Votre partenaire pour l'optimisation des coûts liés aux besoins marketing et aux prestations d'agence
KLOEPFEL by EPSA est votre solution pour réaliser des économies durables et prendre des décisions claires en matière d'achats marketing.
- Les services marketing prennent souvent leurs décisions d'achat de manière autonome et sans vraiment impliquer le service achats.
- Manque de transparence, faible comparabilité et influence limitée sur le choix des agences et des prestataires de services
- Les budgets consacrés aux services restent difficiles à gérer et ne peuvent guère être optimisés.
- Les directeurs financiers et les responsables des achats sont confrontés à des dépenses difficiles à contrôler
- Manque d'expertise en matière de marché et de négociation dans l'achat de services marketing
- Nous apportons transparence, structure et comparabilité dans les achats marketing et permettons des négociations professionnelles tout en préservant l'autonomie marketing.
KLOEPFEL by EPSA rend les achats marketing transparents, négociables et efficaces pour des économies mesurables, des décisions claires et des succès durables.
ACHATS MARKETING
KLOEPFEL by EPSA : optimisation des coûts dans les achats marketing
Nous avons plus de 19 ans d'expérience pratique dans l'achat et la mise en œuvre de besoins marketing et de services d'agence. Grâce à notre connaissance approfondie des processus marketing, des technologies, des matériaux et des structures de coûts, nous aidons les entreprises à gérer leurs dépenses marketing de manière efficace et efficiente.
Grâce à notre vaste réseau de fournisseurs et à notre connaissance du marché, nous sommes en mesure d'évaluer rapidement quel partenaire correspond le mieux aux exigences et aux besoins de nos clients. Nous garantissons ainsi des solutions sur mesure et pratiques dans le domaine des achats marketing.
Le marketing effectue souvent ses achats de manière autonome, sans service achats dédié. Cette pratique conduit souvent à des achats non conformes. Nous connaissons bien cette situation et apportons notre aide grâce à des méthodes et à notre savoir-faire afin de transférer les dépenses marketing vers des processus d'achat contrôlables.
Vous souhaitez utiliser plus efficacement vos budgets marketing et obtenir les meilleures conditions pour l'achat de vos besoins marketing et de services d'agence, sans aucun risque ? Alors nous sommes le partenaire qu'il vous faut ! Grâce à notre modèle 100 % basé sur la réussite, vous ne payez que si notre méthode de négociation vous permet de réaliser des économies réelles et d'obtenir des résultats mesurables.
Grâce à des leviers d'achat classiques, une concurrence ciblée et des optimisations structurées, nous réalisons des économies tangibles dans les achats marketing. Selon la catégorie, les économies réalisées sont généralement comprises entre 7 et 25 %. Le potentiel est particulièrement élevé dans les services opérationnels et créatifs des agences, dans la construction de stands d'exposition et dans les supports publicitaires.
Grâce au groupe EPSA, nous avons accès à un réseau mondial d'environ 5 000 experts en achats répartis dans 40 pays. Nos clients bénéficient ainsi des meilleures pratiques, des données de marché et des benchmarks mondiaux pour rendre leurs processus marketing et d'achat plus efficaces et performants.
Nous vous aidons à optimiser les coûts liés à l'achat de matériel marketing et aux prestations d'agence.
et fournissons des solutions d'optimisation sur mesure.
Les agences créatives développent des identités de marque fortes et des campagnes efficaces. Elles allient réflexion stratégique et design créatif et traduisent les valeurs des marques en concepts visuels et communicatifs. Pour cela, elles s'appuient sur des idées novatrices, une compréhension approfondie des marques et une expérience dans la conception, la création et la mise en œuvre sur tous les canaux.
Facteurs de coûts les plus fréquents : frais de personnel et processus associés (par exemple, boucles de correction, coordinations, surcoûts, qualité des données et des briefings non optimisée)
Mise en page et conception
Développement de concepts visuels qui positionnent clairement les marques et ont un effet cohérent sur tous les médias.
