Optimisation de la structure et des processus

Transformation globale dans les achats

Votre partenaire pour une valeur d'entreprise tangible

Pour les entreprises qui veulent faire de leurs achats un générateur de valeur durable. souhaitent transformer leurs achats.

La numérisation, la volatilité des marchés et les nouvelles réglementations sollicitent les achats comme jamais auparavant. De nombreuses entreprises ont déjà investi dans des logiciels, mais au lieu de l'efficacité, de nouvelles complexités apparaissent. Les systèmes ne se parlent pas, les processus restent rigides. L'IA est omniprésente, mais son potentiel reste souvent inexploité, car on ne sait pas comment l'intégrer efficacement et l'utiliser pour alléger véritablement la charge de travail.

Parallèlement, les chaînes d'approvisionnement deviennent plus instables et les exigences légales en matière de durabilité plus strictes. Les entreprises qui souhaitent aujourd'hui faire des achats durables ont besoin de plus que des solutions ponctuelles - elles ont besoin de transformation.

KLOEPFEL by EPSA - consulting vous y aide. Grâce à notre capacité, notre expérience et notre vision globale, nous rendons vos achats résilients, évolutifs et stratégiquement orientés. Pour que la pression devienne une nouvelle force.

Nous vous contacterons dans les 24h !

Transformez vos achats en générateur de valeur grâce à une transformation ciblée

années d'expérience

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Experts en achats

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Projets d'optimisation

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Plus de 17 ans d'expérience pratique

Avec plus de 17 ans d'expérience en matière de projets et un réseau international de plus de 5.000 experts en achats, nous savons comment transformer un savoir-faire solide en résultats mesurables. Nos références le prouvent : Ensemble, nous réduisons les coûts et augmentons la productivité de manière durable.

Transformation pour les PME

Nos approches de transformation sont spécialement adaptées aux besoins des PME - réalistes, pragmatiques et efficaces. Au lieu de travailler avec les lunettes d'un groupe, nous développons des solutions qui sont réellement réalisables et qui créent une véritable valeur ajoutée dans les PME.

Transformation sans goulot d'étranglement des ressources

Nous créons les capacités dont les entreprises ne disposent souvent pas pour leur nécessaire transformation et faisons ainsi avancer le changement beaucoup plus rapidement. Nous permettons ainsi un changement durable, sans pour autant grever les ressources internes.

Solutions pour une chaîne d'approvisionnement évolutive

Nos solutions garantissent une chaîne d'approvisionnement évolutive et résiliente, qui fonctionne de manière fiable même en cas de chaînes d'approvisionnement volatiles et instables. Grâce à une transformation ciblée, nous protégeons durablement les achats et la logistique contre les risques.

Augmentez la valeur de vos achats grâce à des stratégies de transformation sur mesure

Transformation des achats avec le modèle des 6 piliers

Nous travaillons dans le domaine des achats selon le modèle éprouvé des 6 piliers de KLOEPFEL by EPSA - consulting. Cette approche globale garantit que tous les domaines décisifs - de la stratégie et de l'organisation au développement des collaborateurs en passant par les processus - sont pris en compte dans vos projets. Nous créons ainsi la base d'une augmentation durable de l'efficacité, de compétences claires et de structures stables et viables.

EXEMPLE
ÉVALUATION DE LA SITUATION DANS LES ACHATS

Objectif : des objectifs d'achat clairs et mesurables sont définis, en accord avec les coûts, la qualité, la sécurité d'approvisionnement et la durabilité.
Stratégie d'achat : nous vérifions si la stratégie d'achat correspond à la stratégie globale de l'entreprise et la soutient de manière optimale.
Stratégies WG & concept de sourcing : des stratégies concrètes sont développées pour les différents groupes de marchandises et les concepts de sourcing. Pour chaque groupe de marchandises, des objectifs et des mesures sont définis et traduits en une feuille de route annuelle. Il en résulte un plan clair pour l'achat stratégique.
Controlling/mise en œuvre : toutes les mesures sont intégrées dans un plan clair pour les achats stratégiques, dont le succès est régulièrement mesuré et fait l'objet de rapports. L'objectif est d'avoir des achats qui contribuent activement au développement de l'entreprise et qui s'améliorent continuellement.

Positionnement : il s'agit d'analyser comment les achats sont ancrés dans l'entreprise, s'ils sont intégrés stratégiquement et quelle est leur contribution au succès de l'entreprise.
Gouvernance & organisation structurelle et fonctionnelle : nous évaluons les structures de gouvernance, les voies de décision ainsi que l'organisation structurelle et fonctionnelle. L'objectif est de mettre en place un système d'achat clairement géré et organisé de manière efficace, avec des rôles et des responsabilités clairement définis.
Taille & échelle : nous vérifions si le personnel et l'organisation des achats sont correctement dimensionnés, tant pour les besoins actuels que pour la croissance future.
Principes et directives : des principes et des directives clairs sont définis afin que le service des achats puisse agir de manière percutante et durable. Ce n'est qu'ainsi que les achats peuvent réagir de manière flexible aux nouvelles exigences et créer de la valeur ajoutée.

