Notre client, une entreprise aérospatiale, se trouvait à six mois de l'expiration de son contrat Microsoft Enterprise Agreement (EA) et face à une proposition initiale de Microsoft entraînant une augmentation de 33 % % des coûts. De plus, il existait des contrats CSP répartis entre différentes filiales nationales sans transparence centrale. Objectifs : changement de LSP, défense des prix, consolidation de toutes les filiales en un seul contrat et passage d'E3 à E5.
Procédure : Ateliers sur la future stratégie de licence, inventaire complet, calcul du seuil de rentabilité E3 + extensions vs. E5, appels d'offres pour différentes structures contractuelles et négociations directes avec Microsoft pour créer de la concurrence.
Résultat : 16 réduction des prix par rapport à l'offre initiale, inclusion de toutes les sociétés dans un EA commun, passage à E5 avec -12 % de coûts par rapport à E3 + add-ons ; après consolidation de toutes les sociétés, une réduction cumulée de -16 % . De plus : gouvernance simplifiée (un contrat, un reporting) et fonctionnalités de sécurité/conformité améliorées grâce à E5.