle souvent d'importants potentiels d'économie, par exemple au niveau des frais de transport en raison d'un manque de regroupement, des frais de stockage en raison de stocks excessifs ou de la logistique d'usine en raison de processus inefficaces. Nous analysons vos structures de commande et de livraison et optimisons vos processus logistiques existants afin de mettre en place une logistique globale et orientée vers l'avenir.

Les sous-groupes de produits courants sont les suivants :

- Marchandises de détail / LTL / FTL
- KEP / transports spéciaux
- Fret maritime et aérien
- Entreposage et intralogistique
- Douane & commerce extérieur
- Logistique numérisation
- Externalisation de la logistique

Assurances, services de personnel et de conseil

6-30% d'économies typiques

Nous assurons une transparence totale dans des catégories de services complexes et souvent opaques, comme les assurances ou la mise à disposition de travailleurs. Grâce à des appels d'offres ciblés, des négociations stratégiques et notre vaste expertise, nous vous permettons de réaliser des économies durables et tangibles. Notre approche sur mesure garantit que vos prestataires de services ne travaillent pas seulement de manière rentable, mais qu'ils répondent également aux normes les plus élevées en matière de performance et de fiabilité.

Les sous-groupes de produits courants sont les suivants :

- Assurances
- Conseil/Services
- Services de paie et de comptabilité financière
- Placement de personnel/recrutement
- Mise à disposition d'employés
- Gestion intérimaire
- Externalisation en interne

Nos succès parlent d'eux-mêmes parlent d'eux-mêmes.

Voyez par vous-même.

CASE STUDY

Optimisation des frais d'assurance et de courtage

Grossiste en livres

Notre client du secteur de la vente de livres en gros avait des frais d'assurance et de courtage élevés ainsi qu'un programme d'assurance non conforme avec des lacunes de couverture existantes. Les processus étaient inefficaces et entraînaient des coûts inutiles.

L'objectif était de réduire les frais d'assurance et de courtage, de combler les lacunes de couverture et de mettre le programme d'assurance en conformité. Notre travail a permis de réaliser des économies de 35% sur les frais d'assurance et de 70% sur les frais de courtage.

Économie de frais de courtage

70%

Télécharger maintenant l 'étude de cas .

CASE STUDY

Optimisation globale

Parc de véhicules et gestion de la flotte

Notre client du secteur des biens de consommation et de la restauration utilisait sa flotte de véhicules à la fois à des fins commerciales et pour motiver ses collaborateurs. La car policy existante n'était définie que de manière minimale, il n'y avait pas de contrats grands comptes ou d'accords-cadres avec les constructeurs.

L'objectif était d'examiner les conditions de leasing de manière globale, de mettre en évidence les économies potentielles et d'optimiser les processus par le biais de nouveaux accords cadres. L'analyse de tous les coûts et l'évaluation des alternatives ont permis de réaliser au final des économies de 9% avec le fournisseur existant et de 18% avec un fournisseur alternatif.

Économies Fournisseur alternatif

18%

Télécharger maintenant l 'étude de cas .

CASE STUDY

Optimisation du matériel d'agencement de magasin

Notre client, un discounter non alimentaire actif dans toute l'Europe avec environ 4000 magasins, avait un besoin constant et élevé de matériel d'aménagement de magasin en raison de mesures de rebranding et d'expansion.

L'objectif était, entre autres, d'établir un sourcing global et d'optimiser la stratégie d'approvisionnement en vue de futures zones d'expansion. Pour ce faire, le fournisseur actuel a été évalué et des sources d'approvisionnement alternatives ont été identifiées. Au final, des économies de 10 % ont pu être réalisées auprès du fournisseur actuel et de 27 % auprès d'un fournisseur alternatif.

Économie Fournisseur alternatif

27%

Télécharger maintenant l 'étude de cas .

Vos experts pour l'optimisation des coûts indirects.

Avec plus de 17 ans d'expérience et plus de 1.000 projets réussis, nous sommes les experts de l'optimisation des coûts indirects. Nos équipes de compétences spécialisées couvrent tous les groupes de marchandises indirectes et fournissent des solutions sur mesure pour chaque entreprise.