Création de contenu
Conception et production de contenus adaptés au groupe cible, qui communiquent clairement le message de la marque et sont cohérents et attrayants sur tous les canaux.
Les agences médias planifient, pilotent et optimisent l'utilisation des canaux médiatiques. Elles veillent au placement efficace des messages publicitaires sur la base d'analyses des groupes cibles et d'une planification médiatique stratégique. Grâce à un suivi et à une optimisation continus des mesures, elles maximisent la portée, l'efficacité et l'impact publicitaire.
Facteurs de coûts les plus fréquents : manque de transparence dans la fixation des prix, manque de concurrence en raison du nombre limité d'appels d'offres/de présentations
Classique et en ligne
Planification et pilotage de campagnes médiatiques via les canaux classiques et les médias en ligne pour une communication intégrée.
Imprimé et numérique
Combinaison de médias imprimés et numériques pour une approche optimale des groupes cibles à tous les points de contact pertinents.
La construction de stands et l'organisation d'événements permettent de créer des présences de marque individuelles sur le lieu de l'expérience. De la conception à la réalisation en passant par le design, nous créons des stands et des espaces événementiels qui attirent l'attention et permettent de vivre la marque. À cela s'ajoutent une planification précise, des matériaux de haute qualité et une mise en œuvre sans faille sur place.
Facteurs de coûts les plus fréquents : coordination insuffisante entre le concept et la mise en œuvre, concept non adapté aux capacités et à l'équipement du constructeur de stands
stands d'exposition
Des stands d'exposition personnalisés qui mettent clairement en valeur la marque, le message et le produit.
technique événementielle
Équipement technique professionnel pour le son, la lumière et la scène, afin que les événements se déroulent sans accroc et de manière impressionnante.
restauration
Un service culinaire sur place qui ravit les convives et complète harmonieusement l'expérience globale.
Les équipements pour le commerce de détail et les points de vente garantissent une présentation efficace des marques et des produits directement sur le lieu de vente. Ils allient un design fonctionnel à une conception forte en termes de marque afin d'attirer l'attention, d'orienter les clients et de susciter des envies d'achat. Pour cela, il est important de bien comprendre les processus de vente, de mettre clairement en scène la marque et d'avoir de l'expérience dans le développement de solutions pratiques pour les points de vente.
Facteurs de coûts les plus fréquents : frais de personnel et de transport liés au montage et au démontage, matériaux et procédés de fabrication
Affichage numérique
Utilisation de solutions POS numériques pour une communication de marque flexible et percutante sur le lieu de vente.
boutique dans un magasin
Conception d'espaces shop-in-shop intégrés pour une mise en scène claire des univers des marques.
écrans
Développement de présentoirs efficaces pour une présentation optimale des produits et la promotion des ventes.
Les produits imprimés véhiculent les messages des marques de manière tactile, haut de gamme et durable. Ils favorisent la communication et la distribution grâce à des contenus clairement structurés, une conception attrayante et un discours adapté au groupe cible. Une conception précise, des matériaux haut de gamme et une mise en œuvre sur mesure pour différentes utilisations sont ici déterminants.
Facteurs de coûts les plus fréquents : conditions d'achat du papier, équipement technique de production de l'imprimerie (achats supplémentaires, chaîne de valeur, etc.)
catalogues
Conception et mise en page de catalogues clairs pour une présentation structurée des produits et des prestations.
Brochures et documentation commerciale
Développement de supports imprimés informatifs destinés à soutenir de manière ciblée le conseil et la vente.
Publipostages
Conception de mailings efficaces pour une approche directe et personnalisée des clients.
Les articles publicitaires rendent les marques visibles au quotidien et créent un lien durable avec le groupe cible. Ils associent utilité pratique et messages de marque, augmentant ainsi la reconnaissance et la sympathie. Il est essentiel de choisir des articles adaptés au groupe cible, de qualité et qui mettent en valeur la marque de manière cohérente.
