• Téléphonie mobile • Téléphonie mobile • Téléphonie fixe • Centre d'appels • Interconnexion de sites

• Technologie réseau (WAN/LAN) • Centre de données (Serveur, SAN) • Installation de centre de données

• Services informatiques (conseil, développement, projets) • Services clients / IMAC • Personnel informatique externe

• Licences logicielles • Maintenance logicielle • Déploiement de logiciels / services (Cloud)

Optimisation des coûts

Vos experts en optimisation des achats indirects

Q: Matériel

• Poste de travail informatique • PC industriels • Impression de bureau • Impression spéciale • Impression externe • Équipement de production (scanners portables, terminaux mobiles, imprimantes d'étiquettes)

Nous révélons les coûts cachés dans les achats indirects et les transformons en potentiels d'économies.

Dans de nombreuses entreprises des secteurs de l'industrie, du commerce ou des services, des groupes de marchandises indirects tels que le marketing, l'informatique, les télécommunications, la gestion des installations, la flotte automobile, la logistique ou les assurances se sont développés au fil du temps et sont généralement gérés de manière décentralisée par les services opérationnels. L'approvisionnement indirect (également appelé "Indirect Procurement") n'est souvent que marginalement ou pas du tout intégré aux processus d'achat.

Les coûts indirects, également appelés frais généraux, ne retiennent souvent que peu d'attention, bien qu'ils immobilisent des volumes d'achats considérables. En particulier dans le domaine des services, le manque de transparence des coûts et des prestations est fréquent. C'est précisément là que dorment des potentiels d'économies inexploités. Malgré des volumes élevés, les achats indirects ne disposent généralement que de ressources humaines limitées pour les exploiter de manière ciblée.

Avec plus de 17 ans d'expérience et une équipe internationale de plus de 3 500 experts en achats, nous savons comment transformer la théorie en succès concret. Nous créons de la transparence, identifions les potentiels d'optimisation et développons avec vous des mesures personnalisées pour réduire durablement vos coûts indirects.

Nous vous contacterons dans les 24 heures !

Notre expertise

Dans les achats indirects se trouve votre avantage concurrentiel.

Les avantages de KLOEPFEL Consulting dans les achats indirects

Spécialisation de longue date

> 0 Années

Avec plus de 17 ans d'expérience et une équipe internationale de plus de 3 500 experts en achats, nous savons comment transformer la théorie en succès concrets. Notre expertise en conseil indirect crée de la transparence dans des structures de coûts complexes. Nous identifions les potentiels d'optimisation grâce à des achats indirects systématiques et développons avec vous des mesures individuelles pour réduire durablement vos coûts indirects.

Flexibilité et mise en œuvre pragmatique

0 %

Avec 17 ans d'expertise intersectorielle, nous sommes spécialisés dans les achats indirects, en reliant les départements des achats et les départements opérationnels pour prendre des décisions stratégiques éclairées et efficaces.

à hauteur d'yeux

0 %

Nous nous considérons comme des collègues et des coachs temporaires et travaillons directement avec vos acheteurs internes pour élaborer et mettre en œuvre des solutions ensemble.

analyses annuelles de potentiel

> 0

Nous réalisons plus de 100 analyses de potentiel chaque année afin de rendre visibles les potentiels d'économies sur la base de données détaillées sur les fournisseurs et les commandes, et proposons l'option flexible d'un projet d'optimisation réalisable par la suite.

Garantie de remboursement

0 %

Notre rémunération est basée sur le succès.
Avec une garantie de remboursement de% argent, nous vous assurons une transparence et une équité maximales.
Nous ne serons rémunérés que si nous démontrons des économies.

Nous vous montrons les potentiels d'optimisation des achats indirects en un coup d'œil.

Pour nos clients dans les achats indirects, cela signifie concrètement:

Spécialisation

En tant que spécialistes du conseil indirect, nous couvrons tous les groupes de produits – des technologies de l'information et de la télécommunication au marketing en passant par les emballages. Notre expertise en achats indirects permet un accompagnement stratégique et à long terme de vos achats indirects.

Mise en œuvre flexible

Nous vous aidons dans les achats indirects en adaptant la portée du projet de manière flexible à vos besoins. Un soutien stratégique ou opérationnel est personnalisé en fonction des objectifs.

