Optimisation des coûts L.B. Bohle Maschinen GmbH
Secteur : Construction de machines spéciales
Produits : Machines d'enrobage, installations de granulation, systèmes de mélange, machines de broyage, conteneurs, systèmes de levage, systèmes de pesage, compacteurs de rouleaux
Chiffre d'affaires : 42 millions d'euros (2014)
Employés : 250 (2015)
Mesures d'optimisation, entre autres :
- Appels d'offres et journées des fournisseurs
- Ateliers avec les fournisseurs existants pour identifier les potentiels d'économie réalisables en commun, changement de fournisseur, entre autres dans les domaines de l'usinage, des sous-ensembles soudés, des découpes laser, des vis et des emballages.
Sujets traités :
- Systèmes d'alimentation en air, filtres d'évacuation d'air, motoréducteurs, vannes à membrane, pneumatique, hydraulique, armoires électriques, produits semi-finis, abrasifs, fournitures électriques
Kloepfel Consulting a optimisé les achats de L.B. Bohle Maschinen + Verfahren GmbH. L'entreprise est devenue un constructeur de machines spéciales leader dans l'industrie pharmaceutique et est restée jusqu'à aujourd'hui une PME indépendante. Ingénieur diplômé Lorenz B. Bohle est propriétaire et directeur de l'entreprise, Jörg Mühlenbein, ingénieur diplômé, en est le directeur commercial.
Monsieur Bohle, à quel point êtes-vous satisfait du résultat du projet et vous attendiez-vous à ce qu'il soit à la hauteur de ce qui a été réalisé ?
Lorenz B. Bohle : Au début, j'étais sceptique quant à la possibilité d'atteindre les valeurs de référence chez nous aussi. Et si oui, avec quelles méthodes ? Finalement, la mise en œuvre et les résultats ont été convaincants.
Monsieur Mühlenbein, au début, il y avait du scepticisme quant à la charge de travail supplémentaire que représentait un projet Kloepfel pour le personnel des achats. Quelles sont vos expériences maintenant que le projet est terminé ?
Jörg Mühlenbein : Il y a eu un surcroît de travail et des heures supplémentaires, mais pas de surcharge de travail. Le scepticisme initial a été très vite dissipé par les succès rapides du projet. La plupart du temps, les résultats de l'équipe étaient directement tangibles pour nos collaborateurs, c'est-à-dire pratiques et pas seulement arithmétiques / théoriques.
Monsieur Bohle, comment décririez-vous en trois mots la méthode de travail de l'équipe de projet Kloepfel ?
Lorenz B. Bohle : Rapide, éprouvée dans la pratique et durable.
Monsieur Mühlenbein, les succès communs des projets dépendent toujours des personnes. Nous parlons du fait que nous sommes des collègues temporaires dans les projets. Avez-vous maintenant trois collègues de moins à la fin du projet ?
Jörg Mühlenbein : Les "collègues Kloepfel" se sont beaucoup investis personnellement dans le projet, mais plus important encore, dans l'équipe L.B. Bohle. Nous parlons ici de sept mois, après quoi on peut répondre à leur question par un "oui" clair et net. Les analyses et les entretiens approfondis avec les fournisseurs, qui n'ont pas lieu à cette échelle dans les affaires courantes, ont notamment apporté une contribution décisive.
Monsieur Bohle, l'un ou l'autre fournisseur a dû s'habituer à voir de nouveaux visages Kloepfel à la table des négociations, à côté des visages familiers de L.B. Bohle.
Comment avez-vous vécu ces situations et quelles ont été les réactions des fournisseurs ?
Lorenz B. Bohle : Du point de vue des fournisseurs, il s'agissait bien entendu d'une situation inhabituelle. De nouveaux visages, de nouveaux arguments, d'autres méthodes et approches dans la discussion. Mais les discussions et les négociations, toujours bien préparées sur le plan professionnel et menées de manière objective, ont convaincu nos fournisseurs, qu'il s'agisse de fournisseurs existants ou de nouveaux fournisseurs, du bien-fondé du tandem temporaire Bohle-Kloepfel.
Monsieur Mühlenbein, nous insistons toujours sur le fait que les succès en matière d'achats ne doivent pas être des effets ponctuels, mais qu'il est essentiel d'obtenir des résultats efficaces à long terme. Le projet d'achat a-t-il été mené à bien grâce au reporting transparent, au
"Learning-by-Doing" de vos collaborateurs ainsi que la remise de la documentation du projet à la fin de celui-ci, sont-ils garantis durablement ?
Jörg Mühlenbein : De mon point de vue, la durabilité du projet n'est pas une question de reporting. Une documentation et une préparation transparentes des données en sont la base. Mais ce qui est plus important, c'est ce qui est arrivé dans la tête de tous les participants et qui s'y est ancré durablement.
Monsieur Bohle, Monsieur Mühlenbein, il ne reste plus qu'une question pour conclure : feriez-vous à nouveau appel à Kloepfel Consulting en cas de besoin ?
Lorenz B. Bohle : La société Kloepfel Consulting a gagné notre confiance, notamment grâce à la réussite du projet.
Jörg Mühlenbein : Nous pouvons très bien imaginer que les "collègues de Kloepfel" apporteront certainement encore leur contribution à l'un ou l'autre sujet dans les années à venir, avec un certain décalage.
Merci beaucoup pour cette interview !