Facteurs de coûts les plus fréquents : finitions, trop grande diversité des articles achetés
articles promotionnels
Sélection et conception d'articles publicitaires rentables pour une diffusion large et percutante de la marque.
cadeaux publicitaires
Développement de cadeaux promotionnels haut de gamme qui chargent les marques d'émotion et laissent une impression durable.
La technique publicitaire met les marques en scène et rend les messages directement perceptibles. Elle combine une conception créative avec une précision artisanale et garantit que la publicité soit visible, durable et efficace. Des solutions sur mesure, des matériaux de haute qualité et une mise en œuvre professionnelle sont ici déterminants.
Facteurs de coûts les plus fréquents : matériaux et montage (par exemple, appareils supplémentaires tels que ponts élévateurs, installation électrique, etc.)
impression grand format
Production de supports imprimés grand format pour une publicité accrocheuse à l'intérieur et à l'extérieur.
Inscriptions sur film plastique
Solutions flexibles en film pour le marquage des fenêtres, des véhicules et des surfaces.
boîte lumineuse
Conception d'éléments lumineux pour une visibilité maximale 24 heures sur 24.
panneaux
Conception d'éléments lumineux pour une visibilité maximale 24 heures sur 24.
La production photo et vidéo met en valeur les produits et les marques de manière visuellement convaincante. Elle combine une narration créative et une expertise technique afin de présenter des contenus attrayants, authentiques et professionnels. La composition de l'image, le souci du détail et une mise en œuvre adaptée aux différents canaux sont ici déterminants.
Facteurs de coûts les plus fréquents : le studio photo/photographe ne répond pas aux exigences, coûts élevés pour les séances photo d'ambiance/d'atmosphère réalisées à l'aide de décors, de mannequins et de lieux de tournage, le CGI et l'IA peuvent offrir des alternatives.
Packshots
Création de packshots professionnels pour une présentation claire des produits.
photographie de produits
Photographie haut de gamme de produits pour soutenir visuellement les ventes.
Contenu généré par les utilisateurs (CGU)
Production de contenus générés par les utilisateurs pour une communication de marque authentique.
Imagerie générée par ordinateur (CGI)
Création d'images générées par ordinateur pour une visualisation flexible et détaillée des produits.
La logistique marketing veille à ce que les supports publicitaires, les produits et les documents marketing parviennent à leur destinataire dans les délais, dans leur intégralité et dans la meilleure qualité possible. Elle combine organisation, planification et optimisation des processus afin de garantir efficacité, maîtrise des coûts et satisfaction des clients. Des processus précis, des solutions flexibles et une mise en œuvre fiable sont ici déterminants.
Facteurs de coûts les plus fréquents : conditionnement (similaire à la logistique), stockage et traitement des demandes d'articles, frais d'expédition (services de livraison de colis)
exécution
Gestion, stockage et expédition de supports publicitaires et de matériel marketing.
Magasins
Création et gestion de boutiques en ligne ou d'entreprise pour les produits marketing.
matériel d'emballage
Sélection et mise à disposition d'emballages adaptés pour un envoi sécurisé et une présentation attrayante.
Les services de reprographie et de traitement d'images préparent de manière professionnelle les images et les supports imprimés et garantissent une mise en œuvre sans erreur sur tous les supports. Ils allient précision technique et sensibilité créative afin de garantir une qualité d'impression et de présentation optimale. La précision des détails, la cohérence des couleurs et l'efficacité des flux de travail sont ici déterminants.
Facteurs de coûts les plus fréquents : coûts de personnel, processus inefficaces (entraînant des boucles de correction), qualité insuffisante des données (du client à l'agence)
exemption
Découpage précis d'images pour une utilisation flexible dans les mises en page et les médias.
prépresse
Préparation des fichiers pour l'impression, y compris correction des couleurs et vérification de la mise en page.
