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Optimisation de la structure et des processus

EKSO

Optimisation des structures et des processus d'achat
Chez Kloepfel Consulting, les succès d'achat sont assurés durablement grâce au programme EK-Excellence EKSO. Sur la voie d'un acheteur optimisé, il s'agit de développer davantage les points forts existants et d'éliminer systématiquement et de manière structurée les points faibles.
Des personnes analysent des données commerciales et des graphiques sur une table avec des ordinateurs portables et des documents.

Les piliers de succès considérés d'un achat „à la pointe de la technologie“ sont les suivants :

les objectifs et stratégies d'achat découlant des objectifs de l'entreprise
• les processus alignés efficacement avec lesquels on veut atteindre ces objectifs
• l'organisation qui agit efficacement dans laquelle l'on promeut l'optimisation
• les employés qualifiés pour la mise en œuvre
• ainsi que les méthodes et les outils mis à leur disposition et qu'ils maîtrisent parfaitement

En fin de compte, ce processus doit être établi et solidement stabilisé par une gestion des achats pertinente, avec les indicateurs clés vraiment importants et corrects.

L'optimisation, pas seulement pour l'optimisation elle-même

Kloepfel Consulting s'appuie sur le principe du „Best Fit“. Dans ce contexte, „Best Fit“ signifie que les achats sont principalement alignés sur les exigences de l'entreprise et que l'optimisation n'est pas effectuée pour l'optimisation elle-même ou sur la base de "bonnes pratiques" externes à l'industrie. Ici aussi, le danger d'"over-engineering", bien connu dans le domaine de l'ingénierie mécanique, guette. Assurez-vous que chaque changement dans les achats est réellement efficace et orienté vers les résultats. Les achats doivent se transformer en moteur de rentabilité pour l'entreprise, et les exigences doivent être régulièrement revues, en particulier en fonction des objectifs de l'entreprise.

Succès d'achat grâce à EKSO

Le programme EKSO optimise vos structures et processus d'achat de manière ciblée afin de garantir des performances d'approvisionnement efficaces et stables sur le long terme.
Table avec des diagrammes, des notes et une calculatrice pendant une réunion.

Une thérapie individuelle nécessite un diagnostic individuel

L'adaptation individuelle des besoins d'une entreprise s'effectue par une classification par secteur d'activité et taille d'entreprise, ou par volume d'achat à traiter, et surtout par l'impact des coûts d'achat sur le résultat de l'entreprise. Pour l'évaluation des critères individuels, Kloepfel Consulting procède de manière très structurée avec un questionnaire détaillé de plus de 600 points. Dans une présentation visuelle des résultats, les points faibles peuvent être rapidement et précisément identifiés grâce au principe des feux de signalisation, et des étapes d'optimisation détaillées peuvent être planifiées, lancées et mises en œuvre.

Diagnostic en une journée

La charge de travail pour l'analyse de la structure des achats est minime, compte tenu de l'approche structurée. Après un atelier d'une journée dans l'entreprise, une courte phase de préparation et d'analyse suit. Sur la base de cette analyse, vous recevrez sous une à deux semaines un „rapport de situation“ détaillé de vos achats, sur lequel la direction des achats et la direction de l'entreprise pourront baser l'initiation et la mise en œuvre des mesures nécessaires. Les estimations empiriques et les évaluations subjectives appartiennent ainsi au passé.

Optimisation holistique sur site à un tarif juste

Les 6 piliers du succès de l'approvisionnement ci-dessous (stratégie, processus, organisation, personnel, méthodes/outils et contrôle) reposent sur des sous-groupes supplémentaires qui interagissent parfois entre eux (voir figure 2). Par exemple, une gestion fonctionnelle des groupes de matériaux est nécessaire pour pouvoir gérer les fournisseurs avec succès. Même le collaborateur d'approvisionnement hautement qualifié, maîtrisant le choix des méthodes/outils, ne peut pas contribuer au succès de l'entreprise sans la capacité appropriée. Inversement, ces déclarations s'appliquent bien sûr également.

Diagramme de stratégie et d'organisation avec différentes catégories et une barre de maturité.

Voulez-vous en savoir plus sur EKSO ou avez-vous d'autres questions sur KLOEPFEL Consulting ?

FRANK WISCHNEWSKI, DIRECTEUR DE LA TRANSFORMATION

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