Analyse du potentiel et projet d'optimisation optionnel

Notre analyse de potentiel comprend une mise en concurrence avec les standards de l'industrie et des évaluations d'experts, ainsi qu'un traitement transparent de la structure des coûts dans les achats indirects.

Collègues et coachs temporaires

Nos consultants vous accompagnent par le transfert de connaissances et la formation pour une optimisation durable des achats ainsi que des économies à long terme. De plus, nous proposons un soutien pour les appels d'offres, les négociations contractuelles et les analyses de besoins. Nous professionnalisons également votre gestion des contrats et des appels d'offres grâce à des négociations et des appels d'offres réguliers.

Rémunération variable

Notre rémunération est basée sur le succès. Pas d'économies, pas de frais. Kloepfel Consulting ne gagne de l'argent que lorsque des économies avérées sont réalisées. Pour votre entreprise, cela signifie 0% risque financier, car vous ne payez qu'en cas de succès. Ainsi, nous nous assurons que votre investissement est toujours accompagné d'économies et de réussites concrètes.

Entrez votre titre ici

Domaines d'intervention et leviers principaux d'optimisation des achats indirects

Optimisation des coûts

• Réalisation d'économies directes : Nous mettons en œuvre des mesures ciblées qui permettent des économies immédiates et durables.
• Développement de stratégies de groupes de produits : Ensemble, nous élaborerons des stratégies individuelles pour optimiser vos groupes de marchandises.
• Regroupement des volumes d'achat : En regroupant les besoins internes, nous créons une forte communauté d'acheteurs avec un pouvoir de négociation maximal.
• Gestion des fournisseurs et des risques : Nous analysons votre base de fournisseurs, identifions les risques et assurons plus de stabilité et de transparence.
• Utilisation d'un système de gestion de catégorie propriétaire : Notre propre gestion de catégorie assure une connaissance approfondie du marché et une gestion ciblée dans tous les domaines pertinents.
• Soutien à long terme : Nous vous accompagnons dans les achats indirects, que vous ayez besoin d'un soutien opérationnel, stratégique ou ponctuel – nous nous adaptons avec souplesse à vos besoins et nous nous réjouissons de vous soutenir sur une longue période.

Numérisation

• Numérisation des processus d'approvisionnement Nous faisons avancer la numérisation de vos processus d'achat de manière ciblée afin d'automatiser les flux de travail et de préparer vos achats à l'avenir.
• Utilisation d'outils d'e-procurement modernes : Avec eRfX, eAuktionen et eKataloge, nous permettons un traitement structuré, numérique et efficace de vos processus d'approvisionnement.
• Optimisation des processus de partage internes : Nous améliorons la transparence et le contrôle grâce à des structures claires pour l'approbation, la comptabilisation et la budgétisation afin d'accroître l'efficacité et la sécurité dans les achats quotidiens.
• Utilisation des conditions du contrat-cadre existant : Nos conditions de contrat-cadre existantes pour les pièces B et C peuvent être utilisées directement, ce qui permet d'obtenir des résultats rapides, de meilleures conditions et des obstacles de mise en œuvre minimes.

Leviers d'achat classiques

• Négociations directes avec les fournisseurs : Nous menons des négociations directes ciblées pour une réalisation rapide des économies.
• Regroupement des besoins : En regroupant les besoins, nous augmentons vos volumes d'achat et renforçons votre position de négociation.
• Analyses de marché et appels d'offres structurés : Nous analysons le marché et menons des appels d'offres ciblés pour l'optimisation des fournisseurs.
• Journées fournisseurs et conventions : Nous organisons des journées fournisseurs et des conventions régulières pour encourager les échanges directs avec les fournisseurs, bâtir la confiance et renforcer la collaboration.
• Consolidation de la base de fournisseurs : Nous réduisons spécifiquement le nombre de vos fournisseurs afin de réduire les coûts et de simplifier les processus.
• Analyses détaillées de la structure des coûts : Nous analysons la structure des coûts de vos fournisseurs pour révéler les potentiels cachés.
• Réalisation de l'approvisionnement mondial : Nous développons les marchés internationaux pour améliorer la qualité, la disponibilité et le rapport qualité-prix.
• Utilisation des enchères et de la théorie des jeux : Nous utilisons des enchères et des méthodes de théorie des jeux pour des décisions objectives et les meilleurs prix possibles.