Publication assistée par ordinateur (PAO)
Conception et réalisation de mises en page pour les médias imprimés et numériques.
Leviers et instruments centraux pour l'optimisation de l'
des achats indirects
Optimisation des coûts
- Réalisation d'économies directes
- Développement de stratégies pour les groupes de produits
- Regroupement des volumes d'achat
- Gestion des fournisseurs et des risques
- Utilisation d'une gestion des catégories propre
- Assistance à long terme dans le domaine des achats indirects
Numérisation
- Numérisation des processus d'approvisionnement
- Utilisation d'outils modernes d'approvisionnement électronique
- Optimisation des processus de validation internes
- Utilisation des conditions contractuelles cadres existantes
- Automatisation grâce à des outils numériques tels que les systèmes de gestion de contenu et l'automatisation des processus
Leviers d'achat classiques
- Négociations directes avec les fournisseurs
- Regroupement des besoins
- Analyse du marché et appels d'offres structurés
- Journées fournisseurs et conventions
- Consolidation de la base fournisseurs
- Analyses détaillées de la structure des coûts
- Mise en œuvre de l'approvisionnement mondial
- Recours aux enchères et à la théorie des jeux
Nous disposons d'équipes compétentes pour toutes les catégories de produits dans le domaine des achats marketing.
Optimisation des coûts dans l'achat des besoins marketing
Optimisation des frais d'assurance et de courtage
Notre client du secteur de la vente de livres en gros avait des frais d'assurance et de courtage élevés ainsi qu'un programme d'assurance non conforme avec des lacunes de couverture existantes. Les processus étaient inefficaces et entraînaient des coûts inutiles.
L'objectif était de réduire les frais d'assurance et de courtage, de combler les lacunes de couverture et de mettre le programme d'assurance en conformité. Notre travail a permis de réaliser des économies de 35% sur les frais d'assurance et de 70% sur les frais de courtage.
Optimisation globale
Notre client du secteur des biens de consommation et de la restauration utilisait sa flotte de véhicules à la fois à des fins commerciales et pour motiver ses collaborateurs. La car policy existante n'était définie que de manière minimale, il n'y avait pas de contrats grands comptes ou d'accords-cadres avec les constructeurs.
L'objectif était d'examiner les conditions de leasing de manière globale, de mettre en évidence les économies potentielles et d'optimiser les processus par le biais de nouveaux accords cadres. L'analyse de tous les coûts et l'évaluation des alternatives ont permis de réaliser au final des économies de 9% avec le fournisseur existant et de 18% avec un fournisseur alternatif.
Optimisation du matériel d'agencement de magasin
Notre client, un discounter non alimentaire actif dans toute l'Europe avec environ 4000 magasins, avait un besoin constant et élevé de matériel d'aménagement de magasin en raison de mesures de rebranding et d'expansion.
L'objectif était, entre autres, d'établir un sourcing global et d'optimiser la stratégie d'approvisionnement en vue de futures zones d'expansion. Pour ce faire, le fournisseur actuel a été évalué et des sources d'approvisionnement alternatives ont été identifiées. Au final, des économies de 10 % ont pu être réalisées auprès du fournisseur actuel et de 27 % auprès d'un fournisseur alternatif.
Vos experts en optimisation des achats marketing
Avec plus de 19 ans d'expérience et plus de 2 000 projets menés à bien, nous sommes les experts en matière d'optimisation des achats marketing. Nos équipes spécialisées possèdent une expérience approfondie dans l'approvisionnement en besoins marketing et en services d'agence et fournissent des solutions sur mesure pour chaque entreprise.
Faites confiance à la satisfaction de nos clients
Des clients satisfaits dans le domaine des coûts indirects
Optimisons ensemble vos achats marketing de manière efficace et durable.