Processus de gestion : Nous examinons les processus stratégiques de planification et de gestion des achats et créons des structures claires pour la réalisation des objectifs, la définition des priorités et la mise en œuvre.
Processus clés (WGM, S2C, P2P) : la gestion des groupes de marchandises, la gestion des fournisseurs, le Source- to- Contract et le Purchase- to- Pay sont analysés à l'aide des meilleures pratiques afin de déterminer s'ils sont conçus de manière efficace, efficiente, automatisable et évolutive.
Processus de soutien : Nous optimisons également les processus de soutien tels que la gestion des contrats, l'analyse des risques et la conformité afin d'atteindre l'excellence dans les achats.
Analyse des risques & conformité : l'identification précoce des risques et la conformité sont des leviers centraux pour un succès durable des achats. Nous les intégrons systématiquement dans le paysage des processus.
Excellence : l'excellence des processus n'est pas une fin en soi : elle crée la base de la transparence, de la contrôlabilité et d'une contribution mesurable à la valeur des achats.

Rôles, compétences & développement : nous définissons des rôles clairs dans les achats, identifions les besoins en compétences et encourageons de manière ciblée le développement et la qualification.
Conventions d'objectifs et entretiens personnels : grâce à des entretiens structurés et à un feedback régulier, nous créons de la transparence, de la motivation et une orientation pour le développement personnel.
Culture et gestion des connaissances : nous encourageons une culture ouverte et collaborative et établissons une gestion systématique des connaissances comme base d'un apprentissage continu.
Gestion de l'innovation : un environnement dans lequel les idées ont de la place, l'innovation est encouragée de manière ciblée et les nouvelles approches peuvent être mises en œuvre rapidement, constitue la base d'un achat durable.

Degré de numérisation et d'automatisation : nous analysons l'état actuel de la numérisation et de l'automatisation dans les achats et identifions les potentiels d'augmentation de l'efficacité par une utilisation ciblée de la technique.
Stratégie & gestion de portefeuille : une stratégie de numérisation claire et un portefeuille d'outils structuré sont essentiels pour mettre en œuvre les développements technologiques de manière ciblée et rentable.
Sélection & mise en œuvre d'outils : Nous aidons à choisir les systèmes adéquats et accompagnons leur introduction de manière pratique, afin que les solutions numériques créent une véritable valeur ajoutée dans les activités quotidiennes.
IA-Quick- Wins : l'intelligence artificielle permet des améliorations rapides et perceptibles, par exemple grâce à l'analyse automatisée des données, à des prévisions plus précises ou à un soutien intelligent lors des décisions d'achat.

Transparence des données : nous créons des structures de données compréhensibles et assurons ainsi la clarté du processus d'achat - comme base pour des décisions fondées.
Mesure des résultats & indicateurs clés de performance : des indicateurs pertinents rendent les performances mesurables, montrent les potentiels d'optimisation et permettent un pilotage ciblé.
Outils de contrôle : Grâce à des outils de gestion modernes, nous planifions, analysons et gérons les achats de manière efficace, flexible et en nous appuyant sur des données.
Définition des objectifs & amélioration continue (KVP) : grâce à des objectifs clairement définis et à un processus KVP structuré, nous développons durablement les achats. Cela permet de réaliser des progrès mesurables et durables.

Votre transformation en 3 étapes

Bilan de la situation & Analyse

3-4 semaines

Définition, planification & Scoping

1-2 semaines

Mise en œuvre, Changement & Coaching

De 3 à 9 mois

Des succès clients qui parlent d'eux-mêmes :

Transformation des achats dans la pratique

CASE STUDY

Transformation des achats

Leader de la production de boissons

Notre client, un fabricant de boissons de premier plan (anonyme), a transformé son service d'achat de processus manuels basés sur Excel avec des ruptures de médias en une fonction pilotée par les données et intégrée numériquement. Situation initiale : manque de transparence et de stratégie, faible connexion à la production, à la logistique et à la distribution, grande complexité due aux chaînes d'approvisionnement soumises à la réfrigération. Objectifs : Augmentation de l'efficacité grâce à la numérisation, réorientation stratégique sur une base de données robuste, collaboration interfonctionnelle ainsi que des quick-win rapides.

Procédure à suivre : Détermination de la situation par des sondages en ligne et des interviews, définition d'objectifs/champs d'action clairs, introduction d'outils numériques (connexion ERP, Spend-Cube), premières stratégies de groupes de marchandises (par ex. emballage, matières premières), ateliers et formation sur le tas, ensemble d'indicateurs clés de performance avec contrôle de gestion. Leviers : transparence du marché, évaluation systématique des fournisseurs, plans d'action structurés.

Résultats obtenus : Temps de passage -25 à -27 % (en perspective jusqu'à -35 %) grâce à l'intégration de systèmes et à l'automatisation des processus. Économies réalisées : Emballages jusqu'à -9 %, "fruits rouges" jusqu'à -7 %. En outre, une meilleure planification des besoins, des chaînes d'approvisionnement plus stables et une réduction sensible du gaspillage alimentaire. L'argumentation commerciale et le contrôle de gestion bénéficient de données fiables et accessibles.

Économies

7-9 %

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Vos experts pour la transformation des achats

KLOEPFEL by EPSA - consulting fait partie du groupe international EPSA, l'un des principaux cabinets de conseil en matière d'achats et de chaîne d'approvisionnement en Europe, qui compte plus de 3.500 experts.

Notre équipe engagée vous accompagne avec un savoir-faire complet et une passion tout au long de la transformation de l'achat.

Notre approche globale relie toutes les dimensions pertinentes et crée des gains d'efficacité mesurables, des responsabilités claires ainsi que des structures pérennes pour un achat qui génère une véritable valeur.