KLOEPFEL Consulting dispose d'équipes d'experts pour tous les groupes de marchandises indirectes

Informatique et télécommunications

5-15% économies typiques

Nous soutenons l'optimisation des solutions logicielles, de services et d'infrastructures en tenant compte des besoins actuels, des développements futurs et des technologies. De plus, nous offrons un accès à des solutions adaptées au marché et à toutes les méthodes d'optimisation des achats.

Télécommunication

Téléphonie mobile
• Téléphonie mobile
• Téléphonie fixe
Centre d'appels
Connectivité de site

Réseau

• Technologie réseau (WAN/LAN)
Centre de données (serveurs, SAN)
Installation de centre de données

Service

• Service informatique (conseil, développement, projets)
• Services aux clients / IMAC
• Personnel IT externe

Logiciel

• Licences logicielles
• Maintenance logicielle
• Fourniture de logiciels et de services (Cloud)

Matériel

Poste de travail informatique
• PC industriels
Impression de bureau
Impression spéciale
Impression externe
• Équipement de production (scanners portables, terminaux mobiles, imprimantes d'étiquettes)

Mobilité d'entreprise

5-15% économies typiques

Qu'il s'agisse d'une flotte achetée, de déplacements, de contrats de location ou de solutions de mobilité, nous vous apportons des structures de coûts transparentes et mettons en œuvre des potentiels d'économies de manière ciblée. Nous analysons les contrats et les processus afin de réduire les dépenses inefficaces et de concevoir votre stratégie de mobilité de manière flexible et efficace. Ainsi, nous réduisons vos coûts globaux et optimisons votre solution sur le long terme.

Véhicules

Accord de fabrication
• Location / Financement
• Services de dépannage
Gestion de flotte
Approvisionnement en carburant

Voyager

• OBE (Outils de réservation/facturation)
• TMC (Agence de voyages)
Hôtels
Location de voiture
Prestataire de services de paiement
Compagnies aériennes

Jobrad / Budget Mobiles

Fournisseur d'outils de gestion

Marketing

7-25% économies typiques

Les besoins en marketing sont individuels et souvent marqués par des relations fournisseurs de longue date. Les changements constants dans les canaux numériques entraînent souvent des conditions contractuelles divergentes et une multitude de fournisseurs différents. Nous vous aidons à créer de la transparence, à identifier les potentiels d'économies et à optimiser durablement vos coûts marketing ainsi que votre structure de fournisseurs. Grâce à notre expertise, nous veillons à ce que vos ressources et budgets marketing soient utilisés efficacement et que les risques opérationnels et qualitatifs soient minimisés – de l'impression au numérique.

Agences créatives

Mise en page et conception
Production de contenu

Agences médias

• Classique et en ligne
• Impression et numérique

Construction d'expositions et événements

Stands d'exposition
Technique événementielle
Traiteur

Équipement de vente au détail et de point de vente

Signalisation numérique
Boutique en magasin
Affichages

Produits d'impression

• Catalogue
• Brochures et littérature de vente
• Courriers postaux

Articles promotionnels

• Articles promotionnels
• Cadeaux

Techniques de promotion

Impression grand format
• Légendes des diapositives
Boîtes lumineuses
Peintre

Production photo et vidéo

• Packshots
Photographie de produit
• Contenu généré par les utilisateurs

Logistique marketing

Accomplissement
Boutiques
Matériaux d'emballage

Repro et retouche d'images

Détourage
Prépresse
DTdP

Emballage et auxiliaires d'emballage

5-25% économies typiques

Les emballages représentent un poste de coût essentiel dans bon nombre de nos projets. Les exigences varient en fonction du produit et du besoin (emballages primaires, secondaires ou tertiaires). Des économies peuvent être régulièrement réalisées grâce à des leviers tels que les négociations directes, les benchmarks ou les appels d'offres. Une saisie précise des spécifications et une connaissance du marché sont cruciales pour trouver des solutions durables et efficaces. De plus, nous sécurisons des conditions à long terme et qualifions de nouveaux fournisseurs. Nous accompagnons également nos clients dans l'identification d'optimisations de produits et la réduction de la complexité.

Matériaux d'emballage en plastique

• Ampoules
Béchère
Sac
• Boxe/Emballage
Doses
• Matériaux d'emballage et auxiliaires d'emballage
Bouteilles
Flacons
• Seaux/fûts/bidons
Manchons
• Caisses
Emballages de transport
Plateaux
• Tubes

Emballages en verre

• Ampoules
Bouteilles
Flacons
Verre d'emballage

Emballages en bois

• Boxe/Emballage
Barils
• Caisses

Emballages en carton

Béchère
Doses
Boîtes pliantes
• Découpes

Moyens d'emballage en métal

• Boîtes d'aérosol en aluminium
• Boîtes aérosols en fer-blanc
Béchère
Sac
• Boxe/Emballage
• Seaux/fûts/bidons
Manchons
• Caisses
Emballages de transport
Tubes en aluminium
Doses

Emballages en papier

Béchère
Sac
Papier d'emballage
Manchons
Sacs/A sacs

Emballages textiles, non-tissés et tissus

Réseaux
Sacs
Sacs de transport

Emballages en carton plein

Doses
Boîtes pliantes
Manchons
• Tambour
• Découpes

Emballages en carton ondulé

Boîtes pliantes
• Caisses
Emballages de transport
Plateaux
• Découpes

Emballages en matériaux composites

Béchère
Sac
Doses
Emballages de boissons
Sacs/A sacs
• Tubes

Étiquettes et Labels

Étiquettes thermocollantes
Étiquettes de colle de naseaux
Étiquettes RFID
Étiquettes rétractables (Manchons)
• Étiquettes auto-adhésives
Rubans thermiques

Matériaux d'emballage

• Ruban adhésif
Adhésifs/colles
Rubans d'emballage
• Matériaux de rembourrage et de remplissage
• Insert de seringue
Protection des bords

Diapositives

Film rétractable
Film étirable
• Film de protection contre la corrosion VCI

Palettes

• Palettes en plastique
• Palettes Caisses en Métal
• Palettes en bois
• Palettes en plastique
• Palettes en métal
• Bords de palettes
• Aide à la sécurisation des palettes

Mise sur le marché d'emballages

• Tout sur la licence d'emballage

Gestion d'installations

6-14% économies typiques

La gestion des installations englobe souvent des services tels que le nettoyage d'entretien et de machines, la sécurité d'usine, la maintenance ou l'entretien. Ces domaines sont souvent attribués de manière non spécifique et évoluent au fil des années dans les différents domaines ou départements spécialisés, ce qui entraîne des coûts opaques. Par une définition claire des portées des services, le regroupement et l'évaluation régulière des performances, des potentiels d'économies peuvent être rapidement identifiés et mis en œuvre.

Les groupes de sous-vêtements courants sont

• Nettoyage de bâtiments et de vitres
Nettoyage de machine
• Service de conciergerie/réparation
• Services de sécurité et services d'accueil
• Élimination
Acquisition d'énergie
• Gestion technique des installations
• Entretien des espaces verts et service hivernal
Protection incendie
• Services de construction

Moyens auxiliaires et matériels d'exploitation

5-15% économies typiques

Nous optimisons l'approvisionnement des fournitures auxiliaires et de fonctionnement, essentielles au bon déroulement des opérations quotidiennes, par une standardisation ciblée, un examen des besoins/spécifications, la numérisation des processus et une consolidation stratégique auprès de fournisseurs performants. Nous nous appuyons sur des contrats-cadres optimisés qui permettent de meilleures conditions et des réductions de coûts à long terme. Grâce à une stratégie d'approvisionnement transparente et efficace, nous garantissons que vos collaborateurs ont accès aux matériaux nécessaires à tout moment, tout en évitant les dépenses inutiles.

Équipement de protection individuelle

Protection de la tête
• Pare-yeux et protection de la vue
• Protection des pieds et des genoux
Protection auditive
Protection des mains
Protection respiratoire
Vêtements de protection
Protection antichute
Protection des lèvres

Service de blanchisserie

• Vêtements de travail
Linge plat
Blanchisserie locative

Équipement d'exploitation

• Mobilier de bureau
•Aménagement d'espaces sociaux
Équipement d'exploitation
Sécurité au travail

Fournitures de bureau et accessoires

• Mobilier de bureau
• Produits de nettoyage et matériel de nettoyage
• Équipement de salle de lavage
Accessoires de cuisine

Équipement et accessoires de entrepôt

Étagères / armoires de stockage
• Coffres de stockage / Contenants de stockage
Appareils de transport

Matériel électrique

• Câbles et fils
• Installation
• Technologie du bâtiment
• Composants industriels

Schmiermittel/Chemikalien/Werkzeuge

Électrique
Non-électrique
Accessoires

Logistique

8-17% économies typiques

En logistique, il existe souvent de grands potentiels d'économies, par exemple sur les coûts de fret en raison d'un manque de regroupement, sur les coûts de stockage en raison de stocks excessifs ou sur la logistique interne grâce à des processus inefficaces. Nous analysons vos structures de commande et de livraison et optimisons vos processus logistiques existants afin de mettre en place une logistique globale et tournée vers l'avenir.

Les groupes de sous-vêtements courants sont :

• Groupage / LTL / FTL
KEP / Trajets spéciaux
• fret maritime et aérien
• Stockage et intralogistique
Douanes et Commerce extérieur
Numérisation de la logistique
• Externalisation de la logistique

Assurances, services du personnel et services de conseil

6-30% économies typiques

Nous créons une transparence totale dans des catégories de services complexes et souvent opaques telles que les assurances ou le travail temporaire. Grâce à des appels d'offres ciblés, à des négociations stratégiques et à notre expertise approfondie, nous vous permettons de réaliser des économies durables et tangibles. Notre approche sur mesure garantit que vos prestataires de services non seulement travaillent de manière rentable, mais qu'ils respectent également les normes les plus élevées en matière de performance et de fiabilité.

Les groupes de sous-vêtements courants sont :

Assurances
• Conseil/Service
• Services de paie et de comptabilité financière
• Placement de personnel/Recrutement
Mise à disposition de personnel
• Management de transition
• interne-externe

Nos succès parlent d'eux-mêmes.

Rendez-vous compte par vous-même.

ÉTUDE DE CAS

Optimisation des coûts d'assurance et de courtage

Commerce de gros de livres

Notre client du secteur de la vente en gros de livres avait des coûts d'assurance et de courtage élevés ainsi qu'un programme d'assurance non conforme avec des lacunes de couverture existantes. Les processus étaient inefficaces et entraînaient des coûts inutiles.

L'objectif était de réduire les frais d'assurance et de courtage, de combler les lacunes de couverture et de mettre le programme d'assurance en conformité. Grâce à notre travail, des économies de 35% sur les coûts d'assurance et de 70% sur les coûts de courtage ont été réalisées.

Économie sur les frais d'agence

70%

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ÉTUDE DE CAS

Optimisation holistique

Parc automobile et gestion de parc automobile

Notre client des secteurs des biens de consommation et de la restauration utilisait sa flotte de véhicules à la fois à des fins de vente et pour la motivation des employés. La politique automobile existante était définie de manière minimale, et il n'y avait pas de contrats avec les grands clients ni d'accords-cadres avec les constructeurs.

L'objectif était de revoir de manière globale les conditions de leasing, de rendre visibles les potentiels d'économies et d'optimiser les processus grâce à de nouveaux accords-cadres. Grâce à l'analyse de tous les coûts et à l'évaluation des alternatives, des économies de 9% ont finalement été réalisées auprès du fournisseur existant et de 18% auprès d'un fournisseur alternatif.

Économies fournisseur alternatif

18%

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ÉTUDE DE CAS

Optimisation du matériel d'agencement de magasin

Notre client, un discounter non alimentaire actif dans toute l'Europe avec environ 4 000 magasins, avait un besoin constant et élevé en matériaux de construction de magasin en raison de mesures de rebranding et de développement.

L'objectif était notamment d'établir un sourcing mondial et d'optimiser la stratégie d'approvisionnement en vue de futures zones d'expansion. Le prestataire actuel a été évalué et des sources d'approvisionnement alternatives ont été identifiées. Au final, des économies de 10 % ont pu être réalisées chez le fournisseur existant et de 27 % chez un fournisseur alternatif.

Économie fournisseur alternatif

27%

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Vos experts en optimisation des coûts indirects.

Avec plus de 17 ans d'expérience et plus de 1 000 projets réussis, nous sommes les experts en optimisation des coûts indirects. Nos équipes de compétences spécialisées couvrent toutes les catégories de dépenses indirectes et fournissent des solutions sur mesure pour chaque entreprise.